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周海博:跨部门沟通与协作

周海博老师周海博 注册讲师 218查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 10485

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适用对象

企业中层管理者

课程介绍

课程背景

随着公司高速发展,组织快速壮大,职责分工越来越精细,各部门之间的协作也会产生更多的摩擦和争议,良性的摩擦有利于问题的解决,规则的完善,但缺乏引导的恶性摩擦则会降低彼此信任,形成越来越厚的部门墙,导致组织沟通效率低下,协作混乱,降低绩效,阻碍企业目标实现。

本课程聚焦公司管理团队,本着先建立信任和共识,再学习沟通协作工具和方法,最后思考现有问题如何解决和落地,从理论到实践,从内在信念到外在技巧,全方位的提升组织协作的综合能力。

核心收益

帮助学员了解自己和他人的行为模式,提高觉察

帮助学员了解信任的力量,并发现改善信任的方法

通过引导工具,帮助学员增加彼此共识,消除误会和盲区

帮助学员了解冲突沟通的处理技巧,降低分歧程度

通过现场讨论,对现有协作问题进行分析,找到对策

参与学员:企业中层管理者

教务需求:

学员分组,男女打散,打印名牌,打印讲义

每组准备一个白板架,10张白板纸,三色白板笔,一本便签纸

讲台准备投影,一个白板架,三色白板笔,白板擦,移动话筒

准备美纹胶带,可以把各组产出贴在墙上

课程内容:

第一章:团队协作的五大障碍

1. 第一团队的概念

2. 团队协作的五大障碍

l 缺乏信任

l 惧怕冲突

l 欠缺投入

l 逃避责任

l 无视结果

第二章:如何建立信任与共识

1,信任的四大维度

l 坦诚守信;双赢动机;能力资源;成果期待

l 从组织角度看如何建立信任环境

小组活动:鱼缸会议:感谢,认可,理解

2,协作之前需要达成的共识

l 组织文化的共识

l 组织目标及分解共识

l 各部门职责的共识

l 当前组织内外部挑战的共识

l 活动:部门目标与职责的共识

第三章:如何处理沟通分歧和冲突

1,理解自己和他人:冰山模型

l 行为模式层:四种应对姿态

l 情绪感受层:情商的四个标准

l 价值观信念层:如何看待同事之间观念的差异

l 需求渴望层:每个人的需求都是值得尊重的

2,容易忽略的核心沟通技能:倾听

l 为什么倾听很难?

l 倾听的四种回馈方式

l 观察对方的肢体语言

3,处理冲突的AMBR沟通法

l 明确沟通目标

l 调整沟通心态

l 表达事实和感受

l 正向关注

l 发现需求而非驳斥要求

l 提出双赢的对策

l 活动:跨部门冲突事件分析并改进

4,会议中如何处理冲突

l 会议前需要做那些准备

l 会议主持人的要求

l 达成共识的原理和思路

l 会议组织过程的三个原则

l 会议落地的保障

第四章:跨部门问题分析与解决

1. 问题分析的两个模型:荆棘与烧瓶

2. 问题分析的两个要素:信息与认知

3. 问题落地的两个关键:责任和成果

世界咖啡:真实跨部门协作问题的讨论共创

课程总结与回顾

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课程背景管理者就是利用现有资源,通过解决一个又一个的问题,进而实现组织目标。层级越高的领导,面对的问题越多,越复杂,所以组织就要求每层管理者都要有能力处理好本层的问题,尽量不把问题上传。但很多管理者或者忽视问题,导致小问题发展为大问题,或者直解决表面问题,结果一抓就好,一放就乱,或者虽然制定了策略,但却落实不下去,草草收场,这些都是解决问题常见的误区。本课程从实际问题出发,从内部和外部,科学的界定问题,分析出关键要因,找出可行的对策,进行有效的决策,推进方案的落地,帮助企业管理者系统的掌握问题分析与解决的系统思维和实操工具。课程收益1, 帮助管理者建立正确面对问题的思维和认知2, 面对问题能够科学的对问题进行界定,分析,切中要害3, 掌握有效的会议引导工具,利用群策群力,让团队共创出更好的对策4, 掌握将决策落地的六大要素。课程优势1, 建构式学习设计,引导式授课+案例式情境+游戏化教学,不说教,调动学员旧知,激发参与,主动思考,形成更好的体验,让学员更自信的践行所学。2, 课程会根据企业现状,面临问题,对课程进行微调,使之更有针对性,做到定制化培训,让学员更有代入感,让企业培训效果更大课时长度:先学习3个小时(隔一周)再上3小时学员对象:中基层管理者,储备干部人数建议:建议40人以内;分4-6组第一章:问题的界定一、管理者就是解决问题的人1,什么是问题2,如何看待问题3,正确面对问题的三个原则4,解决问题的常见误区二、聚焦真正重要的问题1,问题的来源:上级,团队,市场,协作2,确定最重要的三件事三、什么是对的问题1,少就是多2,管你该管的问题3,和重点目标相关性大的问题4,学会计算问题的价值案例讨论:小组问题重新界定活动:重新分组确定问题讨论项目小组第二章:问题的分析一、问题分析基于科学的原则l 向下深入思考l 向上追本溯源l 分解具象问题二、问题分析基于事实1,解决问题的两大要素:认知和信息l 问卷调查法l 观察对比法l 价值链数据分析法l 深入访谈法2,如何有效的进行访谈l 建立沟通信任,快速说明来意l 聚焦矩阵:问出有意义的回答l 剥洋葱法提问法三、问题分析基于对问题的认知1,找出问题要素之间的逻辑关系l 关键价值链l 鱼骨图l 视觉图l 思维导图案例讨论:画出问题的要素逻辑图第三章:找出对策有效决策一、发散类引导工具推荐1,头脑风暴的5项原则l 分类式头脑风暴l 书写式头脑风暴2,世界咖啡法引导工具:世界咖啡讨论二、系统思考修正对策1, 系统思考的意义2, 系统图的画法3, 对策实施后的效果推演三、收敛类引导工具推荐群体决策VS个人决策1,投票法2,二维矩阵法3,多维矩阵法第四章:确保问题执行解决一、确保执行落地1,计划的风险分析2,确保落地的六大要素3,资源需求的给予4,明确责任人以及责权利5,明确SMART目标6,制定甘特图二、小步快跑,不断更新1,PDCA循环分解2,定期会议进度跟进3,阶段性复盘4,小范围试点与大面积普及案例讨论:形成问题对策的计划和甘特图课程总结小组讨论:本次培训的收获分享
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