1.课程背景
1.1.培训目标
企业运营中,由于:流程、规则、意识、技能等多方面因素,导致各类问题发生,并使得找到这些问题的难度很大,解决这些问题的难度更大。有效分析与解决工作中的各类问题,成为各层次管理者的重点、难点工作。本课程以科学的管理工具入手,从找到企业的各类问题,到分析问题的连带性、根源性;从解决工作技能引发的问题,到解决工作意识、工作方法的问题,系统地展现了应对各种运行问题的方案集。
1.2.学员收获
学会区分问题种类的技术;现场问题处理方法以及后期解决问题的思路
对系统性(较大、牵扯较多)问题,学后分析方法,掌握预防、排除牵扯的方法
解决问题方案设计;解决问题过程控制;解决问题后的成果固化-防止反弹
1.3.课程定位
排序定位。MPT-综合管理思路,综合管理技能-专项工作技术之后的应用。
深度定位。系统性强-需要多方面工作知识与技能,需要丰富经验,难度深
学员定位。中大型企事业,管理体系较健全。现任管理者,后备管理者
2.课程特点
前言
课程意义
课程重点介绍
第一节:分析问题-定性与定策
分析问题-采取对策的前提
案例:我很努力,我受影响-我没有问题
问题定性-1.解决的必要性(工具)
问题定性-2.解决的迫切性(工具)
问题行定-3.是否符合时宜
解决问题的策略选择(面对问题的三个策略)
睿智决策-面对问题的姿态(工具,练习)
小结:什么是问题
第二节:处理问题-应对工作各类问题
工作障碍,必须迅速处理
问题分类-对策
2.1.重大责任问题-处理流程
出现集体逃兵,怎么处理?(视频案例)
重大问题解决模型(工具)
1.紧急处理,制止损失
2.临时处置,减少伤害
3.分析核查,找准原因
4.有效解决,预防再生
小结与练习
2.2.现场业务问题-处理技巧
职能问题的分类
工作障碍,必须迅速处理
现场/业务问题,处理经历分享
现场与业务问题-处理模型
工作问题,现场处理示例
2.3.新事不适问题-快速适应
工作要求变更,新发的问题
视频案例-《战场上训练新兵》
新发问题,处理方法
知识练习-新发问题,处理思路(工具)
知识补充-员工能力提升的方法
2.4.职能责任问题-员工执行力
职能/执行问题,到底在哪里
管理/执行问题-原因分析
职能/执行问题-解决思路
提升管理促执行-1.建立好的管理意识(管理者:三大意识,四大能力)
提升管理促执行-2.充实管理技术(管理者《管理能力表》)
提升管理促执行-3.正确管理,别管偏(管理方法示例)
提升管理促执行-4.完善管理体系,有依据(工具)
小结与练习
2.5.协作保障问题-处理思路
协作问题-特性与对策
同事间写作的问题,基本对策
跨部门问题-处理思路
优化协作-1.为人,做好自己的事,自强受尊重。
优化协作-2.处事,有服务意识,才有好的人际。(同事关系八个关键)
优化协作-3.沟通,同事间商议。少讲理(视频案例)
优化协作-4.策略,双赢合作,算利益(视频案例)
优化协作-5.冲突,理解忍让,顾大局
小结:同事欢迎的姿态
第三节:解决问题的步骤
复杂问题的解决思路
解决系统性问题的思路-PDCA
3.1.确定任务-明确解决的问题
解决问题,要具备的条件
问题定性-领导重视的
3.2.确定目标-改善项目与规划
列表《各类问题,原因与解决》
问题分析的方法
头脑风暴:定义。流程。练习
4W1H:原因熟虑,准确针对(丰田工作思维。练习)
鱼骨图:找到问题的主因-原理与使用方法。分析示例
借鉴经验,找出方法
重要工具《工作方法筛选表》(分析,示例,练习)
制定系统的改善计划(《改善计划示例表》)
章节小结
3.3.解决问题-将改善成果固化
改善过程管理
改善成果评估(示例)
改善成果固化
系统问题-系统解决
课程总结,交流,作业
课程总结-布置作业