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徐正:质量管理体系基础知识

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 品质管理

课程编号 : 25293

面议联系老师

适用对象

管理者代表,质量控制部门负责人,质量管理部门负责人,质量工程师,工艺工程师,内部审核员等。

课程介绍

课程背景

ISO9001《质量管理体系要求》已于2015年换版,我国于2016年12月底等同转换为GB/T19001-2016标准。互联网时代,让企业升级转型的速度变得更快,让企业遇到的风险和挑战更加复杂,如何运用ISO9001新版标准的原理,重塑企业质量管理的架构,提升企业产品质量,提高企业经营效率,在这里,可以得到建设性的解答。

课程收益

通过学习,让学员全面了解ISO9001转版的必要性,以及新版ISO9001的主要变化,熟练应用ISO9001标准,并采用APQP方式完善设计和开发流程,保证设计和开发的有效性,提升研发效率,在实际经营管理中基于风险的思维开展质量控制,寻找持续改进的机遇。

课程时间

8小时

授课对象

管理者代表,质量控制部门负责人,质量管理部门负责人,质量工程师,工艺工程师,内部审核员等。

授课方式

课程讲授+案例分析+分组讨论+现场演练

1、范围

2、规范性引用文件

3、术语和定义

4、组织的背景环境

4.1理解组织及其背景环境

4.2理解相关方的需求和期望组织应确定:

4.3确定质量管理体系的范围

【程序文件】组织环境与相关方管理程序

【表单记录】组织环境因素识别表

【表单记录】相关方期望或要求识别表

【表单记录】风险与机会评价与应对策划表

4.4质量管理体系

4.4.1总则

4.4.2过程方法

组织应将过程方法应用于质量管理体系。组织应:

a)确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用;

b)确定每个过程所需的输入和期望的输出;

c)确定这些过程的顺序和相互作用;

d)确定产生非预期的输出或过程失效对产品、服务和顾客满意带来的风险;

e)确定所需的准则、方法、测量及相关的绩效指标,以确保这些过程的有效运行和控制;

f)确定和提供资源;

g)规定职责和权限;

h)实施所需的措施以实现策划的结果;

i)监测、分析这些过程,必要时变更,以确保过程持续产生期望的结果;

j)确保持续改进这些过程。

5、领导作用

5.1领导作用与承诺

5.1.1针对质量管理体系的领导作用与承诺最高管理者应通过以下方面证实其对质量管理体系的领导作用与承诺:

5.1.2针对顾客需求和期望的领导作用与承诺质量管理体系

5.2质量方针

最高管理者应制定质量方针,方针应:

a)与组织的宗旨相适应;

b)提供制定质量目标的框架;

c)包括对满足适用要求的承诺;

d)包括对持续改进质量管理体系的承诺。

【程序文件】质量目标管理程序

【表单记录】各部门质量目标一览表

【表单记录】质量目标完成情况一览表

5.3组织的作用、职责和权限

最高管理者应确保组织内相关的职责、权限得到规定和沟通。最高管理者应对质量管理体系的有效性负责,并规定职责和权限以便:

a)确保质量管理体系符合本标准的要求;

b)确保过程相互作用并产生期望的结果;

c)向最高管理者报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求;

d)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。

6、策划

6.1风险和机遇的应对措施

策划质量管理体系时,组织应考虑4.1和4.2的要求,确定需应对的风险和机遇,以便:

a)确保质量管理体系实现期望的结果;

b)确保组织能稳定地实现产品、服务符合要求和顾客满意;

c)预防或减少非预期的影响;

d)实现持续改进。

6.2质量目标及其实施的策划

组织应在相关职能、层次、过程上建立质量目标。

质量目标应:

a)与质量方针保持一致

b)与产品、服务的符合性和顾客满意相关

c)可测量(可行时)

