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胡建华:跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 24870

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适用对象

管理者

课程介绍

课程背景:

对于任何一个成功的企业来讲,其内部部门之间沟通与协作的重要性是不言而喻的,只有通过各个部门之间的通力合作,才能发挥出一个团队真正强大的绩效能力。随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,很多企业的工作都存在涉及部门多、各部门工作高度咬合的特点。特别是在后疫情时代,沟通的难度更是在社会大环境下拔高了一个台阶。因此,合作、沟通、协同就显得尤为重要。企业里长期沟通不畅,人际关系经常就会导致团队凝聚力下降,内耗增加,最终直接影响企业关键目标的达成:
为什么不同部门之间本位主义严重,貌合神离乃至于斤斤计较的事情重复发生?
为什么一个项目要么没有人牵头,要么有人牵头了其他部门配合度很低?
为什么各部门的权责边界部分要么没人管,要么相互推诿?
如何克服部门间的沟通障碍,加强部门间的协作?

课程收获:

1.学习管理沟通的知识。
2.挖掘和认知部门间沟通的障碍。
3.跨部门沟通需要沟通能力、沟通机制、企业文化的全面配合。
4.建立跨部门沟通的合理机制。
5.减少冲突、提高效率的沟通与协作能力。
6.提高跨部门沟通的实战技巧。

课程时间:2天(12小时)

课程对象:管理者

课程方式:工作坊(2天)或互动式教学(1天)

课程内容:

前言:沟通十字箴言

第一章:什么是跨部门沟通?

1. 沟通与跨部门沟通的含义。
2. 我们为什么要提升跨部门沟通的能力?
3. 跨部门沟通存在问题的原因分析。
沟通者的问题
组织结构的问题
沟通机制的问题
考核与激励的问题
企业文化的问题

4. 提升跨部门沟通能力的理论根源。

多米诺效应
假设原理
交换理论
心理学原理
木桶原理
公平原理

第二章:打破部门墙的基础

一:明晰跨部门沟通的目的

1.跨部门沟通的目的是为了解决问题
2.什么是客观问题与主观问题?
3.跨部门问题多数是属于主观问题
4.部门之间的不同的责、权、利

二:主动沟通是所有跨部门沟通的基础

1.没有沟通不了的,只有不主动的,主动沟通是跨部门沟通首要要求。
2.互动练习:人们愿意和谁先沟通?
3.利益-感情-价值观的影响力。
4.制度覆盖不到的地方需要我们用主动去填补。

第三章:打破部门墙的沟通模式

一:寻找共同的标准

1.衡量标准和原则的不一致是无法沟通的基础原因。
2.外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为(情感)
3.内在沟通模式:价值观-动机-行为(情感)
4.公司的价值观是沟通的底线标准。
5.达成共同的协议:在一致的标准上的共同协议。

二:共同利益下的求同存异

1.找到共同利益是打破部门墙的前提。
2.对方愿意接受你的信息是建立沟通的基础。
3.选择对方能接受的事实和认知。
4.求同存异不仅仅是提出问题,还要解决问题。
5.换位思考:对方为什么会配合你的工作?

三:互惠互利基础上的冲突化解

1.互动讨论:什么最能引起双方的矛盾和冲突?
2.冲突升级的矛盾推论。
3.冲突管理的五种处理模式。
4.双赢是冲突化解的终极目标。
5.激励对方得出你要的结论。

四:主动反馈建立互信沟通基础

1.沟通“空白地带”需要用良好的人际信任去覆盖。
2.人际关系在跨部门沟通中的作用
3.圈子的影响力
4.有效利用“情感账户”。
5.主动反馈是建立互信的基础。

第四章:打破部门墙的沟通技巧

1. 寻找有效的“协调人”
2. 营造良好的沟通氛围
3. 因人而异的沟通技巧
4. 不同性格特征的人的沟通方式和注意事项
5. 如何快速找到共同利益的沟通技巧
6. 做个跨部门沟通的计划
7. 跨部门沟通中的冲突化解
8. 跨部门沟通中处理冲突的五大方法
9. 有效保障跨部门沟通的九大要点

第五章:跨部门沟通的机制解决之道

一:什么是机制?

1.组织内部为某种目标设立的需要组织内成员共同遵守的规则。
2.机制的第一作用是统一沟通的语言、规则和标准。
3.机制的第二作用是使不同部门建立起沟通的渠道。
4.机制的第三作用是使不同部门可以达成共同协议。

二:如何建立沟通机制?

1.基于管理逻辑上的沟通机制。
2.基于流程管理上的沟通机制。
3.基于共同战略目标上的沟通机制。
4.如何获得不同部门的“共同利益”。
5.管理者如何利用机制来协调各个部门的资源使用。

三:团队本质上也是一种机制

1.为什么要组成跨部门的项目团队?
2.变部门间沟通为部门内沟通。
3.跨部门团队的发展周期

四:跨部门沟通中常见的机制问题

1.流程不健全
2.本位主义
3.内耗严重
4.利益冲突
5.没有信息系统

五:跨部门沟通中的机制解决之道

1.如何面对跨部门之间的模糊地带
2.如何看待信息平台
3.搞定共同的文化
4.梳理组织结构设计
5.高效会议
6.搭建横向沟通机制
7.打造部门间沟通的关键词系统

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