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陈永生:“决策”成“商”——项目管理思维沙盘模拟

陈永生老师陈永生 注册讲师 132查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沙盘模拟

课程编号 : 29349

面议联系老师

适用对象

项目经理、项目管理团队、各级管理者及其他非职业项目管理人员

课程介绍

课程背景:

“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!” VUCA时代,“项目管理”以及“项目化管理”已经成为企业突破和制胜的有效手段。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中及时决策、有效决策,提升利益相关方的参与度和满意度,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。

本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员掌握项目管理的核心思维(如商业价值思维、影响力思维、瓶颈突破思维、统筹平衡思维、资源整合思维等)、提升项目决策能力。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目经理、项目管理团队、各级管理者及其他非职业项目管理人员

课程收益:

领悟项目管理的思维卓见,践行顺应潮流的管理创新

能准确描述项目管理的整体知识框架,建立共享语言体系

能够以项目的视角重新审视自己的工作

认识到在管理中,“抓对事情”比“把事情做对”更重要

能够从发挥项目最大商业价值的角度评价项目并进行决策

能够“从项目相关方的角度处理事件”,增强各个相关方对项目的参与度

课程特色:

沙盘模拟项目管理的过程、思维和决策

注重“影响力”和“非正式权力”在项目管理中的作用

课程大纲

导论:VUCA时代的挑战和企业的应变之道

第一讲:换个角度,事事都可成项目

一、什么是项目?

1. 项目的PMI定义与商业定义

2. 项目与运营的关系

二、什么是项目管理?

1. 项目管理回答的6个问题

2. 商业价值思维

1)商业价值的结果衡量

2)商业价值的过程衡量

3. 项目管理框架

讨论:如何看待你的工作?它们与项目有关吗?

三、分解细化思维

1) 目标分解

2)工作分解

四、影响力思维

1. 展现尊重

2. 倾心聆听

3. 明确期望

4. 承担责任

辩论:善于做事 VS 善于与人交往

第二讲:项目管理思维沙盘

一、项目介绍与沙盘介绍

二、第一阶段:需求调研——将预期量化,让团队达成共识

1. DANCE法则确定主要利益相关方

2. 主要利益相关方访谈

1)访谈清单

2)五步访谈法

情境模拟:访谈项目发起人

3. 范围边界思维

1)项目目标

2)成功标准

3)排除项

项目案例:沙盘项目或企业项目

三、第二阶段:分析评估——通过及时、透明的沟通推进项目

1. 透明沟通思维

1)乔哈里窗——沟通与反馈提高认知、做出改变

2)沟通网络图

3)有效利用高管的副手

4) 向上管理——问题升级策略

5)定期责任汇报机制推进团队建设

情境模拟:主持例会

2. 风险防控思维

1)发掘意外——识别风险

2)判断危害——评估风险

3)准备方法——应对风险

4)监测状态——监控风险

四、第三阶段:总体设计——发展团队,应对风险与变化

1. 资源整合思维

1)管理相关方参与

2)知人善任,RASCI矩阵

3)管理团队冲突

4)善假于物,利用外部资源

2. 变更管控思维

1)变化不可怕,可怕的是缺少管控

2)RAPID模型

3)扩大VS 发现范围边界

五、第四阶段:详细设计——统筹平衡,改进绩效

1. 统筹平衡思维

1)项目约束模型

2)动态规划管理

3)改善进度绩效策略

六、第五阶段:开发测试——项目服务于组织整体战略和利益

1. 跨部门解决问题策略

1)以信任为基石

2)以共识为引导

2. 项目促进组织发展

七、第六阶段:交付实施——衡量成功,持续改进

1. 项目向运营移交

2. 合同收尾

3. 管理收尾与庆祝

第三讲:瓶颈突破思维

一、关键路径分析

1. 活动排序

2. 推算最早最晚

3. 活动时差

二、关键路径优化

1. 优化的整体策略

2. 压缩工期估算

3. 分割增加资源

4. 变更依赖关系

项目案例:沙盘项目或企业项目

三、管理关键路径活动

讨论:非关键路径活动应该尽早开始还是最晚开始?

