课程背景:
职场里,很多员工不善于工作总结,不善于总结自己过去的经验,并在总结文件中描述问题、提出建议和措施,导致错误的行为经常发生,好的行为没有被得到更好的宣传推广;另一方面,在企业的经营管理中,对于员工的工作汇报,总是会存在说话说不到重点,讲话讲不清楚,导致工作汇报效率低、效果差的现象。职场中也存在不少会做事不会汇报的员工、平时健谈话题多的员工往往也不能有效的汇报工作,一方面给管理者增加了管理障碍,增加沟通成本,另一方面也给汇报者本来带来心理压力,甚至导致工作消极。
如何开发本课程?本课程的理论基础是金字塔原理,同时将PPT呈现艺术、表达技巧、演讲技巧等内容揉入其中。
本课程的特色是什么?实用、有效、有针对性!
课程收益:
1、知识方面:熟悉金字塔原理,了解汇报材料的编写要点。
2、技能方面:掌握总结总结技巧、不同汇报类型、汇报场景中的实用汇报技巧。
3、对于企业:有利于提高工作总结水平、汇报质量、提高管理效率。
课程时间:半天,6小时/天
授课对象:企业所有层级人员
授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟等
课程大纲
课程导入:工作总结案例
一、工作总结技巧
1、工作总结的7个要求
案例:正反工作总结案例分享
点评:点评学员过往的工作总结
2、工作总结的写作技巧
案例:某员工专项工作总结案例
范例:某项目工作总结范例
练习:优化或编写上月(本月)工作总结
二、工作总结的注意事项
1、四种情景工作如何总结?
2、工作总结的呈现有哪些形式?
3、研讨:领导喜欢的工作总结是怎样的?
4、研讨:工作总结中的12种常见问题及处理方式
互动研讨:常见问题及处理方式
点评:点评学员工作总结质量
课程导入 :视频导入
三、汇报的理论基础
1、金字塔原理
练习:金字塔结构的运用练习
2、结构化思维简介
工具和练习:应用思维导图
练习:结构化工具的运用练习
3、四大汇报结构
四、汇报前的准备
1、汇报内容的类型
2、汇报材料的准备
3、让领导做选择题
案例分析:视频案例
4、汇报对象的性格特点
5、汇报前的心理准备
6、练习:时间彩排
五、汇报中的要点
1、102030法则
2、电梯法则
案例分析:500万的报告怎么写?
3、如何做到简明扼要?
4、如何做视觉引导?
练习:视觉引导训练
5、想清楚才能说清楚
情景练习1:小组成员在小组内做汇报演练
情景练习2:小组代表上台汇报工作、老师学员点评
6、研讨:汇报中常见的12个问题及处理建议
成果产出:产出企业员工实际工作汇报中的常见问题和解决措施
六、汇报后的五大要点
课程回顾和总结