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王小伟：职场精英Excel数据处理及分析能力提升

王小伟老师王小伟 注册讲师 134查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30876

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适用对象

企业各职能部门与数据处理相关人员，且具备有一定的Excel使用基础

课程介绍

课程背景：

这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库，还是一张简单的表格，都能进一步挖掘数据价值、活用数据。因此，数据分析的价值不言而喻，越来越多的人都想学习数据分析。

而Excel在今在的职场已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。但很多人对Excel的认识和使用，仍停留在最初级的水平，工作效率低下，日常数据表格设计的也很粗糙。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间。

本课程旨在让学员掌握Excel在日常处理以及分析数据的工作中，掌握数据应用思维，工具应用的进阶技术与方法，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。课程中丰富的实例和练习使学员在一天的时间内迅速提高Excel处理数据使用水平，今天学习，明天就能用上，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

课程收益：

  • 重构Excel知识体系，掌握数据分析思维
  • 为您提供一套实用高效的Excel数据管理和分析的技能和方法
  • 注重Excel在管理分析中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量实际案例进行操练。
  • 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
  • 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业各职能部门与数据处理相关人员，且具备有一定的Excel使用基础

课程方式：理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

课前准备：自备笔记本电脑，并请提前装好MS Office或WPS Office高版本的软件

课程大纲

第一讲：重构Excel知识体系，打造Excel表格高手思维

智能化时代职场精英对表格工具的认知与使用定位

Excel职场高效管理表格的设计与规范

  1.  高效管理表格的设计原则
  2.  数据分析表的分类与规范
  3.  报表数据类型的标准化与转换技巧
  4.  分析数据采集的有效性设置方法与技巧
  5.  快速分列数据，让表格结构更加合理
  6.  自定义数字显示格式，让表格数据整洁美观

只按一键，靠别繁锁重复的操作

  1.  瞬间实现报表数据汇总
  2.  快速进行数据比对，找出差异值
  3.  瞬间完成数据提取、数据合并
  4.  超级表，瞬间自动美化报表

快速录入数据的常用技巧

  1.  快速录入超长数值
  2.  快速在多个单元格区域录入相同数据
  3.  快速填充报表数据，保证分析数据的完整性
  4.  多个相同工作表的数据快速汇总

数据分析必备的常用技巧

  1.  自定义排序，让分析数据一目了然
  2.  数据抽取，利高级筛选快速提取分析数据
  3.  利用条件格式突出显示分析数据

第二讲：公式函数在职场数据处理分析中的进阶应用

不可忽视的函数和公式的基础知识

  1.  公式直接引用与间接引用的区别及应用场景
  2.  定义名称简化公式
  3.  使用公式和函数不可忽视的两类问题

日期函数在报表中的应用

  1.  日期数据的分分合合
  2.  按期限计算到期日
  3.  计算两个日期间的差异

文本函数在报表中的应用

  1.  按指定位置提取单元格中的字符串
  2.  格式化单元格的数值
  3.  查找替换单元格中的字符串

利用逻辑函数处理企业复杂的逻辑判断问题

  1.  交叉路口向左走还是向右走，给出判断
  2.  解决复杂逻辑问题的思路及方法
  3.  表格中数据以数据区间方式的逻辑判断计算
  4.  多个条件下的逻辑判断计算
  5.  利用逻辑判断函数屏蔽公式中计算错误问题

利用统计与分类汇总函数快速编制统计汇总报表

  1.  无条件下的批量求和
  2.  单条件下的求和统计
  3.  多条件下的求和统计
  4.  复杂情况下的求和统计
  5.  设计多条件下的动态汇总统计表

利用查找引用函数实现分析数据的动态查询

  1. 表格数据在单条件下的精确查找方法
  2. 模糊条件下的数据查找方法
  3. 利用公式函数进行表格定位查找数据
  4. 数据报表中的交叉查找应用
  5. 数据报表中的一对多查找应用
  6. 跨工作表数据的动态查找应用
  7. 动态查询表的设计制作思路与实现
  8. 制作动态查找模板：不定个数数据表的动态查询汇总

第三讲：利用数据透视表对经营数据进行快速交互统计分析

  1. 数据透视表的布局思维与字段设置
  2. 数据分析交互：利用切片器对数据报表进行交互式分析
  3. 利用数据字段组合功能实现数据精细化分析
  4. 对日期进行组合，制作年、季度和月汇总表
  5. 对城市、商品进行组合、制作各地区和各类商品的汇总表
  6. 对数字进行分组，制作不同数据区间的汇总表
  7. 通过字段的计算及显示方式实现数据的多维度分析
  8. 利用数据透视表实现经营数据的同比与环比分析
  9. 多表透视汇总的应用思路与方法
  10. 利用数据透视表和透视图制作动态分析仪表板

