做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

陶跃:分身有术 --时间管理的四步落地法

陶跃老师陶跃 注册讲师 462查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 8263

面议联系老师

适用对象

各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工

课程介绍

【课程时间】1~2天,6小时/天

【课程对象】各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工

【课程背景】

时间是管理者最稀缺的资源。

作为管理者,                                                                         

如何高效分配和利用时间?

如何避免低水平的重复工作?

如何最大限度地自主学习和充电?

如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?

本课程将通过讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和工作方法,帮助学员提升工作效能。

 

【课程收益】

  • 掌握十大工具方法。
  • 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。
  • 掌握实用有效的管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。
  • 学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。

 

【课程特色】

结构化思考:思路清晰、有效表达。

情景化互动:实战互动、寓教于乐。

口诀化记忆:口诀提炼、语言生动。

系统化实施:系统呈现、分段实施。

工具化落地:工具运用、实效落地。

 

【课程时间】1~2天,6小时/天

【课程对象】各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工

 

【课程大纲】

第一讲:记录

课程导入:管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)

记录时间、管理时间、统一安排时间

一、有记录

1. 记你所做,做你所记

1)清单革命

案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?

a如何优化你的八小时?

b管理的两大目的:可追溯、有条理

2)记录三法

案例分析:帕金森定律:组织麻痹症、大企业病

a缺乏自律、做事拖延,怎么办?

工具实战:记录三法——清单法、限时法、倒逼法

2. 把它放在门口

案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?

工具实战:记录工具

二、清大脑

1. 分是否

1)是:下一步行动

2)否:垃圾、备忘、参考等

2. 分步骤

1)多步骤:项目管理

2)单步骤:下步行动

3. 分时限

1)两分钟:立刻执行

案例分析:两分钟原则

2)两分钟

a委派他人

b延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)

案例分析:排程和三分

工具实战:清理事务三分法

 

第二讲:分解

一、分象限

1. 升维四象矩阵

案例分析:透过1,看见2:防患于未然;透过3,看见2:牛X背后是苦X

工具实战:第二象限优先法则

2. 走出死亡三角

1)清:要事一

案例分析:“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?寻找最美二象限

2)加:大石头

a定角色

b写祝辞

c列要事

d出行动

案例分析:我是谁?

工具实战:大石头计划四步法

3)减:能拒绝

案例分析:人生在于选择,选择在于放弃。

a有所不为,才能有所作为

b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决

二、做整理

1. 管理5S:扫除力;避免浪费、提高效率

2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化

 

第三讲:执行

一、聚目标

1. 两大突破

案例分析:问题思维,平底锅思维

2. 目标三问

3. 目标四步

1)聚焦:一

2)关注:引

3)坚持:记

4)建立:问

案例分析:预见方能遇见

a好目标是怎样的?

工具实战:达成目标四步法

二、明计划

案例分析:透过七维看管理

三、借流程

案例分析:优化组织流程:魔鬼变天使

1)优化个人流程:提效

2)在不增加资源的情况下,通过流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效

3)构建组织制度体系:一法两制三规范

工具实战:组织流程优化法

1)工作汇报四步法

四、用工具

案例分析:时间管理工具大推荐

五、挖潜能

1. 每个人都有无限潜能

2. 挖掘潜能

1)早睡早起法

案例分析:睡眠革命

2)科学分配法

案例分析:工作时段分配法则

3)碎片利用法

案例分析:这个时候我该干啥?

4)情绪调节法

案例分析:为什么加班的总是我?做自己的主人

工具实战:挖掘潜能四大法

 

第四讲:检视

一、能复盘

1. 定义原则

案例分析:没有检视的人生,不值得活。

2. 两化两性

二、取平衡

1. 时间管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析:平衡点,就是你的最高点,生命之美在平衡

工具实战:人生平衡模型

 

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

 