d)考虑适用的要求

e)得到监测

f)得到沟通

g)适当时进行更新组织应将质量目标形成文件。

6.3变更的策划

组织应确定变更的需求和机会,以保持和改进质量管理体系绩效。

组织应有计划、系统地进行变更,识别风险和机遇,并评价变更的潜在后果。

7、支持

7.1资源

7.1.1总则

7.1.2基础设施

组织应确定、提供和维护其运行和确保产品、服务符合性和顾客满意所需的基础设施。

【程序文件】检测设备管理程序

【表单记录】检测设备供方评价表

【表单记录】检测设备台账

【表单记录】检测设备周期校验计划

【表单记录】检测设备校验记录

【表单记录】检测设备验收记录

7.1.3过程环境

组织应确定、提供和维护其运行和确保产品、服务符合性和顾客满意所需的过程环境。

7.1.4监视和测量设备

组织应确定、提供和维护用于验证产品符合性所需的监视和测量设备,并确保监视和测量设备满足使用要求。

组织应保持适当的文件信息,以提供监视和测量设备满足使用要求的证据。

7.1.5知识

组织应确定质量管理体系运行、过程、确保产品和服务符合性及顾客满意所需的知识。这些知识应得到保持、保护、需要时便于获取。

7.2能力

组织应:

a)确定在组织控制下从事影响质量绩效工作的人员所必要的能力;

b)基于适当的教育、培训和经验,确保这些人员是胜任的;

c)适用时,采取措施以获取必要的能力,并评价这些措施的有效性;

d)保持形成文件的信息,以提供能力的证据。

7.3意识

在组织控制下工作的人员应意识到:

a)质量方针

b)相关的质量目标

c)他们对质量管理体系有效性的贡献,包括改进质量绩效的益处

d)偏离质量管理体系要求的后果

【程序文件】人力资源管理程序

【表单记录】人员需求申请表

【表单记录】应聘员工登记表

【表单记录】员工档案

【表单记录】年度培训计划表

【表单记录】年度岗位培训记录

【表单记录】培训申请单

【表单记录】持证人员名册

7.4沟通

组织应确定与质量管理体系相关的内部和外部沟通的需求,包括:

a)沟通的内容

b)沟通的时机

c)沟通的对象

7.5形成文件的信息

7.5.1总则

7.5.2编制和更新

在编制和更新文件时,组织应确保适当的:

a)标识和说明(例如:标题、日期、作者、索引编号等)

b)格式(例如:语言、软件版本、图示)和媒介(例如:纸质、电子格式)

c)评审和批准以确保适宜性和充分性

7.5.3文件控制

质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息应进行控制

【程序文件】文件管理程序

【表单记录】文件审批表

【表单记录】受控文件清单

【表单记录】文件更改申请(通知)单

【表单记录】文件发放(回收)记录

【表单记录】文件(记录)销毁申请单

【表单记录】文件(记录)借阅登记表

【程序文件】记录管理程序

【表单记录】记录清单

8、运行

8.1运行策划和控制控

质量管理体系要求(编译稿)

组织应策划、实施和控制满足要求和标准6.1条确定的措施所需的过程,包括:

a)建立过程准则;

b)按准则要求实施过程控制;

c)保持充分的文件信息,以确信过程按策划的要求实施。

【程序文件】施工合同管理程序-

【表单记录】《合同变更记录》

【表单记录】《合同评审记录》

8.2市场需求的确定和顾客沟通

8.2.1总则

组织应实施与顾客沟通所需的过程,以确定顾客对产品和服务的要求。

8.2.2与产品和服务有关要求的确定适用时,组织应确定:

a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;

b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;

c)适用于产品和服务的法律法规要求;

d)组织认为必要的任何附加要求。

8.2.3与产品和服务有关要求的评审

组织应评审与产品和服务有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺(如:提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更改)之前进行,并应确保:

a)产品和服务要求已得到规定并达成一致;

b)与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决;

c)组织有能力满足规定的要求。

【程序文件】施工投标管理程序

【表单记录】招标评审记录表

【表单记录】招标文件

【表单记录】投标文件

【程序文件】施工设计管理程序

【表单记录】施工组织设计(方案)审批表

【程序文件】施工和服务管理程序

【表单记录】图纸会审记录

【表单记录】技术交底记录

【表单记录】过程确认记录

【表单记录】工程回访计划

【表单记录】工程回访记录

【表单记录】施工日记

8.2.4顾客沟通

组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的安排:

a)产品和服务信息;

b)问询、合同或订单的处理,包括对其修改;

c)顾客反馈,包括顾客抱怨(见9.1);

d)适用时,对顾客财产的处理;

E)相关时,应急措施的特定要求。

8.3运行策划过程

为产品和服务实现作准备,组织应实施过程以确定以下内容,适用时包括:

a)产品和服务的要求,并考虑相关的质量目标;

b)识别和应对与实现产品和服务满足要求所涉及的风险相关的措施;

c)针对产品和服务确定资源的需求;

d)产品和服务的接收准则;

e)产品和服务所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动;

