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周一凡:向上管理与沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 20591

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适用对象

企业员工、中基层管理者

课程介绍

课程背景:

欧美的管理学界理所当然地认为:职场是由人构成的江湖,有人的地方必有冲突,玩不转人际关系,搞不掂上司和同事,还谈什么职业和前途。根据盖洛普的调查,75%的雇员离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。上下级的关系,已经成为团队绩效,组织稳定,企业核心竞争力的重要因素。

然而,在职场中,主动且有技巧地全面解读上司的人并不多,这是极其危险的.正如德鲁克所说:“不解读和了解上司的职场人就像蒙着眼睛飞行的鸟儿,乱闯乱撞,无前途可言”。因此,为了自己有更好的职业发展,向上管理与沟通是每位下属的必修课。

本课程以企业实际案例为基础,并结合在管理咨询项⽬中优秀企业管理者经验总结提炼本课程,通过详实的案例参考和解析,旨在为管理者提供最有价值的实践性⽅法,提升职业素养,夯实职业发展基础。

培训对象:企业员工、中基层管理者

课程⽬标:

1. 树⽴正确的职业意识,明确对上级的角色定位,认识到辅助上级的意义。

2. 掌握辅助上级的技巧与⽅法,提升个⼈职业素养。

3. 掌握与上级合作中的沟通技巧,学会领悟领导意图。

培训⽅式:案例分析+实践演练+提问互动+⼩组竞赛+咨询指导

培训时长:1天/6小时

课程⼤纲:

第⼀单元:作为下级的角色认知

⼀、认识⾃⼰

1. 职业⽬标

2. 职业能⼒

3. 清晰组织⽂化

视频案例:什么决定了你的职业发展?

⼆、为什么要辅助上级

1. ⼈性的角度

2. 管理学的角度

3. 责任的角度

案例分享:上级永远是对的吗?

三、与上级配合中的角色错位

1. 传声筒

2. 本位主义

3. ⼀⽅诸侯

小组讨论:上级需要什么样的下级?

第二单元:理解上级的期望

⼀、认识“上级”

1. 管理者的“难”

2. 信念、压⼒与⽬标

二、知晓上级如何看待自己

1. 专业能⼒

2. ⼈际关系技能

3. 性格判断

案例分享:贴了标签的“秘书”

三、不同风格的上级

1. ⼯作习惯与风格

2. 怎么看待上级的“善变”

四、如何更准确理解上级的期望

1. 沟通的频率

2. 关注上级的工作习惯和思维模式

3. 工作中的分析、反思与总结

4. 信誉最重要

第三单元:与上级的默契沟通

⼀、什么是沟通

1. 沟通是⼀种感知

2. 沟通的关键不是语言

3. 沟通的常见障碍

二、与上级沟通中的“⼋戒”

三、与上级沟通成败的⼗个关键点

1. 不要⼩看上级

2. ⾼估没有任何风险

3. 感知是相互的

4. 胸怀全局、系统思考

5. 及时回应,不超出能⼒承诺

6. 知错就改

7. 学会理解

8. 在上级发脾⽓时,学会忍让

9. 不要“情绪脑”

10. 挨批后,先道歉

第四单元:⽇常⼯作中的辅助上级技巧

⼀、工作请示的规矩

1. 内容与准备

1) 哪些情况需要请示

2) 请示的常⽤⽅式

2. 交流与判断

1)是否⽴项

2)是否⽀持

3)取得理解

小组讨论:与上级的意见不⼀致怎么办?

二、工作汇报的技巧

1. 汇报的含义与特征

2. 汇报的时机

1) 上级不喜欢任何意外或惊喜

2) 临时交流的可能性

3) 报忧要趁早

3. 态度重于内容

4. 主动获得⽀持

5. 书⾯与⼝头汇报并⽤原则

6. 推功揽过

案例:如何应对“外⾏”领导?