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化

陶跃老师的其他课程

• 陶跃:使命必达-- 高效执行的实战技巧
【课程时间】2天,6小时/天【课程对象】中基层管理者【课程背景】管理者的执行力决定企业的执行力,个人的执行力则是个人成功的关键。关注执行力就是关注企业和个人的成功!——杰克韦尔奇在未来的10年内,我们所面临的挑战就是执行力。——比尔盖茨作为企业的中基层管理者是企业中最关键的一个管理处层,既需要向上完成领导的指派,同时还需要对下属完成督促和指引。所以,中高层管理人员更多的不是体现在战略上,而是在组织、管理和执行上。你是否存在以下问题呢:你很想去把团队的执行力提升,但力不从心?你心中有很多想法,但没办法把想法变成执行?你有很多经验和技巧,但你还是没有更好办法把他传承给他人?你很想去找到执行力强的人为你所用,但你没有挑人的标准,无从下手?你很想去以最快的速度来提升你自身的执行和管理能力,但你没有系统的方法?你有时候帮得焦头烂额,下属很清闲,但你又不懂得如何去授权?以上问题,如你有同感,在此课程中可以找到你的答案,助你一臂之力,让你在管理的过程当中如鱼得水,游刃有余。此课是你不可少或缺的一堂经典课程! 【课程收益】● 了解企业执行系统的层次和分工● 掌握企业执行难的3个因素● 掌握执行系统的方法和工具● 学会如何有效授权下属的方式● 掌握提升下属执行力的5大法宝● 熟练掌握并应用执行力的落地、跟踪、考核的工具和方法 【课程时间】2天,6小时/天【课程对象】中基层管理者【课程特色】课堂演讲+现场练习+案例分享+视频分享+小组讨论+角色扮演【课程大纲】第一讲:企业执行难的三个因素因素一:人员执行——四大原因原因一:态度原因二:能力原因三:动力原因四:环境工具:执行人员测评表因素二:制度——两大问题问题一:制度的设计1)合理性2)可操作性3)认可度问题二:制度的执行1)意愿2)服从3)耍特权因素三:企业文化——四大体现问题:什么是企业文化?问题:企业文化对执行的影响1. 使命2. 愿景3. 行为与规范4. 希望与梦想 第二讲:提升部门执行力的七大系统讨论:如何提升部门执行力系统一:定位——制定和锁定你的执行目标讨论:为什么要有目标1. 目标的三要素2. 目标达成的达成条件系统二:锁定——找到执行目标的人案例分析:谁来挂铃铛1. 找到执行力强的目标——新人、老人、老老人2. 三大招——激动动力测试工具:新人、老人、老老人系统三:行动——制订执行的标准和计划讨论:如果没有相应的标准、计划、制度、工作流程,执行力怎么能提高?系统四:稽查——找到检查和监督人1. 检查落实2. 监督管控系统五:总结——阶段性总结1. 总结的要点2. 后续的改进系统六:成果——执行的动力和结果验收1. 动力:动力的来源2. 结果:结果的验收系统七:预防——执行中应考虑的预防措施案例分析:北京奥运会开幕式 第三讲:执行——以结果为导向一、结果的认知1. 结果的三大误区1)态度≠结果案例分析:某医院实际案例2)职责≠结果案例分析:交警指挥3)任务≠结果案例分析:长工挖井2. 结果管控的三要素1)有时间2)有价值3)可考核案例分析:长工挖井二、员工不做结果的三大根源1. 认识问题(不知道什么是结果)2. 态度问题(不愿意做结果)3. 能力问题(做不出结果)案例分析:职场中小王与小刘薪资差别案例分析:未获得诺贝尔奖的莫言老师与获得诺贝尔奖的莫言老师 第四讲:授权——执行力核心提升的艺术一、管理者不授权的5大因素思考:部门负责人为什么不能解放?因素一:不放心,不相信因素二:怕别人超越自己(揽权)因素三:找不到授权人因素四:没有授权的方法和技巧因素五:不想授权,喜欢亲力亲为(觉得他人不如自己)二、管理者接受反授权讨论:什么是反授权;讨论:如何解决接受反授权现象?3. 