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陈永生:项目推进与团队建设

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29452

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适用对象

职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程介绍

课程背景:

什么是有效的项目管理?项目管理是“面向目标”的管理,做正确的事,正确地做事,围绕目标,梳理流程;项目管理是“面向人员”的管理,项目由人来做、为人而做,因此需要激发团队的士气,引导相关方的参与。

为什么团队协作沟通不畅,困难重重,执行力差,战斗力弱?为什么项目深受不期而至的各种问题困扰,进展缓慢,迟迟不能实现商业价值?

是员工缺乏内在动力、责任心不够?是缺乏沟通技巧而造成隔阂?技巧可以锦上添花,但你是否清楚地理解和规划了项目本来的样子?你是否建立了流程、努力呈现和保持项目本该有的样子?这些才是保证成功的根本!

本课程旨在帮助职场人士掌握项目管理规划和执行的要领,提升团队的执行力和沟通力,推动项目井然有序地开展。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

掌握现代项目管理体系的思维和技能精要 

能够运用项目管理工具搭建内外部的沟通和协作平台

分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务

课程特色:

训前调研企业痛点,课堂引入企业案例

结合生活和日常案例,通俗易懂

课程大纲

导入讨论:成功不可复制,失败或可避免

第一讲:项目失败三宗罪

一、有工作,没规划

讨论:你如何计划一项工作?

1. 路线设计不全

2. 风险评估不足

3. 责任分配不清

二、有规划,没监控

1. 沟通渠道不畅

2. 项目状态不明

3. 应对墨菲不力

三、有监控,没决策

1. 外部协同不顺

2. 处理冲突不妥

3. 统筹平衡不善

综合案例分析

第二讲:规划立本明全景

导入:个人或小组确定课堂演练项目

一、明确项目的成功标准

1. 识别主要利益相关方

2. 访谈主要利益相关方

3. 明确项目目标

4. 明确项目约束

演练:访谈清单、COS会谈、项目管理“铁三角”

二、辨识项目的主要风险

1. 风险识别

2. 风险评估

3. 风险应对

演练:风险管理计划

三、设计项目的进度计划

1. 创建WBS

2. 活动排序

3. 资源估算与分配——RACI矩阵

4. 工期估算

5. 关键路径分析

6. 资源对工期和关键路径的影响

7. 创建甘特图

演练:学员自定项目或企业指定项目

四、设计项目的成本预算

1. 成本类型

2. 自上而下与自下而上估算

五、设计项目的沟通计划

讨论:哪些规划结果可以成为沟通的共同语言?

1. 沟通的通道

2. 沟通的方式

演练:学员自定项目或企业指定项目

第三讲:双赢执行定乾坤

一、项目中的“双赢”

