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王小伟:WPS高效商务办公——职场表格应该这么做

王小伟老师王小伟 注册讲师 131查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30885

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适用对象

从事,文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群。

课程介绍

【课程背景】

在信息科技时代,文字、演示和表格,堪称衡量职场人士核心竞争力的三大利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化,既是一门技术,实则更像一门艺术。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用WPS软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及技能来提升效率。

学会Excel不难,难的是怎么用好Excel!看似简单得不能再简单的一个小小技术,用得不恰当,很有可能给你带来无法估量的损失,这就是所谓的“细节决定成败”。本课程直接从痛点入手,一切以实际问题为引导,注重培养科学规范的制表习惯以及系统运用知识和技法的能力,让您的工作效率讯速成倍提高,让您的数据更有说服力。

【课程目标】

通过结合大量的具有实用价值的实际案例,来介绍利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的方法与技巧,可使您的WPS表格使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加具有说服力,更加引人注目。

【适用人群】

从事,文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群。

【课程时长】 2天

【课程大纲】

第一讲:WPS表格设计的规范与整理

1、为什么要做标准化与规范化工作

2、表格设计容易出现的错误

  • 表格结构的常见错误和不规范
  • 表格数据的常见错误和不规范

3、快速整理规范数据和表格,为数据分析打基础

  • 修改非法日期
  • 文本型数字与纯数字的转换统一处理
  • 数据分列
  • 数据的快速填充

4、其他表格整理实用技能和技巧

  • 处理重复数据
  • 对数据进行批量修改
  • 复制可见单元格数据

第二讲:常用数据管理工具的应用技巧

1、使用数据有效性规范控制数据的输入

2、使用导入外部数据工具快速准确获取数据

3、创建多层分类汇总和分级显示

4、数据的灵活筛选:筛选的高级应用

5、利用表格工具实现数据的动态管理汇总

6、利用条件格式对数据进行管理和跟踪分析

7、自定义数字格式,使数据更加容易阅读和分析

8、数据的保护

第三讲:常见数据处理函数及其灵活运用

1、公式的构成

2、单元格的引用

3、在公式中使用名称

4、数据的逻辑判断处理

  • 简单条件下的数据逻辑判断处理
  • 嵌套的数据逻辑判断处理

5、处理日期数据

  • 拆分日期
  • 组合日期
  • 动态日期计算
  • 计算合同到期日
  • 计算两个日期之间的期限

6、处理文本数据

  • 从数据字符串中提取需要的数据
  • 根据分列特征对数据分列
  • 替换指定的数据字符串

7、查找数据

  • 列向数据的精确查找
  • 列向数据的模糊查找
  • 数据表的交叉查找

8、数据统计与汇总计算

  • 批量求和的方法
  • 单条件计数和求和
  • 多条件计数和求和

第四讲:快速制作各种动态的统计分析报表

1、制作数据透视表的基本方法

2、布局数据透视表

  • 布局数据透视表应遵循的原则
  • 布局数据透视表的基本方法
  • 恢复传统的数据透视表布局模式

3、格式化数据透视表,让报表数据更加易于分析

  • 修改字段名称
  • 取消/显示行总计和列总计
  • 合并居中标签单元格
  • 处理错误值
  • 设置字段的数字格式

4、利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析

  • 通过设置字段汇总方式分析数据
  • 通过组合字段分析数据
  • 通过设置字段显示方式分析数据
  • 通过自定义数据透视表分析数据

5、使用多重合并计算数据区域透视表汇总多个工作表

6、联合使用数据透视表和数据透视图分析数据

第五讲:用图表直观表达信息

1、图表的类型及其选择的基本原则

2、立体图表与平面图表

3、快速转换图表数据分析的视角

4、图表的制作方法与技巧

  • 利用数据区域绘图:自动绘制图表
  • 用数据区域绘图:手动绘制图表
  • 为图表添加新系列
  • 修改图表的数据系列
  • 更改图表类型
  • 为图表添加其他数据元素

5、制作图表的几个注意事项

  • 利用默认数据区域绘图时要注意的问题
  • 分类轴标签是日期时的问题
  • 复合饼图的调整问题

第六讲:用组合图表表达更加复杂的信息

1、两轴组合图表

  • 两轴线柱图的制作方法
  • 子母饼的制作方法
  • 实战:同比分析图

2、标识特殊数据点的组合图表

  • 显示最大值/最小值/平均值的组合图表
  • 显示低于/高于目标值的组合图表
  • 两个项目构成对比分析图

3、通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表

  • 两个项目的差异对比分析图
  • 影响因素分析的瀑布分析图

第七讲:让图表按要求灵活显示数据信息

1、绘制动态交互图表的基本原理和方法

  • 关于表单控件
  • 常用表单控件的功能和控制属性
  • 绘制动态交互图表的辅助绘图数据区域方法

2、控制图表显示单项数据

  • 使用单选按钮控制图表显示
  • 使用组合框控制图表显示

3、控制图表显法多项数据:使用复项框控制图表显示

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