课程背景:
现代企业之间的竞争早已不是单纯的人与人之间的竞争,而是团队与团队之间的竞争。很多管理者经常感慨部属能力差、执行力弱,效率低下,无法实现组织战略,影响部门的业绩。事实上问题的根源在于企业的管理者大多由业务骨干提拔而来,缺乏系统的管理能力养成,企业在提拔优秀员工成为管理者之后,一直都忽视了从事管理工作必要的能力培养与技能训练。没有受过系统训练的管理者凭自己的经验行使管理职责,造成企业失去了一名好员工却多了一名平庸的管理者。
本课程以团队实际关键目标为导向,以人员管理和事务管理为主线,以有效的沟通为方法,用激励为纽带,为管理者建立一个完整的管理路径地图。通过小组讨论、实战模拟式的训练,运用各种管理工具,快速地提高团队管理的能力。
课程收益:
本色做人角色做事,让管理者清楚自己的定位,清晰面对自己的岗位与职责。
认知高绩效团队的基本特征,理解管理者的成长方向与要求。
准确定义关键目标与推动关键结果,让执行不偏差。
学会区分与锁定责任,有效沟通上中下各个层级及各个部门。
学会跟踪检查和校正纠偏,善用监督和检查的工具和方法,确保绩效目标达成。
学会如何做好奖惩与激励,确保每个循环都有动力和能力提升。
掌握管理工具,并能落地运用,有思路,有方法,有工具。
授课时间:2天(6小时/天)
授课对象:管理者
授课方式:启发互动式教学、课堂演讲、现场练习、小组讨论、角色扮演等
课程大纲
课程导入:(0.5小时)
1.分组、团建、建立规则、课堂约定
2.导入互动:填图游戏---思维固化和突破
3.理论模型:结果金字塔模型
4.信念决定行动,规律决定结果
第一讲: 管理者的角色定位与认知(1.5小时)
一:管理者的角色定位
1.各种管理者角色的认知。
2.讨论:带领一个团队需要做好哪些角色?
3.法约尔关于管理者五大角色的理解与定义。
4.讨论:各种角色下的管理者能力要求?
二:管理者常犯的角色定位问题
1.向上越位
2.向下占位
案例讨论:是什么让管理者都喜欢越位?好处和坏处?
3.自诩领主
4.民意代表
案例讨论:为什么不是团队而是团伙?
5.传话筒
6.个人英雄主义
案例讨论:管理平衡的标准是什么?
7.老好人
8.自然人
案例讨论:为什么没有了管理者的价值?
三:管理者的角色认知
1.规划者
思考:如何提高预见性?
2.执行者
讨论:如果上级命令有问题怎么办?
3.危机/问题解决者
4.监督/控制者
讨论:监督过程还是监督节点?
5.领导者
讨论:我们期望的领导者是什么样子的?
6.教练员
第二讲:认知高绩效团队的特征(1小时)
1.效率至上。 创新管理---效率至上
花最少的资源---用最快的速度----拔最多的鹅毛---听最少的鹅叫
2.结果导向。紧盯结果才不会迷失方向。
3.各司其职----取长补短,高度协同,合适的人去合适的位置。(人才密度)
4.目标一致。目标是团队的灵魂,统一的灵魂才有凝聚力。
5.高度协同。减少内耗、减少浪费资源。
6.快速反应。阿米巴、华为铁三角。对环境敏感。
第三讲:管理者的方向----目标管理(1.5小时)
一. 什么是绩效指标和关键目标。
二. 讨论:绩效指标与关键目标的区别。
三. 目标设定五要素
1.目标要“有时间”(准确的时间节点定义,是管理成熟的标志)
2.目标要“有价值”(很多东西看上去很美,但不一定有商业价值)
3.目标要“可考核”(考核的前提是有明确的标准,标准往往用数字来表达)
4.目标要“可复制”(不可复制的结果等于无法推广和巨大风险)
5.目标要“易传播”(你都记不住,怎么会为之而努力?)