第四讲：利用图表对数据分析结果进行可视化呈现

  1. 可视化图表制作的必备技术
  2. 认知：不是所有的数据都可以用图表表示
  3. 正确的地选择图表类型
  4. 绘制图表的基本方法
  5. 随心所欲格式化图表元素
  6. 向图表追加数据系列
  7. 选择难于选择的数据系列
  8. 改变数据系列的图表类型
  9. 巧用主次坐标轴和辅助列
  10. 常用数据分析图表的制作
  11. 对比分析图的制作方法与技巧
  12. 趋势分析图的制作方法与技巧
  13. 结构分析图的制作方法与技巧
  14. 达成分析图的制作方法与技巧
  15. 因素分析图的制作方法与技巧
  16. 利用控件制作动态分析图表
  17. 动数据可视化看板的制作思路与方法

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• 王小伟：Excel商务智能与分析：用Power Pivot打造智能分析报表
这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库，还是一张简单的表格，都能进一步挖掘数据价值、活用数据。如果企业拥有并利用好了数据，在商业中就获得了成功的制高点，企业的管理运营、产品、营销都与数据密切相关，通过营运商业数据的分析可以实现企业业务数据化管理，帮助产品精细化运营。但是，在实际的数据分析中，企业运营负责人往往会出现以下的问题：要做决策的时候没有数据可用？数据太多却找不到头绪？数据如何管理，如何与运营结合在一起？如何快速汇总分析多年来的海量数据？如何从多种不同数据源快速获取需要汇总分析的数据？如何通够迅速把全年的运营数据结合起来并发现数据背后的秘密？如何把几年的经营数据进行全方位的分析，以便为来年的经营政策提供依据？……如果你发现这些问题在Excel中似乎无法做到，而且需要用到高深的宏或是VBA，那么:我们还不够了解Excel表格工具的强大你还不知道Excel BI工具中Power Query 和 Power Piovt组件的应用或者从另一个角度想，如果企业或你具备了上述能力，会怎样？如果你具备了可以从多种不同数据源快速获取多达上亿数据并从中迅速在几天内发现价值而指导商业改进的能力，会怎样？本次课程老师将教会您如何利用Excel BI工具来快速汇总数据，并根据业务场景制作数据分析模型，让你的数据分析报表达到智能化，从而使你的分析效率快速提升，能够从大量的数据中获取商业价值！BI(Business Intelligence)即商务智能，它是一套完整的解决方案，用来将企业中现有的数据进行有效的整合，快速准确的提供报表并提出决策依据，帮助企业做出明智的业务经营决策。从传统的Excel到Excel BI，商务智能与数据分析已经不可逆转的从IT导向的报表模式转为业务导向的自助分析模式。数据和信息流淌在指尖，洞察和见解跃然脑海，商业不再是资源整合，而是真正的信息战。这是企业的商业机会，更是个人的职业机会。谁更了解数据，谁就能在竞争中保持领先，不管是企业还是个人!课程收益：条分缕析，溯本清源抓住要领，任何人都可以迅速提高业务数据分析能力云开雾散，直达本质迅速完成超级数据分析师的跨越与蜕变成倍节省时间，提高效率让您的报告令人叹为观止让您的工作绩效大幅提升参会对象：企业的各类管理人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员；销售总监、销售经理、销售主管；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；审计经理、审计主管；及其他相关管理人员等。开课时间： 2天授课方式：全程案例教学，学员自带电脑，老师课中辅导说    明：上课学员电脑中请提前装好Office2016及以上版本软件课程大纲第一讲、玩转Excel BI智能数据分析应具备的数养做好运营数据分析应具备的基础懂业务懂管理懂分析懂工具常用企业运营数据分析方法用对比做判断用细分找原因用趋势来预测Excel BI数据表的标准化与规范化智能时代的Excel表格思维Excel报表的分类Excel表结构的标准化Excel数据类型的规范化找准Excel表中数据的规律第二讲、一键刷新报表用Power Query实现数据自动化1、从导入数据到获取数据的蜕变2、调用及熟悉查询编辑器Power Query3、掌握Power Query工具中的数据处理功能选择与删除行、列拆分列提取字符分组依据替换值与填充转置与反转行透视与逆透视在字段上计算4、利用Power Query实现数据的快速合并数据的横向合并：合并查询应用数据的纵向合并：追加查询应用数据文件的合并：合并文件夹第三讲、超级数据透视表Power Pivot让数据分析更智能1、Power Pivot超级数据透视表概述2、Power Pivot数据模型管理界面3、Power Pivot多表建模事实表和维度表的定义与区别创建表间的关系4、多表数据模型中的计算列5、多表数据模型中的度量值表达式6、生成基于Power Pivot的数据透视表汇总中包含筛选项非重复计数转换为公式第四讲、利用DAX数据分析表达式构建数据分析指标1、Power