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钱林泽:项目管理六脉神剑

钱林泽老师钱林泽 注册讲师 169查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 22825

面议联系老师

适用对象

建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目经历人员参加,包括项目经理、中基层管理者,项目骨干成员,职能组长

课程介绍

课程背景:

市场变化快速莫测,在5G+AI+移动互联网的新时代,商业机会随时到来,需要组织新团队进行业务攻坚,新团队新部门针对新业务需要快速的看到结果和产出,同时又面临着团队成员年轻及新业务压力大积累少的痛点。

项目负责人很多时候对项目成员并不是直接领导没有考核权,项目团队很多成员也不是全职,这时候对项目负责人推动项目的挑战极强,如何通过学习项目管理知识,提供工具和方法帮助项目负责人实现项目目标,就是本课程的核心宗旨。

传统项目管理方式虽然面面俱到,单多而且复杂,老师依据实际项目经验,总结出项目管理核心6脉神剑,可以直接通过工具应用到实际项目。

课程收益:

● 认识项目管理全过程(贯穿项目的启动-计划-执行-监控-收尾),建立项目全局观

● 理解组织结构和项目的关系,选择适合的在自己项目的组织架构中工作的方式和心态

● 掌握项目启动会召开、需求范围划定、需求变更处理的方法,

● 通过项目管理6大核心要点,掌握 立项 WBS计划、甘特图、干系人管理,沟通管理,团队管理,并能在实际工作中应用。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目经历人员参加,包括项目经理、中基层管理者,项目骨干成员,职能组长

课程方式:知识讲解、案例解析、视频分享、小组讨论

课程大纲

引言:项目管理框架与项目经理的权责 (1.5H)

一、项目管理以项目“目标结果”为导向

关键:项目是在有限资源下强目标导向的变更管理

1. 项目的五个特征

2. 项目成功三要素的权衡

提问及讨论:大家做计划的目的是什么?

——做计划是更好的因对变化

——黑猫白猫抓到老鼠就是好猫,以终为始求结果

二、项目管理以组织职能模块“产出效率”最大化为目标

关键:组织资源是有限的,提升效率也是实际需求

1. 项目生命周期模型

2. 项目“分包”的本质

案例及讨论:前台开发资源池排期背后的原理

3. 优化流程善用工具,是提升组织效率的不二法门

4. 流程管理三要素

6. 流程优化四步法

三、项目管理与组织结构的关系

关键:理解项目经理的权责与组织资源紧密相关,调整心态

1. 多头:项目经理与职能领导的冲突

2. 不同组织结构下,项目经理的工作方式

1)项目型:领导者

2)职能型:协调者

3)矩阵型:集两者于一身,挑战或是成长?

案例及讨论:小组讨论及分享现在的项目与组织结构的关系,项目经理的挑战

——打破部门墙,组建专注项目目标的项目团队

4. 项目经理的定位及权责

1)与干系人建立紧密联系并明确组织对项目经理的预期

2)项目全过程进行组织和管理,按预期交付项目的成果

3)项目经理核心能力:创造共赢---寻找有限信息与资源下为达到目标的最优解

四、项目生命周期全流程各阶段的执行要点(经典“项目管理知识体系”PMBOK框架回顾)

关键:项目生命周期各阶段管理要点

1. 项目管理5大过程组

2. 项目管理十大知识领域

第一剑:少商剑——【探明项目来源及诉求】知己知彼,百战不殆

一、探明项目需求,搞清项目的背景

案例及解析:小王新接到一个项目,应该如何选择

1. 项目可行性分析

方法:PEST /SOWT分析

2. 分析项目来源

来源一:至上而下

来源二:自下而上

3. 明确问题及需求,树立项目愿景

进阶思考:如何自下而上发起项目

二、项目成败关键,项目干系人管理——项目都是人做的

案件及讨论:不同干系人诉求矛盾导致的项目失败的项目案例

1. 识别项目关系人

方法:戴明SIPOC方法

2. 干系人管理

1)权利/利益矩阵

2)态度影响力矩阵

演练:干系人管理五步法

3. 对上干系人沟通——30秒电梯汇报原则

拓展:金字塔原理和MECE分析法

第二剑:商阳剑——【树立项目目标并仪式化】以终为始,不忘初心

一、梳理项目需求范围

1. 项目范围定义的3个层次

2. 范围说明书的主体内容

1)交付物     

2)工作     

3)服务

延伸:投标的项目范围确认与甲方签字

3. 范围蔓延的后果:挤压项目成本、时间和资源导致项目走向失败边缘

二、明确项目目标,建立团队共识

1. 说清目标——5w1H法

实际操作案例:项目目标案例分享,项目目标的量化数据哪里来?

