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张启民:《做时间的朋友:高效时间管理与工作效能提升》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 10642

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适用对象

适合各层级人员以及对该课题感兴趣的人士。

课程介绍

课程背景:

p 逝者如斯夫,不舍昼夜。(孔子)

p 时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停片刻的。(莎士比亚)

p 洗手的时候,日子从水盆里过去,吃饭的时候,日子从饭碗里过去,默默时,

便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪去了。(朱自清)

课程意义:

时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。本课程以哈佛商学院管理教程为基础,根据中国企业实际情况,同时结合讲师多年实践心得,通过对时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在误区的分析及时间管理方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作效能,快速获得成功。这不仅是一个提高工作质量的课程,更是一个提高生命质量的课程,它将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。

课程对象:适合各层级人员以及对该课题感兴趣的人士。

课程收益:

1、明确时间管理的重要性、由来及演变。

2、了解糟糕时间管理的状态及良好时间管理习惯的养成方法。

3、掌握高效工作状态的方法。

4、学习要事第一和以终为始的理念和方法。

5、学习时间管理的5大流程,做事高效有系统。

6、掌握3+1清单系统使用方法,提升工作效能。

7、学习目标设定与任务分解提升执行效能。

8、了解时间浪费的内、外在因素并掌握相应的解决对策。

9、了解学习与遗忘的规律,掌握提升学习力的方法;

10、明确健康管理的意义,掌控健康提升工作效能。

授课时间:1天(6小时)

课程特色:

1、实用性强:针对各阶层员工时间管理问题研究后加以有效解决;

2、转化容易:课程通俗易懂,设计的时间管理工具即学即用;

3、生动活泼:理论联系实际,情景式培训和室内培训的有机结合;

授课方式:采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课。

课程大纲:

第一章、时间管理概述

头脑风暴:如何处理继承的财产?

一、时间的4个特性

二、解析人生的三个阶段

三、时间的价值:

1、有形价值

2、无形价值

四、时间管理的重要性:不能管理时间,便什么也不能管理。(彼得.德鲁克)

五、时间的定义

六、时间的基本元素

七、时间的分类

八、时间管理的关键

九、糟糕时间管理的3种状态:忙、盲、茫

十、时间管理是一种态度

1、时间黑洞的概念

2、避开时间黑洞的策略

3、戒定慧的意义

视频欣赏:彭于晏的自律

十一、时间管理是一种习惯:早起、记录、专注

1、记录和分析自己当天的工作情况

2、记录时间日志的好处

p 提醒你珍惜时间

p 分析时间的投入与产出

p 找到你的最高效时间段

3、脑袋里只装一件事的好处

p 专注

p 成就感

p 摆脱压力

p 更好的结果

工具应用:番茄工作法

4、有关番茄钟的一些疑问:

p 为什么设置倒计时后会比较容易专注?

p 如何处理频繁被打扰问题?

p 这样的方法虽然能提高效率,但感觉太机械了,怎么办?

5、好习惯如何养成?

p 培养习惯首先找到驱动力

p 再微不足道的成就都要大肆庆祝

p 培养习惯不是一个人的事

第二章、时间管理的原则和方法

一、四代时间管理方法介绍:

1、第1代:以做事为导向-时间增加和建立备忘录

2、第2代:以效率为导向-工作计划和时间表

3、第3代:以价值为导向-对任务排列优先顺序

4、第4代:以方向为导向的正北法则

二、时间管理神器-4D原则

1、高效工作的最佳状态是“心止如水”

2、缓事急办,敏则有功;急事缓办,忙则生乱。

3、避免掉入琐事的陷阱:人为何喜欢做琐事?

p 简单明确

p 即时满足

p 不愿改变

现象展示:关注每个象限所带来的不同结果

工具介绍:日计划五步法

学员演练:根据四象限理论帮助Tim将一天的工作进行分类

三、要事第一的理念和行为

案例分析:生命中的大石头

1、解析帕累托原则及其惊人的社会现象

2、打枣理论

3、要事的两大标准

工具介绍:一周时间运筹法

四、以终为始的原则和方法

案例分析:以结果为导向的经典演绎

学员演练:用以终为始的方法,想象你五年后在做什么?

