课程背景:
很多人都会软件操作,依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题:
想要在短时间内学会PPT制作的精华,只有像工厂里的汽车流水线一样,学会流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。本课程将会从思维结构化、内容可视化和汇报生动化三个方面让大家做到PPT层次结构分明、PPT排版精美、汇报时重点突出。
课程收益:
课程时间:2次,2小时/次,共4小时(完整版12小时)
课程对象:中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组
课程方式:讲师授课+案例分析+角色演练+视频分享+讲师辅导
工具清单:
课程大纲
第一讲:思维结构化——让你的观点呈现更清晰
一、金字塔原理
1. 初始结构化原理
2. 结构化对PPT制作的意义
案例:为什么需要结构化
二、PPT结构性的四大原则
1. 结论现行——避免盲目先行
1)信息复杂
2)时间紧迫
3)受众需要
互动:判断什么情况下结论先行
2. 上下对应——避免对应错误
3. 分类清楚——MECE原则
4. 排列有序——显性、利他
课堂练习:阅读报告,要求快速理清思路,抓住重点,画出标准图
第二讲:技能精进——让你的PPT制作无压力
一、文字:让PPT更清晰
1、字体一致性
2、配色一致性
3、文字图示化视觉化呈现的三种妙招
二、图片:让PPT更有感染力
1、图文并茂—-让 PPT 耳目一新
2、文不如字,子不如表,表不如图
3、设计师常用免费网站图库
三、增效神器:让PPT制作更简单
1、母版设计----从此告别收费模板
2、手把手教会你用 PPT 辅助软件
3、ChatGPT妙用
第三讲:如何结构化呈现
一、如何在页面上反映结构
1. 用标题和项目符号的方法突出文章的结构
案例分析:短文章和长文章的处理方法
2. 主要思想组之间的过渡
案例:讲故事法、承上启下法的应用
二、如何在字里行间反映结构
1. 臆造图像——用图像说话
2. 把图像复制成文字——思维导图
案例:数量关系的呈现
三、在PPT中呈现结构
1、向麦肯锡学PPT——PPT制作思路与逻辑关系
2、向华为学习PPT——FAB原则,利益显性化
课堂练习:修改PPT中不结构的部分
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