F)绩效数据的形成和沟通;

g)可追溯性、产品防护、产品和服务交付及交付后活动的要求。

【程序文件】施工机具管理程序

【表单记录】设备台账记录表

【表单记录】施工机具配置计划

【表单记录】施工机具供方评价记录表

【表单记录】施工机具进场验收记录

【表单记录】设备维修计划

【表单记录】设备维修记录

【表单记录】设备保养记录

【表单记录】设备报废申请

8.4外部供应的产品和服务的控制

8.4.1总则

组织应确保外部提供的产品和服务满足规定的要求。

8.4.2外部供应的控制类型和程度

对外部供方及其供应的过程、产品和服务的控制类型和程度取决于:

A)识别的风险及其潜在影响

B)组织与外部供方对外部供应过程控制的分担程度

C)潜在的控制能力

8.4.3提供外部供方的文件信息

适用时,提供给外部供方的形成文件信息应阐述:

a)供应的产品和服务,以及实施的过程;

b)产品、服务、程序、过程和设备的放行或批准要求;

c)人员能力的要求,包含必要的资格;

d)质量管理体系的要求;

e)组织对外部供方业绩的控制和监视;

f)组织或其顾客拟在供方现场实施的验证活动;

g)将产品从外部供方到组织现场的搬运要求;

【程序文件】采购管理程序

【表单记录】物资供方调查评定表

【表单记录】合格供方名单

【表单记录】物资采购计划

【表单记录】合格供方业绩评定表

【程序文件】分包方管理程序

【表单记录】工程施工分包计划

【表单记录】分包方名单

【表单记录】分包方评价记录

【表单记录】分包项目交底记录

【表单记录】分包合同

8.5产品和服务的开发

8.5.1开发过程

8.5.2开发控制

8.5.3开发的转化

8.6产品生产和服务提供

8.6.1产品生产和服务提供的控制

组织应在受控条件下进行产品生产和服务提供。适用时,受控条件应包括:

a)获得表述产品和服务特性的文件信息

b)控制的实施

c)必要时,获得表述活动的实施及其结果的文件信息;

d)使用适宜的设备;

e)获得、实施和使用监测和测量设备

f)人员的能力或资格

g)当过程的输出不能由后续的监测和测量加以验证时,对任何这样的产品生产和服务提供过程进行确认、批准和再次确认;

h)产品和服务的放行、交付和交付后活动的实施

i)人为错误(如失误、违章)导致的不符合的预防

【程序文件】建筑材料、构配件和设备的现场管理程序

【表单记录】建筑材料、构配件和消防设备报审表

【表单记录】物资发放记录

【表单记录】发包方物资登记表

【表单记录】发包方物资问题反馈表

8.6.2标识和可追溯性

适当时,组织应使用适宜的方法识别过程输出。

组织应在产品实现的全过程中,针对监视和测量要求识别过程输出的状态。

在有可追溯性要求的场合,组织应控制产品的唯一性标识,并保持形成文件的信息。

8.6.3顾客或外部供方的财产

组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客、外部供方财产。组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品和服务一部分的顾客、外部供方财产。

8.6.4产品防护

8.6.5交付后的活动

适用时,组织应确定和满足与产品特性、生命周期相适应的交付后活动要求。

产品交付后的活动应考虑:

a)产品和服务相关的风险

b)顾客反馈

c)法律和法规要求

8.6.6变更控制

组织应有计划地和系统地进行变更,考虑对变更的潜在后果进行评价,采取必要的措施,以确保产品和服务完整性。应将变更的评价结果、变更的批准和必要的措施的信息形成文件。

8.7产品和服务的放行

组织应按策划的安排,在适当的阶段验证产品和服务是否满足要求。符合接收准则的证据应予以保持。除非得到有关授权人员的批准,适用时得到顾客的批准,否则在策划的符合性验证已圆满完成之前,不应向顾客放行产品和交付服务。应在形成文件信息中指明有权放行产品以交付给顾客的人员。

8.8不合格产品和服务

组织应确保对不符合要求的产品和服务得到识别和控制,以防止其非预期的使用和交付对顾客造成不良影响。组织应采取与不合格品的性质及其影响相适应的措施,需要时进行纠正。这也适用于在产品交付后和服务提供过程中发现的不合格的处置。当不合格产品和服务已交付给顾客,组织也应采取适当的纠正以确保实现顾客满意。

