【设计背景】:
近些年生产型企业对项目管理培训的需求呈井喷趋势。在交流过程中,发现此类项目比较集中的痛点体现在--成本、质量失控,交期拖延。分析原因,比较常见且有共识的问题有:
内部跨部门协作障碍,部门间推诿扯皮,导致项目计划无法落实;
目标不清,需求不明,导致交付不达预期,而项目团队成了背锅侠;
团队只关注指标,忽略实际欲解决的问题,为了做事而做事,造成资源浪费;
进一步分析这些问题产生的原因,是商业模式的改变带来的管理模式的改变,比如:
越来越多的业务从过去的大规模生产转变为小批量多批次,从而带来对项目灵活性的要求更高了;
定制化、个性化的需求,使过去“正确的过程”不一定能产生当下“正确的结果”,正确理解需求,制定清晰目标成为越来越重要的能力;
工业4.0时代的到来,生产趋向全球合作、后市场服务,使产品输出从过去的专业细分向未来的整体交付发展。
基于上述的思考,对于本课程的设计从三个重点展开:
目标导向:如今客户越来越不能说清自己的需求,所以项目管理就需要从过去的满足需求发展为管理需求,在各方目标共识的前提下完成交付。
跨部门协作:改变过去“铁路工人各管一段”的现象,学习在共同目标下的责任担当的主动协作模式;
全局思维:项目的输出是客户的输入,进而产生客户的输出。所以客户的需求超越产品本身,还包括过程透明、产品达标、支持到位等,需要项目团队能具备全局思维。
内容设计包含5个章节:
提纲挈领了解项目管理:理解项目管理的4个要点和4个阶段;
项目启动要建立目标共识:学习管理需求工具、干系人协作工具、目标共识工具;
项目计划绘制行动路线图:学习项目全局观工具,进度管理工具;
项目执行过程的控制要点:包括成本控制要点、质量控制要点、进度控制要点;
项目交付管理要点:包括收尾检查、交付计划、项目总结。
【绩效目标】:
学会平衡成本/质量/进度/范围的思维和方法;
学会用三段式与上司或需求方建立目标共识;
学会用立项文件建立干系人目标共识;
学会用WBS、进度网络图建立行动地图;
了解项目质量、成本、进度控制的常用方法;
了解项目交付要点和总结报告的写法
学会用相关方管理矩阵协调相关方的关系及协作;
在课堂上为当下学员比较突出的问题找到解决方案。
课堂中讲解练习的主要工具方法有:
原理/模型 | 操作方法(步骤) | 工具/文件 |
项目生命周期模型 | 目标共识的电梯测试法 | 灵活运用进度网络图 |
项目经理的职责 | 用WBS建立项目全局观 | 项目常用文件使用要点 |
三段式沟通目标共识 | 相关方管理矩阵 | 项目常见会议管理要点 |
【课程特色】
用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;
课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;
多种教学手段:概念解读,案例分析,游戏体验,角色扮演,互动问答等方式将枯燥的理论趣味化;
从“道”-项目对企业级个人的价值,原理;“法”-项目实施的必要规则(过程);“术”-项目实施的工具模型应用;“器”-常用文件的管理要点,建立项目管理立体结构;
讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;
【目标学员及授课方式】
目标学员:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目经历人员参加,包括项目经理、中基层管理者,项目骨干成员
授课方式:线下面授2天(6小时/天),内容和时长可根据客户需求调整
【课程特色】
第一章 提纲挈领了解项目管理(1.5hr)
理解项目的3个特征
概念学习:项目是有明确交付要求的临时性任务(树立目标驱动的概念)
概念学习:项目的实施需要多部门协作(建立交叉而不是分段的认知)
概念学习:项目交付是个渐进明晰的过程
观念建立:企业里项目常用分类
小组讨论:哪些事情可以立项
理解项目管理4要素
观念认知:项目中的范围/成本/质量/进度4要素及制约关系
案例分析:两个范围/进度管理问题的项目
理解项目管理4个阶段
项目启动:案例分析--失败的费用管理项目
项目计划:案例分享--成功的行动地图
项目执行:问题分析—项目管理过程的几个误区
项目收尾:交付和总结
小组研讨及分享:项目中的常见典型问题呈现,演练用案例选定;
项目管理的个人价值及项目在企业中的价值
数据说话:项目管理能力已成当代职场热门需求
案例分析:项目化管理帮助企业赢得市场(铁三角的来历)
经历分享:项目管理能力帮助个人从完成工作到输出成果
第二章 项目启动-建立目标共识
项目的成功是干系人协作的结果(1.5hr)
工具练习:谁在项目里(相关方与项目的关系)
案例分享:华为铁三角的故事
工具演练:干系人管理矩阵
观念建立:项目经理在项目中的职责担当
一个建立干系人共识的沟通工具(1.5hr)
游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)
情境演练:建立干系人共识的三段式沟通模型
与团队沟通建立一致目标(1.5hr)
案例分析:质量部发起的没人支持的项目
场景分析:跨部门协作在项目过程中的3种呈现状态
实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标
文档应用:立项文件与项目启动会
第三章 项目计划—绘制行动地图
戏体验:目标-协作-信息透明的关系:游戏:七巧板
对照项目实施过程的类似场景
用WBS建立项目全局观(1.5hr)
观念认知:区分结构化思维和线性思维
案例分享:用案例理解WBS的2种结构
关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键
实操演练:小组项目的渐进式WBS演练
方法工具:用责任管理矩阵落实分工协作
用网络图管理项目进度(1.5hr)
案例解析:不可能的任务
方法工具:进度网络图的3种逻辑
关键概念:关键路径的要点与应用
实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习
第四章 项目执行过程的控制要点(2hr)
项目质量控制
案例分析:重新定义质量(案例:芯片的国内封装)
方法工具:常用质量控制法
项目中的成本管理
方法工具:项目成本构成和常用控制方法
方法工具:WBS工作表的应用
项目中的进度管理
方法工具:常见项目会议管理要点(例会、专题会)
方法工具:常见项目文件的应用(阶段状态报告…)
第五章 项目交付管理要点(1hr)
工具学习:收尾检查checklist
方法学习:项目交付计划沟通
工具应用:项目总结报告
课程知识点回顾与解决问题
【课程实施步骤】:
课前准备工作
课前调研问卷(附后):通过简单的问题了解学员状态与问题,关联学习预期;
电话访谈:与主办方推荐的主管领导或典型学员通过电话了解企业业务场景
学员手册、教学物资、授课环境的准备;
课程实施
按沟通好的课程大纲展开
课后的跟进
课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业
课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务
资料包分享:工具模板,推荐书籍,常用网站等