课程背景:
工作量大、总是加班
时间不够用,工作效率偏低
不少工作总是被领导要求推动重来,返工较多
工作往往拖到最后,拖延症明显
课程特色:
课程收益:
1、知识方面:熟悉目标管理、计划管理、时间管理的基础知识
2、技能方面:掌握如何制定工作目标、分解目标、制定工作计划、管理时间的方法和工具应用
3、企业收益:提供工作效率和效能、提升工作品质
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业中基层人员
授课方式:翻转课堂、讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、试题测试、有奖问答等
课程大纲
课程导入 :哈佛大学的一个25年的跟踪调查
一、工作的目标管理
1、目标的概述
(1)博恩崔西:目标的意义
(2)目标的力量
(3)目标管理的来源
(4)目标管理的荣誉
(5)目标管理的定义
分享案例:全球首富ZARA老板的目标
2、目标管理的特点
(1)重视人的因素
(2)参与性
(3)整体性
(4)结果导向
分享案例:买车票的故事
3、制定目标的SMART法则
(1)S:明确的
(2)M:可衡量的
(3)A:可达成又具有挑战的
(4)R:相适的或合理的
(5)T:时间期限
互动练习:运用SMART法则制定月工作目标
4、如何分解目标
(1)按层级分解
(2)按时间分解
(3)按步骤流程分解
互动练习:分解月工作目标
二、工作的计划管理
1、计划管理的概述
(1)计划是实现目标的保证
(2)制定计划的要素:1R2H5W
(3)工作计划的4个基本特征
(4)工作计划的3种分类
2、计划工作的6个步骤
(1)分解目标
(2)行动计划
(3)评价计划
(4)派生计划
互动练习:制定工作计划
3、编制计划的四种方法
(1)PDCA法及案例
(2)滚动法及案例
(3)甘特图法及案例
(4)PERT法及案例
互动练习:各方法运用练习
4、工作计划管理的控制
(1)时间节点的控制
(2)人员的分工协作
(3)激励和督导
三、工作的时间管理
1、时间管理的四大障碍
(1)自身因素
(2)组织因素
(3)环境因素
(4)技术因素
2、时间管理的四大法则
(1)轻重缓急法则
(2)二八法则
(3)生理节奏法
(4)碎片工作的集中批处理法
(5)碎片时间的见缝插针法
互动练习:相关法则的应用练习
3、时间管理的常见问题及处理方式
(1)如何克服拖延?
(2)如何保持专注?
(3)如何避免返工?
互动练习:讨论以上问题
四、工作的资料整理
1、纸质资料的整理
(1)纸质资料的4种分类
(2)纸质资料的3种存档
(3)纸质资料的查找技巧
(4)纸质资料的电子化存档技巧
工具:扫描笔、录入笔、语音记录
2、电子资料的整理
(1)文件命名技巧
(2)分类整理
(3)定期备份
(4)定期清理
(5)文件的搜索技巧
五、高效工作的4个思维
1、授权思维
(1)授权≠授责
(2)授权方的要点
(3)被授权方的要点
互动练习:授权训练
2、并行思维
(1)何谓串行和并行?
(2)并行处理工作的优点
(3)工作流程的整理和优化
互动练习:优化工作流程
3、借力思维
(1)借时
(2)借力
(3)借智
互动练习:哪些工作可以借力?
4、外包思维
(1)花小钱办大事
(2)专业事交给专业的人
(3)外包的要点和常见问题
课程回顾和总结
注:课纲大纲可根据企业实际需求进行调整!