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马斌:打造职场“梯队力” 有效向上沟通与汇报技巧

马斌老师马斌 注册讲师 113查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 31606

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适用对象

职场需要提升向上沟通能力及常做工作汇报的员工

课程介绍

课程背景:

在任何组织中,但凡是有成就的人,出众的人,几乎都是“向上管理”的高手,原因很简单,因为有成就的人,比较出众的人,一定是既能得到上司或组织赏识又能够左右逢源的人。首先,这类人都具备一些能力:

1、能够准确领会上司“意图”;

2、能够给到上司忠恳合理的“建议”和“方案”;

3、能够善意地提醒上司的“不妥”;

4、能够巧妙及时的“补位”和“站位”;

5、能够快速获取“信任”;

6、能够包容上司倔强的“要求”;

7、能够成全上司偶尔的“放肆”,等等等……。

成功“向上管理”的前提是要对组织、上下级关系、和自身有一个正确的认识;然后要做好常规的汇报,想方设法让上司和自己之间的平行线相交;其次是要对上司的一切行为作出科学的管理和影响;再者要播下一颗与上司合作共赢的种子,打造一个“和而不同”的团队;最后成长为一个牢不可破,鱼水反哺、1+1>2的互赖生态链。

 课程收益:

通过在线边学边练的方式,让学习者:

  1.  透析性格:通过视/听/触三种性格的了解,正确解读上司、缓解情绪压力
  2.  改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准
  3.  培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息
  4.  提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力
  5.  缓解压力:通过性格分析,了解性格,做好工作汇报充分准备以缓解压力

课程时间:1-2天;

课程对象:职场需要提升向上沟通能力及常做工作汇报的员工

课程方式:观点诠释+案例讨论+现场测评+现场答疑+课后测试

一、课程铺垫

1. 导入:

1)互动:《谁是最强大脑》

2)如果我要做一次向上沟通,应该怎么做?

3)我每次做工作汇报,都能达成自己的目标吗?

2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》

1)视频赏欣

2)互动讨论

二、情景模拟演练

1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报

2.小组代表分享

3.老师演练点评:老板到底想要什么?

三、向上沟通表达的“五不”症状

1. 目标不清晰

2. 观点不鲜明

3. 层次不严谨

4. 重点不明确

5. 准备不充分

第一讲:认知是向上沟通的基础,有效向上沟通前三件事

一:知上司:了解上司的处境性格

1. 上司不是你选的,而是组织选的

2. 了解上司处境的重要性

3. 是你适应上司,不是让上司适应你

4. 解析上司的三种人格特型

5. 如何于不同性格的上司打交道

6.看视频判断人物性格。

二、做好自己的工作:获得上司重视的5个能到

  1. 能“想”到:站领导角度,思考他目标
  2. 能“请”到:该领导决策,一定不剥夺
  3. 能“做”到:确定站哪儿,就能站哪里
  4. 能“超”到:做好一件事,想办法更好
  5. 能“补”到:哪里需要你,你就在哪里

小结:精益求精,工作不做好一切空谈

三、 做好上司的工作:获得上司信任的5个关键

1. “恭”无不克:用汇报的方式尊重上司

2. “能”者多劳:永远比别人“多”一点

3. “术”有专攻:用专业引导上司

4. “忠”贞不二:用忠诚成就上司

5. “沟”通第一:用沟通认识上司

小结:坚守原则和底线,获取信任

第二讲:汇报是成功汇通的有效工具,有效汇报的四个步骤

一、知“重点”,不同汇报场景的重点分析

1、结构化汇报在年终汇报中的运用

2、三种年终汇报的场景

1)会前汇报

2)部门汇报

3)大会汇报

3、不同汇报场景的对象分析

4、如何做好会前汇报

1)会前汇报的对象分析

2)会前汇报的重点确定

3)会前汇报的原则

5、如何做好部门汇报

1)部门汇报的对象分析

2)部门汇报的重点确定

3)部门汇报的原则

6、如何做好大会汇报

1)大会汇报的对象分析

2)大会汇报的重点确定

  1. 大会汇报的原则

二、会“汇报”,如何正确地汇报工作

视频片段:《朱元璋》胡惟雍汇报片段

1. 确定时机:预设工作汇报机制

2. 结构梳理:利用风筝结构梳理内容

3、道具准备:运用合适的汇报道具

4. 突出重点:分清轻重缓急再汇报

5. 简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容

6. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力

7. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

8. 复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”

