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孙玮志: 公文的使用与流转

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 27252

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适用对象

企事业单位行政管理人员、后备行政干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。

课程介绍

课程背景

在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立单位形象的重要途径和手段。在一个管理规范的单位中,书面沟通是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中,书面表达能力发挥着举足轻重的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。

企事业单位,书面表达无处不在。请示、报告、函……这些常用公文时使用时有哪些相应要求,排版时如何做到规范,如何能够把公文写快,写好?怎样快速地掌握公文写作的技巧和能力?这历来是困扰广大公文写作者的现实问题。其实,公文写作,排版时候有模式,内容构成有规律。如果能够有效掌握它的规律和模式,无疑可以让公文写作能力快速提升。今天,我们就来寻找公文内容的规律,掌握公文写作的模式。

学员收益:

  1. 熟练运用常用公文的写作模式;
  2. 熟练应用公文写作的构思与行文方法;
  3. 有效提升借助公文来办理公务的能力;
  4. 有效提升受训单位的公文规范化程度;
  5. 有效提升书面沟通的意识与能力。

课程特色:

1.专业——讲师是专门研究写作理论的博士,副教授,中国社科院高级访问学者,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的写作实践和写作培训经验;

2.通透——追根溯源,将公文的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;

3. 实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多模板,拿来即用;

4.有趣——讲故事、做游戏、看电影,让课程与枯燥说拜拜。

课程时间:0.5天,6小时/天

授课对象:企事业单位行政管理人员、后备行政干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。

授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动

课程大纲:

第一讲:公文流转

何为公文

  1. 公务活动中使用的文书;
  2. 有着特定体式的文书;
  3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书。   

