课程背景:
“企”无“人”则“止”。一个企业、团队要想发展的稳健,人才管理是其核心与关键。管理者的关键职责就是“管人和理事”,人才管理本应是每一个管理者工作的重中之重。如何管理现有人才?如何降低关键人才的流失?如何提高员工的满意度与留存率?这些问题应该是每个管理者日思夜想的工作关键内容。
都说“管理的问题就是沟通的问题”。身为管理者,如何确保上下信息的一致与有效通达?做好上传下达?如何通过沟通提升个人对上的影响力与对下的工作交办力?面对不同的对象又该如何沟通,达到预期?沟通的效果体现出的是作为管理者的软技能。
公司把一个团队交给了一个管理者,其目的不是让管理者享受管理头衔带来的“荣誉感”,而是希望让管理者能够通过不断的打磨,经营出符合且能够满足企业未来发展的高效能团队,同时不断历练出自己打造团队的领导能力。这其中就需要管理者思考如何提升组织的“凝聚力”、“向心力”,并塑造高效且有凝聚力的组织文化与组织氛围。利用文化元素来激活团队,提升团队成员的归属感、融入感,进而提升团队的“目标实现力”。
课程收益:
课程特点:
课程时间:2天
课程对象:管理者
人数要求:30人
课程方式:分组研讨+话题研讨+概念讲解+小组讨论+团队共创+头脑风暴+视频赏析
课程工具:《盖洛普Q12》《关键时刻》《关键对话》《GROW模型》《SDS结构化表达》《金字塔原理》《SMART目标管理》《ARCI角色分工》《5W2H流程设计》《黄金圈法则》《故事力》等
第一章、关键人才管理与满意度提升
概述:本节内容主要围绕关键人才管理和员工满意度提升展开,将介绍关键人才管理的正确思维和识别标准,强调组织中关键人才的重要性。探讨如何找到和管理关键人才,以及如何利用特定的模型来提升员工满意度。
第一节:关键人才管理的正确思维
案例分析:谁才是关键人才?
一、识别关键人才的第一步是定义出“关键人才”
案例分析:1000位CEO眼中的关键人才四大标准
小组研讨:如何定义出公司的“关键人才”
二、组织中的关键人才怎么找?管理者需要谨慎思考的6个问题
1)甄选与企业核心价值观契合的人
2)专业+特质+态度全面评估,挖掘真正优质的人才
3)动态管理人才库,随时依据员工状态和策略调整
4)良好的人际互动能力不可或缺
5)降低“善向上管理者”对辨识人才造成的干扰
6)过去绩效表现优良,并不等于未来也有好的表现
研讨:关键人才与关键岗位的关系是怎样的?
三、关键人才管理的基础是关键岗位的分析--关键岗位的两大特点
1)战略影响力
2)绩效变动性
四、基于关键岗位特点的职位分类的ABC法则
1)战略性职位
2)支持性职位
3)冗余性职位
案例分析:如何将关键人才与岗位分类进行有效衔接
研讨:如何对人才进行留任,减少关键人才流失?
五、关键人才留任策略
1)员工留任的关键—看清楚发展路径、提供职业发展机会
2)重新定义员工福利及其丰富度
3)混合办公模式成为主流,弹性工作成为趋势
4)加强员工与公司价值观的交融
5)终身学习与可持续职涯发展策略
6)“特殊身份”的荣誉感设计
案例分析:知名企业在关键人才留任上的举措
六、企业留才的三个思考
1)内部离心力—员工为何想要离开公司
2)外部吸引力—周边环境对员工有什么吸引力
3)提升依赖感—如何透过积极的作为,提升员工对公司的依赖
第二节:员工满意度提升
研讨:什么是员工满意度?为什么要做员工满意度调查?
一、员工满意度是企业达成员工需求方面的实际结果
二、满意度是一个相对概念
三、员工满意度调查的意义
1)收集员工反馈,量化全员对工作环境的满意度
2)提供员工反馈路径,提升员工参与感
3)为企业改善员工满意度提供精准的方向和依据
四、常见的员工满意度调查流程与常见误区
研讨:员工满意度调查的维度和内容从哪里来?