9、绩效评价

9.1监视、测量测、分析和评价

9.1.1总则

组织应考虑已确定的风险和机遇,应:

a)确定监视和测量的对象,以便:

证实产品和服务的符合性

评价过程绩效(见4.4)

确保质量管理体系的符合性和有效性评价顾客满意度

【程序文件】员工绩效考核管理程序

【表单记录】基层工作人员绩效考核表

【表单记录】中层管理人员绩效考核表

【表单记录】高层管理人员绩效考核表

【程序文件】施工质量检查与验收程序

【表单记录】施工质量检验计划

【表单记录】施工质量检验记录

【表单记录】分项、分部、交付工程验评记录使用地方主管部门规定表格

【程序文件】施工质量问题处理程序

【表单记录】施工质量问题统计表

【表单记录】施工质量问题处置单

【程序文件】质量事故责任追究程序

【表单记录】质量事故统计表

【表单记录】质量事故处理记录

9.1.2顾客满意

组织应监视顾客对其要求满足程度的数据。

【程序文件】顾客满意程度测量程序

【表单记录】顾客满意程度调查表

【表单记录】顾客满意程度调查情况统计分析

9.1.3数据分析与评价

组织应分析、评价来自监视和测量(见9.1.1和9.1.2)以及其他相关来源的适当数据。这应包括适用方法的确定。

【程序文件】质量管理自查与评价程序

【表单记录】质量管理监督检查计划

【表单记录】质量管理监督检查记录

9.2内部审核

组织应按照计划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理是否:

a)符合

1)组织对质量管理体系的要求

2)本标准的要求

b)得到有效的实施和保持

组织应:

a)策划、建立、实施和保持一个或多个审核方案,包括审核的频次、方法、职责、策划审核的要求和报告审核结果。审核方案应考虑质量目标、相关过程的重要性、关联风险和以往审核的结果。

b)确定每次审核的准则和范围

c)审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性

d)确保审核结果提交给管理者以供评审

e)及时采取适当的措施

f)保持形成文件的信息,以提供审核方案实施和审核结果的证据。

【程序文件】内部审核管理程序

【表单记录】年度内部审核方案

【表单记录】年度内审计划

【表单记录】内审检查表

【表单记录】不合格报告

【表单记录】内审首(末)次会议签到表

【表单记录】不合格分布表

【表单记录】年度内审报告

9.3管理评审

最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

管理评审策划和实施时,应考虑变化的商业环境,并与组织的战略方向保持一致。

【程序文件】管理评审管理程序

【表单记录】管理评审计划(通知)

【表单记录】管理评审报告

【表单记录】管理评审会议签到表

10、持续改进

10.1不符合与纠正措施

发生不符合时,组织应:

a)作出响应,适当时:

1)采取措施控制和纠正不符合

2)处理不符合造成的后果

b)评价消除不符合原因的措施的需求,通过采取以下措施防止不符合再次发生或在其他区域发生:

1)评审不符合

2)确定不符合的原因

3)确定类似不符合是否存在,或可能潜在发生

c)实施所需的措施

d)评审所采取纠正措施的有效性

e)对质量管理体系进行必要的修改纠正措施应与所遇到的不符合的影响程度相适应。

组织应将以下信息形成文件:

a)不符合的性质及随后采取的措施

b)纠正措施的结果

10.2改进

组织应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

适当时,组织应通过以下方面改进其质量管理体系、过程、产品和服务:

a)数据分析的结果;

b)组织的变更;

c)识别的风险的变更(见6.1);

d)新的机遇;