企业如何杜绝反授权现象三、管理者插手已授权讨论:什么是插手已授权;讨论:管理者为什么要插手已授权四、高效授权五步曲一步曲:分析二步曲:指定三步曲:委派四步曲:控制五步曲:评估 第五讲:法宝——提升下属执行力法宝一:“讲过了”就“盯”——管理是盯出来的法宝二:“我不会”就“练”——能力是练出来的法宝三:“不可能”就“逼”——潜力是逼出来的法宝四:“没办法”就“想”——办法是想出来的法宝五:“找借口”就“没有任何借口”——推卸责任是借口,解决问题是原因 第六讲:沟通——让执行更到位讨论:沟通中有哪些障碍一、沟通障碍的三大类型1. 分歧型——意见不统一、各自为政、缺乏协作、利益不清案例分析:AB部门沟通存在的分歧解决步骤:态度真诚、主动沟通、共赢思维、达成共识2. 回避型——避而不见、事不关已、寻找借口案例分析:小王找同事帮助解决步骤:找到问题、拿出方案、主动出击、态度谦和3. 矛盾冲突型——利益冲突、事情复杂、牵扯太多、不易解决案例分析:奖金颁发解决步骤:找到冲突、各司其责、找到平衡分析:找出本公司的跨部门沟通障碍的类型,并分析造成障碍的原因。1)个人层面2)组织层面3)意识层面4)行为层面头脑风暴:列举日常面对的时候,最大的障碍是什么?二、跨部门沟通常见的三大问题问题一:屡次沟通没有结果问题二:说一套做一套问题三:平行部门,不配合 第七讲:赢在执行力——执行力落地思考:每天工作的内容有多少是重复的?一、稽查——工作衔接的三大判断1. 常规性:日常工作的衔接判断2. 全面性:全面衔接3. 标准性:形成书面化、标准化、文件化二、考核——高效的执行力工具:定期考核跟踪表 第八讲:赢在执行外的五个方面思考:我们该如何去赢?1. 赢在别人健康时2. 赢在别人学习时3. 赢在别人休息时4. 赢在别人人脉时5. 赢在别人机遇时
• 陶跃:使命必达-- 高效执行的四维修炼
【课程时间】1~2天,6小时/天【课程对象】中高层管理者【课程背景】管理者的执行力决定企业的执行力,个人的执行力则是个人成功的关键。关注执行力就是关注企业和个人的成功!——杰克韦尔奇在未来的10年内,我们所面临的挑战就是执行力。——比尔盖茨作为企业的中高层管理者是企业中最关键的一个管理层级,既需要向上完成领导的指派,同时还需要对下属完成督促和指引。所以,中高层管理人员更多的不是体现在战略上,而是在组织、管理和执行上。你是否存在以下问题呢:你很想去把团队的执行力提升,但力不从心?你心中有很多想法,但没办法把想法变成执行?你有很多经验和技巧,但你还是没有更好办法把他传承给他人?你很想去找到执行力强的人为你所用,但你没有挑人的标准,无从下手?你很想去以最快的速度来提升你自身的执行和管理能力,但你没有系统的方法?你有时候帮得焦头烂额,下属很清闲,但你又不懂得如何去授权?以上问题,如你有同感,在此课程中可以找到你的答案,助你一臂之力,让你在管理的过程当中如鱼得水,游刃有余。此课是你不可少或缺的一堂经典课程! 【课程收益】● 了解执行力的目的、4R执行力模式及执行力的方法● 掌握要事为先的原则、时间4象限应用及如何做好时间管理● 学会目标的设定及分解的方法● 熟练掌握工作计划、命令、控制的技能【课程时间】1~2天,6小时/天【课程对象】中高层管理者【课程特色】课堂演讲+现场练习+案例分享+视频分享+小组讨论+角色扮演【课程大纲】修炼一:执行有力——打造具有竞争力的个人职场品牌高效执行的目的及定义1.认识执行力2.执行力与个人职场的关系二、执行任务4R模型R1:结果(我们究竟要什么)R2:责任(谁来对事情负责)R3:检查(怎么确保不偏差)R4:激励(如何让人愿意干)执行力不到位的根源1.案例分析:2个本科生同学10年后的差距2.四大假执行的欺骗四、工作汇报总结:结果呈现、行动措施、改进建议反馈:问题反馈、进度反馈、总结反馈1. 向榜样学习:500强企业为何具有高执行力2. 高执行力习惯的养成 修炼二:要事为先——做时间管理的掌控者1. 时间管理概述1)时间概述2)时间的经济价值3)时间的本质特性4)时间管理的自我测试5)典型的时间管理误区2. 