五、明尼苏达满意度量表的维度与内容
案例分析:员工满意度调查工具与特点说明(以盖洛普Q12延伸为例)
案例分析:某上市企业员工满意度调查的维度与内容来源
六、开展员工满意度调查的7个关键时刻
1)新入职员工转正时期
2)员工离职时期
3)员工入职周年时期
4)员工调岗晋升时期
5)年末/年初时期
6)员工离职后半年时期
7)核心骨干/员工大会座谈时期
七、利用GROW模型进行员工满意度持续提升
1)G:设定目标
2)R:实测数据
3)O:改善机会
4)W:行动举措
课后作业:基于团队成员的留任策略与团队改善举措
第二章、会沟通,才会管理—对上、对下有效沟通
概述:管理者在组织中起到了承上启下的作用。本节重点讲解作为管理者的对上与对下的沟通技巧、工具、模型、心法,帮助学员在上下级关系的建设方面取得新进展,在沟通与影响力方面取得突破性成长。
第一节、如何对上沟通?
研讨:什么是“向上沟通”?
一、向上沟通的内涵
1)方向:自下而上;2)过程:沟通与交流
3)内容:传达信息、表达观点、寻求支持、汇报进展、提议
二、常见的“向上沟通”的5类场景
1)请示方向,获取上级的决策和指示
2)汇报要点,给上级讲工作进展和预定目标
3)报告结果,给上级讲任务完成目标和结果
4)反馈措施,给上级讲工作中可能失去控制的事项
5)检讨担责,给上级坦白个人办事不力造成的误差
研讨:为什么要“向上沟通”?
三、向上沟通的4大意义
1)提出改善建议,体现个人价值;2)寻求支持帮助,有效解决问题
3)建立良好关系,赢得上级信任;4)掌握组织动态,调整工作方向
四、导致上下沟通不畅的10大成因介绍
1)从沟通渠道的角度来分析
没有主动去开启沟通渠道;没有选择合适的沟通渠道;没有营造融洽的沟通氛围
2)从编码的角度来分析
语言表达能力不佳或欠缺;不懂得说话的艺术或技巧;
未能充分传达自己的信息;未注重非语言信息的应用;
未能有效控制自己的情绪
3)从译码的角度来分析
倾听误区--没有准确的理解对方;同理心缺失--未能换位思考
团队共创:基于上下沟通不畅的10大成因案例解决对策共创
案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?
五、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境
1)结论先行(Summary);2)再讲经过(Detail);3)最后重复结论(Summary)
六、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项
1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好
2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感
3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法
4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化
七、面对上级的3种“盟友心态”
1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持
2)事业之盟:上级能支持你的职业成长
3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标
八、与上级沟通流程的8大内容
1)确定目的和目标;2)收集和整理信息;3)确定合适的时间和地点;
4)准备清晰而有重点的表达;5)使用积极的语言和态度;
6)积极聆听和有效提问;7)准备解决方案和备选方案;8)练习并接受反馈
九、对上沟通需要注意的5个基本礼仪
1)尊重为本,尊称为先;2)表达观点,温和有礼;3)言谈举止,彰显职业;
4)充分准备,体现专业;5)善于倾听,适当反馈
第二节、如何向下沟通?
研讨:什么是向下沟通?
一、向下沟通的内涵
1)方向:自上而下
2)过程:指导、沟通、协调、评估、反馈
3)内容:传达目标、提供支持、了解进展、收集反馈和意见
二、常见的向下沟通的6种场景
1)(工作安排)下达工作任务和指示
2)(绩效反馈)提供绩效反馈和评估
3)(流程管理)确定工作流程和内容
4)(培训赋能)培训员工和发展技能
5)(会议讨论)召开团队会议和讨论
6)(目标下达)设定目标和期望管理
研讨:(下属视角)上级在对向下沟通中存在哪些问题?
三、常见的4种向下沟通中遇到的障碍
1)缺乏清晰的沟通目标和期望
2)信息传递失真
3)缺乏反馈和互动机会
4)威权主义和恶劣的沟通氛围
研讨:上级在对向下沟通中需要具备哪些能力?