五、高效工作四步法

学员演练:找到自己的高效时间段

六、时间管理的五个流程

学员演练:你是怎么整理衣柜的?

七、收集工具的使用原则:

1、捕捉工具越少越好

2、保证5秒钟进入录入状态

3、定期清空这些工具

八、3+1清单系统:日程表、将来清单、行动清单、项目清单

九、一周回顾要素

1、清空收集篮

2、检视将来清单、行动清单、项目清单

3、检视日程表

4、浏览印象笔记里的内容

5、审视年度目标

十、四重标准选择下一步行动

1、重要性

2、环境

3、时间

4、精力

十一、描述下一步行动的秘诀:

秘诀一:动词开头

秘诀二:内容清晰

秘诀三:描述结果

秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么

学员演练:填写下一步行动

十二、向游戏开发学时间效能管理:单机游戏、局域网游戏、互联网游戏

十三、时间管理的五字策略:快、准、空、多、闲;

十四、高效时间管理的四个建议

十五、华为时间管理方法解析

法宝一:以SMART为导向的目标原则

法宝二:关注第二象限的四象限原则

法宝三:赶跑时间第一大盗的韵律原则

法宝四:执着于流程优化的精简原则

故事分享:盆水杀人

第三章、紧盯目标提升工作效能

案例分析:猎狗与土拨鼠的启示

数据调查:有多少人拥有目标?

一、目标的种类

二、设定目标的原则:SMART原则

学员演练:用SMART原则设定你今年的工作目标;

学员演练:以下目标有没有问题?

三、动机实验给目标设置带来的启示

四、行动、任务、目标的区别

五、目标分解法:把目标分解成可执行的任务

p 把目标刻度化、阶段化;

p 把任务日常化、流程化;

第四章、排除干扰提升工作效能

案例分析:缘何一天如此繁忙?

一、影响效能的外在因素分析及解决办法

1、用人不当

2、权责混淆

3、进度失控

4、资料不全

5、会议耽误

6、文件复杂

7、电话干扰

8、不速之客

案例分析:背上的猴子

二、影响效能的内在因素分析及解决办法

1、计划欠妥

2、贪求过多

3、事必躬亲

4、条理不清

5、欠缺自律

6、无力拒绝

7、做事拖延

8、选择困难

第五章、增强学习力提升工作效能

一、学习金字塔解析

案例分析:直击美国课堂

二、解析“艾宾浩斯遗忘曲线”

三、巩固记忆的方法

1、及时复习

p 尝试回忆

p 交谈讨论

p 设问自答

p 对他人试讲

p 实践检验

2、经常测验:日测、周测、单元测、全书测;

四、学习力提升方法介绍

p 收获法

p 诵读法

p 复盘法

p 运动法

p 交错法

p 抄写法

p 碰撞法

p 传授法

p 切片法

第六章、掌控健康水平提升工作效能

一、健康管理的战略意义

二、边际效益递减规律:臣服精力、臣服环境、臣服天性

三、高效能人士的睡眠:时长&时辰

四、科学饮食提升工作效能

1、34饮食原则

2、饮食的红、黄、绿灯

4、运动提升活力:有氧&无氧

End.

