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茆挺:《高效沟通与汇报技巧》

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 30907

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适用对象

适合职场各类人士,包括管理、销售、技术、生产、办公室的员工和经理。

课程介绍

课程介绍

当前的职场上,几乎每个人都受到了良好的教育。文凭只是一块敲门砖,帮助你获得一份工作,而成功更多地需要良好的人际关系。斯坦福大学的研究表明,个人的收入只有12.5%由他的知识决定,87.5%由其处理人际关系的能力决定。卡耐基基金会为期五年的研究也表明,个人获得工作、维持工作和提升工作,15%取决于他的知识,85%取决于他与人打交道的能力。人际关系智力是所有智力中报酬率最高的能力,这也可能就是你最具发展潜能的关键能力。

干的好,也要讲的好;三分工作、七分汇报。使员工能够有效地向上级汇报工作,向下级传达决议,以及对客户展示公司形象和宣传公司产品等场合中做汇报和报告。光把工作做好还不够,还要善于恰到好处地展示。汇报工作不是炫耀业绩,而是与领导“交心”的重要途径。总结汇报的技能,不仅是员工的沟通力,更是职场的竞争力。

在本课程中,老师将运用多年的职场和管理经验,通过简洁的课堂教学、实用的管理理念、有效的管理工具,帮助每一位职场人士获得成功!

培训目标

我们的培训帮助你在职场中改进沟通表达技巧,包括观察、倾听、回应、复述、表达等沟通技巧,创造高效的工作局面;认识感情、价值观在沟通中的作用,识别并尊重他人的差异;化解、避免跨部门沟通矛盾,营造和谐的工作氛围;给与及时的反馈,促使员工成长,提高工作效率;同时,赢得上司、下属、同事和客户的信任。

  • 了解信任沟通的重要性,有效提升沟通技巧
  • 建立良好的人际关系,赢得同事间的信任
  • 识别不同沟通风格,培养灵活的沟通方式
  • 重建下意识的沟通行为,形成有意识的行为习惯
  • 运用沟通表达技巧在各种场景中的精进运用
  • 掌握工作汇报的价值和方法
  • 掌握工作汇报的四大技巧
  • 提升工作汇报的呈现技巧

课程特色:

1. 实操性:提炼以往大量对管理实际案例

2. 互动性:通过影片学习、案例分析、小组讨论、群策群力提升学员参与度

3. 启发性:利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟

4. 可视性:学员在参加培训后能够带回一套可视化的学习成果

课程时间:2天,6小时/天

课程形式:现场讲授、影片学习、活动引导、小组讨论、实战演练等

课程对象:适合职场各类人士,包括管理、销售、技术、生产、办公室的员工和经理。

课程结构

本次培训通过运用多种引导工具,提供简单、高效、易学的流程,让学员积极参与到培训中,并获得实际结果。以便在工作、生活和学习中建立良好的人际关系,提升沟通效率和职业生涯发展。

课程大纲

1: 培养信任,建立伙伴关系             

2: 明确目标,预测对方回应       

3: 感同身受,了解对方世界

第一单元 分析原因,理解沟通真谛

一、理解沟通的真义

为什么沟通如此重要?

影片学习:沟通高手

  1. 减轻压力
  2. 完成事务
  3. 建立关系
  4. 提升领导力
  5. 沟通不当的原因有哪些?

情境分析:老板为什么让你出去?

沟通的模式:沟通三要素

案例讨论:您被别人打小报告了,如何面对?

  1. 理解他人的意图和行为
  2. 影响沟通有效性的因素
  3. 有效沟通的原则和态度

课堂活动:团队中存在的沟通挑战有哪些?

二、了解沟通的类型

  1. 书面沟通
  2. 一对一沟通
  3. 群体沟通
  4. 学习沟通的方式

第二单元  培养信任,建立伙伴关系

沟通中的双赢思维

情境练习:李平和程红的故事

  1. 获得双赢互利的模式图
  2. 双赢沟通的基础
  3. 使对方愿意接受你

小组练习:如何建立人际间的交情?

  1. 建立信任的四大要素
  2. 以信任为基础的沟通

第三单元  明确目标,预测对方回应

  1. 你传达的信息具体吗?可查证吗?
  2. 对方反应的信息是你想传达的信息吗?

