课程背景:
早在2015年,哈佛商业评论就发现75%的所谓跨职能团队实际上功能失调。虽然自这份报告发布以来已经过去了多年,但可以肯定地说,大多数公司在这个方面仍旧存在问题。
到底是什么在影响团队成员之间的配合与协作?当团队成员面对团队任务的时候,他们无法协作的心理反应是怎么变化的?作为团队中的一员又应该如何破解这些“作祟”的影响因素呢?为什么目标下达后,团队依然无法联动?有哪些因素影响都个体的执行力?有哪些方法可以促动团队协作与个体的执行效果呢?
本课程是基于团队发展的基本原理(形成期、风暴期、规范期、绩效期),帮助团队成员理解团队的真实内涵以及不同阶段对团队成员的要求和挑战;帮助团队成员了解影响团队协作的基本要素以及如何通过自身努力来改变这种状态;帮助团队成员掌握高效能团队协作的管理工具GRPAI,并能够对G.R.P.A.I的使用进一步的掌握目标设定的方法(SMART)、角色分配工具(ARCI)、流程建设工具(5W2H)行为等级设计(ABC行为质量等级)以及人际关系管理等工具,提高团队协作的过程管理效力。通过个人执行力的改善,以身作则、身体力行为团队整体执行力的提升发挥出积极的带动作用。
学员收益:
课程特点:
课程时间:1天
课程对象:全员
课程方式:案例分析+团队共创+学习测验+视频分享+小组讨论+情景模拟
课程工具:《定位理论》《团队发展的4大阶段》《团队协作的5大障碍》《信任模型》《GRPAI-团队协作模型》《SMART目标管理》《ARCI角色管理》《5W2H流程设计》《ABC行动管理》《人际关系管理模型》《5问法》《职业规划三叶草理论》等
课程大纲
课前问题收集与学习小组组建
第一节:重新定义“团队”—知其意、明其理、主其张、行其效
视频赏析:《F1团队》
头脑风暴:什么是团队?“好团队”与“坏团队”的区别
一、团队的定义及其特征
1)人员有分工;2)目标清晰;3)角色明确;4)流程详实;5)人际简单
案例分析:关于“团队”的特征辨析
二、团队发展的4大阶段及其对团队成员的要求
1)形成期:有效沟通与信任建立
2)风暴期:冲突与矛盾的解决
3)规范期:领导、配合与决策
4)绩效期:个人责任与社会责任
团队共创:影响团队协作的5大要素与内在逻辑关系分析
三、团队协作的5大障碍解读
1)信任是团队协作的基础
2)缺乏信任会导致团队惧怕冲突
3)惧怕冲突会导致人们欠缺投入
4)欠缺投入会让人心生逃避责任的行为
5)逃避责任会致使大家无视结果
四、影响信任的4大核心要素
1)可靠度;2)专业度;3)亲近度;4)动机
团队共创:团队协作价值主张共创
第二节:高效能团队协同的“4定1建”大工具--始于目标,终于成果
一、高效能团队协作的四大要素(G.R.P.A.I)
1)G(Goal)目标一致
2)R(Role)角色明确
3)P(Process)流程清晰
4)A(Action)明确行动
5)I(Interpersonal)人际融洽
案例分析:什么是目的?什么是目标?二者之间什么关系?编写目标要符合什么原则?
二、目标与目的区别
1)目的是一种主张、一种意图
2)目标是衡量目的是否被实现的量化指标
3)目的和目标的共同指向是“结果”
三、目标管理的SMART原则
1)S—目标要具体化、明确化
2)M—目标要可量化、行为化
3)A—目标要可达成、有挑战
4)R—目标要有相关性
5)T—目标要时限性
小组演练:《团队聪明的目标》
研讨:为何要分配角色?常见的团队协作过程中的角色有哪些?使用中需要注意什么?
四、分配角色的意义
1)聚焦价值贡献,分工、分责、分权、分资源
2)避免扯皮、卸责,杜绝贪功、揽功
3)分配角色是工作协同流程设计的基础
五、界定团队成员的角色和作用—ARCI
1)A—负责人
2)R—执行者
3)C—被咨询者
4)I-需要知会者
案例分析:ARCI在流程中的应用(横向看分工和价值,纵向看集权与当责)
小组挑战:基于某项目的ARCI角色分解与澄清
研讨:流程设计要注意哪些?需要遵循怎样的原则?
六、协作流程的5W2H
1)Why:为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
2)What:做什么工作?目的是什么?
3)Who:由谁来做?
4)When:什么时间做?
5)Where:在哪里做?
6)How:怎么做?如何提高效率?方法是什么?
7)How Much:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
七、流程设计遵循的基本原则—“先事、再人、后策略“
1)先事—先说明干什么、为何要做、着手点、起止时间
2)再人—结合ARCI进行角色分配
3)后策略—落实举措、说明成本与程度
案例分析:利用5W2H进行流程设计
研讨:为何要强调行动?明确产出?
八、成果金字塔原理
1)成果来自于有效的行动
2)行动受制于人们的信念
3)信念由人们过往的经验所产生
4)强调行动就是确保行动对成果的有效影响
九、行动的3个等级
1)做了—强调动作的完成
2)做对—关注结果的正确性
3)做好—关注结果的高质量
案例分析:不同行为等级的描述
演练:基于学习任务目标的“ABC”三等级撰写
研讨:为何都在强调“建关系”?
十、建关系的内涵是强调人的主观能动性会对事情的发展起到决定性的作用
十一、4种常见影响人际关系的因素
1)距离远近
2)交往频率
3)价值主张
4)兴趣爱好
十二、谨防搞砸人际关系的4个无意识举动
1)总是专注于别人的错误
2)到处怪罪别人
3)无法放下过去
4)以恐吓威胁驱动团队
十三、养出“好人缘“的4个小技巧
1)面带微笑,清楚展露正向情绪
2)积极聆听,鼓励对方多开口
3)表述专业技能,能解决什么问题
4)给与积极的肯定和有效反馈
团队共创:如何利用关键时刻维系人际关系?
第三节:积极践行,勇于担当
视频赏析:《买土豆的故事》
研讨:什么会影响个人的执行力?
一、影响个体执行力的3大要素
1)意愿:愿不愿意
2)能力:能不能
3)价值:是否有激励性(精神、物质)
二、解决影响个人执行力3大要素的3把钥匙
1)意愿问题:5个为什么,找到影响个人意愿的根基
2)能力问题:列出能力项,利用牛眼模型进行有效管理
3)价值问题:链接未来,从未来视角看待当前价值的应用,自我激励
三、利用故事力提高个人执行力的技巧
1)明确人生目标
2)澄清现状阻碍
3)切换视角看待主人翁的行为
4)自我激励予以突破“舒适圈“
5)反思总结个人成长
四、其他提高个人执行力的小技巧
1)将个人承诺的目标公开化,接受公众监督
2)寻找他人帮助,提醒自我、给与鼓励
3)通过信息化手段做到及时提醒与行为数据的管理
4)精细化过程过程管理,适当给与自己一定的激励
团队共创:《我的个人行动动力源》分享
课程总结与知识点回顾