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蒋丽娜:工作汇报式PPT制作、美化与精彩呈现

蒋丽娜老师蒋丽娜 注册讲师 207查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 文案写作

课程编号 : 21291

0元/天联系老师

适用对象

管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT汇报能力的精英

课程介绍

课程背景:

会使用PPT软件不等于能成功的演示PPT,好比会说话不代表能精彩演讲一样。PPT作为软件只是工具,作为日常工作和商务演示却是创意、是设计、是艺术。

很多职场精英对PPT“爱恨交加”,每当有重要的产品介绍会、培训、演讲、工作述职、公司宣传等活动时,设计PPT成了最耗时最费神的苦差,有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑,有的堆砌素材却显得繁杂花哨,有的毫无美感平铺直述令人犯困……就算有不错的PPT作品,许多演示者上台表现却容易因紧张怯场、表达不清、乏味枯燥、把精彩呈现变成了“车祸现场”。

本课程结合多年的设计经验与教学经验,总结提炼出商务PPT专业设计与呈现技巧,让大家在掌握PPT制作的基础上,还学习到PPT演示技巧与呈现方法,结合色彩学、美学、动态等手法,针对PPT运用的各种场景,全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。

课程收益:

● 针对性地分析受众,进行PPT定位与结构设计,确保PPT逻辑清晰有条理

● 通过训前调研、训中提升、训后督导的学习模式,提升学员学习效能

● 学会PPT母版与排版技巧,提升PPT立体感和逻辑性

● 掌握增强PTT说服力与感染力的技巧,提升当众演示的呈现台风

● 提供30+精美PPT模版、素材,渠道等,实现PPT设计的敏捷高效

课程时间:1.5天,6小时/天

课程对象:管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT汇报能力的精英

课程方式:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练

课程大纲

第一讲:PPT的设计思维与逻辑

一、PPT的四大设计思维

导入:80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1:寻根究底——设计前的目的分析

思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的)

思维3:寻根究底——专业技能(软实力)

思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)

二、PPT的风格确定

——营销风、商务风、艺术风、极简风

三、PPT的内容设计逻辑

逻辑1:金字塔结构(纵向结构、横向结构、综合结构)

逻辑2:时间结构

案例分析:时间结构演示实例

逻辑3:内容式结构(说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式)

逻辑4:说服性结构(PREP结构、Timeline结构、What-Why-How结构、SQCA结构)

逻辑5:STAR结构

案例分析:STAR结构演示实例

第二讲:PPT的操作功能应用

一、PPT缺乏设计的痛点

1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神

3. 特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿

4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云

5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬

6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点

二、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

三、PPT的操作功能打破设计痛点(实操)

小组演练:每组一台电脑,抽题现场操作并记录得分情况

1. 任务窗格——助你提升效率(自定义动画与幻灯片切换、新建演示文稿等)

2. 常用快捷键——三步并做一步,快手高效率(常用工具栏调用)

分享:记住常用的快捷键的秘诀

3. 规范版式——事半功倍的秘密武器

4. 母板视图——熟悉幻灯片的后台,理解演示真谛

5. WORD导入——快速生成PPT演示稿

6. PPT图片技巧——一图也可多用

1)使用4原则:创意、高清、主题、关联

2)美化4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框

分享:图片网站

练习:练习一张图裁成N张PPT、练习蒙版技巧与抠图技巧

7. 表格美化——美化进阶,表格也有新花样

1)美化3步曲:宽高美化、对齐美化、颜色美化

2)进阶3步曲:改框线、加区块、配图片

第三讲:PPT的排版与配色

导入:排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)

一、排版的艺术——不同版面排版有技巧

1. 封面:用好3种套路就够了

——文字居中对齐、文字左右版式、文字环绕版式

2. 目录:高手都在用的7大样式

——左图右文字均衡式、对称式布局式、特别图形左右分布式、以章节介绍为图片代表式、蒙版统一色调式、菜单式、四周环绕式

3. 内容页:学会4招告别图文排版之痛

——图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式(突出文字)、图文三文式

演练:《大家来找茬》请指出案例中每个页面排版问题,提出优化建议

二、配色的艺术——配对颜色引人入胜

1. 常见的PPT乱搭呈现

呈现1:相斥的颜色靠太近(如红配绿)

