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蒋丽娜:公文写作与结构化全脑表达

蒋丽娜老师蒋丽娜 注册讲师 128查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 21296

0元/天联系老师

适用对象

职场中基层管理人员、储备人才、职场新秀

课程介绍

一、课程背景

公文写作、结构化表达均为职场人士基本功。其中公文写作能力的高低直接决定着工作的质效,是思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。现实中很多日常工作所需的计划、总结、报告、方案、报表、项目策划书的撰写往往工作很多,写作效率和成果往往不尽人意,导致很多员工在工作中倍感压力。

如何掌握各类职场常见公文写作与汇报类文件编写技巧,提高职场公文写作能力?

如何在短时间内清晰的表达观点,具备极强的结构化思维力,有效说服他人?

如何让向上汇报更精简,提高横向沟通技巧,大大提升工作效能?

如何成为会思考、会写作、会表达、会演讲、会汇报的职场达人?

本课程帮助学员扫除公文写作盲点、解决痛点,学习公文处理规范与书写要点,掌握常用职场公文的写作技巧,同时本课程中的“全脑表达”是利用左脑(理性脑)搭建结构,让沟通表达更有逻辑和层次;利用右脑(感性脑)强化刺激,让沟通表达更加形象和生动,全脑驱动以求达到最佳表达效果,帮助学员成为结构化思考和形象化全脑表达的能手。

二、课程目标与收获:

  1. 培养结构性思维,在公文写作中清晰而全面的进行思考和结构严密的呈现;
  2. 在各场景的书写与汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人;
  3. 让学员从思维层面意识到结构化思考和高效表达的重要性,建立正确认知;
  4. 提高职场不同场景汇报与表达技巧;学习全脑演讲表达的道法术器;

三、课程风格:

实战案例:课程内容来源名企与职场实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;

行动学习:擅长情景演练,交互式学习,课程的逻辑性和互动性强,能紧抓学员思维;

方法论新:实用工具+实操练习+案例研讨+团队总结+个人落地行动计划。

四、培训对象与日期

培训对象:职场中基层管理人员、储备人才、职场新秀

课程时间:1天,6小时/天

课程大纲

第一部分  公文写作的技能提升

第一章  公文写作的要领与心法

一、了解公文的种类与格式要求

1、 公文的分类

  • 常用公文
  • 事务性文书

2、格式要求

  • 纸张要求
  • 案例:某集团的任命文件
  • 图文要求的5大特点:颜色、字体、字号、引用、序号与数字

3. 排版的5大要求

二、 公文写作中常见的问题

1. 版头

2. 正文

3. 版记

第二章 公文写作的场景应用

一、通知

模板:告知性通知

模板:指示性通知

模板:批转性通知

二、请示的特点与结构

案例分析:关于解决公司接待用车的请示报告

三、报告的特点与分类

模板:工作报告

案例分析:某总结报告

工具:公文常用特定用语简表

四、纪要的写作要点与结构

模板:会议纪要

第二部分 结构化思考的全脑思维

一、全脑思维与重塑大脑

  1. 大脑如何工作
  2. 大脑整理术的核心是什么
  3. 大脑重塑的4个关键步骤

二、结构性思考处理信息的四大途径

1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点之间的对应关系

3. 结构:画出结构性关系图

4. 表达:用语言表达信息的主要含义

三、结构性思维的四种形式

1. 结论先行:三情况需要结论先行

2. 上下对应:因果之间强逻辑

3. 分类清楚:分类讨论

4. 排序逻辑:职场排序方式

案例研讨:张经理的一次会议报告

四、结构化思考的高效工具——一页纸极简思考术

1.尽可能地搜集数据     

2.尽可能地展示所有数据,以便浏览 

3.建立基本坐标——5W1H 

4.将数据“画”出来   

5.得出结论并展示

五、在工作汇报中讲故事的START模型

第三部分 结构化思考之全脑表达的有效工具

一、结构化思考的六六法则

1、SQVID法则的可视化呈现

  • S:简单/具体
  • Q:定性/定量
  • V:愿景/执行
  • I:个别/对比
  • D:变化/现状

2、SQVID法则的两种思考方向:以创意为中心VS以听众为中心

二、 结构化写作的模型和工具

三、SCQA模型进行精彩发言的结构设计

1、SCQA模型的特点

2、SCQA模型即兴表达开场白的4种⽅式

四、金字塔结构—结构化分析与表达能力

案例:客户王姐的投诉该怎么处理?

