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孙倩:时间管理与会议管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 6558

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适用对象

企业所有人员

课程介绍

【课程受众】企业所有人员

【课程时间】1天

【课程背景】

一提到时间管理很多人想到的是如何节约时间,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。实际上这又进入另外一种误区,其实速度和时间管理没有直接的关系。速度快不等于时间管理的好。任正非说:“我们往往没有时间认真踏实地慢下来做一件事,却有时间把一件事情重复做。“可见,单纯的速度不是时间管理。

而会议在企业中大家并不陌生,而多半企业在会议上的用时也是不可小视的。对于企业来讲,会议是决策是共识,是方案的讨论是时间的占用。如会议不能产生其应有的价值就是在消耗时间,也是非常大的成本浪费。所以会议管理也成为当今企业非常关注的一项重要课题来解决。接下来我们就一起盘点一下,那些困扰着我们的痛。

  1. 每天都很忙碌,但绩效结果却不理想
  2. 一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才发现重要的事还没干完
  3. 马上就快30岁了,而什么都没有立
  4. 循规蹈矩的过着每一天,当时的初心早就不见了踪影
  5. 一开会就跑题,结束后都不知这会开是为了什么
  6. 每次开会都像是多部门的一次战役,大家争的不可开交,可最后却不了了之
  7. 听到会议都害怕,因为每次会后都要加班完成本该当天完成的工作

如上的这些正是困扰着重多职场人的问题,也是今天我们课程要解决的关键。今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进,帮助你从这些困扰里走出来,重新管理好自己的时间并学会高效高质开会。

 

【课程收获】

  1. 了解有效为会议做准备的要领
  2. 学习会议中沟通和反响技巧
  3. 掌握系统、先进、实用的时间管理技巧和技能
  4. 具备会议管理技巧

 

【课程受众】企业所有人员

【课程时间】1天

【授课方式】案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习

【授课特色】讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留

【课程大纲】  

DAY1:上午——时间管理篇

第一讲:时间管理的价值

  1. 时间管理的常见误区

1. 误区一:没有目标和计划

  2. 误区二:没有轻重缓急

3. 误区三:没有统筹安排

4. 误区四:没有授权

  1. 时间是怎么被浪费的?
  2. 人为因素

互动:9条因素你占几条?

  1. 环境因素

互动:这7条你经历过哪些?

  1. 管理因素

互动:这7条哪一条最困扰你?

 

第二讲: 时间管理的内涵 

一、时间管理的6大工具

  1. 分清工作的轻重缓急

工具:重要紧急四象限

  1. 有计划有组织地进行工作

工具:计划5步法

  1. 明确工作目标

工具:SMART

  1. 与别人的时间取得协作

工具:协作2法则

  1. 制定规则,遵守纪律

工具:自我规范法

  1. 合理的分配时间

工具:80/20原理

 

第三讲:时间管理的方法

一、时间管理百宝箱

  1. 如何制作事项清单——罗列待完成事项

方式:Notebook、记事本、公司 OA 系统

  1. 如何排出优先顺序——有规划有重点

模版:每日事项安排表

方法:六项工作法

  1. 如何让时间有安排可实施——有节奏可追踪

工具:智能机读书/视频/音频软件/记事本

方法1:日计划 AB 表

方法2:零星时间利用法

方法3:标准化法则

  1. 效果检视——自我管理及时调整

方式:A4纸、白板、标签纸

工具:80/20

  1. 清单整理——每晚回顾,不断进步

方式:Notebook、记事本、各种日历

 

DAY1:下午——会议管理篇

第一讲:高效会议的价值

  1. 如何提高会议效率?
  2. 会议效率不高的原因
  3. 高效会议的四大原则
  4. 无需开会的五个如果
  5. 必须开会的五个如果

 

第二讲:组织会议的方法

  1. 如何做好会前准备?
  2. 如何发通知
  3. 如何选择参会人员
  4. 如何准备会议资料

案例:九段秘书

  1. 如何开好会?
  2. 如何开场
  3. 如何分配发言时间
  4. 如何掌握议事进度
  5. 如何达成决议
  6. 如何圆满结束会议

    互动:会议应由谁开场?

  1. 会议中的沟通技巧有哪些?
  2. 倾听3层次
  3. 说话的框架

案例:汇报钻井平台的事故

练习:3个场景的倾听练习

第三讲:主持人的价值

  1. 主持人会议管理技巧?
  2. 如何把控会议进度
  3. 如何处理会议冲突
  4. 如何做好会议纪录
  5. 如何做好会议跟进

互动:会议纪录要不要做?

案例:该不该叫停领导讲话

练习:列出会议清单

课程总结

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