组织应评价、确定优先次序及决定需实施的改进。

【程序文件】质量信息管理和质量管理改进程序

【表单记录】信息统计分析报告

【表单记录】施工项目总结报告

【程序文件】持续改进管理程序

【表单记录】整改通知单

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一、课程背景讲师观点随着IATF 16949:2016的发布,以及汽车产业本身面临的深刻变化和挑战,IATF、主机厂和认证机构都对内审提出了新的要求,如何应用标准不断提升内部管理水平?本课程将结合IATF 16949:2016的要求和精髓及十余年的汽车行业审核和辅导经验进行系统阐述和深入探讨。二、课程形式本引入“全程体验培训模式”。 课堂讲述、案例分析、游戏体验、演练练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。三、课程特色1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;2、集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。3、案例比较接近现实并且具有时效性。4、气氛活跃演练,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;5、效果:简单的 轻松的 演练的;五、课程对象质量管理者六、时间安排3天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。七、课程大纲一、新版标准概览1.改版思路与主要变化2.新版标准之知识管理3.新版标准之风险管理4.新版标准之总体把握5.差异分析与实现路径 二、新版条文精讲 引 言1.范围2.规范性引用文件3.术语和定义4.组织环境4.1理解组织及其环境4.2理解相关方的需求和期望4.3确定质量管理体系的范围4.4质量管理体系及其过程4.1.1产品和过程一致性4.4.1.1产品安全4. 4.1.2外包过程5.领导作用5.1领导作用和承诺5.1.1总则5.1.1.1企业责任5.1.1.2过程效率5. 1.1.3.过程所有者5.1.2以頋客为关注焦点5.2方针5.2.1质量方针的制定5.2.2 质量方针的沟通5.3组织的角色、职责和权限5.3.1 组织的角色、职责和权限-补充5.3.2 产品要求符合性和纠正措施6.策划6.1应对风险和机遇的措施6.2 质量目标及其实现的策划6.3变更的策划7.支持7.1资源7.1.1总则7.1.2人员7.1.3基础设施7.1.4过程运行环境7.1.5监视和测量资源7.1.5.1总则7.1.5.2测量溯源7.1.5.2.1校准/验证记录7.1.6组织的知识7.2能力7.3意识7.4沟通7.5形成文件的信息7.5.1总则7.5.1.1质量管理体系文件7.5.1.2质量手册7.5.2创建与更新7.5.3形成文件的信息的控制8.运行8.1运行策划和控制8.2产品和服务的要求8.2.1顾客沟通8.2.2产品和服务要求的确定8.2.3产品和服务要求的评审8.2.4产品和服务要求的更改8.3产品和服务的设计和开发8.3.1总则8.3.2设计和开发策划8.3.3设计和开发输入8.3.4设计和开发控制8.3.5 设计和开发输出8.3.6设计和开发更改8.4外部提供过程、产品和服务的控制8.4.1总则8.4.2控制类型和程度8.4.3外部供方的信息8.5生产和服务提供8.5.1生产和服务提供的控制8.5.2标识和可追溯性8.5.3顾客或外部供方的财产8.5.4防护8.5.5交付后的活动8.5.6更改控制8.6产品和服务的放行8.7不合格输出的控制9.绩效评价9.1监视、测量、分析和评价9.1.1总则9.1.2顾客满意9.1.3分析与评价9.2内部审核9.3管理评审9.3.1总则9.3.2管理评审输入9.3.3管理评审输出10.改进10.1总则10.2不合格和纠正措施10.3持续改进三、新版标准审核1.审核的基本理念与要求2.基于过程方法的增值审核3.新版标准审核注意事项4.主要过程审核要点与技巧5.模拟审核与书面考试
• 徐正:研发项目管理工具与模板
