【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等
【课程时间】6小时
【课程背景】
在信息技术高速发展的今天,一个开放、全球化的网络,将人、数据和机器连接起来,成为一个庞大的物理世界,而企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录,是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。当前企业形态的多样化、现代企业制度环境中管理的适应性变革、企业转制背景下文档管理的新方式等都是对档案工作的新挑战。企业档案工作更直接的效益诉求,企业档案比以往任何时候都希望借助数字技术来提升专业管理水平,以适应现代企业档案工作改革创新发展的需要。
课程将以数字化档案管理为切入点,还原应用环境中的实际案例,帮助学员认知数字档案是什么?数字档案的特点、好处都有哪些?档案资源管理的优先级,内在关系分别是什么?档案资源管理的四种方法是什么?数字档案的管理模式、基础设施是什么?什么是数字档案的四性管理及检测内容?使学员学之解惑,学之能用
【课程收益】
【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩
【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等
【课程时间】6小时
【课程大纲】
一、数字档案资源管理与实操
1、档案馆的资源类别
2、数字档案定义
3、数字档案的特点
4、数字档案的优越性
5、数字档案的发展策略
6、档案资源管理优先级
7、档案资源管理的内在关系
8、档案资源管理的四种方法
9、档案资源管理效益
10、数字档案资源-收集
11、数字档案资源-整理
12、数字档案资源-归档
13、数字档案资源-建库
14、数字档案资源-存储
15、数字档案资源-利用
16、数字档案资源-维护与安全
案例:青岛市档案馆-大数据背景下档案信息资源挖掘策略与方法
二、数字档案基础设施
1、数字档案馆的基本职能
2、数字档案馆的管理模式
3、数字档案馆基础设施建设
4、数字档案馆基础设施建设 – 网络环境建设
5、数字档案馆基础设施建设 – 硬件环境建设
6、数字档案馆基础设施建设 – 系统软件建设
7、数字档案馆基础设施应的建议
案例:建立基于OAIS的数字档案管理系统-国航数字档案管理系统
三、数字档案四性检测理论与应用
1、数字化档案四性检测理论
2、数字化档案四性检测内容 – 归档
3、数字化档案四性检测内容 – 移交接收
4、数字化档案四性检测内容 – 长期保存
5、数字化档案四性检测实现方法