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周炜博:跨部门沟通与协作艺术

周炜博老师周炜博 注册讲师 357查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 9169

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适用对象

组织中、基层管理者,部门负责人,技术骨干等

课程介绍

【课程背景】

沟通绝不是“准确的告知”,协作也不仅仅是“做好自己的事”。真正有效地沟通过程就是高效协作的开始。

——因无效沟通而造成低效管理,有组织无效率!

——为什么在沟通总是感到障碍重重?

——什么是我们期望的沟通效果?

——如何使沟通能产生跨部门协作?

——低效协作问题的症结又在哪里呢?

针对以上问题,本课程系统介绍跨部门沟通的相关基础理论和分析方法,为您提供高度可操作性的指导,力求帮您解决实际应用问题。

【课程收益】

  • 使目标一致、产生共识;
  • 减少摩擦争执与提升共识;
  • 使管理者洞悉真相,做出精准决策;
  • 减少误会、猜忌,凝聚团队情感;
  • 疏导人员情绪、消除心理困扰;
  • 了解组织环境、减少协作阻力;
    1. 正式沟通     

【课程对象】

组织中、基层管理者,部门负责人,技术骨干等

【课程时长】

 1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、沟通的内涵与方法

1、沟通的意义与沟通的真正目标

2、沟通的外在表现方式

  1. 正式沟通
  2. 非正式沟通
  3. 73855法则

3、高效沟通的误区

4、高效沟通的原则

5、沟通过程中常见的三个障碍

6、如何做一个受欢迎的人?

7、反馈与反馈技巧

8、沟通四大技能

演练:网红反馈

二、跨部门沟通意义、障碍和原则

1、跨部门沟通的真谛

2、跨部门沟通的种类

3、跨部门沟通目的

4、跨部门沟通的障碍分析

5、跨部门沟通的三种模式

6、跨部门沟通的角色与方式

  1. 俯——教练与激励
  2. 仰——报告与建议
  3. 平——会议与强调
  4. 外——共同对外的沟通

演练:童年故事

三、跨部门沟通的技巧

1、三大原则成就跨部门沟通

  1. 面子第一,道理第二
  2. 永远不要嫌麻烦
  3. 主动,诚恳

2、沟通氛围提升跨部门沟通效率

互动演练:如何开个好头

3、换位——跨部门沟通的保障

4、部门间不同意见的处理

  1. 突破点:找疼法影响他人的技术
  2. 突破点:以彼之利触彼之行
  3. 突破点:运用信息不对称影响他人

5、因人而异的沟通

  1. 分享五种典型的人格
  2. 分享五种典型性格特征的典型状态
  3. 感情账户

案例:同样的100元

四、跨部门协作方法指引

1、个体——沟通、协作问题存在的原因剖析

  1. 洞悉对手的五个维度
  2. 洞悉对手的时空
  3. 意料之外的因素

2、组织——沟通、协作问题存在的原因剖析

  1. 专业化分工带来部门目标的差异
  2. 职能和权责划分不明确
  3. 沟通双方信息不对称
  4. 解决之道:五维文化打造
  • 礼——制度文化
  • 义——结果文化
  • 廉——承担文化
  • 耻——荣誉文化
  1. 辅助工作——梳理模糊地带

3、意识——沟通、协作问题存在的原因剖析

  1. 利益分配因素与本位主义思想
  2. 最佳合作奖与索赔法
  3. 公司利益最大化

4、行为——沟通、协作问题存在的原因剖析

  1. 信息接收错位
  2. 语言感太差
  3. 时机不恰当
    1. 强化自身

5、解决协作盲点的三个维度

  1. 肯定权威
  2. 提高控制权

6、协作增效

  1. 协作背后的重点:人文特性
  2. 军工六性
  3. 系统力

案例:拖垮秦帝国的秦法

案例:尼泊尔的大坝

五、跨部门沟通的10种常用方法

  1. 会议法
  2. 预先框示法
  3. 终极利益法
  4. 身份定位法
  5. 赞美批评法
  6. 额外收获法
  7. 我的声明法
  8. 三现法
  9. 先跟后带法
  10. 同理心

演练:同理心交流

总结与回顾

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