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赵孟季:客户服务话术与脚本设计技巧©(书籍同步)

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 10225

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

第一章:话术与脚本设计的功能篇

第一节:客户服务脚本应用的特点与现状      

一、 客户中心话术应用的初阶阶段

二、 客户中心话术应用的中阶阶段

三、 客户中心话术应用的高阶阶段

第二节:全媒体服务融合及其对话术脚本的要求  

一、 全媒体服务的融合与承载平台  

二、 全媒体服务对于话术脚本设计的丰富性需求      

第三节:话术脚本的信息传播功能    

一、 产品使用阶段  

二、 问题发生阶段  

三、 问题排除阶段  

第四节:话术与脚本的产品营销功能 

一、 产品的特点

二、 产品的优势      

三、 产品的好处      

第五节:话术与脚本的产品服务功能 

一、 体现产品附加值功能    

二、 客户预期的满足功能    

 

第二章:话术与脚本设计的技巧篇

第一节:以客户满意度出发的话术脚本设计  

一、客户期望值  

二、客户体验值  

三、客户满意度  

第二节:提升话术脚本设计中的服务价值      

一、参与原则     

二、知情原则     

三、尊重原则     

四、准确原则     

第三节:什么是话术脚本中的服务意识   

第四节:话术与脚本设计风格的分析 

一、 什么是伙伴式风格  

二、 什么是专家式风格  

三、 什么是教练式风格  

第五节:话术设计中的问句使用  

一、 开放式问句      

二、 封闭式问句      

三、 问句的限用      

四、 问句的变型      

 

第三章:话术与脚本设计的规则篇

第一节:话术中的信息要素的多样化与丰富性     

第二节:话术与脚本中“简明扼要”的作用  

一、 简明扼要,通俗易懂,对位准确     

二、 句型简单,利于传播    

第三节:客户服务信息传播的(4+1)W原则    

第一要素:问题中的角色有谁(WHO) 

第二要素:问题发生在什么地方(WHERE) 

第三要素:这个问题是什么(WHAT)   

第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN)     

第五要素:问题发生的原因是什么(WHY) 

第四节:话术中“礼貌用语”的使用技巧

一、 服务话术脚本中“问”声的使用     

  • 分时段问好 
  • 问好的使用节点      

二、 话术脚本中的“谢、送、请”声的使用      

三、话术设计中“歉”声的使用  

  • “很抱歉”与“对不起”的区别      
  • “不好意思”的使用禁忌    
  • “很抱歉”的使用原则  

第五节:话术脚本中禁止使用的语言 

一、 蔑视语 

二、 烦躁语 

三、 反问语 

四、 否定语 

五、 口语    

 

第四章:话术与脚本设计的应用篇

第一节:服务话术中开头语和结束语的设计      

一、 开头语的设计与使用  

二、 结束语的巧用与要求  

三、 自然关闭式结束语     

四、 挂机评价的结束语     

第二节:客户服务中通用话术的设计技巧   

第三节:话术中业务与产品信息的设计技巧

一. 售前业务话术

二. 售后业务话术  

第四节:“三明治”法则的话术构成结构

一、 同理心    

二、 解答  

三、 服务意愿表达      

第五节:客户真实问题与需求的分析    

第六节:循序渐进的话术“三部曲”

一、 解答  

二、 解释  

三、 引证  

第七节:话术沟通效果增益技巧     

一、 坚守原则与目的性保留原则   

二、 投诉处理的四诀和四禁忌 

三、 投诉处理的“四法”

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• 赵孟季:“3+1+5”诉解法则©的投诉处理技巧(寿险版)
课程大纲:第一章:投诉特征与投诉解答“3部曲”第一节:客户投诉产生的原因什么样的投保客户容易产生投诉保险行业投诉问题的集中点在哪里产品、服务与投诉的必然联系投诉的表象、本相与本质互联网时代客诉成因与变化 第二节:客户“投诉”的分类客户异议的主要类型异议与投诉的区别正确引导客户异议错误的投诉认识与反应案例一:客户投保10年,每年保费2490元,只赔了3万元,客户觉得投保金额和理赔金额比例悬殊,要投诉。案例二:客户犹豫期退保不愿意承担工本费和体检费案例三:客户投诉没有收到续保通知案例四:客户买过一份保险,现在没有能力交费了,因为妻子生病,着急用钱,想全额退保。第三节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答标准化客服话术语言的构成语音与语言标准的匹配什么时候应该用“请”字开始就问客户姓什么非常不礼貌对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用话术中不应该出现的语句和词语互联网话术的“亲”与“疏”       话术练习1:王先生拨打电话过来要查询妻子李女士的保单信息第四节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释合理化解释话术的“三明治”法则同理心表达技巧问题解答技巧服务意愿增进技巧学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力 话术练习2:(续)李女士卧床不方便拨打电话,王先生仍要求查询第五节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证让第三人背起黑锅案例:保险代理人员已经离职,目前无法联系证明监管方的权威案例:保监会是尚方宝剑引发客户的正义感案例:隐瞒历史病情,理赔遭拒强调事件因果关系案例:理财产品的损失属于正常的理财风险 话术练习3:(续)王先生说查询不到信息将会影响李女士治疗,坚持查询 第二章:投诉心理分析“1招鲜”第一节:客户需求心理学知识产品属性与服务属性客户消费心理的基础保险产品的消费心理需求解析感性客户在保险服务过程中的心理表现理性客户在保险服务过程中的心理表现 第二节:客户心理基础模型 “显隐”性问题分析法客户心理分析模型现场测评测评结果分析客户事件“角色”引入 第三节:客户心理过程变化以获取尊重为原则以印证事件为方式以得到认同为感受以解决问题为目的  第四节:客户投诉心理互动“40法” “探寻”阶段的“错与对” “表明”阶段的“真与假” “强调”阶段的“善与恶” “博弈”阶段的“祸与福”  第三章:投诉处理应对“5行拳”第一节:“第1拳”——投诉处理“五步”提高投诉迅速受理如何获取更多信息客户问题分析技巧信息提供与管理总结归纳与结束引导       第二节:“第2拳”——投诉处理“四法”通:“道理怎么讲更有效”拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?” 第三节:“第3拳”——投诉处理“四绝”快:“如何缩短投诉处理时间”准:“如何把我客户问题关键点”牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”信:“如何增加客户对服务的信任”案例分析:客户反映身患动脉瘤,治疗花费很大,但被我司拒赔(理由是不属大病范畴)。客户反问:难道我生病要照着条款里规定的去生吗?老百姓买重疾险不就是图个经济风险转移吗?客户坚决要求按大病理赔,不接受只退全额保费。 第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”不要引导客户投诉不重复客户投诉的问题不认同客户投诉的概念不默认、不过歉 第五节:“第5拳”——投诉处理“四预防”自行监督体系在投诉处理体系中的作用传统投诉渠道问题处理各行业监管渠道处理新媒体下的投诉危机处理

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