课程背景:
PPT在企业工作中的应用非常广泛,出众的演讲配合精美的PPT能让工作事半功倍。然而,虽然PPT贯穿于我们工作的每一部分,而我们对它却总是缺乏了解——
如何让PPT布局精美?
如何灵活使用插入对象?
如何让枯燥的演示生机勃发?
《PPT高级课程:工作型PPT设计制作全攻略》课程详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素,从幻灯片的逻辑、内容、排版、展示等方面讲授了PPT的制作技巧,并设置了多个练习,包括了图形、图像、图表处理技巧和演示播放技巧,帮助参训学员真正理解和掌握PPT的商务应用,完成各种商务展示。
课程收益:
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:核心骨干员工、新晋管理者、管理人才梯队成员等;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为20-30人,最多分为五组;要求学员自带电脑,现场边学习边实操体会
课程方式:讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导
课程大纲
第一篇 爱上PPT的前世今生——我们为什么要学好PPT
一、PPT的历史及发展介绍
二、课程引言:让人惊掉下巴的三个案例
1.播放格式的PPT可以直接被编辑
2.PPT中使用了EXCEL表格,直接泄露公司重要数据
3.转存为PDF的PPT被瞬间100%无损转化为原格式
三、深入展示:什么样的PPT才是好的PPT
第二篇 PPT这样做就对了——快速制作和组装PPT的5个绝招(学员带电脑实操)
互动:做PPT让你最抓狂的三件事是什么
一、字就是这么简单:关于字的使用技巧
1.规则讲解:使用字必须要遵守的5个规矩
2.技巧讲解:文字、字母、数字、复杂公式和拼音等应如何输入
3.案例讲解:文字特别多+文字特别少+文字不多不少的时候该如何制作页面
课堂练习:全员实操+讲师指导
二、图可以这样找:关于图的使用技巧
1.规则讲解:6类图片不可使用
2.技巧讲解:切题、新颖、震撼、应景
案例讲解:图片给人带来的不同心理学感受+注意图片的视觉引导
3.寻找图片资源和图标资源的方法
4.补充技巧:如何快速裁剪所有图片,降低PPT的文件大小
课堂练习:全员实操+讲师指导
三、好的配色,就是靠色:关于颜色的使用技巧
1.规则讲解:关于色彩的基础知识+黑白灰的基本颜色
2.反例演示:为什么这些配色给人的感觉不好
案例演示:最快速最快捷的办法对页面进行配色的方法和技巧
3.补充技巧
1)如何使用PPT自带的取色器获得颜色
2)使用幕布投影时,PPT不能用黑色或深色背景
课堂练习:全员实操+讲师指导
四、页面排版的技巧
1.PPT的六大设计原则介绍
演示案例:从一张最简单的名片设计开始说起
2.对齐的使用技巧:什么情况下使用左对齐,右对齐和居中对齐
3.分布的使用技巧:横向分布和纵向分布/对齐幻灯片和对齐对象
4.核心要求:在PPT背景设置好参考线,才好进行精致的排版
课堂练习:全员实操+讲师指导
五、组装课件的技巧
1.串联PPT课件的三种方法:自上而下,自下而上和上下混合
2.共创PPT课件的常用方法:便利贴+关键字+逻辑预排列
3.符合以下4个要求的图片是严重推荐的:切题、新颖、震撼、应景
案例讲解1:为什么这个PPT非常难以制作
案例讲解2:为什么这样的PPT,制作和阅读都很轻松
课堂练习:全员实操+讲师指导
课堂展示:往期学员的PPT的修改案例的前后对比
第三篇 制作PPT你必须要知道的快捷键(学员带电脑实操)
开场互动:把一个对象复制+粘贴,可以有几种操作方式?学会快捷键能有多快?
一、Ctrl快捷键:控制功能无比强大
1.基本操作类:
2.文本效果类
3.找寻类
4.对齐类
5.对象组合功能
6.上下角标功能
7.格式刷
8.拖曳添加参考线
课堂练习:全员实操+讲师指导
二、Shift快捷键:让操作更上档次
1.添加水平垂直和斜45度的线:
2.添加标准的图形:比如正方形、圆形、正三角形等
3.旋转对象到某个固定的角度
4.放大缩小时不变形
5.拖动时自动对齐参考线、边线和对象边缘等
课堂练习:全员实操+讲师指导
三、Alt快捷键:功能最多的快捷键
i.按一下Alt,会出现所有的快捷键,根据需要灵活记忆和使用
课堂练习:全员实操+讲师指导
四、Windows徽标快捷键
1.快速锁屏+连接投影+回到桌面
2.调用系统的放大镜功能
3.和shift+箭头实现屏幕的快速转移
课堂练习:全员实操+讲师指导
五、其他小细节:PPT软件自带的一些快捷操作
1.格式刷
2.动画刷
3.演示过程中,如何快速的跳转到某一页
4.文字如何快速转化为好看的SmartArt
5.图片如何快速转化为好看的SmartArt
6.如何快速的换掉图片的底色,变成透明的
课堂练习:全员实操+讲师指导
第四篇 结构就是这么简单——写PPT时最需要掌握的结构设计
开场互动:这个结构哪里不合理?
1.基本结构:PRM是PPT的最基本的逻辑结构
2.衍生结构:归纳结构&演绎结构,以及2种不同结构的优缺点
3.其他常用的四种结构:SCQA+PREP+AIDA+FAB
案例分析:柴静的《穹顶之下》使用的是什么样的结构?
案例展示:过往学员总结的常用PPT文稿的结构
全课总结