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陈永生:项目推进与团队建设

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29452

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适用对象

职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程介绍

课程背景:

什么是有效的项目管理?项目管理是“面向目标”的管理,做正确的事,正确地做事,围绕目标,梳理流程;项目管理是“面向人员”的管理,项目由人来做、为人而做,因此需要激发团队的士气,引导相关方的参与。

为什么团队协作沟通不畅,困难重重,执行力差,战斗力弱?为什么项目深受不期而至的各种问题困扰,进展缓慢,迟迟不能实现商业价值?

是员工缺乏内在动力、责任心不够?是缺乏沟通技巧而造成隔阂?技巧可以锦上添花,但你是否清楚地理解和规划了项目本来的样子?你是否建立了流程、努力呈现和保持项目本该有的样子?这些才是保证成功的根本!

本课程旨在帮助职场人士掌握项目管理规划和执行的要领,提升团队的执行力和沟通力,推动项目井然有序地开展。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

掌握现代项目管理体系的思维和技能精要 

能够运用项目管理工具搭建内外部的沟通和协作平台

分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务

课程特色:

训前调研企业痛点,课堂引入企业案例

结合生活和日常案例,通俗易懂

课程大纲

导入讨论:成功不可复制,失败或可避免

第一讲:项目失败三宗罪

一、有工作,没规划

讨论:你如何计划一项工作?

1. 路线设计不全

2. 风险评估不足

3. 责任分配不清

二、有规划,没监控

1. 沟通渠道不畅

2. 项目状态不明

3. 应对墨菲不力

三、有监控,没决策

1. 外部协同不顺

2. 处理冲突不妥

3. 统筹平衡不善

综合案例分析

第二讲:规划立本明全景

导入:个人或小组确定课堂演练项目

一、明确项目的成功标准

1. 识别主要利益相关方

2. 访谈主要利益相关方

3. 明确项目目标

4. 明确项目约束

演练:访谈清单、COS会谈、项目管理“铁三角”

二、辨识项目的主要风险

1. 风险识别

2. 风险评估

3. 风险应对

演练:风险管理计划

三、设计项目的进度计划

1. 创建WBS

2. 活动排序

3. 资源估算与分配——RACI矩阵

4. 工期估算

5. 关键路径分析

6. 资源对工期和关键路径的影响

7. 创建甘特图

演练:学员自定项目或企业指定项目

四、设计项目的成本预算

1. 成本类型

2. 自上而下与自下而上估算

五、设计项目的沟通计划

讨论:哪些规划结果可以成为沟通的共同语言?

1. 沟通的通道

2. 沟通的方式

演练:学员自定项目或企业指定项目

第三讲:双赢执行定乾坤

一、项目中的“双赢”