(一)金字塔结构四原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 排序逻辑

4. 分类清楚

案例:如何用金字塔原理相亲甄选优质对象

(二)金字塔结构如何搭

1. 金字塔结构的内部关系

1)纵向关系—上下对应很重要

2)横向关系—同一层级有联系

2. 组建金字塔结构的两种方法:自上而下搭建VS自下而上归纳

3、金字塔结构的应用——TOPS原则

五、MECE法则—检查逻辑结构

1. 不重不漏

2. 分干分尽

3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架

练习:应用MECE分类练习

案例:职场演讲视频案例分析

  1. 逻辑递进:让对方知轻重

六、全脑表达之右脑驱动技巧

案例分析:《乔布斯的魔力演讲》如何说服听众

1. 表达的九字真言

2. 六种常用的修辞手法

3. 幽默的运用

4. 金句的运用

课程回顾与总结:

1. 答疑与互动交流Q & A

2. 落地实施计划收集

3. 分享与答谢

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一、课程背景公文写作技能是企事业单位员工的基本功。其中公文写作能力的高低直接决定着工作的质效,是员工思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。然而现实中完成高质量职场公文的员工并不多,很多日常工作所需的计划、总结、报告、方案、报表、项目策划书的撰写往往不尽人意,导致员工在工作中倍感压力。如何掌握各类职场常见公文写作与汇报类文件编写技巧,提高职场公文写作能力?如何在短时间内清晰的表达观点,具备极强的结构化思维力,有效说服他人?如何让向上汇报更精简,提高横向沟通技巧,大大提升工作效能?如何成为会思考、会写作、会表达、会演讲、会汇报的职场达人?本课程帮助学员扫除公文写作盲点、解决痛点,学习事务文书、商务文书及法定文书的书写要点,掌握常用职场公文的写作技巧,提升结构化思维和写作能力,结合职场多场景角度传授职场高效汇报和表达技巧,帮助成为汇报与演讲能手。二、课程目标与收获:培养结构性思维,在公文写作中清晰而全面的进行思考和结构严密的呈现;在各场景的书写与汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人;聚焦痛点——3大思维、6大场景,提升360度高清商沟通术,提升职场人际关系;提高职场向上汇报、横向沟通、邮件书写、会议发言、工作总结不同场景汇报与表达技巧;学习即兴表达和演讲的道法术器;三、课程风格:实战案例:课程内容来源名企与职场实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;行动学习:擅长情景演练,交互式学习,课程的逻辑性和互动性强,能紧抓学员思维;方法论新:实用工具+实操练习+案例研讨+团队总结+个人落地行动计划。四、培训对象与日期培训对象:职场中基层管理人员、储备人才、职场新秀、业务精英课程时间:1天,6小时/天课程大纲第一部分  公文写作的技能提升【导入】企业内部公文写作沟通的困惑与问题第一章  公文写作的要领与心法一、了解公文的种类与格式要求1、 公文的分类常用公文事务性文书2、格式要求纸张要求案例:某集团的任命文件图文要求的5大特点:颜色、字体、字号、引用、序号与数字3. 排版的5大要求二、 公文写作中常见的问题1. 版头2. 正文3. 