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熊伟:麦肯锡诊断与解决问题的方法与策略

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 25807

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适用对象

企业各级管理人员,核心骨干

课程介绍

一、课程背景:

二十一世界是快速变化的时代。作为企业,将面临更多前所未有的问题,即便是老问题,也有了很多新的背景,从而解决问题的方法也会随之变化。

发现问题、定义问题、分析问题、解决问题,为企业赋能,是企业管理者必备的基本技能。每一个问题的解决,都打开了一扇机会之窗,从这个角度来说,问题就等同与资源。这其中问题意识和解决问题的方法,成为各级管理者最核心的能力。

基于此,在总结众多管理咨询项目经验的基础上,通过剖析、研究和解构世界上最为悠久著名的麦肯锡管理咨询公司解决问题的方法,并进行案例分析、方法演练、工具使用等多种教学手法,可以让学员在最短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的能力,并提升问题解决方案的水平。

二、课程收益:

1.让学员树立“问题就是资源”的态度和意识,主动拥抱问题,打开思维定式;

2.让学员掌握定义问题、分析问题与解决问题的方法与工具;

3.让学员全面理解和掌握麦肯锡七步成诗的思路、流程和核心要点;

4.通过各种实战案例讨论和演练,熟悉方法的使用,拓展思路,提升能力。

三、课程特点:

1、实战性:原理、方法、工具与案例结合,多角度、多层面提升问题解决能力

2、落地性:结合企业常见问题,框架清晰,逻辑有力,简洁有效,知行合一

3、互动性:结合学员具体情况,以分组PK、现场练习等方式调动学员积极性

四、授课方法:

理论讲授,案例分析,头脑风暴,视频解析、团队共创、工具操练

五、课程对象:企业各级管理人员,核心骨干

六、课程时间:2天,6小时/天

课程中经典实战工具

1.因果链分析法               

2.麦肯锡逻辑树

3.金字塔表达结构            

4.MECE法则

5.问题画布                   

6. 鱼骨图               

7. 邓克尔图解法               

8. 结构分解法                 

9、关键词分解法             

10. 团队共创法

11、问题决策矩阵             

12. 金鱼思维法

课程大纲

第一讲:麦肯锡观点:问题即资源

前言:解决问题,麦肯锡为什么这么牛

一、问题科学定义

1、问题是期望目标与现状的差距

2、解决问题的本质就是如何实现期望目标

3、反思:任务导向与目标导向

二、问题的类型

1、恢复原状型问题及特点

2、潜在防范型问题及特点

3、追求理想型问题及特点

三、问题的价值

1、从客户角度:解决问题即满足需求

2、从公司角度:解决问题即提升效益

3、从个人角度:解决问题即提升价值

四、解决问题的利器:麦肯锡七步成诗法

1、案例分析:提升毛利的思考路径

2、麦肯锡解决复杂问题的策略:七步成诗法

第二讲:麦肯锡解决问题七步成诗法

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第一步:界定问题

1、系统思考问题

(1)问题背景分析:问题画布

(2)问题的再思考:真问题与假问题

2、准确界定问题

(1)问题四步转化法

(2)问题的目标化

第二步:分解议题

  1. 分解问题的必要性
  2. 从难到易的转换
  3. 发现问题关键点
  4. 分解问题的策略
  5. 公式化分解
  6. 关键词分解
  7. 结构化分解

工具:鱼骨图

第三步:优先排序

1、关键驱动因素

2、帕累托法则

3、高效整理问题

4、问题决策矩阵:区分轻重缓急

第四步:制定计划

1、为什么要做详细的工作计划

2、提早原则:不要等待数据搜集完毕才开始工作

3、可调整原则:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划

4、具体原则:具体分析,寻找具体来源

5、综合原则:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设

6、里程碑原则:将工作分成不同阶段,并设定阶段标准

第五步:关键分析

  1. 按照逻辑进行问题求解

(1)因果链的三种类型

(2)建立问题解决的逻辑

2、解决问题的逻辑树法

(1)逻辑树构建

(2)MECE法则

(3)逻辑树解决问题两步法

3、金鱼思维法

(1)现实问题

(2)想象问题

(3)建立虚实结合的假设树

4、团队共创法

(1)团队共创与头脑风暴的区别

(2)团队共创四步曲

(3)团队共创的成果与注意事项

第六步:汇总结论

1、解决问题的结论:具体、有力

2、演绎法的应用

3、检查逻辑结构

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第七步:有效表达

1、金字塔表达结构

2、结论先行

3、以上统下

4、论证有力  

5、突出亮点

综合案例分析:恒达钢构组织问题咨询

总结:

