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王小伟:让你的PPT更有说服力:工作型PPT高效制作与呈现

王小伟老师王小伟 注册讲师 118查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30880

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适用对象

企业需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的所有人员

课程介绍

课程背景:

互联网+时代,PowerPoint在组织的应用越来越广泛,无论是在组织运营、商务呈现、项目研讨还是经营分析过程中,PPT都发挥着无可替代的作用。 另一方面,PPT制作与高效表达、呈现技巧也成为职场人士必备的职业竞争力之一。但是在实际工作中,常见的情形是:我们花太多的时间在PPT制作上面,有时候被各种格式弄得焦头烂额。往往会出现如下困惑与瓶颈:

1、如何制作出专业、逼格的PPT,实现内容与呈现完美契合?

2、如何借助专业、逼格的PPT,进行高效、卓越的表达、呈现,让价值完美演绎;

然而PPT软件的设计,就是让为了我们把时间更多地投放到我们想表达的观点与想法上,而不是把大量时间花在格式控制上。所以,PPT给我们提供了各种高效、快捷的工具,确保我们能用很少的时间,就能直观、清楚地表达我们的观点与想法。

本课程的目的,就是训练如何在最短的时间内制作整齐、高效、引人注意的演示文稿。

本课程特点是“实用”和“快速”,告诉您:

  • 如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球;
  • 如何使得PPT逻辑清晰,具备强大的感染力与说服力;
  • 如何快速制作PPT,以便在即将召开的会议上发言等。

培训受益:

1.颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作PPT

2.掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

3.改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!

4.快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT 

5.掌握母版与版式,打造具有自己个性符号的模板

6.提升演示幻灯片的表现力,努力做到一目了然

适用人群: 企业需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的所有人员

课程时间: 2天(6H/天)

课程大纲:

第一部分:效率篇

第1讲:工欲善其事,必先利其器

  1. 熟悉PPT2016软件系统为我们提供的资源
  2. 界面交互:快速上手本软件
  3. 基础设置:让工作事半功倍
  4. 安装个化性字体
  5. 文稿的保护设置

第2讲:快速制作PPT 

  1. 制作PPT要有5种角色
  2. 了解PPT商务演示十宗罪
  3. PPT快速制作的规范流程
  4. Word文档快速转化为PPT演示文稿
  5. 大纲视图的使用技术

第3讲:幻灯片模版与母版及版式应用

  1. 主题模版选择应用
  2. 版式应用,完成页面样式调换
  3. 母版应用,快速完成统一格式调整
  4. 页面样式与母版版式不一致,重置
  5. 母版的构成与占位符的使用规则
  6. 版式的创建、修改及使用
  7. 演示文稿框架搭建的基本规则与搭建方法
  8. 个性化母版的设计制作

第二部分:设计篇

第4讲:咬文嚼字

  1. 内容梳理:构建内容大纲
  2. 文案处理:内容才是核心
  3. 文字格式:快速了解文字工具
  4. 文字视觉化:让文字更有魅力

第5讲:千变万化

  1. 形状基础:快速学习形状工具
  2. 形状效果:给形状加点特效
  3. 合并形状:深刻认识布尔运算
  4. 利用形状进行扁平化设计
  5. 编辑顶点:让形状获取更多可能

第6讲:图谋不轨

  1. 图片来源:学会找图选图
  2. 图片工具:了解常用的图片工具
  3. 图片处理:学会对图片处理提升表现力
  4. 图片排版:快速对多图进行排版

第7讲:图表设计

  1. 表格制作:学习表格工具
  2. SmartArt:掌握SmartArt工具
  3. 逻辑图表:正确表达内容逻辑
  4. 数据图表:好图表应该这样做
  5. 图表美化:让数据视觉化

第8讲:排版法则

  1. 排版初步:掌握基础排版操作
  2. 排版设计的4个基本原则
  • 对齐原则:如何进行对齐
  • 就近原则:为什么要就近
  • 对比原则:如何进行对比
  • 重复原则:了解重复
  1. 文字段落间距调整的参数指引
  2. SmartArt的排版大法

