课程背景:
企业中个人和组织的思维习惯决定着组织目标和任务的实施效果。高效的问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。然而,对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实,许多管理者仍深感困惑——
如何细分问题,认清问题的真面目?
如何弄清事情发生的原因并验证?
如何制定合理的决策及替代方案?
如何确保方案得到充分落实并不断改进?
职场中想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。若是没有掌握问题分析与解决的方法,在阻碍工作本身的同时,对自身的成长也是一种阻碍。课程通过行动学习的方式,现场实操将思维流程化、结构化和可视化,并对思维进行记录、分析、完善,帮助您提高思维能力,不断完善思维质量,在“有意识有能力状态”下分析和解决问题,最大限度地确保决策的科学性和方案的有效落实
本课程将讲授一种被业界广为认可的问题分析与解决的运作机制,详细阐述小组团队建设、运作流程,同时也把解决问题的工具与结构化的步骤进行有机的整合,从而构架完整的团队问题分析与解决方案。
经过本课程的培训后,您将会掌握结构化的分析和解决问题的方法和工具,您分析和解决问题的能力将会得到显著提升,并有效改善工作现状!
课程收益:
●学会认识和定义不同的问题;
●掌握运用数据准确描述问题的方法;
●掌握问题的原因分析方法,并找出合适的解决措施;
●掌握问题的控制方法,建立起问题解决的文化。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中高层管理者、各业务部门总监/经理、其它管理骨干人员
课程方式:教案讲授+视频+案例分析(60%)、小组讨论+情景演练(40%)
问题分析与解决
课程大纲
前言:课程铺垫
1.讲师自我经历介绍,建立连接
2.对此次课程的目的和目标进行澄清,达成共识
第一讲:问题意识与问题解决程序
一、何谓问题
互动:日常工作中,问题都包括那些方面?
二、问题的种类
1. 救火类问题(看得见的问题)
2. 发现类问题(需寻找的问题)
3. 预测类问题(挖掘出来问题)
案例:新冠防疫中三类问题处理思维
原则顺序:预测——发现——救火
三、何谓守法经营(预测类问题降低四原则)
互动:企业应承担哪些社会责任?
——合法、合规、合情、合理
案例:带货一姐漏税问题属于救火问题吗?
四、问题意识
1. 探寻发现问题的能力,发现的意思
2. 创造预测问题的能力,创造的意思
五、问题意识与问题解决
1. 情景——六大要素
2. 目的——动机探寻
3. 行动——路径还原
4. 结果——带来后果
六、问题意识的障碍
互动:管理者如何成为问题意识的创意杀手的?
——有/无意识的行为造成问题障碍、文化壁垒、认识壁垒、心的壁垒
七、提升问题意识
——保持旺盛的好奇心、保持坚定的使命感、保持特有的洞察力
八、问题解决的程序
1. 明确问题
2. 收集数据和信息的活用
3. 解决对策的立案
1)BEI访谈-多层识别可能原因
2)找出根源-确认针对真正原因
创造性思维工具演练:准备期——孵化期——启发期——验证期(思考的极致-1945)
实操演练:深度汇谈
4. 问题分析有两种创造性思路
1)向下聚焦型(实操工具:开放空间)
2)向上发展型(实操工具案例:团队共创)
5. 解决对策执行的问题(5w2h)
6. 实施后的确认、评价
第二讲:工作方法的改善
一、工作改善的方法
——树形图、行列图、流程图、鱼骨图、思维导图
互动:老张是否该炒掉呢?工作效能提升工具应用。
二、管理者工作方法改善的职责
1. 引导部属自己发现问题,主动改善
2. 培养部属掌握工作分析进行思考能力
3. 培养部属改善构想能力
4. 消除事实改善时的障碍
三、工作方法改善的程序
1. 选择应改善的工作
1)改善对象的作业——案例:作业领域分析
2)改善的必要点——互动:工作中有哪些线索或者征兆来选择必须改善作业?
2. 分析现在的方法(科学的方法:掌握事实-根据事实思考-针对事实分析)
3. 研讨现在的方法
1)5W1H,6项自问——对现在的方法抱有的问题意识。
2)ECRS,5个基本思考——对改善方法的构思
4. 改善提案的制订
5. 获得批准的实施
四、消除实施改善中的障碍
案例思考:什么是真正的改善?在工作方法改善中,一般会有哪些障碍?
1. 障碍的种类
2. 心理方面的原因:认识改善必须性、进步性、自发性、实现性
3. 减轻因改善而蒙受的损失:采取补偿措施,获得改善认可
4. 顺畅导入工作改善:渐进式、参与式、采纳式、郑重式、补尝试改善
互动:管理者对改善认知态度决定改善的导入顺利程度,如何做到有意识工作改善管理?