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课程背景:简单的思考难以解决复杂的问题!我们在日常工作中经常会遇到这样的困扰:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的趋势,提出有效的解决方案?在解决复杂性问题时,常规的思考方法往往容易使思考陷入片面、固化的困境,思维定势容易导致解决措施低效或片面局限。解决复杂问题,需要应用系统思维进行全局思考!思维的效率决定了工作的效率!企业中管理效能问题,90%是思维方式的问题。企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。大多数企业缺乏系统、规范和有效的思维训练,来提升企业管理人员的思维素质和思维层次。目前大量的500强企业培养员工的系统性思维,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。课程收益:课程从系统思维入手,培养学员的全局思考能力和分析解决问题的能力。通过课程系统的学习:● 进行系统性的思维训练,学习掌握多种思维方式和思维工具,提升思维素质;● 培养系统思考、全局、全面、整体思考问题的管理意识和思考方法;● 面对复杂问题,能看到问题复杂性、多样性和多变性,通过全局思考进行分析和解决;● 培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率;● 培养本质思维和创新思维能力,透过现象看本质并选择解决问题的更多替代方案。 课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业管理人员、部门负责人、中高层管理人员 课程特点:课程的教学注重讲师和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统思维训练和工具的应用,引导学员按一定方法和步骤进行练习。 课程大纲第一讲:系统思维提升全局思考能力一、解决复杂问题是一种能力1. 创造力和解决复杂问题的能力是核心能力之一2. 认知局限会限制思考的能力1)达克效应:我们往往“不知道自己不知道”2)认知盲区:思维定势形成认知的盲区案例:我们所见,不过是我们想看见的二、系统思维与直线思维1. 系统思维注重思维的整体性、全面性、深刻性2. 解决复杂问题需要进行系统思维3. 系统思维—应用框架/体系进行思考1)系统论是系统思维的基础2)整体框架使思考更系统三、系统思维与常见思维工具应用1. 鱼骨图—分析问题的原因2. 逻辑树—构建方案与对策3. 思维导图—思维的瑞士军刀四、修炼系统思维习惯:养成三大思考模式1. 全局思维VS片面思维2. 本质思维VS表面思维3. 动态思维VS固化思维第二讲:发现问题与界定问题一、什么是一个问题?案例讨论:“Problem”与“Question”的区别导入:问题即目标与现状的差距1. 问题的来源1)现状不及预期2)实现更高的目标3)现状有变坏的趋势2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势3. 问题的复杂性与多样性二、准确的定义问题案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策1. 问题的目标应该准确、清晰2. 界定问题的“5W”与“六个问题”3. 重新定义问题第三讲:分析问题——找到问题的真因与主因一、本质思维:探究问题的本质1. 问题的复杂性导致本质被掩盖2. 现象背后的真实原因才是问题的根源3. “5Whys分析法”分析问题的真因4. 区别问题的本质与初步方案1)深入思考问题的原因2)初步方案解决的只是表面问题5. 思考问题背后的目的与利益1)不要为了解决问题而解决问题2)“就事论事”与“本位主义”二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?1. 拆解问题的构成要素2. 全面思考问题的原因3. 常见理论框架模型三、假设思考:对比验证找主要原因案例导入:假设思考与求证找主因1. 对比问题的构成要素,分析原因2. 假设思考与验证,找到主要原因四、系统思考:洞察事物运行发展的规律和趋势1. 整体、系统的看待问题:目标、要素及关联2. 洞察系统运行的基本模式3. 找到问题的关键点和杠杆解第四讲:构建框架——系统思考问题的解决方案一、构建框架全局思考--思路不混乱1. 第一步:发散思考,产生想法2. 第二步:归类分组,全面思考3. 第三步:搭建框架,构建方案4. 第四步:检查框架,完善方案常用的管理模型、方法工具二、综合应用框架解决问题1. 第一步:搭建基本框架2. 第二步:发散思考/水平思考寻求方法3. 第三步:MECE/逻辑优化框架4. 第四步:重复上述两个步骤第五讲:整合决策——评估和选择方案一、构建决策模型:决策标准与权重案例导入:聪明人不做选择题而是借助决策模型1. 解决问题的资源和约束条件2. 决策标准与权重设置3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本4. 决策模型进行高效决策二、决策需要达成共识1. 决策是妥协的艺术2. 决策不仅是拍板,也许达成共识三、寻求“第三选择”1. 放下立场,实现利益2. 第三选择:不同方案之间的“公约数”第六讲:制定与执行问题解决的工作计划一、制定工作计划案例:猎人兄弟的鸭子分走了1. 制定目标的原则1)目标即共识—制定团队目标需达成共识2)目标制定的SMART原则2. 行动计划与预案1)行动计划的要素2)执行计划要有预案二、高效执行计划1. 相应保障措施2. 团队沟通协作3. 进度跟踪管理三、跟踪反馈与调整1. 及时跟踪反馈2. 快速响应解决问题3. 预防保障措施 课程总结与回顾 

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