【设计背景】:
概念区分:
TOC类项目— 指面向的是个人用户。一般无合同级别的客户需求,是由企业战略或市场分析等因素驱动。TOC类项目的难点在用户画像,要超越个体需求捕捉功能痛点(即TOC项目的“用户”不是具体的自然人)
TOB类项目— 指有明确的甲方(企业客户),有具体需求(明确或不明确)。一般TOB项目的客户关系复杂,需求复杂,但能找到具体的来源。
TOG类项目— 是从ToB衍生出来的一种特殊划分,面向的企业为政府或相关事业单位,主要是根据每年政府投入的财政预算驱动。
TOC类产品开发项目常见问题:
“我以为用户需要”--Toc类产品开发项目一个常见问题团队站在企业视角猜测用户需求,即比如“我要开发一款爆品”,而忽略了决定产品是否爆品的是用户,其导致的结果是企业在新品开发上走了弯路。
缺乏整体交付的意识--后互联网时代,已从基于功能的竞争发展到基于应用场景的竞争。而过去的开发模式是-研发人员把产品人员提出的需求作为项目输入,运营端被动的接受前端传递来的结果,显然还在功能开发上用力。
跨部门协作障碍--项目需求是一个渐进明晰的过程,大家都在自己的职责范围内做事,遵循向前端要明确输入才能做事的方式,因而对灵活的跨部门协同需求响应偏弱。
课程设计核心思想:
从功能交付向价值交付转换:用户需要的是产品带来的价值,产品只是载体。课程以“用户参与+功能场景化+迭代”方法管理渐进明晰的项目目标。
打破部门墙,实现共同目标下的责任共担:以场景化沟通,共同建立项目架构,推动信息透明为要点,实现项目的跨部门协作。
起始与问题提出,结束于问题解决:课程从学员提出开发项目中的常见问题开始,结合问题展开工具方法的演练,最后由学员自行解决问题为收尾,即学即用。
【绩效目标】
学会用渐进明晰的方法管理古墓目标;
学会用场景法、原型法管理项目需求;
学会用立项文件建立干系人目标共识;
学会用WBS、进度网络图建立协作路径;
学会在非职权情形下,横向推动各方的协作;
在课堂上为当下学员比较突出的问题找到解决方案。
课程中讲解或应用到的一些方法工具
原理/模型 | 操作方法(步骤) | 工具/文件 |
项目生命周期路径模型 | 管理需求的三段式模型 | 项目会议文件管理要点 |
用户思维的关键词构成 | 管理需求的原型法 | 参与式解决问题的PPT |
建立用户视角三步曲 | 用WBS建立项目全局观 | 需求优先级管理工具 |
建立高效团队要素 | 影响力的4个层级 | 敏捷晨会看板管理要点 |
【课程特色】
用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;
课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;
多种教学手段:概念解读,案例分析,游戏体验,角色扮演,互动问答等方式将枯燥的理论趣味化;
从“道”-项目价值交付,原理;“法”-项目实施的必要规则(过程);“术”-项目实施的工具模型应用;“器”-常用文件的管理要点,建立项目管理立体结构;
讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;
【目标学员及授课方式】
目标学员:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目经历人员参加,包括项目经理、项目实施中的产-研-运相关人员,
授课方式:线下面授1天(6小时/天),内容和时长可根据客户需求调整
【课程大纲】
第一节 项目管理思维框架与项目经理的职责
理解项目目标的价值驱动特性及用户价值解析
发现问题:小组分享提炼项目中常见问题,选定演练用项目
观念认知:理解项目型工作的交付特征(避免盲目量化)
案例对比:用4P-4C理论理解以用户为中心
案例分析:腾讯的管理用户需求3板斧:成为用户-懂得用户-超越用户
游戏体验:指标≠目标(登山遇险)
项目实施过程模型与项目经理的职责
观念认知:项目经理职责
观念认知:项目生命周期
项目生命周期模型及产品研发项目各阶段交付成果
项目目标实现的4种路径
观念认知:项目经理与各部门的关系
联络员式/交响乐队式/足球队式
游戏体验:通过迭代探索价值--棉花糖塔
第二节 启动阶段项目的目标及需求管理
与需求方沟通建立目标共识
观念认知:项目的成功是干系人协作的结果
案例分析:来自老板的模糊目标
实操演练:与关键干系人(上司)沟通达成一致的三段式沟通模型
与团队沟通建立一致目标
案例分析:质量部发起的没人支持的项目
方法工具:电梯测试法
实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标
文档应用:立项文件与项目启动会
第三节 计划阶段跨专业协作与过程控制
游戏体验:目标-协作-信息透明(七巧板)
场景分析:企业内与游戏相似的业务场景呈现
用结构化工具建立项目全局观
观念认知:区分结构化思维和线性思维
方法工具:用案例理解WBS的2种结构
关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键
实操演练:小组项目的渐进式WBS演练
用进度网络图管理进度及协作
案例解析:不可能的任务
方法工具:进度网络图的3种逻辑
关键概念:关键路径的要点与应用
实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习
建立横向协作影响力
观念认知:高效团队的4个特征/个人影响力的来源
方法工具:目标落实的4个层次
实操演练:建立非职权影响
方法工具:项目常见会议的管理要点
文档应用:阶段状态报告与沟通计划表
课程知识点回顾与解决问题
【课程实施步骤】:
课前准备工作
课前调研问卷(附后):通过简单的问题了解学员状态与问题,关联学习预期;
电话访谈:与主办方推荐的主管领导或典型学员通过电话了解企业业务场景
学员手册、教学物资、授课环境的准备;
课程实施
按沟通好的课程大纲展开
课后的跟进
课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业
课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务
资料包分享:工具模板,推荐书籍,常用网站等