四.关键目标设定
1.关键目标的类别和标准。
2.关键目标设定的十字矩阵。
3.讨论:我们的关键目标是什么?
4.讨论:如果我们没有完成我们的关键目标会怎样?
5.讨论:如何让关键目标推动我们的行动?
第四讲:沟通管理与锁定责任(1.5小时)
一:锁定责任的核心沟通问题
1.团队责任的稀释定律与跳跃定律
2.责任除以二等于零。
3.讨论:责任是怎么被稀释的?
4.讨论:责任是怎么被上移的?
5.管理工具:猴子管理法
6.管理好猴子的四条原则。
二. 锁定责任的有效沟通方式(客户思维,内部服务)
1.对上级应该承担什么责任?(如果上级是你的客户,你要提供什么样的服务?)
2.对平级应该承担什么责任?(互为客户关系的平等有效协作)
3.对下属应该承担什么责任?(杜绝官僚主义,不做甩手掌柜)
第五讲:跨部门沟通与协作(3小时)
一:打破部门墙的基础
1.明晰跨部门沟通的目的
2.跨部门沟通的目的是为了解决问题
3.什么是客观问题与主观问题?
4.跨部门问题多数是属于主观问题
5.部门之间的不同的责、权、利
二:主动沟通是所有跨部门沟通的基础
1.跨部门沟通能力是职业人晋升阶梯
2.没有沟通不了的,只有不主动的,主动沟通是跨部门沟通首要要求。
3.互动练习:人们愿意和谁先沟通?
4.利益-感情-价值观的影响力。
5.制度覆盖不到的地方需要我们用主动去填补。
三:打破部门墙的沟通模式
1.寻找共同的标准
衡量标准和原则的不一致是无法沟通的基础原因。
外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为(情感)
内在沟通模式:价值观-动机-行为(情感)
公司的价值观是沟通的底线标准。
达成共同的协议:在一致的标准上的共同协议。
2.共同利益下的求同存异
找到共同利益是打破部门墙的前提。
对方愿意接受你的信息是建立沟通的基础。
选择对方能接受的事实和认知。
求同存异不仅仅是提出问题,还要解决问题。
换位思考:对方为什么会配合你的工作?
3.互惠互利基础上的冲突化解
互动讨论:什么最能引起双方的矛盾和冲突?
冲突升级的矛盾推论。
冲突管理的五种处理模式。
双赢是冲突化解的终极目标。
激励对方得出你要的结论。
4.主动反馈建立互信沟通基础
沟通“空白地带”需要用良好的人际信任去覆盖。
人际关系在跨部门沟通中的作用
圈子的影响力
有效利用“情感账户”。
主动反馈是建立互信的基础。
第六讲:管理者的核心职责----监督与检查(1.5小时)
一.检查到位,结果都对
1.关于检查中的人性。
2.好结果是检查出来的。
3.检查中的两讲三做(讲结果,讲后果,做标准,做检查,做奖惩)
4.监督检查的具体操作步骤和注意事项。
二. 建立计划体系与检查标准
1. 检查中的计划体系的建立:
日计划
周计划
月计划
年度计划
2. 计划体系中的常见问题(不可考核,没承诺,没重点,没分解)
第七讲:动力管理----有效激励与循环提升(1.5小时)
一:为什么要激励(如何让人愿意干)?
1.是什么在影响人们的意愿(激励的条件和有效性)
2.态度决定一切,有效激励的前提是知道员工要什么。
3.用钱解决不了的问题才是真正的问题。
二:什么是激励?什么是即时激励?
1.激励在团队中的作用和产生原理。
2.马斯洛层次理论在激励中的运用。
3.激励的要素。安全感、归属感与成就感。
三:激励的方式与方法
1.激励的基本原则一:黑白分明。
2.激励的基本原则二:奖惩及时。
3.激励的基本原则三:正反对称。
四:管理工具:激励手册