二、培养你的影响力

1. 关系基于信任

2. 四项基本行为准则

1)展现尊重

2)倾心聆听

3)明确期望

4)承担责任

三、成长与合作的金钥匙——责任模型

视频:狮子王

1. 任务

2. 承诺

3. 回顾

4. 赞扬

四、建立团队责任机制

1. 定期责任汇报机制的特性和作用

2. 团队责任例会

3. 发布项目状态报告

情境模拟:主持例会

五、动态风险管理与监控

1. 有效应对项目变更

1)RAPID控制流程

模版:项目变更申请与评估

2)扩大范围与发现范围

模版:项目变更日志

2. 风险与问题管理

1)问题排序和升级

2)评审和解决问题

3)千方百计解决进度绩效问题

第四讲:点燃团队需沟通

一、项目领导的困境

二、团队发展阶段

1. 特征

2. 管理

三、团队“主题型”互动

1. 四因素模型

2. 冰山模型

四、沟通的基本理论

1. 观点+事实=有效沟通

2. 周期+衔接=有效沟通

3. 真实性+亲和力+注意力=有效沟通

五、举行绩效对话

1. 四项基本行为准则的运用

2. 对话计划表

情境模拟:绩效对话

六、沟通解决冲突

1. 项目冲突来源

2. 冲突处理策略

3. 沟通与反馈

4. 三元六步处理冲突

情境模拟:一个小小的密封垫

课程收尾:“圣诞树”总结

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课程背景:项目管理从本质上讲是机遇管理!与机遇伴生的,是风险!风险往往使得项目工期被迫延长,成本超支,质量下降,冲突增多,甚至导致项目以失败而告终。项目经理需要跨过重重陷阱,实现项目的商业价值。我们应该如何看待风险?怎样尽可能全面的识别风险?怎样对风险进行深入的分析?当风险发生时可以采取怎样的应对策略?如何做到风险可控?这些问题对确保项目进展顺利,最终实现项目目标具有非常关键的作用和意义。本课程以项目管理知识体系为框架,辅以大量的材料、案例、演练和互动讨论,对项目风险管理知识领域涉及的工具、方法、模板进行全面阐述,帮助学员建立项目风险意识,掌握相关工具、流程,使项目风险管理的能力得以提高。课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他参与或组织项目活动的办公室人员课程收益:了解风险与项目风险的有关定义、特点及分类掌握项目风险管理的过程掌握项目风险识别的工具与技术掌握项目风险分析的工具与技术掌握项目风险应对、监控的依据、过程及成果掌握应对危机与问题的技巧课程特色:课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题课程大纲导入案例:挑战者号失事原因第一讲:风险管理认知一、风险认知1. 风险的定义2. 风险的特征3. 项目风险讨论:你身边项目的主要风险来源二、风险容忍度1. 风险规避者2. 风险中立者3. 冒险者案例:救火、防火——航天“双归零”方法三、不同情境下的决策1、确定性2、风险3、不确定性案例:“变幻”的收益矩阵四、风险管理过程第二讲:风险管理规划一、动态管理理念分享:你如何认知项目管理计划?二、宏观规划风险管理1. 风险管理战略2. 资源——风险责任人3. 风险管理模版三、常见“管理”风险1. 目标不明,范围不清2. 规划不足,匆促启动3. 相关方参与不够,变更太多4. 缺乏规范的变更管理流程第三讲:风险识别一、识别风险的工具1. 头脑风暴法2. 专家判断法3. 因果分析图演练:因果分析图识别风险二、分解风险的方法1. 生命周期分解2. WBS分解演练:从生命周期或WBS中识别风险三、风险识别输出1. 风险分解结构2. 风险登记册第四讲:风险分析一、风险定性分析1. 概率影响矩阵2. 假设测试演练:你能接受哪个区域的风险二、风险定量分析1. 敏感性分析2. 决策树分析演练:通过决策树分析,确定项目选择三、进度风险分析1. 活动网络图2. 关键路径分析演练:为模拟项目制定进度网络图,分析关键路径四、风险分析输出1. 排序的风险清单2. 初步风险缓解计划第五讲:风险应对一、风险接受1. 应急储备2. 管理储备讨论:储备如何在项目中使用?二、风险缓解1. 风险预防2. 损失抑制案例:飞机的设计策略三、风险规避1. 消极策略——取消项目2. 积极策略——消除风险源3. 积极策略——另寻方案案例:国庆阅兵式四、风险转移1. 项目外包2. 担保保险案例:故宫被盗案五、风险上报1. 项目群利益2. 企业整体利益六、风险应对输出1. 残留风险与次生风险2. 风险管理计划第六讲:风险监控一、监控风险的技术1. 挣值分析2. RAPID变更管理3. 项目评审二、监控风险的工具1. 风险触发器2. 前瞻性监控列表3. 项目风险日志第七讲:风险发生后的危机处理一、问题排序和升级1. 影响评估2. 确定责任人3. 解决问题二、问题跟踪1. 项目问题日志2. 更新项目风险日志第八讲:综合案例与课程回顾
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