小结:每一次汇报也是可以演练的,如是你是管理者,可以辅导实践

三、不“犯错”:获得上司喜爱的8个要素

视频片段:《杜拉拉升职记》初次汇报

1. 主动汇报:不要等他问了你才说

2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案

3. 效率第一:用最短的时间说出重点内容

4. 结论先行:先说出结论,再阐述内容

5. 中途汇报:让上司随时掌握你的动态

6. 把握轻重:坏消息要早点说

7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策

8. 不要越权:如何与上司的上司说话

小结:带着方案来而不是带着问题来

四、隐瞒不报坏消息的6个陷阱

1.这件事以前发生过,很好解决

2.上司说没有重要的事就不要麻烦他

3.我知道所有的事情

4.这件事我应该能解决

5.上司应该知道这件事情

6.我不用完整汇报

第三讲 如何克服与领导汇报的情绪压力

一、压力的来源

1、不知道沟通方式

2、工作完成的不好

3、没有问题解决方案

二、如何解决

1、不知道沟通方式:

参考性格分析数据

2、工作完成的不好

       领导要的是什么?

       怎么排除领导的顾虑?

       怎么排除自己的困局

3、没有问题的解决方案

       1、故事:当我没有解决方案的时候

       2、当方案被否决以后怎么办

二、如何自我解压

1、学习疗法

2、静心疗法

3、现场解压法

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课程背景:在任何组织中,但凡是有成就的人,出众的人,几乎都是“向上管理”的高手,原因很简单,因为有成就的人,比较出众的人,一定是既能得到上司或组织赏识又能够左右逢源的人。首先,这类人都具备一些能力:1、能够准确领会上司“意图”;2、能够给到上司忠恳合理的“建议”和“方案”;3、能够善意地提醒上司的“不妥”;4、能够巧妙及时的“补位”和“站位”;5、能够快速获取“信任”;6、能够包容上司倔强的“要求”;7、能够成全上司偶尔的“放肆”,等等等……。成功“向上管理”的前提是要对组织、上下级关系、和自身有一个正确的认识;然后要做好常规的汇报,想方设法让上司和自己之间的平行线相交;其次是要对上司的一切行为作出科学的管理和影响;再者要播下一颗与上司合作共赢的种子,打造一个“和而不同”的团队;最后成长为一个牢不可破,鱼水反哺、1+1>2的互赖生态链。 课程收益:通过在线边学边练的方式,让学习者: 透析性格:通过视觉、听觉、触觉三种性格的了解,正确了解你的上司 改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准 培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息 提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力 了解快速制作PPT的结构模式,及PPT快速构建的方式; 掌握PPT文字精练的方法,并学会PPT四化:简单化、表格化、图示化、图片化; 掌握PPT扣图、美化、排版等工具。课程时间:1-2天;课程对象:职场需要提升向上沟通能力及常做工作汇报的员工课程方式:观点诠释+案例讨论+现场测评+现场答疑+课后测试一、课程铺垫1. 导入:1)互动:《谁是最强大脑》2)如果我要做一次向上沟通,应该怎么做?3)我每次做工作汇报,都能达成自己的目标吗?2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》1)视频赏欣2)互动讨论二、情景模拟演练1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报2.小组代表分享3.老师演练点评:老板到底想要什么?三、向上沟通表达的“五不”症状1. 目标不清晰2. 观点不鲜明3. 层次不严谨4. 重点不明确5. 准备不充分第一讲:认知是向上沟通的基础,有效向上沟通前三件事一:知上司:了解上司的处境性格1. 