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王小伟:WPS高效商务办公——高效快捷的文字排版

王小伟老师王小伟 注册讲师 127查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30886

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适用对象

从事,文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群。

课程介绍

【课程背景】

在信息科技时代,文字、演示和表格,堪称衡量职场人士核心竞争力的三大利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化,既是一门技术,实则更像一门艺术。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用WPS软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及技能来提升效率。

知道命令按钮是什么,在什么位置,不知道怎么解决问题,知道等于不知道。本课程直接从痛点入手,以真实办公应用场景为依托,教你怎么解决实际工作中遇到的各种问题。学会一套点―线―面展示的Word学习方法。有效帮助你快速掌握文字排版的技能方法,快速建立职场信心,节约更多时间,投入到更有创造力的工作中去。

【课程目标】

通过学习让大家快速掌握WPS商务办公:文字排版的高效使用,课程实用性,针对性较强,让学员快速上手,也能够让初学者,快速入门。

【适用人群】

从事,文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群。

【课程时长】 1天

【课程大纲】

第一讲:小设置改掉大苦恼

1、更改内容时,后面的字总是被吃掉

2、行尾空白,下一行内容上不来

3、行首空白,只能删除上一行的内容

4、插入文档的图片,只能显示一小部分

5、微软雅黑字体行间距太大无法调整

6、段落前面的小黑点无法删除

7、着急!空白页怎么也删不掉

8、回车后总是产生自动编号

9、输入网址后,网址自动变成超链接

第二讲:工欲善其事先利其器

1、文档的保存设置

2、字体的设置及安装方式、字体应用注意点

3、快速访问工具栏的创建设置

4、文字安全加密与PDF生成

第三讲:段落格式的应用

1、wps文字段落的理解及对齐方式

2、段落间距的设置

3、视图-标尺的应用

4、制表位应用

5、段落设置:项目符和编号

6、段落设置:边框和底纹

7、中文版式

第四讲:文字样式的应用

1、关于样式的理解

2、样式主题设计应用

3、样式的新建

4、样式的复制及模板文件应用

第五讲:表格在文档中的应用

1、表格的插入

2、信息采集表的制作

3、斜线表头表格制作

4、文本与表格的互转

5、快速计算和公式

6、设置表格的样式

7、表格边距和表格属性

第六讲:图片、图形的应用

1、插入图片、联机图片、形状

2、图片的美化

3、图片的排版

4、形状的美化和艺术字

第七讲:文章的页面布局

1、分栏

2、分节:不同版面设置

3、页眉和页脚的应用

4、封面页应用

5、文章目录的添加

6、页眉和页脚奇偶页和首页不同

第八讲:文档的特殊编辑应用

1、邮件合并功能

2、脚注、尾注、题注

3、首字下沉、符号、公式、插入批注

4、文档修订及接受与拒绝

5、查找替换和定位的应用

6、大纲视图下设置标题级别

7、文档的比较

8、限制内容编辑

9、打印输出、边距、版式……

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【课程背景】在信息科技时代,文字、演示和表格,堪称衡量职场人士核心竞争力的三大利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化,既是一门技术,实则更像一门艺术。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用WPS软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及技能来提升效率。学会Excel不难,难的是怎么用好Excel!看似简单得不能再简单的一个小小技术,用得不恰当,很有可能给你带来无法估量的损失,这就是所谓的“细节决定成败”。本课程直接从痛点入手,一切以实际问题为引导,注重培养科学规范的制表习惯以及系统运用知识和技法的能力,让您的工作效率讯速成倍提高,让您的数据更有说服力。【课程目标】通过结合大量的具有实用价值的实际案例,来介绍利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的方法与技巧,可使您的WPS表格使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加具有说服力,更加引人注目。【适用人群】从事,文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群。【课程时长】 2天【课程大纲】第一讲:WPS表格设计的规范与整理1、为什么要做标准化与规范化工作2、表格设计容易出现的错误表格结构的常见错误和不规范表格数据的常见错误和不规范3、快速整理规范数据和表格,为数据分析打基础修改非法日期文本型数字与纯数字的转换统一处理数据分列数据的快速填充4、其他表格整理实用技能和技巧处理重复数据对数据进行批量修改复制可见单元格数据第二讲:常用数据管理工具的应用技巧1、使用数据有效性规范控制数据的输入2、使用导入外部数据工具快速准确获取数据3、创建多层分类汇总和分级显示4、数据的灵活筛选:筛选的高级应用5、利用表格工具实现数据的动态管理汇总6、利用条件格式对数据进行管理和跟踪分析7、自定义数字格式,使数据更加容易阅读和分析8、数据的保护第三讲:常见数据处理函数及其灵活运用1、公式的构成2、单元格的引用3、在公式中使用名称4、数据的逻辑判断处理简单条件下的数据逻辑判断处理嵌套的数据逻辑判断处理5、处理日期数据拆分日期组合日期动态日期计算计算合同到期日计算