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戴辉平:《工作整理术》

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 30491

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适用对象

企业中基层人员

课程介绍

课程背景:

工作量大、总是加班

时间不够用,工作效率偏低

不少工作总是被领导要求推动重来,返工较多

工作往往拖到最后,拖延症明显

课程特色:

  1. 理论系统:以终为始,从结果倒推工作计划、进而整理工作,开展工作,完成工作
  2. 案例丰富:大大小小约10个案例,促进学员理解吸收
  3. 工具模板:工具模板约8个,加强课程实用性
  4. 练习充分:累计互动练习时间超60%,促进技能提升
  5. 实用有效:众多练习都基于员工岗位工作和企业实际情况,具有很强的针对性

课程收益: 

1、知识方面:熟悉目标管理、计划管理、时间管理的基础知识

2、技能方面:掌握如何制定工作目标、分解目标、制定工作计划、管理时间的方法和工具应用

3、企业收益:提供工作效率和效能、提升工作品质

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业中基层人员

授课方式:翻转课堂、讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、试题测试、有奖问答等

课程大纲

课程导入 :哈佛大学的一个25年的跟踪调查

一、工作的目标管理

1、目标的概述

(1)博恩崔西:目标的意义

(2)目标的力量

(3)目标管理的来源

(4)目标管理的荣誉

(5)目标管理的定义

分享案例:全球首富ZARA老板的目标

2、目标管理的特点

(1)重视人的因素

(2)参与性

(3)整体性

(4)结果导向

分享案例:买车票的故事

3、制定目标的SMART法则

(1)S:明确的

(2)M:可衡量的

(3)A:可达成又具有挑战的

(4)R:相适的或合理的

(5)T:时间期限

互动练习:运用SMART法则制定月工作目标

4、如何分解目标

(1)按层级分解

(2)按时间分解

(3)按步骤流程分解

互动练习:分解月工作目标

二、工作的计划管理

1、计划管理的概述

(1)计划是实现目标的保证

(2)制定计划的要素:1R2H5W

(3)工作计划的4个基本特征

(4)工作计划的3种分类

2、计划工作的6个步骤

(1)分解目标

(2)行动计划

(3)评价计划

(4)派生计划

互动练习:制定工作计划

3、编制计划的四种方法

(1)PDCA法及案例

(2)滚动法及案例

(3)甘特图法及案例

(4)PERT法及案例

互动练习:各方法运用练习

4、工作计划管理的控制

(1)时间节点的控制

(2)人员的分工协作

(3)激励和督导

三、工作的时间管理

1、时间管理的四大障碍

(1)自身因素

(2)组织因素

(3)环境因素

(4)技术因素

2、时间管理的四大法则

(1)轻重缓急法则

(2)二八法则

(3)生理节奏法

(4)碎片工作的集中批处理法

(5)碎片时间的见缝插针法

互动练习:相关法则的应用练习

3、时间管理的常见问题及处理方式

(1)如何克服拖延?

(2)如何保持专注?

(3)如何避免返工?

互动练习:讨论以上问题

四、工作的资料整理

1、纸质资料的整理

(1)纸质资料的4种分类

(2)纸质资料的3种存档

(3)纸质资料的查找技巧

(4)纸质资料的电子化存档技巧

工具:扫描笔、录入笔、语音记录

2、电子资料的整理

(1)文件命名技巧

(2)分类整理

(3)定期备份

(4)定期清理

(5)文件的搜索技巧

五、高效工作的4个思维

1、授权思维

(1)授权≠授责

(2)授权方的要点

(3)被授权方的要点

互动练习:授权训练

2、并行思维

(1)何谓串行和并行?

(2)并行处理工作的优点

(3)工作流程的整理和优化

互动练习:优化工作流程

3、借力思维

(1)借时

(2)借力

(3)借智

互动练习:哪些工作可以借力?

4、外包思维

(1)花小钱办大事

(2)专业事交给专业的人

(3)外包的要点和常见问题

课程回顾和总结

注:课纲大纲可根据企业实际需求进行调整!

