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王小伟:AI赋能:财务人如何利用ChatGPT实现提效降“本”

王小伟老师王小伟 注册讲师 143查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30899

面议联系老师

适用对象

针对希望提高财务工作效率、掌握AI技术,并寻求在实际工作中取得突破的财务专业人士和管理层人员。

课程介绍

课程背景:

在当前人工智能飞速发展的时代背景下,财务行业的工作模式和职能正在经历前所未有的变化。作为财务人员,我们需要紧跟时代的步伐,掌握新的工具和技术,以提高工作效率,降低成本,为企业创造更大的价值。

随着财务工作的复杂性和多样性不断增加,传统的手动操作和繁琐的数据处理已经无法满足现代企业的需求。而人工智能技术,尤其是自然语言处理技术的突破,为财务工作带来了全新的解决方案。ChatGPT作为一种先进的自然语言生成模型,具备强大的文本生成、理解和推理能力,可以在财务领域发挥重要作用。

本次培训将为大家详细介绍ChatGPT的基本概念、功能和应用方法,并通过实际案例分析,帮助大家掌握如何将其应用于日常财务工作中,实现提效降本的目标。通过掌握ChatGPT等先进工具,我们可以更好地应对复杂多变的财务环境,为企业创造更大的价值。希望本次培训能为大家带来新的启发和收获,让我们一起迎接财务工作的新时代!

课程受益:

  1. 效率提升:通过运用ChatGPT,您将能迅速完成财务报表分析和解读,大幅减少手动操作,提升工作效率。
  2. 工具技能:掌握先进的AI工具使用技巧,增强您的技术能力,确保在快速变化的职业环境中保持竞争力。
  3. 场景应用:学习ChatGPT在不同财务场景下的应用,如财务角色的转换、会计核算、预算管理等,使您能够更有效地处理复杂的财务任务。
  4. 决策支持:培养基于数据驱动的决策能力,利用AI提供更精准的业务洞察,帮助您制定更明智的财务策略。
  5. 问题解决能力增强:实际案例分析将锻炼您的问题解决技巧,让您更加自信地应对财务领域的各项挑战。

课程亮点:

  1. 实操演练:本课程不仅讲解AI智能办公的理论知识,还通过丰富的案例分析和实践操作,帮助学员将理论知识转化为实际应用能力。
  2. 前沿技术:课程将介绍最新的AI技术和工具,包括ChatGPT等大型语言模型,确保学员掌握最前沿的技术信息。
  3. 资源共享:提供丰富的学习资料和工具资源,帮助学员在课程结束后持续学习和提升。
  4. 互动学习:通过提问、小组讨论等方式,促进学员之间的交流和互动,营造良好的学习氛围。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:针对希望提高财务工作效率、掌握AI技术,并寻求在实际工作中取得突破的财务专业人士和管理层人员。

课程大纲:

第一部分:AI与财务工作概览

  1. AI在现代财务中的角色
  2. 认识ChatGPT及其功能
  3. 探索AI赋能的财务场景
  4. ChatGPT工作原理解析
  5. 快速体验:ChatGPT实操演示
  6. 国内AI模型应用一览

第二部分:ChatGPT高效运用技巧

  1. 优化与ChatGPT的对话交流
  2. 掌握提示词编写的技巧
  3. 利用ChatGPT撰写专业文档
  4. 案例分析:ChatGPT在财务论文创作中的应用

第三部分:提升财务工作效率

  1. ChatGPT在财务任务管理中的策略
  2. 财务沟通话术的智能编写
  3. 制定财务工作计划与报告
  4. ChatGPT助力邮件处理效率化

第四部分:数据分析的AI赋能

  1. 数据收集与生成的AI方法
  2. 使用ChatGPT进行数据清洗与分析的思路
  3. 利用AI工具实现多维数据集建模分析
  4. 实战应用:收入洞察的多维数据集建模分析