讨论:如何改进挣值法绩效衡量?

讨论:被加入的安全时间是如何被消耗掉的?

四、TOC约束理论

1. 有效产出思维 VS 成本思维

游戏:利益最大化

2. TOC法解决问题的步骤

五、TOC式项目管理

1. 识别制约因素

2. 挖尽制约因素的潜能

3. 迁就制约因素

4. 扩展制约因素

5. 管理建有缓冲的关键路径

第四讲:项目管理案例

一、“西游记——西天取经”项目分析

1. 识别项目要素

2. 识别项目成功因素

3. 识别项目失败因素

二、综合案例研讨

结论:项目管理者的成长之路

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课程背景:我们生活在一个充满各种系统的世界里面!系统就是由若干个相互连接的实体构成的一个整体。系统论作为一种普适的方法论,是迄今为止人类所掌握的最高级的思维模式,深刻影响现代人的思维方式和行为方式。企业要获得可持续性发展,不仅要发展和发挥系统的“促进因子”——推动成长,更要跨越和克服系统的“障碍因子”——解决问题。在实际工作中,许多管理者经常发现“按下葫芦浮起瓢”,问题层出不穷,当我们采取一些措施解决了一个问题时,反而引发了另外一些问题。这就是缺乏系统思考智慧的体现:只见树木,不见森林;只看现象,不看本质;只看眼前,不看长远;头痛医头,脚痛医脚。因此,学习系统思维、提升系统思维能力,已经成为当今企业所面临的重要选择。本课程的主要内容以通俗易懂的方式,帮助提升企业训练员工的系统思维能力,助力企业可持续成长和发展。著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。”课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业各级管理人员,研发人员,高潜员工,项目团队成员课程收益:通过课堂讲授、案例分析、小组讨论、现场演练、多媒体教学、游戏互动等多种培训方式,从观念、思路、方法、工具四个方面层层剖析,使培训参加人员能够:掌握系统和系统思维的知识和相关技能运用方法和工具,系统思考、解决具体问题将复杂的问题结构化,提升决策的质量课程特色:企业提供自身问题和案例,老师带领学员现场解析课程大纲第一讲:初识系统思考一、系统的重要性案例讨论:柯达——决定生死的系统思维缺失1. 推动成长2. 解决问题二、系统的构成要素1. 实体2. 连接3. 功能目标讨论:企业问题解决方案的蝴蝶效应三、系统思考的基本原理1. 结构影响行为2. 政策刚性3. 杠杆原理案例:共享单车行业发展的系统思维与潜在危机四、动态复杂系统的八个特性体验:啤酒游戏第二讲:修炼系统思考一、动态思考1. 传统系统思考工具1)5WHY法2)鱼骨头法3)多重原因图演练:企业案例2. 环形思考1)找问题2)找原因3)找结果4)找回路3. 因果回路图1)两类因素——连接、变量2)三个模块——增强回路、调解回路、时间延迟3)绘制要领演练:绘制企业案例的因果回路图二、深入思考1. 冰山模型1)事件——现象2)模式——表象之后的趋势或模式3)结构——因果关系,关联反馈讨论:你如何买卖股票?2. 行为模式图1)指数成长:增强回路2)寻的:调节回路3)振荡:时间延迟+调节回路4)S型增长:增强回路+调节回路5)过度调整的增长:增强回路+调节回路+时间延迟6)过度调整并崩溃:增强回路+调节回路演练:绘制并分析企业案例的行为模式图三、全局思考1. 全局思考的五要素1)输入源2)输出点3)竞争关系4)合作关系5)影响者2. 实体关系图——边界-环境-要素-子系统演练:绘制企业案例的实体关系图3. 输入输出图——输入-过程-输出4. 思考的罗盘——找问题-找实体-找原因-找结果-找回路第三讲:实战系统思考一、复杂背后的简单——系统基模1. 