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课程背景:p 领导力就像美,它难以定义,但是你却可以感受到。p 领导力就是一系列有效管理行为的组合,能够激发下属追随领导前进的意愿,而不是让下属被动服从。p 没有一个有效管理者是天生的,他们之所以有效只是由于在实践中学会了一些有效的管理习惯。p 卓越领导者永远关注的应该是人,它不是要求你做的卓越,而是激发别人表现卓越。21世纪的今天,商场风起云涌、社会剧烈变革,无论我们是否身处领导岗位,都应该具备领导力。无论我们身处企业、学校、家庭还是球场,也都应该具备领导力。领导力意味着我们总能从宏观和大局出发分析问题,在从事具体工作时保持自己的既定目标和使命不变;领导力也意味着我们可以更容易地跳出一人、一事的层面,用一种整体化的、均衡的思路应对更加复杂、多变的世界;领导力还意味着我们可以在关心自我需求的同时,也对自己与他人的关系给予更多的重视,并总是试图在不断的沟通中寻求一种更加平等、更加坦诚也更加有效率的解决方案。 企业的竞争力更多的体现在领导者的高瞻远瞩,企业的竞争优势也更多的体现为领导优势。如今,有力的领导往往被看作组织成长、变革和再生最重要的关键因素之一。然而,领导力是短缺资源。正是因为这种短缺,许多企业难以适应全球竞争的加剧。只有那些能够对市场环境变化反应及时,并作出迅速应变的企业才可能在残酷无序的竞争环境中赢得先机。课程收益:p 了解领导者的角色定位及相关要求;p 提升领导者的职业化技能;p 学习团队管理之道,打造一流的团队,成就一流的事业。p 提升团队执行力,超越岗位职责要求。p 掌握培育下属以及激励下属的能力。p 学习平衡、取舍、进退之道,平衡你的人生。课程时间:2天(12小时)课程对象:企业中、高层管理者授课方法:采用知识讲授、案例研讨、问答互动、分组PK、视频欣赏、模拟演练、讲师点评等方式授课。课程大纲:第一篇:自知者明-领导者的角色认知之道学员讨论:问题1:领导力的本质是什么?问题2:什么样的人能成为领导者?案例分析:弹琴的领导与熬夜的领导一、领导力的时代变迁二、诸子百家对领导者素质的要求:1、兵家-将兵之人五项修炼:智信仁勇严2、道家-太上,下不知有之,其次亲而誉之,其次畏之,其次侮之。3、儒家-团队领导五项要求:仁义礼智信三、道与术的平衡:术求变化,道要坚守。四、领导力的四个误区:1、领导者是天生的2、领导者一定具有领袖魅力3、领导者只存在于企业高层4、领导力操纵他人五、领导力的五个层次:以权压人、以情感人、产生成果、人才培养、众望所归六、领导者的正确定位:1、不做错位、越位与不到位的领导者2、做好副职不简单七、新时期领导者的角色错位:你累是因为你站错了位置1、巨婴型员工是怎么产生的?2、建设“准备文化”,敲门前请自带三个方案3、改变你和员工的对话模式第二篇:百炼成钢-领导者的职业化修炼之道一、“变局”中谋发展1、在变数中与时俱进:与世界喝杯咖啡,用一杯咖啡吸收宇宙能量。2、在变数中与时消息:解读“知识鸿沟”理论3、领导者的战略眼光:站在未来看现在,围绕目标做判断;4、去“盲区”寻找机会:一般机会被众人所关注,而良机总是伪装成困难;5、勇挑重担是升迁的首选:业绩自动折旧、升值才能升职,加新才能加薪;二、“人际”中找支撑1、领导者也需符号装点:高人看本质,凡人看外表;形象永远走在能力前面。学员自检:你留给别人的第一印象如何?案例分析:凤雏为何不为东吴所用2、捧着一颗心来:你会用“载体”表达自我吗?