Pivot数据计算基础2、跟Excel里一样的基础函数统计函数介绍及应用逻辑函数介绍及应用信息函数介绍及应用数学函数介绍及应用文本函数介绍及应用日期和时间函数3、按条件分组及SWITCH的基本用法4、关系函数RELATED的用法5、X系列迭代函数的应用6、安全除法DIVIDE函数的用法7、筛选表FILTER函数的用法8、Power Pivot中的计算环境：计算上下文计算筛选上下文：Calculate函数的应用计算行下文9、日期表与时间智能函数应用介绍第五讲、Power Pivot与DAX的综合应用1、利用DAX数据分析表达式创建关键性KPI指标2、数据模型中部分与整体的计算：不同占比的公式创建3、数据模型中计算随时间变化的业务指标年累计（YTD），季度累计（QTD）和月度累计（MTD）上年同期（PY），上季同期（PQ）和上月同期（PM）上年全部（PYT），上季全部（PQT）和上月全部（PMT）环比（MOM%），同比（YOY%）去年年度至今（PYTD）和年度至今同比差异增长率（YTD YOY%）4、利用多维数据集函数生成交互式的自由格式报告
• 王小伟：基于Excel工具的高效数据分析与决策方法
课程背景这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库，还是一张简单的表格，都能进一步挖掘数据价值、活用数据。因此，数据分析的价值不言而喻，越来越多的人都想学习数据分析。可是一提到数据分析，人们的脑海中不约而同的浮现出Python、SQL、SPSS、SAS等看似很难掌握的数据分析工具，它们就象数据分析路上的一只只“拦路虎”，让人踟蹰不前。其实，在众多数据分析工具中，Excel是最常用，也是最容易上手的分析工具。Excel数据分析功能十分强大，在Office2016版中更是兼容了BI的系列插件，BI可以帮助人们快速从数据中发现商业价值。本次课程将从实际工作应用出发，重点介绍利用Excel进行数据分析的方法与技巧，Excel中数据透视表、Power Query、Power Pivot的应用重在挖掘隐藏的数据价值，轻松整合海量数据；各种图表类型的制作技巧及应用可展现数据可视化效果，让数据说话。特别是全新的数据清理技术应用能让学员对数据去伪存真，掌握数据主动权，全面掌控数据，为做决策提供有力的数据支持并做到快速反应。课程受益深入理解数据分析的概念掌握数据分析思路和常用分析工具的使用正确建立数据表，保证数据分析的高效熟悉数据清洗与加工的方法使用透视表挖掘数据价值学会专业数据图表制作授课对象：一切想掌握数据分析的职场人士与相关管理人员。课程时长：2天（6H/天）授课方法：案例教学、老师互动、课中辅导注：学员电脑请提前安装好Office2016版软件课程大纲第一讲：心中有数：何为数据分析什么是数据分析？数据如何分类？数据有那些类型？什么是结构化的数据报表？第二讲：打牢基础：了解数据分析方法、思路及工具万变不离其宗，分析6步法数据分析思路发现走势：预测的思路厘清关系：交叉的思路验证结论：假设的思路判断好坏：对比的思路万物归宗：分组的思路查看比例：平均的思路5个数据分析工具海量数据的克星——数据透视表简单工具展现大用处——条件格式数据归类统计利器——分类汇总让抽象数据直观展现——图表交互式数据可视化工具——Power BI第三讲：从0开始：正解建立数据表建表易犯的10个错误正确区分Excel两个表格基础表单分析报告表正确输入和导入数据数据的导入与抓取利用有效性限制数据输入完善数据表结构数据维度问题数据的快速填充调整数据表数据类型第四讲：充分准备：数据清洗与加工数据处理第一步：数据清洗清除数据中的垃圾处理重复数据数据验证检验数据信息是否合规数据处理第二步：数据加工数据重新排列数据快速分列数据快速合并第五讲：必知必会：Excel数据分析基本技能数据排序，掌握方法避开“坑”数据筛选，把满足条件的数据快速找出来利用筛选跨工作表快速提取数据指定任意复杂条件下的高级筛选分类汇总，让大型表格结构更加清晰智能表格，快速管理表格和分析数据条件格式，自动标注重要数据进度条：标注呈现不同变化的数据图标集：标准上升/下降和红绿灯效果建立提前提醒模型，让数据追踪自动化第六讲：掌握函数公式：灵活做数据管理分析日期函数的高效应用获取当天日期日期的拆分与合并计算指定期限之前或之后的日期计算两个日期之间的期限文本函数的高效应用从文本字符串中截取字符从文本字符串中查找指定字符的位置替换字符串中指定的字符格式化数字或日期千难万难，无非是逻辑判断分类汇总：5个函数解决问题数据查找：模糊&精确查找应用第七讲：用好透视表：分析数据事半功倍数据表分析的关键——字段布局玩转透视表比例分析的7种方法2个方法透视数据差异不容忽视的透视表两大利器数据透视表可视化分析第八讲：自动化报表：Power Query数据处理神器如何让Excel报表自动化能Excel所不能，用Power Query处理数据同类表数据追加查询：轻松组合多表内容关联表合并：Vlookup函数虽好，但难承大数据之重透视与逆透视：两步处理数据转换难题表间数据比对今后只需一健刷新第九讲：数据建模分析：Power Pivot神器如何建立数据模型轻松解决非重复计数难题多表透视，用一张表解决多张表问题数据模型的金刚钻，数据钻取挖掘对标分析的模型建立第十讲：数据呈现：用图表让数据开口说话什么情况下需要用到图表图表使用的选择方法专业图表的5个特征具体问题具体分析，图表要这样用动态分析图表

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