第五部分:商业分析与决策支持

  1. ChatGPT在商业分析中的应用
  2. ChatGPT辅助SWOT和市场分析
  3. 金融领域中的AI应用技巧

第六部分:AI在Office办公软件中的应用

  1. Excel智能化:利用AI工具辅助写公式函数
  2. 利用ChatGPT在Excel中生成VBA与宏代码
  3. AI辅助创建PPT的高效技法
  4. 命令式生成演示文稿的方法
  5. 定制PPT财务报告的智能技巧

第七部分:成为财务咨询专家

  1. 利用AI掌握财务知识要点
  2. 解决财务问题的AI辅助策略
  3. 实战案例:财务分析与制度更新
  4. AI辅助下的财务职业发展规划

第八部分:AI绘图工具的使用

  1. 主流AI绘图工具概览
  2. 图片与图表的智能生成技巧
  3. 思维导图与流程图的制作入门

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课程背景:随着信息化的发展和人工智能的不断成熟,数据的采集已经网络化、自动化、财务机器人已经开始替代最基础的核算会计。那么,作为财务人,应该如何去适应这个变化?如何从信息化系统里把数据整理到脱颖而出的分析报告?如何从数字搬运工的核算会计到精通数据分析的管理会计?实现转型,如何利用数据赋能从单一的会计处理到支持企业经营分析?实现业财融合,转岗为财务BP。上述所有问题都在围绕着如何处理和分析数据、盘活数据并应用到实际工作场景中支撑企业运营,让管理都做出正确决策。其实解决此类问题我们需要一个强有力的工具来赋能,而当下Excel已经是每个财务人员的计算机标配软件,作为最灵活,最容易掌握的数据处理工具,本应该把这个工具用到极致,打造自身的数据化决策能力,但很多人却是用笨办法做为数据的搬运工来加班加点地的处理数据,导致无法实现从核算到分析的转变,也不能将数据变为自身的力量,从而实现财务人的价值。《数智时代Excel高效应用实战技巧》课程将带您转变数据处理观念、掌握数据逻辑、锻炼财务人的数据思维,让您在以后的工作中处理数据会方法、懂工具、有技巧,提升企业财务人Excel数据应用能力,掌握最新的Excel BI工具,挖掘运营数据背后故事,并打造财务Excel终极技能:一键刷新的自动报表,又快又好的制作出财务经营分析报告,让您不被财务机器人替代,远离加班!课程受益:告别加班,一次性整理好杂乱无章的数据掌握分析数据的思路和视角学会制作动态交互式的管理仪表板在熟悉的Excel界面上使用强大的商业智能功能极速提升工作效率和效果完成从核算数据到分析数据的蜕变课程时间:2天(6H/天)课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础授课方式:理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导教学软件:请安装Office2016或2019及以上版本办公软件课程大纲第一讲:财务精英Excel工具必知必会【应用场景】学会使用快捷键和按钮,轻点一个按钮或一个快捷键,就能快速完成某一项工作。比如切换显示公式或计算结果、一键输入当天日期、一键筛选出所需数据,节省案头工作的时间,不再加班做工作。自己设计好的报表发给下属各分公司的人员填写,但希望有些事先设计的公式和计算不被他们改动;某些工作表不希望他们看到;某些文件想设一个密码。这些都能实现!成千上万的单元格都需要有计算公式,难道需要一个个输入?输入一个,复制到其他的单元格好像又不对,还得一个个手工修改,跟一个个输入没多大区别。其实,搞清楚了不同引用的概念,这些都不是事。工作表的计算都是对的,但领导总是对格式、颜色、字体等吹毛求疵,难道这些很重要吗?其实您心里也想做好,可就是不得要领,浪费很多时间。掌握这一节的内容,从此您的领导再也不用担心您报表的美观问题了!【工具应用】Excel常用快捷技能统计汇总一键求和数据对比一键成图下拉数据列表快速录入快速填充,补全报表数据快速逐行比对找出差异常用数据处理工具的应用技能利用分列工具规范数据类型摘要备注数据的拆分应用分类汇总分级显示在财务报表中的应用自定义排序让分析报表一目了然利用高级筛选快速查找和提取分析数据使用条件格式对财务报表异常进行动态预警财报数据区域的限制编辑技巧利用表格样式快速美化财务报表第二讲:常用公式函数在财务职场的高效应用【应用场景】很多人经常要花2、3个小时完成一张报表,碰到有任何数据的更新又得从头开始;很多岗位每月都需要编制类似的报表,重复类似的计算。实际这些工作完全可以在几分钟内完成,常用的技巧就是掌握公式和函数。公式和函数的好处就是“一劳永逸”:一旦设计好公式,完成每个月的报表就只剩下将新的月份的数据导入工作表就可以了,其他所有对数据的整理、计算、更新都交给电脑去完成吧!