课程背景:面对当前激烈的市场竞争环境,如何快速的推出新产品并减少研发的浪费是众多企业家和研发总经理们非常关注的问题,在研发一个新产品的项目过程中,企业经常面临如下问题:● 如何制定合理的项目任务书和项目章程,保持与项目投资人的良好沟通;● 如何构建一个对整个项目负责的团队,如何明确定义团队成员的角色和职责;● 如何平衡研发项目的需求、进度、质量和成本之间的关系;● 研发项目经理如何平衡项目管理和技术开发工作之间的关系;● 如何保证项目计划制定的合理性,在保证领导要求的进度的同时又不牺牲质量;● 如何控制好项目的范围,减少变更给项目造成的影响;● 如何识别项目的风险,制定风险管理计划有效的控制风险;● 在项目执行的过程中如何进行项目的控制,确保项目进度;● 如何评估项目团队成员的绩效,激活整个团队,保证团队的战斗力;● 保证研发项目成功的关键因素有哪些?如何构建这些关键因素?……我们的讲师团队在过去的6年中曾经为数百家企业提供了研发项目管理的内训,在总结大量企业实践的基础上,我们认为研发项目管理工作不仅仅是技术开发工作,而是技术与管理相结合的工作,有时甚至完全是管理工作,管理是一门艺术,当经理更是一种责任,研发项目经理的任务将不再是个人英雄般地拼命完成你的个体任务就行了,而应该是率领你的团队完成团队目标。在大量案例的基础上,在2015年对该课程又进行了大幅度的优化,形成了一套可以和广大企业分享的工具和模板,学习后企业就可以根据这些业界最佳实践的经验来优化和固化本公司的研发项目管理体系。 课程目标:● 了解业界研发项目管理的最佳模式与实践,并分享相关的技能和技巧● 掌握业界研发项目的组织结构和团队角色● 掌握研发项目计划的制定、执行和监控● 掌握如何将质量管理、风险管理等融会贯通于整个研发项目计划中● 掌握研发项目团队的绩效管理● 分享业界研发项目成功的关键经验● 分享讲师多年研发咨询总结出的一套研发项目管理的工具与模板,并结合企业的实践制定行动计划,确保在自己的公司能够落地实施 课程特色:● 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;● 集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。● 案例比较接近现实并且具有时效性。● 气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;● 效果:简单的轻松的互动的; 课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等课程时间:2到3天(6小时/天),可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。课程方式:本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 课程大纲导入案例分析1. 研发项目团队沟通的游戏2. 从进度、质量和成本(风险)的三重约束来看分析研发项目管理的重点3. 总结项目团队角色成员在项目中的职责4. 思考:类似的问题在公司有没有经常发生? 第一讲:研发项目管理概述一、项目与项目管理1. 什么是项目、项目的特征2. 产品、规划、项目的关联3. 什么是项目管理4. 项目管理的九大知识领域和五个过程组(PMI)二、研发项目管理1. 研发项目管理的特征2. 研发项目管理面临的重大挑战3. 研发项目成功和失败的主要因素三、研发项目类型(V、R、M的划分)1. 全新类项目开发2. 增强类项目开发3. 维护类项目开发四、业界研发项目管理过程1. 项目启动à计划制定à项目执行à过程监控à项目收尾2. 项目管理过程的核心工作定义五、演练与问题讨论六、课后学习与参考资料:1. 《项目管理手册》模板――如何设计并编写公司的项目管理手册2. 《项目管理手册》实例 第二讲:研发项目团队的组建一、研发项目团队的组织形式1. 职能型组织2. 项目型组织3. 矩阵式组织二、业界最佳的产品开发团队的构成1. 研发项目经理的角色和职责2. 研发项目核心组成员的角色和职责3. 研发项目扩展组成员的角色和职责4. 职能部门经理在产品开发中的角色和职责三、研发项目经理应具备的技能1. 研发项目经理的素质特征和性格特征2. 如何培养合格的研发项目经理四、演练与问题讨论五、课后学习与参考资料:1. 《跨部门的产品开发项目团队角色职责》说明书模板与实例2. 《跨部门的产品开发项目团队任命》模板3. 《项目开工会议程》模板4. 《研发项目经理的素质模型和任职资格标准》模板与实例5. 《研发项目经理培养方案》实例 第三讲:研发项目计划制定一、结构化的产品开发过程和项目运作过程1. 业界产品开发流程的分层模式2. 样例介绍:产品开发和项目运作概览图3. 样例介绍:产品开发和项目运作阶段流程图二、产品开发过程IT化思路1. 产品开发流程与项目管理的关联2. 产品开发3级计划体系1)研发项目计划的分级分层管理体系2)里程碑计划3)产品级计划4)各个职能领域级计划讨论:不同类型组织适合的计划模式3. 