二、培养你的影响力

1. 关系基于信任

2. 四项基本行为准则

1)展现尊重

2)倾心聆听

3)明确期望

4)承担责任

三、成长与合作的金钥匙——责任模型

视频:狮子王

1. 任务

2. 承诺

3. 回顾

4. 赞扬

四、建立团队责任机制

1. 定期责任汇报机制的特性和作用

2. 团队责任例会

3. 发布项目状态报告

情境模拟:主持例会

五、动态风险管理与监控

1. 有效应对项目变更

1)RAPID控制流程

模版:项目变更申请与评估

2)扩大范围与发现范围

模版:项目变更日志

2. 风险与问题管理

1)问题排序和升级

2)评审和解决问题

3)千方百计解决进度绩效问题

第四讲:点燃团队需沟通

一、项目领导的困境

二、团队发展阶段

1. 特征

2. 管理

三、团队“主题型”互动

1. 四因素模型

2. 冰山模型

四、沟通的基本理论

1. 观点+事实=有效沟通

2. 周期+衔接=有效沟通

3. 真实性+亲和力+注意力=有效沟通

五、举行绩效对话

1. 四项基本行为准则的运用

2. 对话计划表

情境模拟:绩效对话

六、沟通解决冲突

1. 项目冲突来源

2. 冲突处理策略

3. 沟通与反馈

4. 三元六步处理冲突

情境模拟:一个小小的密封垫

课程收尾:“圣诞树”总结

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课程背景:“凡事预则立,不预则废”,再伟大的战略也需要计划推进!计划是在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,是管理的首要职能;制定正确的计划是每个管理者必备的技能。另一方面,为什么年度、月度的工作计划总被各种事项打乱,导致拖延,引发上级批评、同事抱怨?为什么即使制定了计划也总是在处理各种临时情况,让自己忙且茫?如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?本课程结合老师20年企业中高层管理经验及管理咨询项目、培训的经历,旨在通过完整的介绍计划管理的方法,协助企业落实计划管理,达成预定目标。课程时间:1天,6小时/天课程对象:职能部门经理/主管、项目经理、各职能部门参与或组织项目活动的高潜员工课程收益:学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队通过启动过程将预期量化,使团队对目标达成共识细致规划清晰的项目路线图,确保针对任务和计划做出明智的决定分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务课程大纲导论:团队成功三要素——共识、承诺、协作第一讲:项目依靠团队成功一、项目组织结构的基本类型1. 职能型2. 矩阵型3. 项目型案例讨论:某典型组织架构下的不同角色二、培养非正式权力领导团队三、项目团队的高效工作模式1. 目标共识——启动2. 团队承诺——规划3. 沟通协作——执行与监控反思:“六拍”工作模式第二讲:启动项目——目标共识,师出有名一、项目的三重目标1. 愿景目标2. 成果目标3. 行为目标演练:小组讨论明确项目的三重目标二、项目管理的四重约束演练:确定小组项目的四重约束及其优先级第三讲:规划项目——路线精细,团队承诺一、创建以成果为导向的工作分解结构1. 项目管理的成果导向思维2. 4种常见的WBS类型3. 两种WBS编制方法4. 两个视角聚焦可交付成果演练:创建小组项目的WBS二、团队共创项目作战路线与进度计划1. 定义活动2. 活动排序3. 工时与工期估算4. 关键路径分析5. 关键路径优化练习:路易十四的地牢第四讲:执行与监控——透明沟通,齐心协力一、建立团队责任机制1. RASCI矩阵整合资源2. 团队日常运作的四种操作案例:一页纸项目报告二、透明沟通,获取相关方持续支持1. 创建沟通管理计划2. 可视化渗透沟通3. 项目变更管理流程总结:小组交互分享,热点与痛点讨论
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课程背景:项目管理从本质上讲是机遇管理!与机遇伴生的,是风险!风险往往使得项目工期被迫延长,成本超支,质量下降,冲突增多,甚至导致项目以失败而告终。项目经理需要跨过重重陷阱,实现项目的商业价值。我们应该如何看待风险?怎样尽可能全面的识别风险?怎样对风险进行深入的分析?当风险发生时可以采取怎样的应对策略?如何做到风险可控?这些问题对确保项目进展顺利,最终实现项目目标具有非常关键的作用和意义。本课程以项目管理知识体系为框架,辅以大量的材料、案例、演练和互动讨论,对项目风险管理知识领域涉及的工具、方法、模板进行全面阐述,帮助学员建立项目风险意识,掌握相关工具、流程,使项目风险管理的能力得以提高。课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他参与或组织项目活动的办公室人员课程收益:了解风险与项目风险的有关定义、特点及分类掌握项目风险管理的过程掌握项目风险识别的工具与技术掌握项目风险分析的工具与技术掌握项目风险应对、监控的依据、过程及成果掌握应对危机与问题的技巧课程特色:课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题课程大纲导入案例:挑战者号失事原因第一讲:风险管理认知一、风险认知1. 风险的定义2. 风险的特征3. 项目风险讨论:你身边项目的主要风险来源二、风险容忍度1. 