第9讲:配色方法

  1. PPT颜色的3个禁忌
  2. 认识颜色:了解颜色基本知识和操作
  3. 认识色轮:学习如何搭配颜色
  4. 配色的3种常见方法
  5. 黑白灰在配色中的应用技巧

第10讲:动画演绎

  1. 动画作用:了解动画的作用
  2. 动画误区:认识动画的误区
  3. 动画原理:熟悉动画的原理
  4. 动画操作:掌握动画的操作
  • 页面切换的动画
  • 文字、图形、图表对象的动画设置
  • 路径动画的设置

插入音频与视频

  • 音频的剪辑与播放设置
  • 视频的剪辑与播放设置

第三部分:演示实战篇

第11讲:幻灯片演示

  1. PPT播放设置及快捷键使用
  2. PPT的放映技术
  3. 宣讲:导游法应用

第12讲:综合案例制作

  1. 综合幻灯片展示欣赏
  2. 案例解析:如何修改PPT
  3. 案例制作:从模仿开始创新

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课程背景:会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示,就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。成功的PPT演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活的内在规律。本次培训课旨在帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助大家提升PPT使用人员的制作能力,提高PPT商务演示应用的效率与效果,不仅能做出PPT幻灯片,还能做出精彩,完成完美成功的商务演示。培训受益:如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球;如何使得PPT逻辑清晰,具备强大的感染力与说服力;如何快速制作PPT,以便在即将召开的会议上发言等。培训目标:应该怎样用好PowerPoint这个工具;提高PPT幻灯片的制作能力;掌握所需的页面设计功能与工具;提高页面制作的效率;提升PPT使用人员的商务演示说服力适用人群: 企业需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的所有人员课程时间: 2天(6H/天)课程大纲:第一讲:准备篇:演示之道PPT做不好是什么问题?PPT的分类PPT沟通呈现的角色意识PPT说服至上,效率优先让PPT既快又好的规范流程工欲善其事,必先利其器第二讲:PPT快速上手:母版与模板Word大纲导入主题模板选择应用版式应用,完成页面样式调换母版应用:快速统一格式调整制作模板:设计自已需要的模板与版式第三讲:幻灯片设计前的内容梳理文字应该多一点还是少一点明确内容表达的逻辑关系通过思维导图构建内容框架一份完整的幻灯片包含哪些部分第四讲:让幻灯片的文字更加美观换个字体,让你的PPT精致起来文字格式与文字填充对于大段文字的4种处理方法文字视觉化,让文字更有魅力第五讲:PPT形状的使用形状基础:快速学习形状工具形状效果:让形状获取更多可能合并形状:深刻认识布尔运算第六讲:PPT图谋不轨学会找图选图了解常用的图片工具PPT快速抠图PPT一键修图一键快速搞掂多图排版第七讲:动画在幻灯片中的3大作用动画使用常犯的错误动画原理:熟悉动画的原理了解动画的3大作用重点强调讲演同步动态模拟动画操作:掌握动画的操作第八讲:文不如表,表不如图表格制作:学习表格工具SmartArt:掌握SmartArt工具数据图表:好图表应该这样做图表美化:让数据视觉化第九讲:PPT排版法则1、掌握基础排版操作2、对齐原则3、就近原则4、对比原则5、重复原则第十讲:PPT演讲呈现1、如何准备PPT2、怎么做好演示3、演示快捷键的使用4、精彩演讲、魅力呈现