您的价值将体现在对这些数据的分析上!【工具应用】公式和函数基础知识      公式和函数结构、语法及使用注意事项单元格的引用及快速转换创建复杂公式的实用方法利用名称简化公式自定义数字格式使数据易读五类常用函数在财务场景下的灵活应用财务日期层的计算:日期函数高效应用日期维度的颗粒度计算应用根据合同期限计算到期日计算两个日期间的差异提取财报中的摘要信息:文本函数高效应用经营数据的逻辑判断:逻辑函数高效应用单条件下的逻辑判断数据区间的逻辑判断复杂条件下的逻辑判断经营数据的统计汇总:统计函数与数学三角函数高效应用单、多条件下的计数单、多条件下的求和复杂条件下的统计汇总经营数据的查找应用:查找函数高效应用单条件下的数据查找交叉条件下的数据查找明细表与汇总表一对多的查找财务报表数据的的动态引用查找第三讲:数据自动化⸺让您的财务报表实现一键刷新【应用场景】如何快速汇总分析多年来的海量数据并让汇总实现自动化?如何从多种不同数据源快速获取需要汇总分析的数据?如何通够迅速把全年的运营数据结合起来并发现数据背后的秘密?如果你发现这些问题在Excel中似乎无法做到,要实现自动化而且需要用到高深的宏或是VBA,那么是我们还不够了解Excel表格工具的强大,你还不知道Excel BI工具中Power Query 组件的应用。Excel 2016版本默认增加了Power Query功能,它在数据的清洗、整理、整合等方面非常给力,比工作表函数更强大、比宏与VBA更简洁,真正能做到“数据进来,一键刷新”。【工具应用】录制宏实现数据处理的自动化宏与Power Query工具使用效率对比及区别利用Power Query主动从信息化系统中获取分析数据熟悉查询编辑器Power Query的界面与功能利用Power Query实现表格数据的自动化处理选择与删除行、列拆分列提取字符分组依据替换值与填充转置与反转行透视与逆透视在字段上计算利用Power Query实现数据报表的快速合并数据的横向合并:合并查询应用(突破Vlookup函数瓶劲,实现动态查询汇总)数据的纵向合并:追加查询应用(跨工作表的数据动态汇总)数据文件的合并:合并文件夹(不同文件中的财报数据自动汇总)第四讲:利用数据透视表+模型思维快速完成各种数据统计分析【应用场景】数据分析人员可能经常面临管理层的各种临时的数据分析要求,要得到管理层想要的结果,往往需要从系统中导出大量的数据,再对这些数据进行加工、处理和分析,这时最好的工具就是Excel中的数据透视表,他可以帮助您从大量的数据中快速分析出任何您想要的结果,并且能随时变换对数据的分析维度,既便捷又灵活。然而,如果不熟练掌握Excel数据透视表的使用技巧,可能往往事与愿违,数据有了,想法也有,可就是出不来想要的结果。这个部分将帮助您利用数据透视表快速形成自已见解的报表,同时利用最新数据建模分析方法来解决经营过程中较为复杂的业务问题,使您将来在一大堆数据面前不再彷徨,并能给管理者决策者提供决策依据。【工具应用】创建数据透视表的基本方法和注意事项数据透视表的结构布局和拖拽思路让数据透视表数据自动化的思路与方法数据透视表工具应用:快速编制统计分析财务报表财务数据的统计汇总运营报表指标的多维度分析财务数据的分组分析财务数据的构成占比分析自定义财务分析指标的创建运营数据的同比与环比分析数据分析的建模分析思维利用超级数据透视表Power Pivot搭建数据模型管理数据模型中的表关系及创建分析指示利用数据模型创建多表透视分析业务问题第五讲:制作美观专业的图表呈现数据分析结果【应用场景】使用过Excel的人几乎都能随手制作出一个图表。但要真正制作出专业美观的图表并不是一件简单的事情。专业的图表布局简洁、观点鲜明,增加任何内容都会觉得多余,删除任何项目就会觉得不完美。甚至连颜色配置、字体选择、图表中各个要素的布局都能做到精益求精。在这一部分我们将通过几个实际案例让您掌握如何能随心所欲地修改图表的各个元素,修饰、美化图表,并且能够根据分析诉求制作出Excel Dashboad仪表板,让管理者及决策者对分析数据能够一目了然,洞察数据背后的商业价值。【工具应用】成为图表高手的技术准备认知不是所有的数据都可以用图表表示正确的地选择图表类型绘制图表的基本方法随心所欲格式化图表元素向图表追加数据系列选择难于选择的数据系列改变数据系列的图表类型巧用主次坐标轴和辅助列Excel图表缺陷及补救常用财务分析图表的制作对比分析图的制作趋势分析图的制作结构分析图的制作分布分析图的制作达成分析图的制作因素分析图的制作什么是Excel Dashboard仪表板Excel Dashboard数据可视化仪表盘的设计流程实战案例:经营数据可视化交互仪表板制作与呈现

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