推动成长型1)关键转折点:增强回路+延时2)成长上限:增强回路+调节回路3)富者愈富:增强回路+增强回路4)共同悲剧:增强回路+增强回路+调节回路(带延时)5)成长与投资不足:增强回路+调节回路+调节回路(带延时)2. 解决问题型1)延迟反应:调节回路+延时2)饮鸩止渴:调节回路+增强回路3)舍本逐末:调节回路+调节回路(带延时)+增强回路4)目标侵蚀:调节回路+调节回路(带延时)+增强回路5)恶性竞争:调节回路+调节回路+增强回路二、解决问题的系统思维实战1. “连接”的方向和问题的根源2. “回路”的属性和问题分析3. “悬摆”的属性和问题解决4. 参照因果回路图绘制解决问题的路径5. 平行思考推敲解决方案6. 系统性升华解决方案综合演练与成果展示三、小组总结、点评与答疑
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课程背景:面对日益波动、模糊的商业环境,企业管理者不仅工作节奏快、工作压力大,而且面临许多重要的抉择时刻。然而,由于现有数据少、问题复杂性高、牵涉面广等诸多原因,如何在极短的时间内做出正确的决策,依然是经常让管理者感到力不从心的挑战。面对这样的情境,通常采取的方式如下:直觉:用直觉去感受当下情形,选择最符合感受的答案以人:参考当事人过去的表现并做出判断经验:用过去类似的情境,来模拟或类推当下,并做出决定合力:集合大家的意见,共同研判情境及问题然而,这类决策方式都有一个共性——以人(个体或群体)的经验和感受作为判断的基础。因此导致决策的风险较高,同时不具备可复制性。那么,如何降低决策风险,提高决策质量?《系统思考与有效决策》帮助学员掌握一系列验证可行的逻辑分析方式,运用系统架构组织信息、从而对问题做清楚的描述,最终做出高质量决策。课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业各级管理人员,各职能部门高潜员工,项目团队成员课程收益:通过课堂讲授、案例分析、小组讨论、现场演练、多媒体教学、游戏互动等多种培训方式,从观念、思路、方法、工具四个方面层层剖析,使培训参加人员能够:掌握结构化处理信息的技巧掌握完整的问题分析、方案决策的工具将复杂的问题结构化,提升决策的质量课程特色:企业提供自身问题和案例,老师带领学员现场解析课程大纲导入:发现问题的真正所在第一讲:分析本质定目标一、问题到底是什么?1. 期望与现状2. SMART方式描述问题3. 5W2H描述问题4. SCQA分析问题二、问题该由谁解决?三、解决问题的目标是什么?1. 目标导向技术2. 连续抽象技术第二讲:组织信息靠逻辑一、归类分组是思考的基础趣味导入:我们习惯了没有逻辑的罗列1. 神秘的数字“7+/-2”2. 分类的层次位阶思考活动:“将水清空”3. 分类的MECE原则研讨:看经典模型如何满足MECE原则(波特五力分析,PEST分析,BCG投资组合分析)二、组织思想的逻辑顺序1. 演绎顺序2. 时间顺序3. 结构顺序4. 程度顺序视频:逻辑清晰的产品发布会研讨:看经典模型的逻辑顺序(波特价值链分析)三、层层聚合形成金字塔综合案例:“我是咨询顾问”第三讲:问题切入用框架一、设计诊断框架1. 呈现有形的系统结构工具演练:流程图2. 寻找因果关系工具演练:5Why法,多重原因图,思考的罗盘3. 将可能的原因分类工具演练:鱼骨图二、理解系统思维1. 动态思考2. 深入思考3. 全局思考第四讲:创意整合成决策一、转换思维方式激活创意1. 逆向挑战思维2. 横向移动思维3. 多向发散思维二、综合评估得决策1. 决策矩阵法2. 配对比较法3. 感知拓展法第五讲:管理执行出成果一、制定详细计划1. 工作分解结构(WBS)2. 甘特图二、执行巩固成果1. 沟通2. PDCA工作法

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