版记第二章 公文写作之模板应用一、通知模板:告知性通知模板:指示性通知模板:批转性通知二、请示的特点与结构案例分析:关于解决公司接待用车的请示报告三、函           函的类型           函的写作技巧           【案例分享】某机构〈告知函〉       【练习】邀请函的特点与分类四、报告的特点与分类模板:工作报告案例分析:某总结报告工具:公文常用特定用语简表【案例分享与讨论】某机构研究部门专题报告案例分享     如何突出报告的关键点         如何让报告生动有效 【互动练习】PPT报告分享   五、纪要的写作要点与结构六、通报的写作           内部通报的特点           通报的类型           通报的写作技巧           【案例】批评案例          【练习】表彰通报七、会议发言稿的写作           领导讲话稿的用途和分类以领导名义发表的行为代表组织行使职权的行为处理公务活动的行为解决问题、树立标准的行为         发言稿的内在要求:思想性、针对性、指导性、政策性和可操作性的有机统一           会议发言稿的4大行文规范主旨明确结构严谨格式规范语言准确     如何提升发言稿的知识水平和知识结构成为社会的“杂家”,具备较为广博的知识。成为机关的“专家”,干一行、爱一行、专一行,具备做好本职工作所需要的专业知识,具备立足立身、顺利成长的核心能力。成为写作的“行家”,善于归纳总结,加工提炼体现思想品格和精神境界文章为思想而写,能传递思想观点,说明解决问题的政策措施先感动自己,再感动别人文品是人品的重要表现,提倡写大事、大情、大理文风看作风,有扎实的调查研究发言稿的三个核心要领——具备认知高度和审美能力精:文章的意境,意境深远,引人入胜气:文章的气势、结构和语言流畅神:文章的文采、文眼、警句和得体的修饰手法【互动练习】领导发言稿现场演练第二部分   公文写作的结构力提升第一章  公文写作的结构化思考力导入:趣味练习:超强大脑一、知己知彼,有趣的大脑思维案例分析:《令王总抓狂的一次班组工作汇报会》二、结构化思维的四大原则——金字塔结构1、结论先行——从繁冗复杂到简洁高效2、以上统下,上下对应3、分类归纳(每组中的思想必须属于同一范畴)4、逻辑递进(每组中的思想必须按照逻辑顺序组织)三、结构化素材的MECE原则小组演练:在小组内每人举一个生活或工作总的MECE原则例子四、高效表达的结构力模型——6W3H,迅速唤起听众共鸣,迅速说服听众五、写作主题三问法:清晰传达你的观点六、SCQA模型进行结构设计第二章  常用的办公文档书写技能工作计划的七步成诗法计划与总结的写作         总结的特点、文种、格式规范         总结与计划关系           总结的类型、基本结构         总结的写作技巧:三要诀         【案例分享】XX部门年度总结案例     日常工作方案的撰写商务邮件写作的常见问题与5大技巧第三章  公文与办公文书写作常见错误与解决方法        1、常见错误10种错误         2、常见错误原因分析         3、常见错误解决方法       【案例分享】公文写作常见错误案分析       
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一、课程背景公文写作技能是企事业单位员工的基本功。其中公文写作能力的高低直接决定着工作的质效,是员工思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。然而现实中完成高质量职场公文的员工并不多,很多日常工作所需的计划、总结、报告、方案、报表、项目策划书的撰写往往不尽人意,导致员工在工作中倍感压力。如何掌握各类职场常见公文写作与汇报类文件编写技巧,提高职场公文写作能力?如何在短时间内清晰的表达观点,具备极强的结构化思维力,有效说服他人?如何让向上汇报更精简,提高横向沟通技巧,大大提升工作效能?如何成为会思考、会写作、会表达、会演讲、会汇报的职场达人?本课程帮助学员扫除公文写作盲点、解决痛点,学习事务文书、商务文书及法定文书的书写要点,掌握常用职场公文的写作技巧,提升结构化思维和写作能力,结合职场多场景角度传授职场高效汇报和表达技巧,帮助成为汇报与演讲能手。