流程ßà计划ßà项目团队的对应关系4. 研发领导需要关注的计划范围5. 研发职能经理需要关注的计划范围三、里程碑计划制定的原则和方法1. 研发能力数据支持里程碑计划2. 基于市场压力和研发能力综合定义里程碑计划3. 里程碑计划的责任主体四、项目操作级计划制定的原则和方法1. 计划层次化需要考虑的内容?2. 期望计划非常准确,然后照搬执行的梦想破灭3. 当今研发时代的计划管理重点1)研发团队致胜策略:人2)世界上不变的道理是变,如何在研发计划上运用?3)快速制定计划、及时跟踪与反馈、快速分析与调整五、研发项目计划的制定的五个步骤1. WBS介绍(作用、示例)2. WBS分解的衡量标准3. PBS、WBS、OBS、CBS之间的对应关系4. 五种常见的估计方法5. 规模、工作量、工期估计1)类比法,案例介绍标准工时库2)专家法,详细介绍专家估计模板3)间接估计法和直接估计法的对比6. 如何加快项目开发进度1)关键路径法2)快速跟踪法六、情景化知识管理在研发项目管理中的应用1. 如何实现产品开发流程的落地2. 如何实现研发知识的持续完善七、业界研发资源紧张问题解决的十四种方法1. 平台化与项目化2. 管道管理与优先级排序3. 产品功能与产品定位相匹配4. 等等八、课后学习与参考资料1. 《研发项目估计操作指导书》模板2. 《规模估计》模板3. 《工作量、工期估算》模板4. 项目计划的量化管理:《PCB(过程能力基线)统计》模板5. 《任务历史工作量经验库模板》九、演练与问题讨论 第四讲:研发项目质量管理一、研发质量管理概述1. 过程质量与交付质量2. 研发质量管理中常见的误区3. 如何在设计中构建质量1)系统工程2)标准化3)模块化二、研发质量控制手段之一:度量1. 度量是研发质量改进的基础(没有度量就没有改进,也无法考核)2. 公司级度量3. 产品级度量4. 模块级度量5. 过程度量6. 交付件度量7. 过程能力基线(PCB)(美国某公司能力基线示例)三、研发质量控制手段之二:测试1. 缺陷引入阶段分析2. 为什么尽早测试?3. 客户化测试思维4. 测试责任主体定义5. 项目的渐增测试模型6. 如何对测试量化评价1)缺陷严重性度量2)缺陷趋势度量3)缺陷修复及时性度量4)等等四、研发质量控制手段之三:评审1. 评审方法1)技术评审2)管理评审3)内部审计2. 评审流程及涉及的角色与职责3. 评审常见问题和解决的办法4. 如何量化评价评审1)评审度量的内容2)评审要素的提炼与总结5. 演练与问题讨论五、研发质量保证1. QA的主要工作2. QA的独立性3. QA的汇报关系讨论:什么样的人适合做QA?六、课后学习与参考资料1. 《研发项目质量计划》模板2. 《技术评审操作指导书》3. 《技术评审报告》模板4. 《技术评审流程》5. 《产品需求评审要素表》6. 《产品方案评审要素表》 第五讲:研发项目计划控制一、研发项目计划控制中常见的问题和解决办法二、项目的分层实施与分层监控三、研发高层领导的监控内容:1. 研发资源的使用2. 研发管道载量3. 资源在项目中的分布4. 研发不同职位人员的供求状态5. 研发能力的改进状况四、研发职能部门经理的监控内容1. 本部门人员的项目工作表现2. 项目经理是否滥用资源3. 计划是否做到人事匹配4. 形成职能、项目相互制约的机制五、研发项目控制手段:项目报告1. 项目报告种类2. 项目报告机制六、研发项目控制手段:项目例会1. 项目例会种类2. 例会议程和内容七、研发项目控制手段:计划变更控制1. 变更控制流程2. 计划滚动刷新八、其他项目控制手段1. 状态转移2. 业务决策评审3. 研发合同书管理4. 项目审计5. 成本控制6. QA状态报告九、量化统计与分析1. 度量的基本概念(定义、作用和目的、度量与测量、驾驶窗、度量模型、……)2. 研发项目技术评审量化分析3. 研发项目缺陷管理量化分析十、风险跟踪和控制1. 风险识别(典型的风险类型、风险提问单、风险库)2. 风险评估(风险概率、风险影响、风险指数)3. 如何制定风险管理和响应计划(风险响应策略)4. 风险控制5. 风险管理库在风险管理中的应用6. 风险管理活动中的角色和职责7. 风险的升级处理十一、实现人员从被动接受任务到主动申请任务转变的系统工程1. 工作信息透明化2. 鼓励大家学习雷锋,但确保雷锋不吃亏3. 打造没有事情做很难受的环境4. 量化统计,让“东郭先生”无处存身十二、演练与问题讨论十三、课后学习与参考资料:1. 《工作日志》模板2. 《项目周/双周报》模板3. 《项目月报》模板4. 《会议纪要》模板5. 《项目计划变更申请》模板6. 《SEI的风险提问单》7. 《风险管理计划》模板8. 《风险管理操作指导书》 第六讲:研发项目成功的关键1. 研发项目成功和失败的经验教训总结2. 项目经理的角色转换和个人修养3. 结构化的产品开发流程4. 研发项目的团队建设和绩效管理5. 项目经理的培养和研发人员的职业生涯管理