戴辉平老师的其他课程

• 戴辉平: 汇声汇色 ——工作汇报技巧训练
课程背景:职场里,很多员工不善于工作总结,不善于总结自己过去的经验,并在总结文件中描述问题、提出建议和措施,导致错误的行为经常发生,好的行为没有被得到更好的宣传推广;另一方面,在企业的经营管理中,对于员工的工作汇报,总是会存在说话说不到重点,讲话讲不清楚,导致工作汇报效率低、效果差的现象。职场中也存在不少会做事不会汇报的员工、平时健谈话题多的员工往往也不能有效的汇报工作,一方面给管理者增加了管理障碍,增加沟通成本,另一方面也给汇报者本来带来心理压力,甚至导致工作消极。如何开发本课程?本课程的理论基础是金字塔原理,同时将PPT呈现艺术、表达技巧、演讲技巧等内容揉入其中。本课程的特色是什么?实用、有效、有针对性!课程收益:                                                1、知识方面:熟悉金字塔原理,了解汇报材料的编写要点。2、技能方面:掌握总结总结技巧、不同汇报类型、汇报场景中的实用汇报技巧。3、对于企业:有利于提高工作总结水平、汇报质量、提高管理效率。课程时间:半天,6小时/天授课对象:企业所有层级人员授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟等课程大纲课程导入:工作总结案例一、工作总结技巧      1、工作总结的7个要求真实客观简洁明了突出重点总结经验反应问题提出措施行动计划案例:正反工作总结案例分享点评:点评学员过往的工作总结      2、工作总结的写作技巧结构清晰数据详实分析有理建议有效总结深刻表达准确       案例:某员工专项工作总结案例       范例:某项目工作总结范例       练习:优化或编写上月(本月)工作总结二、工作总结的注意事项      1、四种情景工作如何总结?紧急的工作重要的工作紧急又重要的工作      2、工作总结的呈现有哪些形式?      3、研讨:领导喜欢的工作总结是怎样的?      4、研讨:工作总结中的12种常见问题及处理方式         互动研讨:常见问题及处理方式              点评:点评学员工作总结质量课程导入 :视频导入三、汇报的理论基础1、金字塔原理纵向:以上统下横向:分类归纳练习:金字塔结构的运用练习2、结构化思维简介何谓结构化思维?结构化思维的特点结构化思维对汇报的作用工具和练习:应用思维导图练习:结构化工具的运用练习3、四大汇报结构空间结构时间结构关系结构心智结构四、汇报前的准备1、汇报内容的类型工作总结汇报工作方案汇报研究成果汇报2、汇报材料的准备研讨:不同汇报材料的编写逻辑观点明确结构清晰逻辑严明PPT简练论证充分数据详实3、让领导做选择题   案例分析:视频案例4、汇报对象的性格特点力量型完美型活跃型和平型研讨:不同性格的汇报对象的关注点在哪?5、汇报前的心理准备缓解紧张心理的5种法6、练习:时间彩排五、汇报中的要点1、102030法则2、电梯法则案例分析:500万的报告怎么写?3、如何做到简明扼要?明确可用时间预防突发情况汇报后再补充4、如何做视觉引导?PPT引导导图引导画报引导白板引导实物引导肢体引导视频引导练习:视觉引导训练5、想清楚才能说清楚先重要后次要先结论后原因先结果后过程先总结后具体先全局后细节先论点后论据情景练习1:小组成员在小组内做汇报演练情景练习2:小组代表上台汇报工作、老师学员点评6、研讨:汇报中常见的12个问题及处理建议成果产出:产出企业员工实际工作汇报中的常见问题和解决措施六、汇报后的五大要点总结汇报经验补充完善总结内容二次汇报请领导指示和协助跟进汇总中的行动计划课程回顾和总结
• 戴辉平:《从会学到乐学》 ——个人学习力提升训练
课程背景:企业的发展靠人才,人才的成长需要学习力,尤其是在这个日新月异的时代,你不学习,或者学得比竞争对手慢都将影响企业的发展速度和发展品质,然而职场中、单位里还是有不少员工不愿意学习、不擅长学习、不勤于学习。本课程将彼得·圣吉的《学习型组织》、《学习原理》等理念与速读术、记忆术、时间管理等技能相结合研发而成。本课程的特色是内容系统、案例丰富、工具实用、练习充分。课程收益:                                                1、知识方面:熟悉主题式阅读、冰山理论、学习知识的分类等知识2、技能方面:掌握主题是阅读要点、10种快速阅读方法、6种记忆方法、4种记忆工具等3、公司层面:提升员工学习力、营造学习氛围课程时间:1天,6小时/天授课对象: 各层级员工授课方式:讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、团队共创等课程大纲课程导入研讨:为什么我们需要学习?一、何谓学习?1、企业之间的竞争归根结底是员工的学习力竞争企业之间的竞争靠人才人才的成长需要学习力2、彼得·圣吉与学习型组织勤于学习乐于分享营造学习氛围3、学习内容的三种分类态度类知识类技能类4、个人发展与冰山模型不同发展阶段的学习内容的区别冰山模型5、知道+做到=得到知易行难王阳明心学:知行合一6、不同人员的学习方式视觉性听觉型体验型思考型复合型二、如何提升学习意愿?研讨:如何激发学习兴趣?1、明确学习目的你为什么而学?