沟通的准备工具

  1. 如何把事情说清楚的流程
  2. PEP表达法
  3. 目标有利于达成工作结果

情境练习:张红和任平的故事

小组讨论:如何与你的同事沟通

故事分享:触龙说赵太后

第四单元  感同身受,了解对方世界

高效沟通的组成因素

课堂活动:纪念石碑的启示

课堂练习:评估你的倾听能力

有效沟通的流程一

  1. 倾听和接收所有信息
  2. 倾听的不同层次
  3. 提高非语言倾听的技巧
  4. “积极倾听”的五个技巧
  5. 重复及认知说者意思的要诀

个人练习:问对的问题

案例分析:做白日梦的王平

影片学习:“我又被你耍了”-冲突

影片学习:“我又被你耍了”-化解

第五单元 及时反馈,促进共同成长

有效沟通的流程二

有效回应的原则

案例分析: 仅仅几句话,能否定生死命运

小组讨论:您会如何反应?

及时寻求建设性反馈或意见

  1. 反馈促使员工成长和发展
  2. 有效反馈的原则
  3. 表扬式反馈
  4. 改进型反馈

课堂练习:排排对给予反馈

以感激的心态去生活和工作

处理反馈中出现的自卫行为

第六单元 直言不讳,做到果断坚决

表达的艺术

心理测试:沟通类型测试

  1. 侵略性行为的沟通
  2. 妥协行为的沟通
  3. 果断的行为沟通

果断力与人际技巧

  1. AEIOU模型
  2. DESC模型

影片学习:直言不讳的沟通艺术

情境练习:人力资源蒋文的故事

第七单元:高效的汇报技巧

汇报内容的组织

影片学习:组织公司的活动

  1. 设定汇报目标
  2. 建立听众档案
  3. 将汇报内容导入自己的已知范围
  4. 找出尚需努力的范围
  5. 组织收集到的信息
  6. 将内容概括成大纲

课堂活动:撰写你的汇报稿

设计和制作吸引听众的PPT

  1. 如何看待PPT设计?
  2. PPT的构成有哪些?(模板、文字、图片、排版、动画)
  3. 美化PPT关键要点(确定目标、分析听众、整体构思、组织材料、整体美化)

PPT制作的逻辑化原则

  1. 先总后分的立体化思维
  2. 结论先行
  3. 以上统下
  4. 归类分组
  5. 逻辑递进

案例分析:如何把200ml水装进100ml的杯子里?

课堂活动:验证PPT内容的逻辑性

PPT制作的视觉化原则(VISUAL)

  1. 用带表情或肢体语言的图片表达语气语调和情感
  2. 将抽象的信息具象化
  3. 强调文字的关键信息
  4. 找出材料间的各种逻辑关系,然后用图表达

案例分析:通过案例分析,比如请关注我们的水源,设计VISUAL

PPT数量控制

课堂活动:制作精美的PPT(课前学员准备PPT,在课堂上进行修改)

汇报前的准备

  1. 了解准备工作的重要性及益处
  2. 知道如何减缓紧张情绪

课堂活动:讲师的课间操

处理听众的提问

  1. 明确问题与回答的重要性
  2. 学习如何专业地处理观众的提问

课中展示:

  • 由学员来进行汇报,练习所学习的要点。
  • 汇报并录像

汇报效果分析、课程总结和个人行动计划

课程总结和评估

根据客户具体情况进行适当调整

茆挺老师的其他课程

• 茆挺:《创新型问题分析与解决》
课程背景:业务工作就是不断发现问题和解决问题的过程,我们需要提高问题分析与解决的能力。有效运用科学的方法和工具来帮助我们高效地发现问题、界定问题、分析问题、解决问题,是专业人员必须具备的重要技能,也是检验一个专业人员能否担当重任的关键标准。解决问题的过程也是充分创新思维的过程:要用创新思维去识别问题、寻找原因、探寻对策。如何提升问题分析和解决的能力?我们要跳出传统的思维方式,从监督控制到创新,适应快速变化的市场环境。处理多变、模糊、不确定和复杂的因素 —— 做出科学、可行的问题分析与解决。本课程以“行动学习”、“创新思维”为主线,结合问题分析与解决的八步法流程,以实战的方式进行咨询式培训,旨在帮助学员切实增强问题分析与解决的意识和能力。课程收益:提高工作突破和创新能力,获得更多新的想法和思路掌握多种创新性的工具和方法,提升问题分析和解决能力课程结构:本课程包括问题分析与解决的八步法,帮助学员提高工作效率,解决业务问题。课程特色:1. 实操性:提炼以往大量对管理效能提升的实际案例2. 互动性:通过影片学习、案例分析、小组讨论、角色扮演提升学员参与度3. 启发性:利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟课程时间:2天,6小时/天课程对象:各级管理者、工程师、技术人员、专业人员、营销人员课程方式:现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习等课程大纲第一讲:对问题分析与解决的认识和价值什么是问题?问题是现实与理想的差距显性问题与隐形问题如何看待问题?在问题面前的四张面孔正确对待问题的四大意识问题分析与解决架构课堂行动学习规则演练者的态度、技能、规则每一个组确定一个管理工作的挑战问题(在团队或项目层面)目的是在后面的培训中,运用管理工具进行实践,学以致用课堂活动:制造一个单词(帮助学员厘清问题、明确目标、遵守流程、制定决策和持续沟通)第二讲:问题分析与决策制定的流程、工具和方法发现问题工作问题的定义发现问题的渠道分析问题的步骤案例分析和练习管理工具:创意概念工具方法成果产出:正确陈述工作中面临的关键问题课堂活动:六根火柴棒(学员了解人类的三个元思维)调研预测没有调查就没有发言权调研预测的方法管理工具:鱼骨图法(原因)案例分析:xx产品销售增长缓慢的原因识别和成因分析成果产出:分析和预测工作问题的原因和根本原因确定目标目标的定义聪明的目标问题目标的最高限度和最低限度案例学习:选择改进xx产品的市场份额的方法成果产出:对问题制定最高限度和最低限度的目标拟定方案方案的特点找出各种可能的方案拟定方案的工具管理工具:脑筋风暴(方案)管理工具:心智地图(方案)成果产出:针对实际工作中的关键问题拟定方案分析评估管理工具:龙虾笼模型优选方案选优的价值标准选优的二种方法管理工具:效能配对图管理工具:决策矩阵图成果产出:针对拟定的方案进行优选试验验证衡量成功标准衡量方法潜在风险识别和管理案例分析:某交通运用安全的风险管理管理工具:行动项目工作单管理工具:风险管理矩阵成果产出:针对拟定的方案识别潜在风险和制定应急措施实施评估决策行动落实评估目标成效评估个人效能及成长评估团队效能及成长庆祝成功管理工具:甘特图角色扮演:如何给与员工及时的反馈?成果产出:针对工作中的关键问题实施评估课程总结和评估 531学习法可根据客户需求进行适当调整
• 茆挺:PDCA管理应用
课程背景: PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。PDCA循环可以灵活地运用于管理、销售、生产和研发中,帮助我们“做正确的事,正确地做事,把事情做正确”。针对行业领先企业的最佳实践,我们的培训采用互动学习、以案说法、影片学习等教学手段,帮助销售相关的经理们高效地进行目标管理和计划执行。课程收益:了解PDCA管理循环在管理中作用透析管理工作的障碍并有效解决依据PDCA管理八步骤提升管理效能通过PDCA管理循环提升工作效益课程特色:1. 实操性:提炼以往大量对领导效能提升的实际案例2. 互动性:通过影片学习、案例分析、小组讨论、角色扮演提升学员参与度3. 启发性:利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层管理者、项目经理、高绩效员工课程形式:现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习等课程大纲第一讲、目标管理,建立管理循环让我们一起认识目标管理PDCA来源和定义PDCA "四个阶段和八步骤"PDCA循环四个明显特点案例分享:PDCA的在管理上的运用课堂活动:飞机制造课堂讨论:工作中为什么出现级级加码和层层放水的现象?