呈现2:配色霓虹般亮瞎眼

呈现3:浅标题或文字配浅底纹,降低阅读性

呈现4:一种亮色配另一种亮色

2. PPT配色有5个常见方法

导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)

方法1:黑白灰+单色/渐变色/相邻色

方法2:主题单色配色法

方法3:同类色配色法

方法4:同色系深浅配色法

方法5:渐变配色法

法则:PPT配色631法则

演练:每小组选一位组员的PPT进行全员配合优化,最后上台呈现,小组互评

第四讲:PPT的图、表、文美化

一、图片美化

导入:基本处理技巧(裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正(去除背景))

1. 选图

分享:选图网站

2. 美图

——4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框

二、文字美化

1. 字体美化(字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转)

分析:各种字体的适应场合

2. 艺术字(阴影、映像、三维旋转等)

3. 间距(文字间距、行距、段落间距)

三、图表美化

1. 普通数据图表PPT设计的通病

痛点1:背景色突兀

痛点2:图表配色不合理

痛点3:没有精简而杂乱不堪

痛点4:缺乏设计,不够精美

痛点5:数据和文字信息量大,核心观点不突出

2. 大型商业发布会的图表特点

——明确性、易读性、美观性

工具:SmartArt

步骤:梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑(比较、变化、分布、关联)、可视化呈现(1删2加3谐4合)

案例欣赏:小米大型发布会的图表应用

小组演练:找到组内一位成员图表较多的进行一次升级优化共创练习,分享难点和收获

第五讲:PPT的动画与放映

一、PPT多媒体应用功能操作

1. 音乐应用设置

注意:音乐持续播放及开始时间与大小

2. 插入视频、Flash

3. 超链接设置

四种形式:文本、图标、按钮、其他超链接

二、提升母版设计

  1. 添加公司LOGO
  2. 标题字体字号颜色设计
  3. 正文字体字号颜色设计
  4. 主题背景色设计

练习环节:学习运用母版设计,在小组内展示

三、PPT的5大常用动画与美化大师

添加动画不是为了炫技,切换动画一定要避免花哨,添加音频,渲染演讲氛围

四、PPT讲解演绎技巧

1. 首页PPT如何开篇

2. 诸多过度页如何过渡自然

3. 如何讲解图文搭配的PPT页面

4. 如何讲解数据满天飞的PPT页面

5. 如何讲解单纯的图形PPT页面

6. 如何把讲解与动画进行完美结合

7. 灵活使用黑屏、白屏的功能

第六讲:Word转PPT的快捷技巧

1.   1分钟Word变PPT

  1. Ø   层级设置
  2. Ø   开始转化
  3. Ø   套用模板

2.   5分钟 PPT快速美化

  1. Ø   换字体
  2. Ø   增图示
  3. Ø   变颜色
  4. Ø   配图片

演练作业:

1、每人准备5分钟课程PPT

2、3人1组,对其中一位学员的课件用所学技巧进行应用,并分享优化前后对比。

第七讲:PPT的精彩演绎

一、播放前的准备

准备:自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图

二、播放中的技巧

技巧1:处理投影仪无画面

技巧2:PPT不等于视力检查表

技巧3:使用激光笔

技巧4:快捷键实现声音控制

技巧5:打开超链接

技巧6:双屏显示3种操作方法

技巧7:快捷键实现全黑屏/白屏

三、幻灯片放映的原则

原则1:排练计时

原则2:巧用放映快捷键

原则3:声音与体态

原则4:善用导游法

分享:播放方式——演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改

演练环节:每组轮流在组内用自己课件做一次2分钟PPT演示分享,交互学习和借鉴技巧

实操练习:PPT实战训练

1. 每组选出1位代表进行PPT呈现的5分钟说课

2. 小组互评

3. 老师点评

4. 课程总结与复盘

5. 行动建议及落地工具

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• 蒋丽娜:个人高效学习力与高效学习型文化建设
课程背景:“学习型组织之父“彼德·圣吉认为组织惟一持久的竞争优势就是比竞争对手学得更快,要比对手学得快,就必须建设学习型组织。学习是企业未来唯一的竞争优势,面对变化愈来愈快的环境,产品、服务生命周期大幅缩短,必须培养创变能力,使组织中的每一个人能在产品、管理、营销、策略等方面具备更多的竞争优势,而学习型组织是未来企业理想的组织运作蓝图。如何直面培训组织的现实痛点与问题?如何通过培训组织更好的发挥每位员工的潜能?如何能以绩效为中心,实现业务导向的场景化学习模式?如何通过培训快速提升员工技能和效能,继而提升团队业绩,为公司实现盈利?这就需要掌握并实践下列五项基本的修炼:第一项修炼: 改善心智模式。改善深藏于心,影响采取行动的假设、成见、印象等第二项修炼: 通过深度沟通的形式实现团体学习,找出有碍学习的互动模式第三项修炼: 建立组织共同愿景第四项修炼: 学习系统思考,学会有效地掌握变化,开创新的局面。第五项修炼:自我超越课程收益:通过华为、谷歌、IBM等知名企业的学习型组织案例,挖掘符合企业与员工个人需求的企业学习战略;以绩效为中心开创更适合自己团队的学习形态、学习系统和赋能方向;分析培训组织的现实痛点与问题,提升全员学习积极性和自主性;建立组织内部自我超越文化,让学习成为团队嵌入式习惯,实现人人好学、人人会学、人人有课、人人为师的新型低成本、高效能的学习型组织;课程时间:4H课程对象:部门负责人、经理及以上管理人员、高潜人才课程方式:讲授法、头脑风暴法、教练式提问、多媒体等多种教学方法结合;课程大纲第一讲  构建学习型组织和个人——从名企和国学中借鉴一、名企案例的分享与研讨《华为的新员工激励与导师制战略》《IBM的“不浪费“和顶级培训资源战略》《谷歌的标杆员工教学文化》二、经典国学中的领悟1、宗圣”曾子的学习观与3个方法2、曾国藩:“专一读史”读书法3、苏东坡的“八面受敌”读书法三、为何保持终身学习和成长终身学习的深层次解读3位名人的启发终身学习对个人和职业生涯的影响认知效率——人与人之间差距的根本学习力=吸收力+转化力对抗遗忘的最好方法——立即教学或立即应用决定让补充哪些方面的知识第二讲  提升个人学习力一、构建个人知识图谱Knowledge Graph从单一领域知识到多元知识扩容有意识的构建走出舒适圈——学习力培养的四个步骤拆分任务心流专注实践应用反思改正 二、多渠道建立高效学习的习惯1、 自主学习:个人学习方法和资源的选择阅读、课程和网络学习资源自我评估和目标设定学习计划的制定和执行2、学习社群:与他人合作学习的重要性寻找学习伙伴和导师的渠道学习小组和团队合作的实践案例社交媒体和在线社区的利用3、跨学科学习:拓宽知识边界的策略学习和应用不同学科的联系跨行业合作和技能转移的案例当前跨学科学习趋势和未来发展方向 第三讲 高效学习法——超速阅读与转化法如何一小时高效看完一本书?最强阅读法《摘苹果速读法》五目十行《扫读法》如何15分钟快速解读一本书SKIM拆分速记法“RIA”高效阅读拆书法   第四讲 职场学习力的五项修炼第一项修炼: 改善心智模式。改善深藏于心,影响采取行动的假设、成见、印象等第二项修炼: 通过深度沟通的形式实现团体学习,找出有碍学习的互动模式第三项修炼: 建立与组织共赢的愿景思维第四项修炼: 学习系统思考——学会有效地掌握变化,开创新的局面。第五项修炼:个人的自我超越第五讲  从“人、货、场“打造高效自主学习的组织结构1、创建学习型组织的5个误区2、聚焦“人”——学习自驱型员工带动追随型员工,影响固化型员工3、聚焦“货”——学习型的组织,要学什么?怎么学?有资源可学——确保企业核心技能、专业知识、独到经验有资源有意愿分享——确保有更多人愿意分享干货和心得有机会交互——分享交互平台帮助员工发挥能动性萃取经验和广泛传播; 4、聚焦“场”——建立全员学习和输出的积极氛围场,搭建个性化的独立分场     1)每周一课的案例分享     2)主理人文化     3)知识漂流瓶游戏课堂作业:个人分享——《2023年个人学习力提升计划》小组共创——学习型组织搭建的建议