一、重点知识回顾

二、互动:问与答

说明:

以上内容,是麦肯锡解决问题课程的基本大纲,可根据企业实际情况,进行适当调整。

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一、课程背景:为什么跨部门之间的沟通总是那么“难”?为什么企业中“组织壁垒”——部门墙会存在?为什么有些部门明知道合作会多赢却故意不配合?如何处理在跨部门工作与事务协作中出现的扯皮与推卸责任问题?如何转化和利用积极的冲突因素,促进绩效提升?石油大王洛克菲勒说:“假如沟通能力也是同糖或咖啡一样商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力”。沟通的重要性由此可见。研究表明,企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各部门协同作业,使得各项工作的有效衔接,降低沟通成本,增进企业凝聚力,同时有效地提升工作绩效。本课程通过对部门之间沟通特点和冲突产生的原因及解决方法的深刻剖析,以“提升沟通效能,激发建设性冲突,突破部门边界”为中心,让学员能够快速掌握部门高效沟通和管理冲突的方法,降低企业沟通内耗,促进组织和谐,提升组织绩效。二、课程特色:1、互动性:丰富的案例、视频、情境练习、团队研讨,形式多样有趣,与学员互动充分;2、实战性:内容精炼,结合企业实际存在的问题,讲干货,工具多、方法多,拿来即用;3、启发性:突破传统观点,提出许多特别的视角和方法,激荡学员思维,富有启发性。三、学员收益:1、通过案例启发和团队讨论,领悟到跨部门沟通的重要性、沟通的基本原理;2、掌握跨部门沟通的技巧和原理,降低组织内耗,提高跨部门间沟通能力;3、掌握冲突解决的主要方法和如何利用建设性冲突提升组织绩效。四、授课时间:2天,6小时/天五、授课对象:企业各级管理人员、骨干员工、高潜员工等课程大纲导引:跨部门沟通问题案例第一讲:高效组织沟通的原理和特点一、沟通的原理和特点1、沟通的本质2、沟通原理——全通道沟通模型(1)解码VS编码(2)沟通渠道(3)回馈(4)噪音(5)沟通双方的底层思维认知团队沟通游戏:烽火传书二、高效沟通的关键核心1、语言表达正确是沟通的利器(1)上堆语言:关闭沟通大门(2)下切语言:打开沟通大门2、情绪表达是沟通的底层动力(1)情绪传达不到位,语言也显苍白(2)如何传递正确的情绪3、知己知彼,保持节奏(1)周哈理之窗:扩大公众我(2)了解对方的基本情况视频:为什么会谈崩了三、跨部门沟通中的主要障碍——部门墙(一)部门墙危害的表现1. 战略失调2.  凝聚力缺失3.  互相拆台4.  执行力降低(二)部门墙是如何产生的1.  组织专业化的副产品:条块分割(1)组织的过度专业化案例:为什么要实行大部制(2)“条条”管理与“块块”管理的冲突2.  责权利机制的不完善(1)责任与权利倒置:让听到炮火的人更多决策(2)责任越多,批评越多(3)本位主义:只顾自己的一亩三分地四、疏通跨部门沟通渠道的作用1.   消除组织边界——敲掉部门墙,降低组织内耗2、培养团队协作精神3、发挥协同效应,整合资源案例讨论:众加利公司订单评审小组的矛盾第二讲:跨部门沟通与协作的三大基础一、具备系统思维模式——大局观1. 系统与系统思维2. 局部视角与全局视角3. “共同悲剧”思考模式的危害(1)什么是“共同悲剧”思考模式(2)企业中存在哪些“共同悲剧”例子研讨:为什么企业人员编制总是不自觉的失控(3)如何克服“共同悲剧”游戏:收获季节4、大局观才能解决根本问题(1)破除鸡鸣三省现象:责任扩大(2)第三方视角:抽离自己看问题案例:如何不动用任何资源提升100%的利润?