金迎：行政综合管理技能提升

【培训目标】

1. 学会领导讲话稿的写作要求。
2. 学会调查报告写作手法。 
3. 掌握工作中沟通与协调的艺术。

【课程时间】   1天（6课时）

【培训对象】   办公室主任、行政部长、文秘等

【培训形式】   课前学习+理论讲授+实战演练+案例讨论+行动学习+课后总结+实践辅导 
【课程内容】

第一讲：领导讲话稿的写作技巧

一、领导讲话稿分类

1、对下级讲话                                  2、对上级汇报工作讲话

3、平级往来讲话                                4、礼仪场合讲话

二、领导讲话稿种类

1、指导、总结和布置型                          2、学习和宣传型

3、表彰和动员型                                4、交际和礼仪型

三、一篇好的领导讲话稿标准

1、结构—讲话稿骨架            2、思想—讲话稿灵魂              3、语言—讲话稿血肉

四、领导讲话稿要求

1、思想内容上

（1）符合政策          （2）观点鲜明         （3）切合实际          （4）针对性强

2、稿件组织上

（1）主题明确          （2）重点突出         （3）结构合理           （4）层次分明

（5）表述准确          （6）语言合体         （7）富有逻辑

3、讲话稿形式上

（1）格式正确          （2）书写规范         （3）语句通顺          （4）标点正确

五、讲话稿撰写流程

1、领会领导意图                             2、搜集、准备和整理资料

3、撰写提纲、安排结构                       4、落笔起草、撰写正文

5、反复检查、反复修改

案例解析

第二讲：如何提高调研报告的写作质量

一、调查报告要求

1、公文－上行文

2、确定需要报告的重点事项

3、内容布局要“三长两短”

（1）讲三方面的成绩或长处                        （2）再说二个方面的缺点和问题

二、写好调查报告需要注意的问题

1．动笔前要充分占有材料                          2．一定要实事求是不能弄虚作假

3．条理要清楚达不到汇报的目的                    4．要剪裁得体，详略适宜

三、调查报告格式

1、标题                        2、称呼                       3、正文组成

四、调查报告公文写作格式

1、公文标签                    2、行文单位与要求               3、字体要求

4、公文版面                    5、装订要求

案例解析

第三讲：工作中的沟通与协调艺术

1. 构建企业的沟通网络—提升部门管理威信
   （1）建立清晰的管理系统－明确企业的汇报关系
   （2）健全正式沟通路线－保证信息的权威性和严肃性
   （3）建立正向的沟通渠道－传递公司的文化和管理主张
   2. 有效的对上沟通－获得领导信任
   （1）学会听懂上级说话，不要想当然            （2）问好问题，了解领导的真正需求
   （3）有效表达，提高建议的采信率               （4）积极互动，引导上级的正确思路
   （5）主动补台，适应不同上级行为风格         （6）严格职场操守，不参与办公室政治
   3. 有效的横向沟通－获得他人支持
   （1）用好非职务权力，增强个人影响力         （2）分析对方的利益，启动对方需求
   （3）踩住对方的动力点，销售你的主张         （4）了解并消除对方顾虑，促使对方参与
2. 有效的对下沟通-获得下级的支持和拥戴
3. 民主决策，兼听则明                    （2）分工与授权
4. 知人善用                              （4）充分信任下属