课程背景
公文写作是企业一项重要的不可或缺的基础性工作,是各项业务联系的纽带与桥梁。提高员工的公文写作水平,对促进企业健康稳步发展具有十分重要的意义。公文是企业中各部门之间进行工作联系的主要工具,是推动工作的重要手段,是员工的必备能力。让参训学员学有所获、学有所得,把握好行业的“文字关”,以更快的节奏、更高的标准、更实的作风,不断提升公文质量与办文效率,推动企业各项业务高效发展。
通过培训学习训练,使企业各部门办公室主任、中层领导、主管秘书等相关人员,加强对公文写作、信息采编的认识和理解,掌握一定的公文写作技巧和写作的思考逻辑,把所学知识落实到日常公文写作中,从业务素养上掌握基本规范,从实践应用上促进能力提升,使员工爱岗敬业,为企业发展做贡献!
² 课程目标
1.熟练掌握中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要点。
2.熟练掌握中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》主要内容和实践要求。
3.通过现场演练,掌握常用公文写作的要求和技巧。
4.有效提升学员的公文规范化程度,借助公文来办理公务的能力,提升书面沟通的意识与能力。
² 课程特色
通过多种方式提高学员对写作能力的重视,综合运用体验式、引导技术、案例式教学(真实的公文写作案例以及大量的实操练习)让学员不仅仅熟练掌握常用法定公文的写作要求和思路,也学会运用结构性思维的方法和技巧打通写作的底层逻辑,构建写作思路,先想清楚再写明白。同时从写作流程的角度全面讲解了公文写作的标题、开头、小标题、段落、结尾等环节的具体写作技巧,更能直接将所学应用到工作的各个领域,让工作更加轻松、高效。
² 课程时间:3小时
² 课程对象:部门办公室主任、中层管理者、秘书、储备干部、新入职员工等。
² 课程方式:内容讲授、案例分析、引导技术、小组讨论、互动游戏、练习辅导。
² 课程大纲
课程导入:
第一讲:基础篇——公文的前世今生
1.公文的内涵
2.公文的起源
(二)公文的特点
1.权威性
2.规范性
3.程序性
(三)公文的作用
1.领导管理
2.宣传教育
3.沟通联系
4.记载凭证
(四)公文的文种
【实战演练】你知道公文的文种吗?
第二讲:标准篇——公文的格式与要素
(一)公文的用纸与版面要求
1.公文的用纸
2.页面与版心
3.印刷与装订要求
(二)公文格式各要素的划分
1.版头各要素编排(6种)
2.主体各要素编排(9种)
3.版记各要素编排(2种)
【实战演练1】你真的会用印章吗?
【实战演练2】如此格式,哪里错了?
第三讲:实战篇——实用文体解析
1.请示的适用范围
2.请示的类型
3.请示的样例解析
4.请示的范文与写作要点详解
【实战演练】常见错误解析
1.报告的适用范围
2.报告的类型
3.报告的样例解析
4.报告的范文与写作要点详解
【实战演练】常见病文诊疗
【辨析】请示与报告的区别
1.通知的适用范围
2.通知的类型
3.通知的范文与写作要点详解
【实战演练】常见错误解析
1.通报的适用范围
2.通报的类型
3.通报的范文与写作要点详解
【实战演练】常见错误解析
第四讲:结构篇——理清写作的逻辑
【案例分析】朱元璋为什么怒了?
【引入金句】毛主席对写作逻辑的认识
1.结论先行
2.上下对应
3.分类清楚
4.逻辑排序
【实战演练】习总书记讲话节选段落,体会公文中的结构
【案例分析】小周升职加薪汇报的写作思考框架
(1)设定文章背景:了解读者身处的客观环境
(2)确定文章主题:写作表达的GOAL是什么?
(3)设想读者问题:设想读者所有可能的问题
(4)回答读者问题:有效回答,让读者认同你的观点
【案例分析】介绍十佳青年,我怎么说呢?
(2)信息分类
(3)概括提炼:概括的方法和要求
(4)得出结论
【案例分析】工作成果总结的写作思路
国家版权课作品登记证书