二、课程目标与收获:培养结构性思维,在公文写作中清晰而全面的进行思考和结构严密的呈现;在各场景的书写与汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人;聚焦痛点——3大思维、6大场景,提升360度高清商沟通术,提升职场人际关系;提高职场向上汇报、横向沟通、邮件书写、会议发言、工作总结不同场景汇报与表达技巧;学习即兴表达和演讲的道法术器;三、课程风格:实战案例:课程内容来源名企与职场实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;行动学习:擅长情景演练,交互式学习,课程的逻辑性和互动性强,能紧抓学员思维;方法论新:实用工具+实操练习+案例研讨+团队总结+个人落地行动计划。四、培训对象与日期培训对象:职场中基层管理人员、储备人才、职场新秀、业务精英课程时间:1天,6小时/天课程大纲第一部分  公文写作的技能提升【导入】企业内部公文写作沟通的困惑与问题第一章  公文写作的要领与心法一、了解公文的种类与格式要求1、 公文的分类常用公文事务性文书2、格式要求纸张要求案例:某集团的任命文件图文要求的5大特点:颜色、字体、字号、引用、序号与数字3. 排版的5大要求二、 公文写作中常见的问题1. 版头2. 正文3. 版记第二章 公文写作之模板应用一、通知模板:告知性通知模板:指示性通知模板:批转性通知二、请示的特点与结构案例分析:关于解决公司接待用车的请示报告三、函           函的类型           函的写作技巧           【案例分享】某机构〈告知函〉       【练习】邀请函的特点与分类四、报告的特点与分类模板:工作报告案例分析:某总结报告工具:公文常用特定用语简表【案例分享与讨论】某机构研究部门专题报告案例分享     如何突出报告的关键点         如何让报告生动有效 【互动练习】PPT报告分享   五、纪要的写作要点与结构六、通报的写作           内部通报的特点           通报的类型           通报的写作技巧           【案例】批评案例          【练习】表彰通报七、简报的写作           内部简报的特点           简报的类型           简报的写作规范           简报的写作技巧           【案例分享】简报案例第二部分   公文写作的结构力提升第一章  公文写作的结构化思考力导入:趣味练习:超强大脑一、知己知彼,有趣的大脑思维案例分析:《令王总抓狂的一次班组工作汇报会》二、结构化思维的四大原则——金字塔结构1、结论先行——从繁冗复杂到简洁高效2、以上统下,上下对应3、分类归纳(每组中的思想必须属于同一范畴)4、逻辑递进(每组中的思想必须按照逻辑顺序组织)三、结构化素材的MECE原则小组演练:在小组内每人举一个生活或工作总的MECE原则例子四、高效表达的结构力模型——6W3H,迅速唤起听众共鸣,迅速说服听众五、写作主题三问法:清晰传达你的观点六、SCQA模型进行结构设计第二章  常用的办公文档书写技能工作计划的七步成诗法计划与总结的写作         总结的特点、文种、格式规范         总结与计划关系           总结的类型、基本结构         总结的写作技巧:三要诀         【案例分享】XX部门年度总结案例     日常工作方案的撰写商务邮件写作的常见问题与5大技巧第三章  公文与办公文书写作常见错误与解决方法        1、常见错误10种错误         2、常见错误原因分析         3、常见错误解决方法       【案例分享】公文写作常见错误案分析       
• 蒋丽娜:新员工职场技能特训营
一、课程背景公文写作、高效汇报和结构化表达均为新员工进入职场后基本功。其中公文写作能力的高低直接决定着工作的质效,是新员工思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。然而现实中完成高质量职场公文的新员工并不多,很多日常工作所需的计划、总结、报告、方案、报表、项目策划书的撰写往往不尽人意,导致新员工在工作中倍感压力。如何掌握各类职场常见公文写作与汇报类文件编写技巧,提高职场公文写作能力?如何在短时间内清晰的表达观点,具备极强的结构化思维力,有效说服他人?如何让向上汇报更精简,提高横向沟通技巧,大大提升工作效能?