二、达成目标融合——协作基础1、企业中的目标孤岛案例:众佳力的订单评审机制为什么会失败2、目标融合的含义案例:某企业的激励机制3、不同部门间如何进行目标融合(1)横向会审机制(2)业绩联动策略沙盘:神奇七巧板的管理之道第三讲:跨部门沟通与协作的六大策略一、建立“同理心“矩阵1、案例讨论:中国游客为什么会在瑞典被粗暴对待2、沟通的底层系统——同理心3、同理心反馈的两大步骤与应用4、同理心在听的过程中的应用(1)听的五个层次(2)聆听的秘诀5、同理心在说的过程中的应用(1)有心VS无心(2)收益性措辞VS破坏性措辞4、同理心矩阵:沟通双方诉求点(1)四个维度看双方视角(2)同理心矩阵的构建讨论:同理心矩阵如何巧妙的运用二、优化横向沟通机制1、邮件、微信沟通(1)子弹头表达法(2)提炼准确的中心思想2、有效的会议沟通(1)跨部门会议沟通的优势(2)跨部门会议的会议地图3、正确运用前置沟通程序案例:质量部与生产部的矛盾是怎么产生的(1)吹风(2)打招呼(3)培训(4)会议预知三、建立情感账户1. 情感账户是一种高效投资(1)账户的基本资产(2)如何防止账户透支2. 建立情感账户的方法(1)赞美法(2)同流法3. 情感账户工具箱:(1)愿望地图(2)投资账本4、学习应用欣赏式探寻技术四、厘清跨部门责任1、部门责任的空白区:鸡鸣三省现象2、从负责到当责的转变3、团队责任界定的原理(1)ARCI模型的四种角色(2)从混乱到有序:ARCI 责任矩阵(3)ARCI矩阵的基本原则4、业务协同工作矩阵(1)业务系统的本质:支持矩阵(2)一维分解:空间、时间、结构与扫描雷达(3)二维矩阵的建立(4)业务协同工作的确定五、重整与优化流程1、从美军快速炮火支援看流程优化2、不低于35%——跨部门流程在改善沟通中的价值3、如何分析跨部门流程中的障碍与冲突案例:江南仪器厂的跨部门客户服务流程4、如何优化跨部门流程(1)学习简单的流程符号与画法(2)优化流程的六个方向策略5、深度流程优化的5W法(1)深度追问5W(2)根据原因进行流程优化练习:根据公司实际情况,各小组分别进行独立流程优化的练习六、有效冲突管理(一)探索:冲突的意义1、冲突对组织绩效的影响2、冲突的两大类型(1)破坏性冲突(2)建设性冲突3、如何将破坏性冲突转换为建设性冲突(二)冲突处理五大策略——运用之妙,在乎一心1、竞争:单赢的选择2、让步:单输的选择3、妥协:不输不赢的选择4、回避:双输的选择5、合作:双赢的选择(三)冲突解决五大策略的应用1、不同场景,不同策略2、应用原则(四)如何达成合作双赢1、灰度管理:从极端思维中跳出来2、对立统一图:四组矛盾3、对立统一图:四组策略特别说明:本课程为《跨部门沟通与高效协作》标准版本。在合作前后,可以根据企业的实际需求进行适当调整。
• 熊伟:结构化思维能力与职场应用
一、课程背景:如何快速提升书面和口头表达能力?如何高效快速分析问题与解决问题?如何清晰高效地进行高质量决策?如何进行有效地职场沟通?以上,是每一个企业、每一位员工都希望达到的状态。但是经常遇到的问题恰恰是:思考不清晰、表达不准确、沟通不通畅,不仅词不达意,更难让别人准确地理解我们的言行和方案、计划。而具备结构化思维,则可以有效解决上述困惑,降低沟通成本、提高工作和管理效率。从更宽广的角度看,结构化是世界从混沌向文明进化的必然之路,一切皆可结构化。从全球500强和中国近年来的管理实践来看,结构化思维和结构化思考方式,已经成为企业管理人员及专业人员都应当掌握的“标配”能力,《结构化思维》让“思考清晰、表达有力、沟通更顺畅、工作更高效”。在企业内部推广并全员普及,更可以统一思维标准,提升整个组织的管理效率!二、课程收益:1、提升结构思维能力:框架思考,逻辑清楚,全面深刻2、提升工作沟通能力:以受众为中心,表达结构清晰,层次分明,重点突出;3、提升解决问题能力:全面深刻,严谨高效,解决问题系统而有章法三、课程特色:1、实战性:案例与素材丰富,理论练习实际,注重对日常工作和生活的实效;2、互动性:以学员为中心,关注学员学习的难点和兴趣点,采用交互式现代学习方式;3、实操性:方法、工具丰富,拿之可用,用之有效,便于学员学习和践行四、课程方式:知识讲授+案例教学+游戏体验+问答互动+分组研讨+视频分享+模拟演练+讲师点评五、课程时间:2天,6小时/天六、课程对象:企业各级管理人员、企业骨干员工课程大纲第一讲:结构化思维的特点与原则一、结构化的力量1、万物之本:结构化2、熵减原理:结构化3、结构化的三大价值二、结构化与金字塔原理1、麦肯锡:金字塔原理(1)结构化基本结构—金字塔结构(2)金字塔结构的特点2、金字塔结构思维的作用(1)思考方面(2)表达方面3、各种结构