学员自检:测试你的交际风格3、工作能力VS关系能力;4、升级他人关系的三个法宝5、用帮人的方式去求人6、善用上司-上司是你最好的资源7、领导者的说服力核心8、领导者的说服四式9、自我展示的五个策略第三篇:运筹帷幄-领导者的团队管控之道视频欣赏:团队的力量头脑风暴:1、团队与团伙的区别2、谈谈你对“人多力量大”这句话的理解一、新生代团队建设从信任开始1、把控好招人这一关2、给予员工试错空间二、设置适合新生代员工的游戏化管理机制1、设定明确的团队愿景2、制定清晰的游戏规则3、建立及时的反馈系统p 反馈一定要快:不做Blank wallp 零级反馈:无动于衷p 一级反馈:给予赞扬p 二级反馈:表扬并告诉他原因p 三明治反馈p BIC反馈模式p 营造不确定性p 包含社交货币属性案例分享:3只小白鼠实验带来的反馈启示案例分享:《一分钟经理人》的秘密三、团队选人看三点四、优秀团队的状态:流水不腐,户枢不蠹。五、高绩效团队的七大特征六、团队中三种需求和三种水平的员工分析七、团队成员能力&意愿矩阵分析学员讨论:选人用人时如何甄别一个人的优点和缺点?八、团队管理的三大难题九、团队管理的三个步骤十、团队和谐的三大因素学员讨论:员工离职率高,企业尝试内部推荐,但是发现如下问题:问题1:为何千里马常有而伯乐不常有?问题2:如何解决该问题?十一、给待遇是件很艺术的事十二、团队管理的核心学员讨论:“是金子搁哪都发光”谈谈你对这句话的理解……十三、如何管理团队中的能人十四、管理下属的两个方法十五、树立权威的三个办法p 罚上立威p 赏小取信p 近严远宽十六、“厚而不尊”的管理模式十七、搭配好五类班子成员十八、利用多样化团队成员解决多样化的问题学员讨论:亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。谈谈你对这句话的理解……第四篇:以人为本-领导者的部属培育之道学员讨论:下属培育是谁的事?请列出第一责任人。一、偷懒育才法:亲力亲为还是“偷懒”1、刻意的缺席2、有意的抽身3、适时的示弱二、好的培训是引导,而不是灌输。三、部属培育应有安全边界四、部属培育扮演的三个角色五、教练技术五步法六、如何对待犯过错误的下属七、帮助员工固化良好的行为习惯八、不教而诛视为暴:多用温暖手段培育下属案例分析:案例分享:陶行知温情处理打架学生案例分享:北京特级教师管理霸道学生九、巧妙借力做好部属培育第五篇:执行为王-领导者的团队执行力提升之道一、用企业文化提升团队执行力1、建立危机文化案例分析:生于忧患,死于安乐案例分析:小心驾驶案例分析:模拟倒闭2、充分发挥淘汰机制的作用p GE的淘汰机制p GE活力曲线p IBM大胆改革3、全员开展“OEC”活动二、赏罚分明提升团队执行力1、天下治者,赏罚而已p 及时评估下属,分配与跟踪合理的任务p 及时进行表扬与惩戒,欣赏下属非常重要p 赞美永远是高效执行的润滑剂p 营造快乐工作的氛围三、对员工进行训练,训练,再训练p 没有经过训练的员工是公司最大的成本p 领导要有训练下属的决心p 让员工有专业概念和行为四、用规则意识提升团队执行力:规则比人品更可靠五、执行不是被要求推动的,而是被需求推动的:创造一个环境来代替直接提要求。六、提升团队执行力的两个驱动七、用承诺管理提升团队执行力1、莫拉蒂海滩实验2、承诺管理的要求案例分析:从白帝城托孤看刘备如何进行承诺管理八、发现并指正下属执行中的偏差1、绩效评估;p 绩效考核的不足p 绩效评估的优点2、述职报告;2.1、传统述职报告的错误模式:p 优缺点法。p 流水账法。