上司不是你选的,而是组织选的2. 了解上司处境的重要性3. 是你适应上司,不是让上司适应你4. 解析上司的三种人格特型5. 如何于不同性格的上司打交道6.看视频判断人物性格。二、做好自己的工作:获得上司重视的5个能到能“想”到:站领导角度,思考他目标能“请”到:该领导决策,一定不剥夺能“做”到:确定站哪儿,就能站哪里能“超”到:做好一件事,想办法更好能“补”到:哪里需要你,你就在哪里小结:精益求精,工作不做好一切空谈三、 做好上司的工作:获得上司信任的5个关键1. “恭”无不克:用汇报的方式尊重上司2. “能”者多劳:永远比别人“多”一点3. “术”有专攻:用专业引导上司4. “忠”贞不二:用忠诚成就上司5. “沟”通第一:用沟通认识上司小结:坚守原则和底线,获取信任第二讲:汇报是成功汇通的有效工具,有效汇报的四个步骤一、知“重点”,不同汇报场景的重点分析1、结构化汇报在年终汇报中的运用2、三种年终汇报的场景1)会前汇报2)部门汇报3)大会汇报3、不同汇报场景的对象分析4、如何做好会前汇报1)会前汇报的对象分析2)会前汇报的重点确定3)会前汇报的原则5、如何做好部门汇报1)部门汇报的对象分析2)部门汇报的重点确定3)部门汇报的原则6、如何做好大会汇报1)大会汇报的对象分析2)大会汇报的重点确定大会汇报的原则二、会“汇报”,如何正确地汇报工作视频片段:《朱元璋》胡惟雍汇报片段1. 确定时机:预设工作汇报机制2. 结构梳理:利用风筝结构梳理内容3、道具准备:运用合适的汇报道具4. 突出重点:分清轻重缓急再汇报5. 简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容6. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力7. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术8. 复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”小结:每一次汇报也是可以演练的,如是你是管理者,可以辅导实践三、不“犯错”:获得上司喜爱的8个要素视频片段:《杜拉拉升职记》初次汇报1. 主动汇报:不要等他问了你才说2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案3. 效率第一:用最短的时间说出重点内容4. 结论先行:先说出结论,再阐述内容5. 中途汇报:让上司随时掌握你的动态6. 把握轻重:坏消息要早点说7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策8. 不要越权:如何与上司的上司说话小结:带着方案来而不是带着问题来第三讲 选对沟通方式能够提升有效向上沟通的成功率一、八种向上沟通的方式1、请示性汇报1.请求上级给予工作上的指示2.请求批准方案的请示3.请求批转对接的请示2、告知性汇报1.事件的确切起因2.深挖问题的实质3.告诉领导你是如何处理的4.你的后续问题分析和总结3、建议性汇报1.提建议要给领导留面子2.明确领导已有的看法3.提建议要合理4.提的建议要有可行性4、求助性汇报1.选择有利的求助时机2.准备好充分的证据3.登门槛技术4.闭门羹技术5、总结性汇报1.描述工作的成绩和不足2.工作过程总结3.总结成功经验4.总结失败教训5.逻辑顺序明确,突出重点6.感谢与展望6、口头汇报1.不会营造一个良好的沟通氛围2.不能准确表达自己的意图3.不能引发领导的共鸣7、书面汇报1.书面汇报更加严谨2.书面汇报更加自由3.书面汇报的凭证作用4.书面汇报的保存时间更长8、工作计划汇报1.变被动为主动2.展现自己的工作的积极性3.展现自己的组织和计划能力4.汇报工作计划可以避免偏差和误解二、隐瞒不报坏消息的6个陷阱1.这件事以前发生过,很好解决2.上司说没有重要的事就不要麻烦他3.我知道所有的事情4.这件事我应该能解决5.上司应该知道这件事情6.我不用完整汇报
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