与金字塔结构的转换(1)金字塔与发散性结构的转换(2)金字塔与收敛性结构的转换三、结构化思维需遵循的四大原则原则一:结论先行原则1、先重要后次要2、先全局后细节3、先综合后具体4、先论点后论据案例:如此汇报工作行不行原则二:以上统下原则1、意义(1)上一级内容是下一级的概括(2)下一级内容是上一级的支撑2、以上统下的应用原则演练案例:总结报告原则三:分类归组原则1、同类合并,并非唯一2、通过结论检验分类的正确性讨论:如何从散乱到有序原则四:逻辑递进原则1、逻辑三要素2、两种常见的逻辑关系(1)演绎推理与其原理(2)归纳推理与其原理3、逻辑的底层:因果关系(1)正确的因果关系(2)错误的因果关系讨论:王女士要不要赔偿第二讲:结构化思考能力训练一、结构化思考的特点前言:麦肯锡咨询顾问怎样进行结构化思考情境模拟:风雪自救(一)结构化思考的主要特点1、以问题为中心2、以逻辑展开框架3、对框架的周密性进行评估4、直扑主题,不绕圈子(二)结构化思考的应用1、结构化分析问题2、结构化解决问题3、结构化整理思路4、结构化高效学习小组讨论:如何快速掌握一本书的精华二、结构化思考能力提升的策略(一) 以构建分析框架为中心1、探路型与导航型思维2、分析框架的两种构建方式(1)主题明确,自上而下建立结构化案例分析:如何解决城市交通拥堵(2)主题模糊,由下而上建立结构化案例分析:邓小平调查艺术视频赏析(二)以框架有效展开为原则1、以假设为先导案例:从医生的诊断过程看假设思维(1)逻辑性(2)无约束性(3)发散性2、以MECE为标准原则:不重不漏原则分析:MECE法则在结构化思考中的价值应用:MECE法则的应用(三)以框架应用为目的1、基于逻辑思考的逻辑树方法案例:利润翻倍的思考方法(1)逻辑树的基本原理(2)逻辑树框架的展开方法(3)逻辑树解决问题的核心要求2、基于假设思考的因果链法案例:员工离职的解决策略(1)初始问题与起始问题(2)因果链分析的结构(3)如何选择解决问题的切入点(4)因果链分析的四个原则第三讲:结构化表达能力训练讨论:关于旋耕刀产品的调研报告一、受众导向(一)受众是结构化表达效果的评判者1、沟通的目的:与受众达成共识2、理解受众,从受众角度组织表达内容与顺序(二)受众导向的应用1、用四步构思法进行高效精准的工作汇报(1)明确目标(2)预想问题(3)逐一预答(4)整理结构2、用反馈循环结构与他人沟通(1)有效发问(2)认真聆听(3)有效反馈(4)积极感谢二、结构有序1、结构化表达的的价值(1)按空间结构的表达(2)按时间结构的表达(3)按重要性顺序的表达2、 结构化表达的应用(1)如何迅速地形成观点(2)如何高效组织素材3、结构化表达四大方法(1)PREP表达法(2)STAR表达法(3)黄金三大表达法(4)电梯测验表达法演练:各种高效表达法4、书面表达结构的注意点(1)PPT表达的原则与误区(2)会议表达的原则与误区案例:精彩报告分享三、序言精彩1、序言的本质:主内容的引子+亮点呈现(1)序言的结构直接与正式结构的论点对接(2)设计完美的序言可以抓住受众的注意力2、序言的四个基本要素(1)S:Situation背景(2)C:Complication冲突(3)Q:Question疑问(4)A:Answer回答3、序言结构的四种模式与应用场景(1)SCQA结构(2)CSQA结构(3)QSCA结构(4)ASCQ结构四、亮点突出1、 二八原理与亮点呈现(1)你想让别人知道的(2)别人想知道的2、亮点呈现的原则(1)找出结论和分结论(2)用结构将亮点先呈现(3)文不如数、数不如表、表不如图原则第四讲:知行合一,结构化思考与表达训练一、分组进行PK演讲1、分组PK2、每组自行选出若干代表二、思考与表达内容1、一分钟竞聘介绍2、模拟法庭辩论——思考的框架有效性3、公众演讲:我与公司共成长三、点评与评分:(1)由各组组长为主进行互评与打分(2)老师做现场点评结尾:点评、答疑本大纲为《结构化思维能力提升与职场应用》课程基本结构,如企业有特殊需求,可在实际授课中作出调整。
• 熊伟:结构化思维能力与职场应用
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