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周炜博:《问题分析与解决》

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 9174

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适用对象

中高层管理者、制造企业班组长及以上管理者

课程介绍

【课程背景】

无论你是一般职员或是高层管理人员,无论你在此组织中担任什么职务,分析与解决问题的技术已是置身商场不可或缺的核心技术之一。本课程在逻辑思考的基础之上,建构出一套体系,从理论和实务两方面来说明解决问题的技巧,以及在背后支撑它的分析技术。

【课程收益】

发现问题,并将问题分类

将问题转化成具体的课题

找出课题的替代方案。

用适合的标准,评估每项替代方案。

出最佳的解决方案,并采取行动。

【课程形式】

课程对象:中高层管理者、制造企业班组长及以上管理者

课程时长:1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

前言、职场的核心价值:解决问题

  1. 人生在世就是被问题环绕的过程
  2. 解决问题就是优化人生之路
  3. 识别问题的能力

案例:清理“马路“

  1. 在职场,抢问题就是抢钱

 

第一部分:发现目标问题——提出解决策略 

一、问题意识

互动案例讨论:一个国王的选择

  1. 识别问题的本质——落差
  2. 问题分成三种类型 目的区分:恢复原状、追求理想;防范潜在
  3. 问题解决优先级3大原则
  4. 问题分析5大要素

二、问题解决策略的套路

1、恢复原状型问题解决策略

  1. 恢复原状型问题有两大课题
  2. 差异分析法的适用
  3. 因果链确认

2、防范潜在型问题解决策略

  1. 潜在两大课题  
  2. 由下而上生长法的适用
  3. 由上而下贯彻法的利弊
  4. 区别风险管理与危机管理

3、追求理想型问题解决策略  

  1. 明确最终目标要  
  2. 实践理想:如何解决规划性课题

管理案例分析:这是一个什么问题?

三、数据分析与制定方案 

1、发现问题的核心——数据分析  

“问题嗅觉”是职场重要的能力

SCQA分析  

练习:实践SCQA分析

2、制定替代方案,

  1. 本质:产生变量的变量是什么?
  2. 如何理性评价各种替代方案
  3. 万一只有一个解决提案,怎么办?
  4. 应用于执行的行动计划

 

第二部分、进行情境(结构)分析——提升决策质量

一、情境分析与环境脚本

  1. 本能管理 vs主动管理  
  2. 本能管理──总遇上不愿面对的
  3. 主动管理──预想最可能发生的
  4. 事件的三个维度
  5. 元素、结构、功能
  6. 解决问题就是找到切入点

3、管理者的编剧能力:制作环境脚本

  1. 从“结构”来掌握环境因素
  2. 掌握各类风险因素的重要度
  3. 制作环境脚本
  4. 用环境脚本评价各替代方案
  5. 制作脚本/行动矩阵

案例:特朗普为什么让白宫疯狂

练习:脚本制作练习

二、结构分析方法与策略选择

1、“分析”的本质与成熟工具

练习:给人类再分分类

  1. 以MECE的概念分析
  2. 活用成熟架构,进行分析

案例:进行客户精准画像

  1. 工具:思考事业战略的“3C” 
  2. 工具:适用于业务分析的“五力” 
  3. 工具:思考组织策略的“7S” 
  4. 工具:拟定营销策略的“4P” 
  5. 工具:将促销策略用MECE分解

2、 策略的选择顺序确定

  1. 剔除超出容许范围的解决策略

案例:290页的《员工手册》

  1. 思考各环境脚本的发生几率
  2. 行动前考虑风险收益
  3. 逻辑是有具体主张和论述
  4. 工具:沟通PREP原则
  5. 以对方的立场检视自己的逻辑

 

第三部分:管理实践的启示

一、一线执行者有自己的方法

1、一线的操作经验有独特的价值  

2、一线实际情况是真实数据的来源

3、一线人员是创新的原动力

案例:鸟粪大作战

工具:管理者的3种“启发性“提问

二、“事不关己”的人有自己的看法

1、旁观者有时候真的是“清“的

2、多维度建议有助于“降维打击“

案例:一家“被倒闭“的健身俱乐部

工具:组建“私董会“3大原则

三、解决问题的心理素质

  1. 影响“平常心” 的三大杀手
  2. “牛角尖”的问题点
  3. 用“期望思考”找回正面心态

总结与回顾

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