马斌：完美呈现——PPT报告制作技巧

课程背景：

在组织经验萃取中，PPT作为课程呈现的主要工具之一。它不仅可以很好的向客户展现课程表达的核心内容，而且还可以帮助讲师在不熟悉课程的时候提醒讲师此页PPT的核心内容。当然也是讲师备课使用的重点工具之一。

当对于很多内训师来说，都会遇到以下两个问题：不太会做PPT，很多时候PPT堆了很多文字，上课就变成朗读式；PPT做的不好看，不知道也不会运用如美化大师等PPT速成工具。

课程模型：

课程收益：

•  通过本课程的学习，让学习者：
•  学会操作不同类别形式的课程内容的调整；
•  学会操作现场快速搭建PPT结构；
•  调整如何将统文字PPT进行四化：简单化、表格化、图示化、图片化；
•  学会操作如何一健设置统一排版相关功能。

课程时间：0.5天，6小时/天

课程对象：企业内训师

课程方式：讲授式+现场示范+现场操作演练

课程大纲

导入篇：

1. 认识PPT常用工具
2. 了解学员PPT最大的挑战
3. PPT的四个阶段

第一讲：逻辑清晰

一、PPT的记忆法则

1．7以内的记忆法则

二、PPT报告结构图

1. 封面封底

2. 目录页和过渡页

3. 内容页

4、设计PPT的几个关键页面

工具表：报告设计的典型目录结构

单元小结：逻辑清晰、结构可视

第二讲：信息适量

案例：如何避免WORD搬家

1. 信息量化四原则
2. 概念化：突出重点

提练/去除/重组/简化

1. 层次化：分类结构
2. 图形化：图形表达

SMART/美化大师/专业模板

1. 动态化：声画同步

进入/强调/退出/路径

练习：信息量化四原则练收

单元小结：信息适量 突出重点

第三讲：风格一致

案例：

1. 字体一致：美化大师：替换

• 字体（微软雅黑等非衬线字体）
• 字号要求
• 统一字体/安装使用字体

1. 配色一致：格式刷/取色器

• 格式刷、取色器
• 配色的基本原则

1. DIY风格一致的模板

练习：PPT配色练习

小结：风格一致，多做重复

第四讲：图文并茂

案例：加上图效果就是不一样

一、图片运用五原则

1. 原则一：图片和内容相关

2. 原则二：图片最好去背景

3. 原则三：适当运用局部图

4. 原则四：巧用对齐美画面

5. 原则五：巧用裁剪补不足

二、图表变美三化一动

1. 一化：化线为点

2. 二化：化点为花

3. 三化：化静为动

4、一动：动画制作

三、图片从哪里来

1. 美化大师

2. 素材网站

练习：图文混排/图表制作

小结：图文并茂、吸引眼球