课程背景:
知名管理咨询公司调查表明:一位混乱无序的职场人与一位精于时间管理的职场人工作效率相差可达数倍。
每个人每天拥有的时间都是24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然绩效不佳?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率的差异是一个重要因素!而效率差异的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
时间管理的方法,从第一代备忘时代,第二代计划时代,第三代效率时代,第四代价值时代,到第五代借力协同时代,让我们的工作越来越有成效。
先进的时间管理方法,绝对能让你事半功倍,让你获得比现在好得多的绩效和大得多的成就!让我们一起来了解和体验它的效能与价值吧!
课程收益:
通过对个人工作计划排序的分析,找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;
通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效能;
养成先计划再行动及要事第一的好习惯;
学会制定科学合理的工作目标;
掌握指导部属提升工作效能的方法;
了解行为风格的特点,以及他们在时间管理方面的长短板,加以修炼和调整,大幅提升时间管理效能。
课程特色:
讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
课程对象:管理人员;核心骨干
课程时长:1天(6H)
课程内容:
第一章、常见的时间陷阱
1、同问“时间去哪了?”
2、列举:12个时间陷阱
思考:这12个陷阱,哪些是企业或岗位因素,哪些是个人因素
案例:张经理的工作日
视频分享:主角的时间管理,有哪些做得好的地方?
3、时间管理的新挑战:智能手机
分享:如何减少刷屏及看短视频的时间?
点评:时间管理的关键是自我管理
第二章、高效时间管理八步
一、做好计划,有条不紊
案例:广交会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
做计划的三个要点
二、正确排序,有舍有得
练习:日程排序
时间管理四象限小组讨论
二八法则
案例:一个突发事件
问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
“911”中的故事
三、目标导向,学会拒绝
学会说No
掌握拒绝的技巧
学会对付不速之客
做好“精力管理”,在效能最高的时间段做最重要的事
举例:这件事情违背了时间管理的三大原则
分析:管理者总是很忙,有四个主要原因
四、改进工具,优化方法
案例:三则故事的启示
案例:工具和方法的重要性
低产出的勤奋毫无意义
点评:要少用脚,就要多用脑
分享:互联网时代的众多先进的软件
如何善用高效的工具?
五、专业分工,团队协作
案例:一个新来的总工
由一个人完成一系列工作,不分工,效果会怎样?
如何做减法,聚焦
专业的人做专业的事
确保高投入产出比
点评:如何借力团队,提升效率?
六、明确期限,减少拖沓
案例:工作安排
帕金森定律
量化的约定
紧凑的期限
七、精准沟通,减少偏差
沟通能力如何影响工作效果?
传达失真:表达者的100%如何变成接收者的40%?
反馈、确认是沟通的灵魂
工作沟通的注意项
八、提前行动,未雨绸缪
减少亡羊补牢
案例:某企业如何打好“提前量”
思考:在我们的工作中,有哪些工作应该打好提前量?
时间观念就是一种契约精神
分享:五代时间管理的演进
第三章、行为风格与时间管理(简述)
一、四种性格特点
红色(表达型,活泼型)的特点;蓝色(思考型,完美型)的特点
黄色(力量型,行动型)的特点;绿色(和平型,配合型)的特点
二、小组讨论:
红黄蓝绿在时间管理方面,会有哪些突出特点(长短板)?
对四色下属,应分别采用什么方法来提升他们的时间管理效能?
其它小组点评;讲师点评
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)