• 蒋丽娜:个人高效学习力与学习型文化建设
课程背景:“学习型组织之父“彼德·圣吉认为组织惟一持久的竞争优势就是比竞争对手学得更快,要比对手学得快,就必须建设学习型组织。学习是企业未来唯一的竞争优势,面对变化愈来愈快的环境,产品、服务生命周期大幅缩短,必须培养创变能力,使组织中的每一个人能在产品、管理、营销、策略等方面具备更多的竞争优势,而学习型组织是未来企业理想的组织运作蓝图。如何直面培训组织的现实痛点与问题?如何通过培训组织更好的发挥每位员工的潜能?如何能以绩效为中心,实现业务导向的场景化学习模式?如何通过培训快速提升员工技能和效能,继而提升团队业绩,为公司实现盈利?这就需要掌握并实践下列五项基本的修炼:第一项修炼: 改善心智模式。改善深藏于心,影响采取行动的假设、成见、印象等第二项修炼: 通过深度沟通的形式实现团体学习,找出有碍学习的互动模式第三项修炼: 建立组织共同愿景第四项修炼: 学习系统思考,学会有效地掌握变化,开创新的局面。第五项修炼:自我超越课程收益:通过华为、谷歌、IBM等知名企业的学习型组织案例,挖掘符合企业与员工个人需求的企业学习战略;以绩效为中心开创更适合自己团队的学习形态、学习系统和赋能方向;分析培训组织的现实痛点与问题,提升全员学习积极性和自主性;建立组织内部自我超越文化,让学习成为团队嵌入式习惯,实现人人好学、人人会学、人人有课、人人为师的新型低成本、高效能的学习型组织;课程时间:6H, 6小时/天课程对象:部门负责人、经理及以上管理人员、高潜人才课程方式:讲授法、头脑风暴法、教练式提问、多媒体等多种教学方法结合;课程大纲第一讲  构建学习型组织和个人——从名企和国学中借鉴导入:《研究院的隐世的“武林高手”》一、名企案例的分享与研讨《华为的新员工激励与导师制战略》《IBM的“不浪费“和顶级培训资源战略》《谷歌的标杆员工教学文化》二、经典国学中的领悟1、宗圣”曾子的学习观与3个方法2、曾国藩:“专一读史”读书法3、苏东坡的“八面受敌”读书法三、西蒙学习法——保持终身学习的能力积极的学习动机精准的学习方法选择学习领域设定学习目标拆分学习内容集中精力学习必要的时间投入决定让补充哪些方面的知识第二讲  提升个人学习力一、构建个人知识图谱Knowledge Graph从单一领域知识到多元知识扩容有意识的构建走出舒适圈——学习力培养的四个步骤拆分任务心流专注实践应用反思改正 二、多渠道建立高效学习的习惯1、 自主学习:个人学习方法和资源的选择阅读、课程和网络学习资源自我评估和目标设定学习计划的制定和执行2、学习社群:与他人合作学习的重要性寻找学习伙伴和导师的渠道学习小组和团队合作的实践案例社交媒体和在线社区的利用3、跨学科学习:拓宽知识边界的策略学习和应用不同学科的联系跨行业合作和技能转移的案例当前跨学科学习趋势和未来发展方向第三讲 高效学习法——超速阅读与转化法如何一小时高效看完一本书?最强阅读法《摘苹果速读法》五目十行《扫读法》如何15分钟快速解读一本书SKIM拆分速记法“RIA”高效阅读拆书法第四讲 职场学习力的五项修炼第一项修炼: 改善心智模式。改善深藏于心,影响采取行动的假设、成见、印象等第二项修炼: 通过深度沟通的形式实现团体学习,找出有碍学习的互动模式第三项修炼: 建立与组织共赢的愿景思维第四项修炼: 学习系统思考——学会有效地掌握变化,开创新的局面。第五项修炼:个人的自我超越第五讲  从“人、货、场“打造高效自主学习的组织结构1、创建学习型组织的5个误区2、聚焦“人”——学习自驱型员工带动追随型员工,影响固化型员工3、聚焦“货”——学习型的组织,要学什么?怎么学?有资源可学——确保企业核心技能、专业知识、独到经验有资源有意愿分享——确保有更多人愿意分享干货和心得有机会交互——分享交互平台帮助员工发挥能动性萃取经验和广泛传播; 4、聚焦“场”——建立全员学习和输出的积极氛围场,搭建个性化的独立分场     1)每周一课的案例分享     2)主理人文化     3)知识漂流瓶游戏课堂作业:个人分享——《2023年个人学习力提升计划》小组共创——学习型组织搭建的建议

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