2.2、正确述职报告的组成3、辅导面谈3.1、辅导面谈五步法3.2、下属有哪些需求3.3、管理并满足下属的合理需求3.4、猴子管理法则的启示九、提升团队执行力其他建议p 带动下属p 无信奉则无投入p 化解下属心中恐惧p 不尽信报告p 把形容词变成名词、动词和量词视频欣赏:温暖工程带来的执行力第六篇:左右逢源-领导者的冲突解决之道一、巧用“条件思维”化解冲突二、因人而异的冲突解决策略三、因事而异的冲突解决策略四、四招化解与下属的冲突五、低调、谦虚可护你周全六、逞强不是真强,示弱不是真弱。第七篇:上下同欲-领导者的部属激励之道案例分析:老人的激励。(激励就是让人们做出选择并愿意付出)一、什么是激励?学员讨论:人为什么要工作?二、激励的两个角度学员讨论:满足感会带来高绩效吗?三、解析双因素理论:保健因素和激励因素的应用情境四、马斯洛与奥德佛关于人的需求的论证五、分槽喂马、合槽喂猪带来的激励启示六、用好过程激励和结果激励七、调动员工积极性的秘辛八、激发员工的神圣感九、期望理论十、激励不发生作用的情况第八篇:红尘炼心-领导者的心态修炼之道有10%的事是发生在你身上的事,剩余90%的事是由你对这10%的事的反应产生的。一、忍得了“痛”还需忍得了“痒”二、不能掌控情绪,就不能成为卓越领导者;三、情商管理1、认知情商2、情商、智商四象限:你是哪一类?案例分析:王宝强的得意与李白的失意;四、踢猫效应三个启示五、控制情绪的几个方法:p 放松法p 转移法p 冷冻法p 五行法六、领导者的情绪调频七、调整心态的三个关键p 认:认清形势;p 找:找准位置;p 选:选择正确比较对象。八、提升幸福感的密钥九、健康管理的战略意义十、家庭教育的现实意义-培育孩子不能只教做题,不教做人!p 示范p 态度p 规则p 人格因素的培养p 与孩子交往十一、领导者的五个修为人生的定数与变数:认命修运,把握人生十二、承认缺憾是常态十三、用心若镜,不将不迎,应而不藏,故能胜物而不伤。十四、人生的平衡之道End.
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课程背景:一个缺乏责任感的人是不可靠的人,一个缺乏责任感的公司也注定无法长久!一个人有了责任心,才能有激情、有忠诚、有奉献,才有成就事业的可能!一个组织有了责任感,才会有使命、有文化、有标准,才有基业常青的前提!或许你和你的企业正遇到以下问题:- 员工没有责任感,执行力太差,怎样提升员工的责任感?- 为什么已经说得很清楚,员工还是不能保质保量完成任务?- 当执着于自身利益的时候,为什么会忽略自己的责任?- 当习惯于听从领导安排,满足于“让干啥干啥”,为什么会缺乏主动精神?工作从修正态度开始,公司的问题就是你的机会,缺失责任,全盘皆输!赢之根本,责任使然!如果您想成为对家庭负责任、对工作负责任、对社会负责任、对生命负责任的人,那么欢迎您跟随老师的脚步,走进《赢在责任-责任力塑造》的课堂,老师将带您找到解决责任问题的秘辛!课程对象:企业全员培训时间:1天(6个小时)培训方式:激情讲授、案例讨论、角色演练、情景模拟、体验游戏等。培训收益:- 做责任人:发掘责任心,培育责任力!- 责任修为:怎样才能成为富有责任的人!- 责任管理:塑造“责任价值观”的企业系统!- 让员工敢于对结果承担责任,百分百执行,无折扣忠诚、担当责任!课程大纲:第一篇:感悟责任-透视成功的大智慧一、责任是企业的生死证案例分析:三鹿奶粉事件与南京冠生园过期月饼案例分析:万科捐款门事件学员讨论:企业与社会的关系是怎样的?为何企业需要承担社会责任?二、“问责”更要“担责”:唤醒沉睡的责任心三、责任造就企业魅力案例分析:汶川地震中的四川长虹和广东加多宝四、员工的责任心就是企业的竞争力案例分析:三株集团的倒掉案例分析:被提拔的营销经理五、对工作负责就是对自己负责案例分析:做关系的小威和做事的小博第二篇:责任胜于能力,责任提升能力一、为什么成功的总是负责任的“傻子”学员讨论:从“一根筋”到“兵王”,为什么成功的是许三多,而不是成才?