各类文种的适用情景及发布要求

  1. 公文的类型划分;
  2. 公文的文种构成;
  3. 常用文种适用口诀。

公文写作的文面规矩

  1. 行款格式的参考模板;
  2. 排版格式的参考模板;
  3. 分享公文排版工具;
  4. 公文中运用标点符号的注意事项。

公文管理的常见错误及规避模式

  1. 公文写作的错误有且只有两种;
  2. 公文模板规避格式错误;
  3. 以读者为尊化解表达错误。
  4. 公文管理流程中发布与抄送要注意的事项

公文管理的基本任务

  1. 创制公文;
  2. 传递公文;
  3. 办理公文;
  4. 管理公文。

案例:一份公告的力量。

第二讲:公文写作

一、通过“通知”看公文的写作规范

  1. 标题的命制规范与规律;
  2. 送与对象的撰写要求;
  3. 正文的撰写要求;
  4. 署名的撰写要求;
  5. 附件的撰写要求。

现场演练:遵循规范撰写一份通知。

会填空就会公文——公文模板总动员

  1. 上行文模板;
  2. 下行文模板;
  3. 平行文模板。

现场演练: 借助模板写就规范公文。

第三讲 总结、回顾

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课程背景:在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中,书面表达能力发挥着举足轻重的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。企事业单位,书面表达无处不在。行政公文与投标书时常需要书写,可是如何能够把它们写快,写好?怎样快速地掌握写作的技巧和能力?这历来是困扰广大写作者的现实问题。其实,行政公文与投标书写作,撰写时候有模式,内容构成有规律。如果能够有效掌握它们的规律和模式,无疑可以让写作能力快速提升。今天,我们就来寻找它们内容的规律,掌握它们写作的模式。学员收益:熟练运用常用公文和投标书的写作模式;掌握公文与投标书写作的构思与行文方法;有效提升借助公文来办理公务的能力;有效提升受训单位的公文规范化程度;有效提升书面沟通的意识与能力。课程特色:1.专业——讲师是专门研究写作理论的博士,美国得克萨斯州立大学访问学者,中国社科院高级访问学者,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的写作实践和写作培训经验;2.通透——追根溯源,将相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;3. 实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多模板,拿来即用;4.有趣——讲故事、做游戏、看电影,让写作课与枯燥说拜拜。课程时间:1天,6小时/天授课对象:企事业单位行政管理人员、后备行政干部、标书撰写人员、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动课程大纲:第一讲:如何写好常用公文一、何为公文   1.公务活动中使用的文书;   2.有着特定体式的文书;   3.需要经过一定的处理程序来使用的文书。二、各类文种的适用情景   1.公文的类型划分;   2.公文的文种构成;   3.常用文种适用口诀。三、公文写作的基本要素   1.主旨   2.材料   3.结构   4.语言四、公文写作的文面规矩   1.行文格式的参考模板;   2.排版格式的参考模板;   3.公文中运用标点符号的注意事项。五、公文写作的常见错误及规避模式   1.公文写作的错误有且只有两种;    2.公文模板规避格式错误;    3.以读者为尊化解表达错误。案例:一份公告的力量。第二讲:如何写好投标文书认识投标书  1.申请参加投标的文字材料;  2.以备招标单位审定投标资格;  3.是对招标文件的回答。投标书的格式构成  1.标题  2.称谓  3.正文  4.署名  5.附件。三、需要关注的TOPS法则瞄准受众;贯穿整体;掷地有声;言之有据。四、  书面呈现中的模式化表达结论先行;以上统下;归类分组;逻辑递进。五、会填空就会公文——公文模板总动员      1.上行文模板;      2.下行文模板;      3.平行文模板。现场演练: 结合今天的授课内容,写一份投标书。第三讲 总结、回顾
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课程背景:在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中,书面表达在办事过程中发挥着举足轻重的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。办理公事的过程中,汇报沟通无处不在。工作中如何做到沟通前有思路、沟通中有内容?如何有效提升沟通汇报的效率?如何快速理清思路,做出高效汇报?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?筹备组织会议,是企业工作中的重要内容。如何成功地筹备会议?怎样使会议形成高效沟通的机制?筹备会议都有哪些注意事项和便捷方法?可能是会务组织者颇为关注的问题。学员收益:熟练掌握常用公文的写作技巧;熟练掌握公文写作的构思与行文方法;有效提升借助公文来办理公务的能力;有效提升受训单位的公文规范化程度;有效提升公务沟通汇报的意识与能力;有效提升规范办会的能力。课程特色:1.专业——讲师是专门研究写作理论的博士,美国得克萨斯州立大学访问学者,中国社科院高级访问学者,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的公文写作实践和公务沟通培训经验;2.通透——追根溯源,将相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;3. 实用——课程汇总了很多经验,提供了诸多模板,拿来即用;4.有趣——讲故事、做游戏、看电影,让课程与枯燥说拜拜。课程时间:2.5天,6小时/天授课对象:管理人员、后备干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动课程大纲:第一讲:掌握公文一、何为公文   1.公务活动中使用的文书;   2.有着特定体式的文书;   3.需要经过一定的处理程序来使用的文书。二、公文写作的文面规矩   1.行款格式的参考模板;   2.文字书写的注意事项;   3.标点符号的使用原则。三、公文写作的常见错误及规避方法    1.公文写作的错误有且只有两种;    2.模板总动员规避格式错误;    3.以读者为尊化解表达错误。四、如何写好通知?     1.通知的内容构成;     2.通知的撰写模式;     3.通知的常用句式。四、如何写好请示?     1.请示的三个特点;     2.请示要来资源的书写关键;     3.请示的语言要求。五、如何写好会议纪要?      1.写好会议概况的模式;      2.纪要主体的撰写模式;      3.纪要结尾的撰写模式。六、如何写好新闻报道?      1. 大事件产生大稿件;      2. 好主题形成好文章;      3.好语言成就好报道。现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的学习总结。第二讲:沟通汇报一、金字塔思维结构   1.归类分组,将思想组织成金字塔;   2.自上而下表达,结论先行;   3.自下而上思考,总结概括。二、哪些时候必须汇报   1.做好工作计划时;   2.阶段任务完成时;   3.工作出现意外时;   4.工作已经完成时。三、金字塔原理在汇报中的运用1.结论先行;2.以上统下;3.归类分组;4.逻辑递进。四、高效汇报的SCQA模型1.情景;2.冲突;3.问题;4.答案。第三讲 会务管理认识会议会议真的有效吗?让会议无效的九个敌人;高效会议的三个要素。高效会议管理工具包(培训后赠予学员)会议议程安排表;会议通知表;会议预算表;会议申请审批表;会议签到表;会议记录表;会议纪要表;会议纪要签收单;会议纪要签收单统计表;会议资料明细表;会议内容管理表;会议代表通讯录;会议决议表;会议决议落实回执;会议决议落实通知单;会议决议跟踪表;实际会议费用清单;会议决定事项催办通知单;会议决定事项实施管理表;会议管理制度模板。第四讲 总结、回顾

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