吴雅澜：时间管理进阶：解锁员工潜力，实现工作与生活平衡

课程背景：

对于时间管理，您组织的员工是否正在经历以下类似的挑战？

• 面临着任务过多、时间不足的挑战
• 是否经常出现优先事项不清晰、难以决策的情况？
• 是否存在频繁的会议和邮件沟通导致时间浪费的问题？
• 职场员工是否容易陷入拖延行为，影响工作进度？
• 是否常常感到集中注意力和保持高效率的困难？
• 在工作中，是否经常遇到紧急任务的突然出现，导致原有计划被打乱？
• 是否存在工作与个人生活平衡的挑战，导致时间分配困难？

……

在现代工作环境中，高效的时间管理是每个职场人士取得成功的关键要素之一。随着任务量的增加、工作压力的提升以及多个项目之间的竞争，员工们常常感到时间不够用，难以有效地分配和管理他们的工作时间。因此，学些高效时间管理的技巧对职场人士非常必要。

这门课程通过大量的游戏、练习、实战演练、讨论等多种丰富的形式，让学员从视觉、听觉到触觉全方位地参与到培训中，旨在帮助员工掌握高效管理时间的艺术。通过学习这些技能，员工能够更好地控制自己的时间，减少拖延和浪费，从而增加生产力，提高工作质量，并增加与他人的合作和沟通、实现工作与生活的平衡。这将对员工的个人发展和组织的整体绩效产生积极的影响，为他们提供取得成功的关键竞争优势。

课程收益：

• 理解时间管理重要性，认识时间管理对职业成功和个人幸福的关键作用
• 学习设定明确目标和管理优先事项的技巧
• 掌握有效的日程规划和任务安排方法
• 学习解决打断问题、优先级管理的策略
• 学习如何克服时间浪费和拖延行为，提高专注力
• 学习应对突发任务、灵活管理时间的技巧
• 学习高效时间管理的好习惯，提高效率

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：职场新人、员工、基层管理者

课程大纲

导入：开场及破冰

1. 介绍课程流程

——入场调查，了解学员关于课程主题以及学员本身的背景信息

2. 共创课程公约

3. 破冰活动：时间线活动，各位学员在小组的大白纸上按时间顺序在时间线上标出自己在过去一周内的主要活动和任务。然后，学员可以与其他人分享他们的时间线，并讨论目前自己是如何安排时间、处理紧急任务和优化工作效率的

模块一: 理解时间管理基础

时间管理概述和重要性

1. 介绍时间管理的概念和意义
2. 影响时间管理的因素
3. 时间管理与个人和职业成功的关系
4. 时间管理对个人幸福和工作满意度的影响
5. 练习：发现你的时间漏洞（个人时间日志记录）

目标设定和优先事项管理

1. 学习如何设置明确的目标

• 制订周/日目标

工具：SMART目标管理原则

1. 理解重要性与紧急性的概念

工具：时间管理四象限

1. 练习：目标设定练习
2. 游戏：优先事项排序竞赛，学员在限定时间内以最准确的顺序排列一系列任务，以竞争谁能最好地理解优先事项的重要性

日程规划和任务安排

1. 学习有效的日程规划方法
2. 掌握任务安排技巧和时间估算
3. 介绍时间管理工具和应用

练习：制定个人日程表和任务计划

打断和优先级管理

1. 识别和应对打断工作流程的因素
2. 学习优先级管理策略
3. 解决优先事项冲突的方法
4. 练习：优先级冲突解决和打断应对练习

模块二：提高时间管理技能

时间浪费和拖延管理

1. 识别时间浪费的行为和习惯
2. 分析拖延的原因和影响
3. 学习克服拖延和提高专注力的方法

练习：时间浪费和拖延行为分析

理解集中注意力的重要性

1. 提高时间效率的技术

• 工具：时间块、番茄工作法

1. 探讨工作环境对注意力的影响

游戏：专注力挑战游戏，学员进行一项任务，同时面对干扰和诱惑，以测试他们的专注力和工作效率。

突发任务和灵活时间管理

1. 处理紧急任务和意外情况的方法
2. 学习优先级调整

游戏：时间变换游戏，学员在一段时间内处理尽可能多的任务，然后在突发任务出现时灵活调整并继续工作，以展示灵活时间管理的重要性

好习惯事半功倍

1. 建立文件管理系统
2. 养成做工作笔记的好习惯
3. 认真核对与备份
4. 做好三种必备的计划清单
5. 一次做好一件事
6. 避免不必要的干扰
7. 缩短不必要的信息处理时间
8. 习惯现在就做
9. 有效利用零散时间
10. 每天冥想5分钟

• 练习：5分钟冥想

结尾：总结回顾分享

1. 讲师进行总结和赋能

2. 旋转木马：所有成员形成内圈和外圈，两人面对面站位进行分享，每轮分享内圈顺时针转动1个人

1. 我当下有着怎样的感受？
2. 本次课程，最大的一个收获是什么?
3. 我对自己有什么新的发现？
4. 我需要停止的思维/行为是？
5. 我将开启什么新的思维/行为？