课程背景:
企业的运营过程中,高层管理者经常感慨企业执行力太弱,效率低下,无法实现组织战略,错失企业发展的良机。其实,我们应该明白,管理者做好管理工作是需要具备一定的管理知识与技能,我们很多企业采取“做而优则管”即提拔优秀员工做管理者的选拔制度,而忽视了从事管理工作必要的能力培养与技能训练,管理者们全凭其自己对管理的认识与感悟来行使管理职责,造成很多时候,企业是失去了一个好员工而多了一个平庸的管理者!
我们要认识到管理技能不是每个人天生就具备的,从事管理工作必需接受管理技能的培训,通过培训他们管人、理事、带团队、激励下属的能力,可以快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势。
大道至简,万法皆通,管理是一门技术,同样也是一门艺术,根据最新版MTP(6单元)版权内容为核心,升级萃取改编修订共用6个单元将一个管理者从精兵到强将的管理技术与艺术结合,将从胜任到卓越的管理刚性与柔性结合,将个人赋能和组织效能的管理制度与人性结合。揭示了VUCA时代,新管理的元程序,不管世界怎么发展,本源的程序不会变化,管理者通过学习管理本源思想,本源程序,刚性方法,柔性思想,用柔性的情怀激活刚性的制度,用刚性的制度共生柔性的情怀。正如古代武林高手,打通任督二脉,才能修炼天下神功。每一位管理者从精兵到强将,从胜任到卓越,成为卓越领导者,本课程都是必须修炼的一门管理技法和基本思想。
课程特点:
1、内容反复锤炼,世界500强企业实践,60年沉淀,13次改版。
2、强调过程参与,大量案例分析研讨,清晰易懂,直插问题核心。
3、注重问题解决,强调预防,注重问题预先发现并着手解决问题。
4、人性科学并重,尊重人性和科学方法两大支柱,帮助管理升级。
5、助力文化建设,培训对象含各层级管理者,助力组织文化形成。
课程收益:
● 理解管理含义,确定管理者姿态,理解人的需求与行动关联,优化组织运作。
● 掌握所有经营资源,切实推进管理流程,确保达成组织的目的和绩效目标。
● 掌握适应VUCA时代变化,实施问题改善和创新,确保组织的可持续发展。
● 掌握部署的培育和启发,关心他们的需求和态度,激发部署的潜能和内驱力。
● 掌握信赖关系的形成规律,遵循组织运作和人的行动原则,构筑团队凝聚力。
● 掌握管理者卓越领导力的成长规律,激发组织活力,发挥管理者的领导力。
课程时间: 3天,6小时/天(可定制为2天)
课程对象:中高层管理者、各业务部门总监/经理、其它管理骨干人员
课程方式:教案讲授+视频+案例分析(60%)、小组讨论+情景演练(40%)
【课程模型】
中层管理能力提升
课程大纲
前言:课程铺垫
1.讲师自我经历介绍,建立连接
2.对此次课程的目的和目标进行澄清,达成共识
第一部分:管理的基础
第一讲:何谓管理
一、管理的定义
二、组织的目的与目标
——目的:组织存在的理由;目标:组织生存的条件
图解管理:正快安乐解析
三、管理与人力资源
1. 人力资源对象范围
2. 人的行动三个层面
——人的道具的,被动的;人的动机的,态度的;人的合理的,认知的
图解管理:稳定的人性金三角
第二讲:管理的立场与职责
一、管理者的立场
互动演练:请同学画出以自己为基准的部门/组织架构图
二、管理者的职责(岗位说明书)
三、管理目标的链接
——管理者上级、下级、同级、客户、市场目标如何链接?