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课程背景:在当今这个以数据为核心的时代,掌握数据处理与分析的能力已成为衡量个人和企业竞争力的关键指标。Excel,作为一款广受欢迎的数据处理工具,以其强大的功能和用户友好的界面赢得了无数用户的青睐。然而,随着大数据时代的到来,数据量的爆炸性增长使得传统的Excel操作方式逐渐显得力不从心,无法满足日益增长的数据处理需求。幸运的是,人工智能(AI)技术的飞速发展为Excel带来了革命性的变化。为了帮助职场人士紧跟时代步伐,提升自身的数据处理与分析能力,特推出《智能Excel:AI驱动下的数据处理与实战分析技巧》课程。本课程旨在深入讲解Excel + AI融合的各项功能,帮助学员全面掌握在实际工作中如何充分发挥AI人工智能的优势,从而显著提升数据处理和分析的效率。通过本课程的学习,学员将能够站在技术的最前沿,系统地掌握将AI技术与Excel结合的高级办公技能。这不仅能够极大地提高工作效率,还能为学员的职业发展注入新的活力,使其在激烈的职场竞争中脱颖而出。无论你是数据分析的新手,还是希望进一步提升数据处理能力的资深用户,本课程都将为你提供宝贵的知识和技能,帮助你在数据驱动的商业世界中赢得先机。课程受益:提升数据处理效率:学员将学会利用Excel + AI人工智能快速、准确地处理大量数据,节省时间并减少错误。增强数据分析能力:通过AI技术,学员能深入挖掘数据潜在联系和趋势,做出更精准的分析和预测。简化复杂计算:AI将帮助学员在面对复杂计算时找到最合适的公式和函数,提高工作效率。提升职业竞争力:掌握Excel + AI技术将为学员在职场中带来显著的竞争优势,适应未来办公趋势。课程时间:2天,6小时/天课程对象:面向渴望提升数据处理与分析技能的职场人士,以及对Excel + AI技术感兴趣的初学者和进阶学习者。课程大纲:第一讲:重构Excel知识体系,打造Excel数据分析思维1. 智能化时代职场精英对表格工具的认知与使用定位2. 分析高手必备的数据思维1)   表格分类,管理先行2)   问题拆解,利用AI赋能3)   数据加工,利用Powre Query实现自动化3. 分析数据的标准与规范1)   表格的规范化:一维表和二维表的区别及应用2)   数据的规范化:三类数据的规范及注意事项第二讲:AI工具介绍及应用国内ChatGPT大模型介绍及应用使用自然语言来查询和分析数据Excel AI工具主要功能和优势介绍启用和配置Excel AI工具利用AI对数据自动化整理AI在数据整理中的价值和应用场景数据清洗和预处理的重要性及AI在此过程中的作用如何从非结构化数据中提取关键信息(如从文本、PDF等中提取数据)实战操作:使用AI工具整理数据,体验自动化整理的便捷性实战案例:清洗一份存在缺失和异常值的数据集第三讲:利用AI助力智能数据分析利用AI进行数据分析的方法与思路利用AI发现数据集中的趋势和关联性基于历史数据的预测分析原理和方法案例研究:销售预测分析模型搭建第四讲:AI在公式和函数方面的应用AI如何为复杂的计算任务推荐合适的公式和函数利用AI推荐的公式解决一个实际问题(如计算关键KPI指标等)利用AI简化复杂的计算过程和提高计算效率日期时间函数在数据分析中的高效应用文本函数在数据分析中的高效应用逻辑函数在数据分析的中的高效应用汇总与统计函数在数据分析中的高效应用查找引用函数在数据分析的中的高效应用自定义函数:LAMBDA函数高效应用第五讲:数据智能化分析应用1. 利用分析数据的AI功能快速自动生成分析报表2. 数据透视表的布局思维与字段设置3. 数据分析交互:利用切片器对数据报表进行交互式分析4. 利用数据字段组合功能实现数据精细化分析1)   对日期进行组合,制作年、季度和月汇总表2)   对分析维度进行组合,制作不同层级的汇总表3)   对数字进行分组,制作不同数据区间的汇总表5. 通过字段的计算及显示方式实现数据的多维度分析6. 快速制作同比与环比分析报表7. 多表透视的高阶应用思路与方法第六讲:数据可视化与图表制作呈现1.   使用推荐图表快速自动生成可视化图表2.可视化图表制作的必备技术1)   认知:不是所有的数据都可以用图表表示2)   正确的地选择图表类型3)   绘制图表的基本方法4)   随心所欲格式化图表元素5)   向图表追加数据系列6)   选择难于选择的数据系列7)   改变数据系列的图表类型8)   巧用主次坐标轴和辅助列3.   常用数据分析图表的制作1)   对比分析图的制作方法与技巧2)   趋势分析图的制作方法与技巧3)   结构分析图的制作方法与技巧4)   达成分析图的制作方法与技巧5)   因素分析图的制作方法与技巧4.   数据可视化看板Dashboard的制作思路与方法

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