课程背景:
这是一门不一样的OFFICE培训课程;
这是一门教您如何巧用OFFICE,提高工作效率达到专业程度的课程;
这是一门集EXCEL数据管理理念和PPT实用呈现技巧于一身的课程;
这是一门由微软金牌OFFICE讲师刘凌峰集十几来年教学和工作经验倾心打造的课程。
本课程着眼于EXCEL数据处理理念和PPT视觉化表达思维,围绕“提高工作效率”这个主题,先以实例讲解EXCEL数据处理的理念和表格设计的基本素养,然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上,再以PPT作为展示呈现工具,详细讲解PPT的设计逻辑、思路、呈现技巧。最后,实现EXCEL与PPT完美二合一的制作方法。
让我们做出的报表和数据分析更具商务气质,高人一筹!
课程收益:
让您告别无休无止的加班加点!
让您精深的EXCEL数据管理心法,扫清PPT技巧施展的障碍。
让您培养规范的Excel使用习惯! 学会制作精美典雅的商务PPT!
让您的分析报告脱颖而出,有趣、有料!
课程对象:
想提高OFFICE使用效率的办公室白领们;
想让自己的报表得到领导赏识的业务骨干们;
想不再为OFFICE文档加班加点的公司精英们;
课程时间:
2天,6小时/天
课程大纲:
课程1:正本清源:不规范表格及数据的整理技巧
1.表格结构的规范与整理
2.快速删除空白行、空白列
3.快速删除重复值、重复记录
4.不规范数字的整理技巧
5.不规范文本的整理技巧
6.不规范日期的整理技巧
7.不规范时间的整理技巧
8.用数据有效性规范录入的数据
课程2:以一当十:批量操作最偷懒
1.批量操作多个单元格或多个单元格区域
2.批量操作多个工作表
3.对多个单元格区域批量求和
4.批量合并相同内容的单元格
5.批量修改单元格区域的引用模式
6.批量打印多个工作表、工作簿
课程3:掌握实用功能与技巧让您游刃有余
1.选择性粘贴及其精彩应用查找替换及其精彩应用
2.筛选及其精彩应用
3.定位及其精彩应用
4.分列及其精彩应用
5.数据有效性及其精彩应用
6.条件格式及其精彩应用
7.自定义格式及其精彩应用
课程4:掌握数据透视表让您以一当十
1.数据透视表的用途
2.如何创建数据透视表
3.数据透视表的布局和格式
4.数据透视表的汇总方式
5.数据透视表的组合功能:快速编制月报、季报、年报
6.数据透视表的显示方式:进行累计、环比、同比分析
7.数据透视表的切片器
8.利用透视表汇总多个工作表的数据
课程5:图表制作:让您的数据分析图文并茂
1.发展趋势分析经典图表
2.对比分析经典图表
3.组成结构分析经典图表
4.达成及进度分析经典图表
5.影响因素分析经典图表
6.财务管理分析经典图表
课程6:与众不同的PPT文字设计
1.“字”有一套
2.字体的情感与表达
3.如何让重点文字“脱颖而出”?
4.文字设计常见难题的解决办法
5.特效艺术字设计
6.把大量内容放到一页PPT内的5个技巧
课程7:让PPT用好图片,告别平淡!
1.PPT中常用图片表达形式知多少
2.PPT中不可不知的图片处理技术
3.让同照片呈现与PPT风格一致的颜色
4.制作PPT“画中画”效果
5.全图形PPT制作攻略
6.PPT秀图秘籍
课程8:好气“色”,让PPT脱颖而出!
1.我们都是好“色”之徒
2.必知必会的配色知识
3.使用专业配色方法来配色
4.“偷”学专业配色的秘笈
5.配色实用案例学习
课程9:动画,让您的PPT炫起来
1.如何控制各个对象进入、强调与退出
2.让PPT“热闹”起来的秘密
3.掌握PPT的时间轴控制对象的出场顺序
4.PPT动画的秘密
5.让PPT对象沿着指定路线运动
课程9:WORD排版流程:这样做才专业
1.高超的武功:先从基本功练起
2.定海神针:科学的排版流
3.高手气质:让Word颜值美出新高
4.高手宝箱:长文档排版七步法
课程10:学霸之路:长文档编辑之路
搞定长文档的通关密码:样式
使用“文档结构图”查看文档
通过“大纲”视图,快速改变文档结构和层次
通过样式修改快速统一文档格式。
通过样式实现多级编号制作
快速自动生成多级目录
课程11:WORD多人协同:一起办公才高效
1.审阅文档掌握何处被修改
2.保护文档不被随意修改
3.控制文档格式操持文档整洁