工具:管理者问题自我检查表
第三讲:管理者的六项基本姿态
案例:老夫人与母鸡;泰勒与圆锹作业实验
1. 达成意愿(组织目的、组织目标)
2. 打破现状(改善、改革)
3. 效率意识
4. 科学的管理方法(明确目的、掌握事实、根据事实思考、决定事实方法、实施、确认)
5. 全面的判断(感觉、经验、原理/原则、理念(使命感/伦理))
6. 有意识的管理
第二单元:管理的流程
第一讲:计划(计划的制订方法)
案例:计划流程中PDS与PDCA对比分析图
一、制定计划困难的主要原因
二、计划的种类分析
——短期与长期、部门与综合、数量与价值、构造与业务计划
三、制订计划的程序(科学的方法)
1. 明确目的
案例:新产品的生产
2. 掌握事实(与计划相关的事实)(5W1H法)
3. 根据事实进行思考(区分、评估、整理)
方法:因果关系分析法、归纳演绎分析法、沙盘模拟分析法
4. 制定计划方案(5W1H,准备多套备选方案、考虑执行环境状态)
5. 决定计划
第二讲:指挥-命令(分配工作和下达命令)
一、工作分配的条件
案例:同事的责备案例分析讨论
结论:人岗匹配和适才适用与职场内的和谐未必成正比
二、何谓命令
——良好的命令、不好的命令
三、管理者的意思
1. 管理者命令不清楚的原因分析
2. 管理者如何做到命令清晰准确
四、唤起部属/成员执行的意愿
互动:让成员丧失执行意愿的命令是什么样的命令?
五、命令下达的类型
——指令、委托、商量、暗示、征求
六、理想的命令方式
——要用自己的话;脉络一贯,完整周详;避免部属的误解;激发部属的关切与意愿
七、现状共有与自我命令
互动:传统自上而下的命令下达是否还适应今天的新生代?
——现状下达命令(背景力的影响)、自我命令
互动:能让部属/成员具备现状下达命令的思考该怎么做呢?
第三讲:管理控制(控制的方法与自我控制)
一、控制的方法
——观察、测试;比较检讨、评估;修正、指导
二、控制的目的
互动:如果没有适当的控制措施,会出现那些问题呢?
三、控制的对象
互动:所有的经营资源都是控制对象?
四、控制的内容
五、良好的控制
1. 科学的方法三步骤——分析控制过度与不足对职场的影响
案例:找错零钱、某卖场的故事
2. 切实的控制——依据事实进行控制
六、自我控制
案例:办公用品的交回
——上司的想法计划等怎么让部属充分理解?
第三单元:问题意识与改善
第一讲:问题意识与问题解决程序
一、何谓问题
互动:日常工作中,问题都包括那些方面?
二、问题的种类
1. 救火类问题(看得见的问题)
2. 发现类问题(需寻找的问题)
3. 预测类问题(挖掘出来问题)
案例:新冠防疫中三类问题处理思维
原则顺序:预测——发现——救火
三、问题意识
1. 探寻发现问题的能力,发现的意思
2. 创造预测问题的能力,创造的意思
四、问题意识的障碍
互动:管理者如何成为问题意识的创意杀手的?
——有/无意识的行为造成问题障碍、文化壁垒、认识壁垒、心的壁垒
五、问题解决的程序
1. 明确问题
2. 收集数据和信息的活用
3. 解决对策的立案
4. 问题分析的思路
5. 解决对策执行的问题(提升想象力要点)
6. 实施后的确认、评价
第二讲:工作方法的改善
一、工作改善的方法
——树形图、行列图、流程图、鱼骨图、思维导图
互动:老张是否该炒掉呢?工作效能提升工具应用。
二、管理者工作方法改善的职责
1. 引导部属自己发现问题,主动改善
2. 培养部属掌握工作分析进行思考能力
3. 培养部属改善构想能力
4. 消除事实改善时的障碍
三、工作方法改善的程序
1. 选择应改善的工作
2. 分析现在的方法(科学的方法:掌握事实-根据事实思考-针对事实分析)
3. 研讨现在的方法
1)5W1H,6项自问——对现在的方法抱有的问题意识。
2)ECRS,5个基本思考——对改善方法的构思
4. 改善提案的制订
5. 获得批准的实施
四、消除实施改善中的障碍
案例思考:什么是真正的改善?在工作方法改善中,一般会有哪些障碍?