案例分析:药材质检界的包青天二、承担责任让人变得更强案例分析:滞销的天线三、责任是能力的核心和统帅人一旦受到责任感的驱使,就能创造出奇迹来。(美国学者、思想家门肯)四、责任造就成功的“内在环境成功不是追求得来的,而是被改变后的自己主动吸引而来的。(美国成功学演说家金・洛恩)案例分析:由挡车工到销售主任第三篇:强者承担责任,弱者逃避责任一、人们为何对责任敬而远之案例分析:恶性循环的小王二、受害人,还是受益人:从“岗位股份制”理论中看责任案例分析:实干的小杨和不负责任的小王三、改变世界,从改变自己承担责任开始学员讨论:你如何理解责任和环境的关系?第四篇:从我出发,打造“责任共同体”一、我们是“责任链”上不可或缺的一环案例分析:爱立信手机的陨落案例分析:上下工序的索赔制度案例分析:精诚合作的蚂蚁军团二、构筑企业责任圈,编织爱的同心圆学员讨论:将自己置于文中的“爱心一感恩责任同心圆”图中,试着找出你需要对哪些人负责,负什么责任。三、责、权、利三位一体的责任系统以责定权、权责对等;以责定利、利责相应;因责授权,权为责用;按责定利,责尽利生;权在责中,利在权中;四、建立责任群,以自我管理为起点落实责任案例分析:日本人的围棋作风、美国人的桥牌作风和中国人的麻将作风五、从对立走向“利益共同体”第五篇:“责任能力”是有效落实的关键一、是“责任空白”,还是“能力空白”二、落实任务先要落实责任案例分析:逃避责任的财务总监三、如何让责任落实到位四、责任落实的核心是解决问题松下幸之助:工作就是不断发现问题,分析题,最终解決问题的一个过程晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。五、执行不是“做事”,而是要“做成事”案例分析:机械做事的小刘六、落实责任的六个习惯学员演练:总经理想在次日上午九点开个会议,要求秘书安排通知到所有参会的人员,秘书自己也要参加会议并做记录。下面是一段到九段秘书的不同做法,大家不妨边看边对照,如果你是这位秘书,你会做到第几段呢?第六篇:感恩心做人,责任心做事一、感恩的心,让责任成为一种自觉二、能力越大,责任越大案例分析:追求大我的李连杰案例分析:仁者丹心的韦加宁三、感恩使人“增值”,抱怨使人“贬值”案例分析:李光耀的感恩案例分析:不在抱怨的驴子第七篇:在责任心的天平上,恪守职业道德的准则一、老板心态与打工心态二、把握好利益与道德的平衡案例分析:晋升前的考察案例分析:美的的用人之道三、在工作中砥砺品性,自品性中磨炼能力故事分享:老木匠的故事四、让责任心为你的人品金库上锁第八篇:对企业负责,让主人翁精神落到实处一、一日厂长制:唤醒员工的责任心二、推广“首问制”:每个人都是一个窗口三、用主人翁精神积极“补位案例分析:什么是铁人精神?四、领导不在,自动自发案例分析:总经理不在的三星公司第九篇:成功,从培养责任意识开始一、事业多大,责任多大二、扩大“责任圏”,便放大了“成功圈”案例分析:扩大责任圈的老李案例分析:有担当的里森三、责任本身就是奖赏:负责任的精神让你出类拔萃我愿尽我力之所能及判断力之所及,无论至于何处,遇男遇女,贵人及奴婢,我之唯一目的,为病家谋幸福。(希腊名医希波克拉底)案例分析:用演主角的心态扮演好每一个小角色(周星驰的龙套岁月)四、“挨一鞭,动一下”,是对自己人生的不负责良马、好马、庸马、驽马五、超越责任,让自己成为拉着企业奔跑的人案例分析:超越责任的Lisa
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