第二讲、Plan:目标与计划管理问题讨论:目标和计划的区别?现状分析,识别问题从“我现在如何”到“我改这样做?”需要分析哪些信息?工作结果分析产能和潜力分析工作有效性分析设定目标,分解指标设定SMART目标(Goals)分析关键成功因素(CSFs)衡量关键结果,结果性指标(KPIs)细分工作任务,过程性指标(KPAs)影片学习:什么是惊喜?制定策略,规避风险销售增长点/项目机会障碍和风险管理资源匹配,提升效率我们的资源有哪些资源分配的原则时间四象限计划管理提高工作效率的ESIA方法制定计划,责任担当多、快、好、省、安人、时、地、物、钱落实责任主体和责任到人案例讨论:如何提升产品/服务的销售成功?培训成果:制定自己的目标和行动计划管理工具:策略性行动计划表第三讲、Do:执行和执行力提升执行力的自我觉醒个人、团队和组织执行力执行型人才的四大特点组织和执行活动及时记录工作结果(激励性记分卡)课堂讨论:执行不力的表现、原因和解决方法有哪些?第四讲、Check:执行的检查和追踪监督和控制的意义过程监控结果监控给予员工辅导反馈课堂讨论:一线管理者的时间主要用于做什么?第五讲、Action:产品/工作质量的改进与改善及时修正和调整行动重新检验你的现状分析回到P,更新行动计划新一轮PDCA循环课堂讨论:管理改善的障碍有哪些?课程总结和评估以上内容需要根据客户的需求进行适当的调整
• 茆挺:《DISC——知人知己的双赢沟通》
课程背景:在这个VUCA的时代,在中国经济转型升级的大背景下,保证公司的领导力管道通畅,无论是对于企业的快速发展或者转型升级都至关重要。人人都需要领导力!管理者通过他人来完成任务,职业经理人通过要良好的氛围激发员工释放潜能,从而完成组织的目标。越来越多的业务骨干被提拔到管理岗位,公司对他们的要求不仅是做好业务而且要带好团队,将公司的战略目标落实到日常管理工作中去。如果管理者角色转变成功,他们就会取得更大的绩效,公司的业务发展就能上一个台阶。管理者遇到不同的个性风格的员工、客户,每个人的需求、动机和行为不同,提升对人性的了解,提升领导力。在本课程中,老师将20多年的管理经验通过简洁的课堂教学、实用的管理理念、有效的管理工具,帮助每一位管理者进行管理角色转换,成为高效的管理者和领导者。课程收益:我们的课程将给学员提供正确的概念、有效的方法和实用的工具,让学员带着问题来,揣着方法走,并能在实践中学以致用。更好地理解客户的行为风格和背后动机提高与不同行为特征的个体沟通的水平更有效地理解和管理自己、同事和客户有助于提高团队工作和团队发展的工作理解人们自己的行为方式是如何影响他人的能够提高人们工作效率能够获得有助于更好地解决冲突的信息能够更轻松地发掘个体显著的压力区域确定个体在工作环境下和在压力环境下的行为调整课程特色:1、实操性:提炼以往大量对管理实际案例2、互动性:通过影片学习、案例分析、小组讨论、群策群力提升学员参与度3、启发性:利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟4、可视性:学员在参加培训后能够带回一套可视化的学习成果课程结构:在课程的每一个单元,我们都提供针对性案例、实用管理工具,以便学员跟进实践。课程时间:2天,6小时/天课程对象:部门经理、团队经理、绩优主管和具有人员管理职责的经理课程形式:现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习和课堂咨询等课程大纲第一讲:探讨管理和领导力一、认识管理和领导力认知管理者的角色理解管理和领导力理解领导力是什么?案例分析:大伟的困惑二、管理沟通中的挑战管理沟通中的要求高效沟通的流程课堂活动:你说我听团队管理中的冲突影片学习:你又让我难堪了第二讲:理解DISC行为风格一、理解DISC行为语言DISC语言是全人类的行为语言个体在不同环境下的行为特征影片学习:穿Prada的女魔头影片学习:Susan的妈妈不同个性风格之间的相容性案例分析:一场车祸之后角色扮演:不同行为风格之间沟通第二讲:管理不同的个性行为管理不同的个性行为个性风格测评个性风格解读人际交往的黄金法则和白金法则课堂活动:了解自己和他人个性风格案例分析:唐僧团队的风格分析课堂活动:西域考古二、调整自己的个性风格自我调整高D型要缓和下来高I型要统筹起来高S型要振奋起来高C型要快乐起来案例分析和角色扮演第三讲:管理多样化的客户风格(针对销售团队)销售拜访中运用DISC如何判断客户的D,I,S,C特征?客户行为风格和购买动机向高S的客户进行销售向高C的客户进行销售向高D的客户进行销售向高I的客户进行销售小组讨论:针对不同的风格的客户设计销售拜访管理工具:DISC管理表格第四讲:行为风格对团队的价值显著的行为方式及对团队的价值不利于团队的局限性激励因素及如何管理?团队反馈:赞赏与期望团队的四大基石理想的团队文化团队活动:针对客户的投诉如何处理?课程总结和评估根据客户需求,将进行适当的调整

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