如何成为会思考、会写作、会表达、会演讲、会汇报的职场达人?本课程帮助学员扫除公文写作盲点、解决痛点,学习事务文书、商务文书及法定文书的书写要点,掌握常用职场公文的写作技巧,提升结构化思维和写作能力,结合职场多场景角度传授职场高效汇报和表达技巧,帮助新员工成为汇报与演讲能手。二、课程目标与收获:培养结构性思维,在公文写作中清晰而全面的进行思考和结构严密的呈现;在各场景的书写与汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人;聚焦痛点——3大思维、6大场景,提升360度高清商沟通术,提升职场人际关系;提高职场向上汇报、横向沟通、邮件书写、会议发言、工作总结不同场景汇报与表达技巧;学习即兴表达和演讲的道法术器;三、课程风格:实战案例:课程内容来源名企与职场实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;行动学习:擅长情景演练,交互式学习,课程的逻辑性和互动性强,能紧抓学员思维;方法论新:实用工具+实操练习+案例研讨+团队总结+个人落地行动计划。四、培训对象与日期培训对象:新员工、管培培训生、储备人才课程时间:1天,6小时/天课程大纲第一部分  公文写作的技能提升第一章  公文写作的要领与心法一、了解公文的种类与格式要求1、 公文的分类常用公文事务性文书2、格式要求纸张要求案例:某集团的任命文件图文要求的5大特点:颜色、字体、字号、引用、序号与数字3. 排版的5大要求二、 公文写作中常见的问题1. 版头2. 正文3. 版记第二章 公文写作之模板应用一、通知模板:告知性通知模板:指示性通知模板:批转性通知二、请示的特点与结构案例分析:关于解决公司接待用车的请示报告三、报告的特点与分类模板:工作报告案例分析:某总结报告工具:公文常用特定用语简表四、纪要的写作要点与结构模板:会议纪要第二部分   办公写作的技能提升第一讲  办公写作的结构化思考力导入:趣味练习:超强大脑一、知己知彼,有趣的大脑思维案例分析:《令王总抓狂的一次班组工作汇报会》二、结构化思维的四大原则1、结论先行——从繁冗复杂到简洁高效2、以上统下,上下对应3、分类归纳(每组中的思想必须属于同一范畴)4、逻辑递进(每组中的思想必须按照逻辑顺序组织)三、结构化素材的MECE原则小组演练:在小组内每人举一个生活或工作总的MECE原则例子四、结构化表达的三个层级1、条理清晰    2、有说服⼒   3、有影响⼒。第二讲  结构化写作的模型和工具一、写作主题三问法:清晰传达你的观点二、SCQA模型进行精彩发言的结构设计1、SCQA模型的特点2、SCQA模型即兴表达开场白的4种⽅式三、5W1H拓展思路,打破思维定势。第三讲常用的办公文档书写技能一、工作计划的七步成诗法二、工作总结的撰写的五个步骤三、日常工作方案的撰写四、商务邮件写作的常见问题与5大技巧第三部分 高效汇报与结构化表达第一章 审时度势:让沟通能力更上一层楼 1、职场环境对于沟通的重要性2、职场沟通的外环境——空间与时间、个人与组织3、沟通的内环境的4大障碍第二章 沟通心理学:观点决定态度、态度决定行为,行为决定成败1、四种常见心理定位的场景案例2、心理定位的3不法则3、情感账户Access管理法则4、知彼知己——PDP行为风格测评与不同场景的应用第三章 职场多场景沟通技巧一、如何避免选择性主观倾听法则:沟通的斯坦纳定律(说的越少,听到的就越多)1. 以自我为中心的听2. 以对方为中心的听方法:3F倾听模型(听事实、听情感、听焦点)二、如何向上汇报1、对上汇报的七个技巧2、模型:述职汇报和年度总结清晰展现优势和成果的STAR法则演练环节:3人一组进行情景演练,运用向上汇报技巧,并分享心得;三、如何与横向部门及同事沟通1.   同级沟通的4大诀窍2、模型引用:理性剖析,建立共识,促进良好合作的SCRTV表达模型3、跨部门和外联合作沟通的先跟后带法则4、遇到冲突的5种沟通表达技巧课程回顾与总结:1. 答疑与互动交流Q & A2. 落地实施计划收集3. 分享与答谢

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