一、课程背景
公文写作、结构化表达均为职场人士基本功。其中公文写作能力的高低直接决定着工作的质效,是思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。现实中很多日常工作所需的计划、总结、报告、方案、报表、项目策划书的撰写往往工作很多,写作效率和成果往往不尽人意,导致很多员工在工作中倍感压力。
如何掌握各类职场常见公文写作与汇报类文件编写技巧,提高职场公文写作能力?
如何在短时间内清晰的表达观点,具备极强的结构化思维力,有效说服他人?
如何让向上汇报更精简,提高横向沟通技巧,大大提升工作效能?
如何成为会思考、会写作、会表达、会演讲、会汇报的职场达人?
本课程帮助学员扫除公文写作盲点、解决痛点,学习公文处理规范与书写要点,掌握常用职场公文的写作技巧,同时本课程中的“全脑表达”是利用左脑(理性脑)搭建结构,让沟通表达更有逻辑和层次;利用右脑(感性脑)强化刺激,让沟通表达更加形象和生动,全脑驱动以求达到最佳表达效果,帮助学员成为结构化思考和形象化全脑表达的能手。
二、课程目标与收获:
三、课程风格:
实战案例:课程内容来源名企与职场实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;
行动学习:擅长情景演练,交互式学习,课程的逻辑性和互动性强,能紧抓学员思维;
方法论新:实用工具+实操练习+案例研讨+团队总结+个人落地行动计划。
四、培训对象与日期
培训对象:职场中基层管理人员、储备人才、职场新秀
课程时间:1天,6小时/天
课程大纲
第一部分 公文写作的技能提升
第一章 公文写作的要领与心法
一、了解公文的种类与格式要求
1、 公文的分类
2、格式要求
3. 排版的5大要求
二、 公文写作中常见的问题
1. 版头
2. 正文
3. 版记
第二章 公文写作的场景应用
一、通知
模板:告知性通知
模板:指示性通知
模板:批转性通知
二、请示的特点与结构
案例分析:关于解决公司接待用车的请示报告
三、报告的特点与分类
模板:工作报告
案例分析:某总结报告
工具:公文常用特定用语简表
四、纪要的写作要点与结构
模板:会议纪要
第二部分 结构化思考的全脑思维
一、全脑思维与重塑大脑
二、结构性思考处理信息的四大途径
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点之间的对应关系
3. 结构:画出结构性关系图
4. 表达:用语言表达信息的主要含义
三、结构性思维的四种形式
1. 结论先行:三情况需要结论先行
2. 上下对应:因果之间强逻辑
3. 分类清楚:分类讨论
4. 排序逻辑:职场排序方式
案例研讨:张经理的一次会议报告
四、结构化思考的高效工具——一页纸极简思考术
1.尽可能地搜集数据
2.尽可能地展示所有数据,以便浏览
3.建立基本坐标——5W1H
4.将数据“画”出来
5.得出结论并展示
五、在工作汇报中讲故事的START模型
第三部分 结构化思考之全脑表达的有效工具
一、结构化思考的六六法则
1、SQVID法则的可视化呈现
2、SQVID法则的两种思考方向:以创意为中心VS以听众为中心
二、 结构化写作的模型和工具
三、SCQA模型进行精彩发言的结构设计
1、SCQA模型的特点
2、SCQA模型即兴表达开场白的4种⽅式
四、金字塔结构—结构化分析与表达能力
案例:客户王姐的投诉该怎么处理?
(一)金字塔结构四原则
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 排序逻辑
4. 分类清楚
案例:如何用金字塔原理相亲甄选优质对象
(二)金字塔结构如何搭
1. 金字塔结构的内部关系
1)纵向关系—上下对应很重要
2)横向关系—同一层级有联系
2. 组建金字塔结构的两种方法:自上而下搭建VS自下而上归纳
3、金字塔结构的应用——TOPS原则
五、MECE法则—检查逻辑结构
1. 不重不漏
2. 分干分尽
3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架
练习:应用MECE分类练习
案例:职场演讲视频案例分析
六、全脑表达之右脑驱动技巧
案例分析:《乔布斯的魔力演讲》如何说服听众
1. 表达的九字真言
2. 六种常用的修辞手法
3. 幽默的运用
4. 金句的运用
课程回顾与总结:
1. 答疑与互动交流Q & A
2. 落地实施计划收集
3. 分享与答谢