四象限时间管理法则1)四象限时间管理法则;2)确定轻重缓急和重点工作3)任务取舍的ABC时间管理分析法4)删掉或搁置不必要做的事情5)成功人士的时间安排6)避免几种错误的时间管理倾向案例分析:从马经理的1天看时间四象限 修炼三:以终为始——目标设定与分解一、什么是目标管理1. 认知目标与目标管理2. 目标管理的5大要素3. 目标管理全流程模型管理工具:4核对清单表二、目标设定1. 目标制定5个原则2. 目标设定2种方法3. 设定目标7个步骤应用工具:SMART原则三、目标的分解1. 目标分解的步骤1)建立目标愿景2)进行资源分析3)当众承诺目标4)寻找达成方法5)制定完整计划6)众人方案设问2. 目标分解的方式1)指令式分解2)协商式分解3. 目标分解的工具1)SWOT战略分析课堂练习:分解目标的现场演练 修炼四:松弛有度——计划制定与控制思考:如何建立可循环改善的管理流程一、计划制定与控制1. 工作循环2. 管理循环3. 计划的种类1)短期与中长期2)部门与综合计划3)数量与价值计划4. 制定计划的程序5. 时间与任务管理二、计划执行与控制1. 工作分配三要素及注意点2. 下达命令的五个类型:指令、委托、商量、暗示、征求3. 理想的命令方法4. 现状下达命令的技巧案例:控制过度及不足对职场的影响(办公物品缴回)5. 控制的科学方法1)观测、测试2)比较检讨、评估3)修正、指导2. 控制中的常见问题3. 控制中尊重人性的做法4. 自我控制三、计划执行与协调1. 协调的维度:上行协调、平行协调、下行协调2. 心的沟通——认同对方存在的“态度”最重要交互教练练习:通过互动沟通一次工作请求,用理想对话方法进行训练。
• 陶跃:工作教导-- TWI-如何教会员工快速掌握技能
【课程对象】主管(主任),一线班组长,PE工程师,基层管理储备干部【课程时间】1~2天,6小时/天【课程背景】在中国制造业高速发展的环境下,要实现“中国制造 2025”的目标,最大的挑战是人才的挑战,而如何快速且有效的提升一线主管的管理技能,是所有制造型企业面临的迫切问题。一线主管管理技能的强弱已经成为企业能否盈利,能否生存与发展的核心工作。面对越来越多的客户需求转向多品种小批量,对一线员工的技能要求也越来越高,而现状是员工流动性大,技能单一,标准作业始终无法有效落。本课程是由日本原版引进,帮助一线主管掌握一套科学的方法,经过有效的指导训练使一线员工在短时间内能够合格上岗、缩短培训周期、减少因员工非标准作业而导致的不良,报废和返工。 【课程收益】三 会: 会制定训练计划,会制作作业分解,会应用四阶段法;三应用:三个场景选择-新员工快速上岗,关键工序,多技能工培养;一转变:态度意识转变-员工没有掌握是指导者没教好。 【课程特色】◆ 成熟性:针对基层管理者的基础课程,高度定型化和标准化;◆ 实用性:工作现场的问题和实习素材带入教室,通过实际操作进行,实用性强;◆ 速效性:比知识更重视技能,比“应知”更重视“应会”,学后并运用,立竿见影。【课程特色】讲师讲授/示范+学员工作中真实案例现场分解+实操训练与演练【课程对象】主管(主任),一线班组长,PE工程师,基层管理储备干部【课程时间】1~2天,6小时/天 【课程大纲】一、TWI沿革简介及课程介绍1. 一线主管的含义2. 一线主管必备的5个条件3. 生产现场的问题根源4. 训练(指导)员工的必要性二、JI四阶段法示范与解说1. 不完善的指导方法示范2. 正确的指导方法示范3. 四阶段法的确定与卡片的解说4. 实习案例准备与确定三、作业分解法示范与解说1. 学员的演练(运用四阶段法)与点评2. 作业分解法的导入3. 作业分解法的示范与解说4. 作业分解自问法的演练四、动态的训练预定计划表的制定1. 训练预定计划表的示范与解说2. 训练预定计划表的练习3. 指导员工作业前的2项准备工作五、学员的实战演练1. 学员的分组演练2. 导师的点评3. 现场特殊作业的正确指导之注意事项4. 行动计划:如何在工作中快速展开JI指导法

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务