为了利益而学习是短暂的为了学习而学习是长久的2、选择适合自己的学习方式端正学习姿势选择合适的学习方式3、适时奖励自己4、接受监督考核5、近朱者赤、近墨者黑到学习氛围浓厚的地方去和爱学习的人在一起三、如何提升学习能力?案例:某公司王总的学习与个人成长研讨:学习的障碍有哪些?1、主题式阅读案例:一位父方亲用主题式阅读引导女儿的绘画兴趣何谓主题是阅读?主题式阅读的优点和价值主题式阅读的三个步骤2、快读阅读的10种方法训练案例:任志强的阅读速度阅读慢的5个原因眼球运动法333练习法语义阅读法关键词阅读法段意阅读法标题分析阅读法扫读法跳读法查读法字母树练习法3、记忆力训练记忆效果金字塔艾宾浩斯遗奖忘曲线记忆的本质:用旧知记忆新知记忆的重点:重复肌肉记忆记忆的最高境界:潜意识能力6种记忆方法工具:思维导图在记忆上的运用训练工具:数字编码表工具:字母编码表工具:记忆桩4、两种技能学习理念一万小时定律刻意练习5、整理知识结构碎片化学习系统性学习6、学习运用转化学习贵在运用理念工具化步骤流程化知识口诀化分享传授四、如何养成学习习惯?案例:曹操的学习习惯案例:李嘉诚的学习习惯1、习惯的力量2、学习的障碍拖延症没有激励工学矛盾不立竿见影3、时间管理思考:以学习量为导向还是以学习时间为导向?二八法则轻重缓急法则生理节奏法见缝插针法练习:各时间管理在学习上的运用练习4、固定的时间做固定的事情课程回顾和总结
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课程背景:《高效能人士的七个习惯》是美国柯维领导力中心的创始人、美国著名的领导学家史蒂芬·柯维博士开发的经典课程。柯维先生是曾被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”。柯维博士曾入选为全美25位最有影响力的人物之一。本书籍及课程创造性的提出了个人修炼及在带领团队的过程中的学习成长结构,完美的贯穿了成长过程中的三个不同时期:依赖期,独立期,互赖期以及整个成长过程中的七种不同习惯。课程特色:理论系统:7个习惯循序渐进,自成一体案例丰富:大大小小约10个案例,促进学员理解吸收工具模板:工具模板约6个,加强课程实用性练习充分:累计超60%的时间在互动练习,促进技能提升成果产出:学员在课堂上拟定各项习惯的行动计划实用有效:众多练习都基于员工岗位工作和企业实际情况,具有很强的针对性课程收益: 1、知识方面:熟悉7个习惯的理论系统2、技能方面:掌握各项习惯的方法和工具的运用3、企业收益:促进员工的工作效能提升,促进企业运作效率4、免费赠送:《7个习惯》电子书、课堂表单工具课程时间:2天,6小时/天授课对象:企业中基层员工授课方式:翻转课堂、团队共创、世界咖啡、讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、角色扮演、有奖问答等课程模型:课程大纲课程导入 :一、重新探索自我1、卓越是一种习惯(1)效能的定义(2)习惯的定义和重要性(3)习惯的养成过程(4)人的思维本质(5)以原则为中心的思维模式分享案例:2、7个习惯概述(1)史蒂芬·科维(2)《7个习惯》模型(3)成熟模式图(4)三类资产(5)团队的产能二、个人领域的成功:从依赖到独立1、习惯1:积极主动——个人愿景的原则积极主动和消极被动的行为特征刺激和反应之间――选择的力量运用人类的四种潜能我是一切的根源——积极主动的人生态度关注圈与影响圈成为转型人—自己生命的主人分享案例:相关案例分享互动测试:我的积极程度测评2、习惯2:以终为始——自我领导的原则心智创造和实际创造选择生活重心发现自己的核心价值观个人使命宣言角色与目标目标的SMART原则分享案例:相关案例分享工具运用:SMART工具互动练习:拟定个人的工作目标3、习惯3:要事第一——自我管理的原则第四代时间管理重要性和紧迫性个人使命和角色定位有效生活在第二象限个人管理六个步骤分享案例:相关案例分享工具运用:轻重缓急矩阵表、互动练习:找出周/月工作计划里面的要事三、公众领域的成功:从独立到互赖1、人际关系的本质(1)情感账户(2)7种投资方式(3)一对一的人际关系(4)问题的反面是契机(5)相互依赖的习惯分享案例:相关案例分析互动测试:我的人际关系测试2、习惯4:双赢思维——人际领导的原则人际交往的四种思维模式改写双赢的人生脚本双赢的四个层面人际冲突与对策案例分析:相关案例分析3、习惯5:知彼解己——移情沟通的原则沟通的挑战和障碍沟通的原则聆听的五个层次同理心沟通的态度和技巧案例研讨:相关案例研讨4、习惯6:统合综效——创造性合作的原则团队合作的障碍尊重差异统合综效的流程创造第三变通方案分享案例:相关案例分享案例研讨:有无第三选择或方案?四、自我提升和完善1、习惯7:不断更新——平衡的自我提升原则更新的四个方面自我超越个人产能的提升螺旋式上升行动计划分享案例:相关案例分享互动练习:行动计划2、由内而外造就自己(1)冰山模型(2)如何造就内在的自己?(3)如何提升外在的自己?分享案例:相关案例分享工具运用:冰山模型课程回顾和总结注:课纲大纲可根据企业实际需求进行调整,最终以课件内容为准!

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