第四单元:培育与启发
第一讲:培育的责任与基本程序
一、培育的必要性
互动:管理者认为何时部属/成员需要培育?
二、培育必要性整合
三、部属/成员的效果
1. 培育的结果效果——个人层面
2. 培育的过程效果——组织层面
四、部属/成员的培育的责任
互动:部属培育责任五连问
五、培育对象的能力
——态度培育、知识培育、能力培育、习惯养成
六、培育部属/成员的程序
第二讲:以OJT为中心的教育实践
一、第一印象的重要性(新入职员工、转岗员工)
互动:对于新入、转岗员工该如何培育呢,他们怎么样才能感知到自己的提升了?
二、企业人的学习
——面对工作、面对责任、面对工作困难和障碍
总结:工作责任是最大的指导者
三、何谓OJT
——执行工作过程能力提升不等于职场内训练
四、OJT的障碍
互动:职场OJT无法顺利推动通常因为哪些原因?
五、OJT的机会与方法
互动:职场上自己哪些能力是得到上司、前辈的指导而提升的?管理者日常如何开展OJT?
1. 示范——言传身教,身体力行
2. 表扬——恰如其分,形神兼备
3. 批评——治病救人,惩前毖后
4. 模拟——照搬照抄,举一反三
5. 复盘——追本溯源,正心正念
案例:某种指导方法
六、实施OJT的着眼点
互动:OJT优点与缺点对比分析?——个性化与标准化;日常化与体系化;人性化与制度化
第五单元:信赖关系的形成
第一讲:职责的确定
案例:组织的型态与特点(直线制、直线职能制、职能制、事业部制、矩阵制……)
一、组织的含义
二、职责的确定(命令系统的统一)原则
案例:对张主管的指示
1. 一名部属一名管理者
2. 一项工作一名管理者
三、指挥命令内容的同一性
第二讲:职责意识的形成
一、职责意识的形成
案例:劳务科的现状
互动:案例中部属成员工作意识和责任感淡薄的原因是什么?
二、沟通不足的对应
三、需考虑直接部属/成员的人数
——正面刺激在一定范围是有限的,直接下属过多/过少会带来什么困惑
互动:配置适当数量的部属/成员人数时,应该考虑哪些因素呢?
第三讲:职责认知的整合
案例:新任务
一、职责的接纳
二、主办人意识
互动:什么样的工作能让部属认为属于“我原本的工作”?
三、分配工作的方法
四、职责的认知整合
第四讲:授权
案例:洪主管的不满
导入:自我支配原则
一、授权(授予、权限)
二、权限、执行责任、结果责任和职责
1. 职责的构成
2. 权限、执行职责、结果责任的相互关系
三、从失败和成功中获得回馈
——重新学习,工作的自我管理
四、尊重人性四原则
第五讲:解决与人有关的问题方法
一、解决与人有关的问题基本思路
案例:老田与马科长和吕科长
二、与人有关的问题解决步骤
——掌握事实—慎思决定—采取措施—确认结果
第六单元:实现良好的管理
第一讲:领导力概述及类型
一、何谓领导力及领导力的特征
二、领导力本质
互动:领导者共同点是什么
1. 管理的流程
2. 问题意识和改善
3. 培育与启发
4. 信赖关系的形成
三、领导的类型的自我测评
工具:领导的十六项查核表
第二讲:新常态下的部属成熟度与领导风格匹配
1.领导风格激励模型
2.领导力四种类型与状况对应
诊断:领导风格与行为对照表
3.部属、团队成熟度与管理者行动
第三讲:如何实施良好的管理
1. 职位权力与领导力
2.促进组织活性化的要点
案例:刘科长的故事
3.领导者的管理能力提升方向
作业:建立《管理能力提升计划》