两个日期之间的期限6、处理文本数据从数据字符串中提取需要的数据根据分列特征对数据分列替换指定的数据字符串7、查找数据列向数据的精确查找列向数据的模糊查找数据表的交叉查找8、数据统计与汇总计算批量求和的方法单条件计数和求和多条件计数和求和第四讲:快速制作各种动态的统计分析报表1、制作数据透视表的基本方法2、布局数据透视表布局数据透视表应遵循的原则布局数据透视表的基本方法恢复传统的数据透视表布局模式3、格式化数据透视表,让报表数据更加易于分析修改字段名称取消/显示行总计和列总计合并居中标签单元格处理错误值设置字段的数字格式4、利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析通过设置字段汇总方式分析数据通过组合字段分析数据通过设置字段显示方式分析数据通过自定义数据透视表分析数据5、使用多重合并计算数据区域透视表汇总多个工作表6、联合使用数据透视表和数据透视图分析数据第五讲:用图表直观表达信息1、图表的类型及其选择的基本原则2、立体图表与平面图表3、快速转换图表数据分析的视角4、图表的制作方法与技巧利用数据区域绘图:自动绘制图表用数据区域绘图:手动绘制图表为图表添加新系列修改图表的数据系列更改图表类型为图表添加其他数据元素5、制作图表的几个注意事项利用默认数据区域绘图时要注意的问题分类轴标签是日期时的问题复合饼图的调整问题第六讲:用组合图表表达更加复杂的信息1、两轴组合图表两轴线柱图的制作方法子母饼的制作方法实战:同比分析图2、标识特殊数据点的组合图表显示最大值/最小值/平均值的组合图表显示低于/高于目标值的组合图表两个项目构成对比分析图3、通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表两个项目的差异对比分析图影响因素分析的瀑布分析图第七讲:让图表按要求灵活显示数据信息1、绘制动态交互图表的基本原理和方法关于表单控件常用表单控件的功能和控制属性绘制动态交互图表的辅助绘图数据区域方法2、控制图表显示单项数据使用单选按钮控制图表显示使用组合框控制图表显示3、控制图表显法多项数据:使用复项框控制图表显示
• 王小伟:利用PPT工具打造说服力
课程背景:使用PPT做演示或汇报已经成为我们日常重要的工作内容。人们不再满足于枯燥乏味的一纸文字,而是寻求更加可视化的沟通和表达,PowerPoint以其丰富的多媒体特性使信息的交流更加直观、有效。本课程特点是“实用”和“快速”,告诉您:如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球;如何使得PPT逻辑清晰,具备强大的感染力与说服力;如何快速制作PPT,以便在即将召开的会议上发言等。课程收益:全面提升办公软件使用效率,进而提高整体工作绩效转变办公理念,提高工作积极性和主动性掌握正确使用Office办公软件的标准与规范以全新的观念和规范的流程制作PPT授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导课程时间:0.5天课程对象:一切想掌握Office系列软件的职场人士与相关人员。课 程 大 纲1、设计从审美开始留白:“少就是多”的智慧排版:隐藏线条的秘密颜色:PPT也是“好色之徒”细节:决定你的设计成败2、利用版式提升效率PPT文稿的快速创建利用Word软件快速生成PPT演示文稿新建幻灯片从word大纲创建利用PPT大纲视图快速创建PPT母版与版式设计母版与版式的区别母版的构成介绍占位符与文本框的区别利用占位符设计自定义版式利用版设计制作个性化母版重置与节的应用如何快速重用幻灯片3、咬文嚼字 搞定PPT文字设计内容梳理:构建内容大纲文案处理:内容才是核心文字格式:快速了解文字工具文字视觉化:让文字更有魅力4、千变万化 搞定PPT图形图表形状基础:快速学习形状工具形状效果:给形状加点特效合并形状:深刻认识布尔运算利用形状进行扁平化设计编辑顶点:让形状获取更多可能SmartArt:掌握SmartArt工具5、图谋不轨 PPT图片设计有技巧图片来源:学会找图选图图片工具:了解常用的图片工具图片的缩放图片的剪裁图片的更正图片形状的更改图片的压缩图片艺术效果的设置图片处理:学会对图片处理提升表现力纯色图片的抠图杂色图片的抠图图片朦板的使用技巧图片排版:快速对多图进行排版
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课程背景在写分析报告时,你是否有以下困惑?不知道从哪方面入手开展分析?没有思路?一页PPT,除了画图、描述现状,不知道还要写什么?分析报告主线不明,各个部分逻辑关系不清晰?图表画的一般,不能有效表达分析的内容和指标?在PPT的制作中,数据图表是必备技能,当向客户或上级领导做汇报时,最有说服力的就是用数据说话,好看的数据图表不仅可以提升你整个PPT的质量,也能减少观众的思考时间,快速的让其接受到你想要传递的信息。本次课程将会告诉你如何使用图表增强PPT的数据生动性和数据说服力的方式。适用人群:适合需提升竞争力、提升工作效率、喜欢用数据说话的职场人士,如从事产品、运营、市场、财务、人事、分析等课程特点:按照数据分析流程依次介绍数据分析报告分析思路构建、图表展现、结论撰写、PPT报告排版方面实战方法与技巧。课程时长:1天课程大纲第1讲:数据分析报告概述数据分析报告简介数据分析报告特点和结构第2讲:数据分析思路与PPT报告框架数据分析思路概念构建分析框架四大原则数据分析框架构建应用示例数据分析框架搭建工具——思维导图第3讲:数据分析图表制作与美化不同数据分析图表的作用与特点PPT图表的认知与选择对比关系图表的绘制与美化对比关系图表之柱状图、条形图绘制技巧比较关系图表的基础美化比较关系图表的进阶美化创意比较关系图表设计趋势图表的绘制与美化趋势关系图表之折线图的绘制技巧趋势关系图表之折线图的创意设计构成图表的绘制与美化构成关系图表之半饼图绘制构成关系图表之母子饼图绘制构成关系图表之创意饼图设计多维关系图表——多维度数据分析多维关系图表之旋风图的绘制多维关系图表之雷达图的绘制多维关系图表之散点图的绘制第4讲:PPT数据分析报告排版PPT排版设计原则分析报告排版设计图文排版排版技巧——母版设置排版技巧——辅助线与对齐排版技巧——形状应用

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