风险规避者2. 风险中立者3. 冒险者案例:救火、防火——航天“双归零”方法三、不同情境下的决策1、确定性2、风险3、不确定性案例:“变幻”的收益矩阵四、风险管理过程第二讲:风险管理规划一、动态管理理念分享:你如何认知项目管理计划?二、宏观规划风险管理1. 风险管理战略2. 资源——风险责任人3. 风险管理模版三、常见“管理”风险1. 目标不明,范围不清2. 规划不足,匆促启动3. 相关方参与不够,变更太多4. 缺乏规范的变更管理流程第三讲:风险识别一、识别风险的工具1. 头脑风暴法2. 专家判断法3. 因果分析图演练:因果分析图识别风险二、分解风险的方法1. 生命周期分解2. WBS分解演练:从生命周期或WBS中识别风险三、风险识别输出1. 风险分解结构2. 风险登记册第四讲:风险分析一、风险定性分析1. 概率影响矩阵2. 假设测试演练:你能接受哪个区域的风险二、风险定量分析1. 敏感性分析2. 决策树分析演练:通过决策树分析,确定项目选择三、进度风险分析1. 活动网络图2. 关键路径分析演练:为模拟项目制定进度网络图,分析关键路径四、风险分析输出1. 排序的风险清单2. 初步风险缓解计划第五讲:风险应对一、风险接受1. 应急储备2. 管理储备讨论:储备如何在项目中使用?二、风险缓解1. 风险预防2. 损失抑制案例:飞机的设计策略三、风险规避1. 消极策略——取消项目2. 积极策略——消除风险源3. 积极策略——另寻方案案例:国庆阅兵式四、风险转移1. 项目外包2. 担保保险案例:故宫被盗案五、风险上报1. 项目群利益2. 企业整体利益六、风险应对输出1. 残留风险与次生风险2. 风险管理计划第六讲:风险监控一、监控风险的技术1. 挣值分析2. RAPID变更管理3. 项目评审二、监控风险的工具1. 风险触发器2. 前瞻性监控列表3. 项目风险日志第七讲:风险发生后的危机处理一、问题排序和升级1. 影响评估2. 确定责任人3. 解决问题二、问题跟踪1. 项目问题日志2. 更新项目风险日志第八讲:综合案例与课程回顾
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课程背景:在新常态下,企业转型也好,创新也好,升级也好,最终都会以项目的形式出现。项目的执行与落地,意味着战略的达成与实现。项目管理面临着“时间越来越紧,资源越来越少,但项目需要交付的产品和服务的要求越来越高”的挑战。如何应对各方面的压力?许多项目经理的做法是:工作更加努力,工作中更加关注细节,不要让任何任务出错,同时把压力进一步传递给团队。然而,面对越来越复杂的项目,不能简单地通过有力的控制和压力的传递就能让工作得以完成。我们要学会如何更好地领导团队、激发团队去迎接来自各方面的挑战,我们必须思考得更广、更深、更远,而不是简单地跑得更快。本课程剖析了项目管理的本质与项目经理的定位,帮助项目管理者提升影响力,在微权力甚至有责无权的环境下领导团队、把极具挑战的项目做成功!课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目经理、项目团队成员、职能部门经理/主管、高潜员工及其他参与复杂/重要工作的人员课程收益:有效领导跨部门团队、推动项目实施并达成目标 探索和明确内驱力,从被动的执行者转变为积极的领导者掌握现代项目管理体系的思维和技能精要课程特色:训前调研企业痛点,课堂引入企业案例 课程内容可根据学员课堂状态调整课程大纲导入:事事皆项目,人人都是项目经理第一讲:项目领导力认知讨论:你如何比喻自己的项目管理工作?一、为什么项目经理普遍有责无权?1. 项目的组织结构讨论:你所在的项目环境是何种结构类型?2. 在组织“基础设施”中项目经理的职责二、怎样实现成功的项目管控?讨论:你如何实现成功的项目管理?1. 通过过程管控2. 通过项目测量指标管控3. 通过影响力管控三、只有职权才能产生影响力吗?1. 权力的本质是影响力讨论:唐僧的权力2. 项目经理的技能模型3. 四项基本行为准则培养非正式权力第二讲:项目领导力模型讨论:你在项目管理过程中常做的5类事情?一、项目领导的内驱力1. 理解自己的深层动机2. 你的思维方式有问题吗?二、项目领导力的“阴”与“阳”1. 关注任务2. 关注人1)项目团队2)利益相关方反思:你是“阴阳平衡”的项目管理者吗?三、项目领导力模型1. 四象限矩阵2. 我们在做什么?测试:项目经理能力第三讲:项目管理六步法一、认清领导意图,确保项目的价值1. 三个维度论证项目投资价值2. COS会谈明确需求3. 三层目标激励和鞭策团队二、以终为始,根据项目终点反推项目路径1. 建立工作分解结构2. 估算工时和工期3. 建立项目进度网络图4. 关键路径反推与优化三、明确角色和职责,加强团队凝聚力1. 团队分工RACI矩阵2. 项目中的三种利益相关方3. 九种关键角色的制衡关系四、借助质量体系,减少项目返工1. 质量的关键控制节点2. 适度的质量控制手段3. 质量审查与质量保证五、学会预测未来,少走弯路1. 风险识别2. 风险评估3. 风险应对4. 风险监控六、找到抓手,定义项目评价指标1. 项目成功的三个层次2. 项目评价的维度第四讲:项目领导三要素一、团队赋能,分享责任1. 成长与合作的金钥匙——责任模型2. 团队责任例会3. 一对一绩效对话二、透明沟通,建立信任1. 引导相关方参与2. 处理项目冲突3. 处理项目变更三、聚焦重点,合理授权1. 优先重要的事情2. 授权的艺术课程收尾:“圣诞树”总结

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