【课程背景】
在信息科技时代,文字、演示和表格,堪称衡量职场人士核心竞争力的三大利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化,既是一门技术,实则更像一门艺术。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用WPS软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及技能来提升效率。
知道命令按钮是什么,在什么位置,不知道怎么解决问题,知道等于不知道。本课程直接从痛点入手,以真实办公应用场景为依托,教你怎么解决实际工作中遇到的各种问题。学会一套点―线―面展示的Word学习方法。有效帮助你快速掌握文字排版的技能方法,快速建立职场信心,节约更多时间,投入到更有创造力的工作中去。
【课程目标】
通过学习让大家快速掌握WPS商务办公:文字排版的高效使用,课程实用性,针对性较强,让学员快速上手,也能够让初学者,快速入门。
【适用人群】
从事,文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群。
【课程时长】 1天
【课程大纲】
第一讲:小设置改掉大苦恼
1、更改内容时,后面的字总是被吃掉
2、行尾空白,下一行内容上不来
3、行首空白,只能删除上一行的内容
4、插入文档的图片,只能显示一小部分
5、微软雅黑字体行间距太大无法调整
6、段落前面的小黑点无法删除
7、着急!空白页怎么也删不掉
8、回车后总是产生自动编号
9、输入网址后,网址自动变成超链接
第二讲:工欲善其事先利其器
1、文档的保存设置
2、字体的设置及安装方式、字体应用注意点
3、快速访问工具栏的创建设置
4、文字安全加密与PDF生成
第三讲:段落格式的应用
1、wps文字段落的理解及对齐方式
2、段落间距的设置
3、视图-标尺的应用
4、制表位应用
5、段落设置:项目符和编号
6、段落设置:边框和底纹
7、中文版式
第四讲:文字样式的应用
1、关于样式的理解
2、样式主题设计应用
3、样式的新建
4、样式的复制及模板文件应用
第五讲:表格在文档中的应用
1、表格的插入
2、信息采集表的制作
3、斜线表头表格制作
4、文本与表格的互转
5、快速计算和公式
6、设置表格的样式
7、表格边距和表格属性
第六讲:图片、图形的应用
1、插入图片、联机图片、形状
2、图片的美化
3、图片的排版
4、形状的美化和艺术字
第七讲:文章的页面布局
1、分栏
2、分节:不同版面设置
3、页眉和页脚的应用
4、封面页应用
5、文章目录的添加
6、页眉和页脚奇偶页和首页不同
第八讲:文档的特殊编辑应用
1、邮件合并功能
2、脚注、尾注、题注
3、首字下沉、符号、公式、插入批注
4、文档修订及接受与拒绝
5、查找替换和定位的应用
6、大纲视图下设置标题级别
7、文档的比较
8、限制内容编辑
9、打印输出、边距、版式……