【课程受众】企业所有人员
【课程时间】1天
【课程背景】
一提到时间管理很多人想到的是如何节约时间,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。实际上这又进入另外一种误区,其实速度和时间管理没有直接的关系。速度快不等于时间管理的好。任正非说:“我们往往没有时间认真踏实地慢下来做一件事,却有时间把一件事情重复做。“可见,单纯的速度不是时间管理。
而会议在企业中大家并不陌生,而多半企业在会议上的用时也是不可小视的。对于企业来讲,会议是决策是共识,是方案的讨论是时间的占用。如会议不能产生其应有的价值就是在消耗时间,也是非常大的成本浪费。所以会议管理也成为当今企业非常关注的一项重要课题来解决。接下来我们就一起盘点一下,那些困扰着我们的痛。
如上的这些正是困扰着重多职场人的问题,也是今天我们课程要解决的关键。今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进,帮助你从这些困扰里走出来,重新管理好自己的时间并学会高效高质开会。
【课程收获】
【课程受众】企业所有人员
【课程时间】1天
【授课方式】案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习
【授课特色】讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留
【课程大纲】
DAY1:上午——时间管理篇
第一讲:时间管理的价值
1. 误区一:没有目标和计划
2. 误区二:没有轻重缓急
3. 误区三:没有统筹安排
4. 误区四:没有授权
互动:9条因素你占几条?
互动:这7条你经历过哪些?
互动:这7条哪一条最困扰你?
第二讲: 时间管理的内涵
一、时间管理的6大工具
工具:重要紧急四象限
工具:计划5步法
工具:SMART
工具:协作2法则
工具:自我规范法
工具:80/20原理
第三讲:时间管理的方法
一、时间管理百宝箱
方式:Notebook、记事本、公司 OA 系统
模版:每日事项安排表
方法:六项工作法
工具:智能机读书/视频/音频软件/记事本
方法1:日计划 AB 表
方法2:零星时间利用法
方法3:标准化法则
方式:A4纸、白板、标签纸
工具:80/20
方式:Notebook、记事本、各种日历
DAY1:下午——会议管理篇
第一讲:高效会议的价值
第二讲:组织会议的方法
案例:九段秘书
互动:会议应由谁开场?
案例:汇报钻井平台的事故
练习:3个场景的倾听练习
第三讲:主持人的价值
互动:会议纪录要不要做?
案例:该不该叫停领导讲话
练习:列出会议清单
课程总结