• 徐正:项目风险管理
课程背景:由于项目本身独特性的特点,再加上事业环境因素的不断变化,在项目执行的全过程中,各种风险也是层出不穷。虽然这种突发的不确定性有时也能带来一些机遇,但更多情况下,风险往往使得项目工期被迫延长,成本超支,质量下降,冲突增多,甚至导致项目最终以失败告终。风险隐蔽性,突发性和不确定性的特点,使它成为项目经理最大的敌人,是项目潜在的杀手!我们应该如何看待风险?怎样尽可能全面的识别风险?怎样对风险进行深入的分析?当风险发生时可以采取怎样的应对策略?如何做到风险可控?这些问题对确保项目进展顺利,最终实现项目目标具有非常关键的作用和意义。本课程以项目管理知识体系的理论知识为框架,辅以大量的材料、案例、演练和互动讨论,对项目风险管理知识领域涉及的工具、方法、模板进行全面阐述,帮助学员建立项目风险意识,掌握相关工具、流程,使项目风险管理的能力得以提高。 课程目标:通过《项目风险管理》课程的学习,帮助学员建立正确的风险意识,掌握识别风险、分析风险和应对风险的工具、技术以及相关模板的使用,以及在风险环境中,如何做到风险可控等实用技能,帮助学员提高项目风险管理能力,并增强从理论到应用的能力。 课程特色:● 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;● 集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。● 案例比较接近现实并且具有时效性。● 气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;● 效果:简单的轻松的互动的; 课程时间:2到3天(6小时/天),可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等课程方式:本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 课程大纲前言:以下都是风险吗1. 讨论:以下哪个是风险?1)原材料价格上涨30%,导致项目支出超过预算2)新建的房屋墙体出现裂缝,验收日期被推迟3)关键工程师因天气原因被滞留机场,可能无法参加评审会4)在环境评审通过之前项目不允许启动2. 风险的定义和特点—隐蔽性,突发性和不确定性 第一讲:项目风险管理之——风险态度一、介绍风险效应函数1. 追求风险—市场开拓,新产品研发类2. 回避风险—大型活动,国事活动类3. 接受风险—二、案例分析:漠视风险,最终导致黑鹰坠落通过对1993年美国索马里维和失败事件的分析,说明风险态度对项目成败的重大影响。 第二讲:项目风险管理之——识别风险一、识别风险的工具1. 头脑风暴法2. 德尔菲技术3. 引导式研讨会4. 因果分析图演练:因果分析图二、识别风险过程的输出—风险登记册1. 最初的风险登记册内容介绍 第三讲:项目风险管理之——风险分析一、风险定性分析1. 介绍风险影响矩阵2. 如何应用风险影响矩阵二、风险定量分析1. 介绍敏感性分析和龙卷风图2. 介绍预期货币价值分析和决策树分析工具的应用演练:通过决策树分析,确定项目选择3. 风险登记册内容更新 第四讲:项目风险管理之——风险应对一、风险应对策略之回避1. 消极的风险回避—取消项目2. 积极的风险回避—消除风险源案例:国庆60周年阅兵式的顺利举行,积极风险回避的典范二、风险应对策略之减轻1. 减轻策略应用说明案例:从北京7. 21暴雨灾害看风险减轻策略的应用三、风险应对策略之转移1. 项目外包2. 购买保险案例:失败的风险转移:故宫被盗案四、风险应对策略之接受1. 积极的风险接受—应急储备2. 积极的风险接受—管理储备3. 消极的风险接受案例:真实项目中动用管理储备的经过五、风险登记册内容更新 第五讲:项目风险管理之——风险监控1. 风险管理不是一劳永逸的工作2. 介绍残余风险和二次风险3. 风险登记册内容更新 第六讲:项目风险管理之——危机应对1. 危机应对的5项原则2. 成功的危机应对案例:从可口可乐修改配方事件3. 失败的危机应对案例:刘翔退赛和7. 23动车事故 第七讲:项目风险管理之——信息安全风险讨论:你的公司有信息安全漏洞吗1. 信息安全的重要性2. 常见的信息安全漏洞

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