四、对下沟通中,领导者需要具备的5项基本能力
1)清晰的沟通目标和方向
2)建立信任和积极的工作关系
3)精准的表达与有效的沟通策略
4)良好的倾听和理解能力
5)提供有效支持和精准反馈
五、优秀的管理者对下沟通都会兼顾2件事
1)“绩效目标”—预计的价值产出
2)“人际关系”—团队氛围与成事环境
六、上级与下级沟通的3个目标管理工具
1)(设定目标)通过SMART工具明确目标和对下属的期望
2)(明确角色)利用ARCI模型进行目标下达后的角色分工
3)(清晰流程)利用5W2H进行工作目标分解和计划制定
案例分析:巧用SMART检查表,提高目标下达的质量
七、掌握与下属沟通目标的4个步骤,帮助下属找回企图心
1)目标—赋予目标意义,找到对方热情,理清具体成果
2)现状—找出现实差距,引导思考努力,寻找弥补措施
3)选项—探索可供选择,引导发现阻碍,积极寻求突破
4)行动—选出最佳方案,约定节点里程,确定始终日期
小组演练:《团队聪明的目标》
八、成为让下属信服的好领导的4个沟通杀手锏
1)对待下属:不受流言蜚语左右,深刻洞察下属表现,眼见为实
2)对待变化:政策朝令夕改,清楚告诉下属“变动原因”,打消猜疑
3)对待任务:交办任务明确产出,透过白纸黑字让任何人都知道完成标准
4)对待过程:互动交流,聆听他人表达,勿让自己成了独自表白者
九、与下属建立好人际的3种沟通关键时刻
1)祝贺称赞要在当场传达
2)表达歉意要在当天发生
3)回应速度要比期限还早
十、让下属对上司产生好感的“4不”沟通好习惯
1)不打断别人说话,充分给与对方尊重
2)不着急想办法,等全面了解信息后,再献计献策
3)不盲目提建议,分清对方是诉苦还是咨询意见
4)不带竞争意识的对话,沟通是交流,不是争辩
课后作业:个人对上、对下沟通管理改善行动计划
第三章:凝聚力提升与员工有效激励
概述:管理者可以通过多种工具来提升团队凝聚力,如利用“故事力”、“主张力”、“认同力”等。除此以外,管理者还可以通过挖掘团队成员的特质和贡献,链接团队成员的情感和行为,增强团队的凝聚力和向心力,提高团队成员的归属感和认同感;通过赋予工作意义感也可以激发团队成员的工作热情和创新能力,提高团队成员的工作满意度和忠诚度。
第一讲、团队凝聚力的概念及影响团队凝聚力的核心因素分析
研讨:什么是团队凝聚力?团队凝聚力的表现有哪些?
一、凝聚力的公式=凝心+聚智+效力
1)“凝”即凝心,团队成员具有相同且坚定的目标与使命
2)“聚”即聚智,团队成员能够主动且充分贡献个体的智力、体力,成为共同体
3)“力”即效力,团队成员能积极行动,实现预期目标
案例分享:具有强凝聚力的团队行为
案例分享:缺乏/没有凝聚力的团队行为
二、提升团队凝聚力的价值在于促进团队的有效协作以及对目标的达成
团队共创:分享个人在团队中感受到“凝聚力”的高光时刻
团队共创:团队在“凝聚力”提升上的举措与改善对策
第二讲:管理者提升团队凝聚力的3大工具
一、(工具一)利用“故事力”提高企业吸引力--“故事课“的小4法与大7法
1)目标-阻碍-努力-结果
2)目标-阻碍-努力-结果-意外-转弯-结局
二、故事力的小4法与大7法案例分析
1)“褚橙故事”
2)“苹果公司”
视频赏析:《士兵突击-马小帅入伍仪式》带来的启发
团队共创:讲述企业/团队从创立到现状的发展励志故事
小组共创:团队发展优秀故事分享
案例分享:“链接感”--挖掘团队成员特质与贡献,提升团队凝聚力
三、(工具二)强化“主张力”--价值主张是公司员工开展工作的原则和依据
1)明确告诉要什么—方向
2)明确告诉不要什么—红线
四、价值主张必须要落实到行为上,才能起到作用
案例分享:某企业价值主张落地项目
小组共创:公司与团队价值主张落地行动方案
五、(工具三)有效激励,提升“认同力”--强化价值主张,保障行动一致性的过程
研讨:什么是激励?激励的类型有哪些?
六、激励的常见4种类型
1)物质激励与精神激励
2)正激励与负激励
3)内激励与外激励
4)体验式激励
六、有效激励他人的4大工具
1)赋予工作意义感
2)加强工作自主感
3)增进员工胜任感
4)促进工作进度感
七、激励的3“不”曲
1)不论:不以暂时成败论英雄
2)不比:不让员工与他人相比
3)不弃:不因表现不佳而放弃
案例分享:激励员工的工具箱
课后作业:团队凝聚力提升改善行动计划
课程回顾与知识点总结,行动实践设计