2. 项目启动会

工具模板:项目立项书与项目启动会

意义:信息周知、收集资源、安排工作

案件及讨论:领导很忙,项目启动是否主动要领导参与?

第三剑:中冲剑——【工作分解并制定项目计划】项目进度可视化

第一步:工作分解

1. 核心工具:WBS

案例:WBS的分解层次

2. 体系化思维: MECE与思维导图

3. 工作分解结构编制方法:Top-Down Bottom-Up、

实操及案例:项目进入详细计划阶段,要项目计划的如何开始编制项目计划 ?

第二步:计划编制

1. 工具:甘特图——可视化的项目计划

2. 流程:活动→排序→估算→设里程碑

3. 关键路径及关键链方法

实操及案例:小组项目的进度甘特图的场景练习游戏

第三步:计划的透明和周知

1. 在线协同工具分享:project/teambition/execl

2. 流程:每日晨会、每周例会、定期Review、周知

第四剑:关冲剑——【组建团队重在执行】团队管理有迹可循

——按计划执行中,项目经理的处理方式是团队管理领导力和执行形成的关键

案例及解析:有成员前一天晚上对接客户需求,因此第二天一早没过来,也没告知你,导致你之前预定的项目会议延误,答应给老板的项目进展汇报也没法按时输出。你如何处理?

一、团队的组建

1. 领导的“有一套”规则背后逻辑

2. 规则的制定及推行

1)全局观所有规则和流程

2)规则推出的时机

3. 规则的维护,破窗效应

二、塔克曼团队发展模型

1. 五大时期:组建期、激荡期、规范期、执行期、休整期

2. 情景领导与塔克曼模型的结合

三、非全职项目组成员的团队成员管理

1. 任务驱动,非项目团队沟通以事项驱动

2. 信息沟通,需要有机制透明约束

实操及案例:塔克曼团队模型的视频

第五剑:少冲剑:【项目跟进透明重在沟通】沟通需要建立体系

——项目执行中,项目经理的需要时刻注意信息透明,沟通机制是解决问题根本

一、建设沟通渠道,让信息透明

1. 沟通管理计划,建立有效的项目沟通机制

2. 项目会议分类,项目各种会议召开要点

会议类型一:例会——要点:频率,产出、跟进,会议重在高效有结论

会议类型二:评审会——要点:核心成员需要私下沟通预审、AB方案需要先与老板沟通

会议类型三:脑暴会——要点:xx(简单总结)

3. 干系人沟通场景设计:目的→方法→场所

视频:头脑风暴法解决项目困难问题

二、善用沟通工具,让沟通高效

1. 沟通漏斗与乔哈里窗

2. PREP 沟通法则

3. 非暴力沟通4步法

视频:专业领域知识是沟通的基石

第六剑:少泽剑——【项目风险管理】防患于未然,预处理项目中的意外项

——项目一帆风顺背后其实有很多事情需要努力

一、管理项目风险——为不确定性所做的确定努力

1. 辩证看待风险,有危有机

2. 不确定性的维度、来源、不确定性结果

3. 可能性与期望值结果息息相关

4. 风险矩阵图:概率与影响矩阵

二、风险清单,风险识别的2种方法

1. 头脑风暴

2. 鱼骨图

回顾体系化思维:MECE与思维导图在识别风险两种方法上的应用

实操及案例:用风险矩阵管理小组项目风险

总结及收尾

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• 钱林泽:敏捷产品开发项目全流程实践
课程背景:市场变化快速莫测,在5G+AI+移动互联网的新时代,商业机会随时到来,需要组织新团队进行业务攻坚,新团队新部门针对新业务需要快速的看到结果和产出,同时又面临着团队成员年轻及新业务压力大积累少的痛点。传统项目管理方式虽然面面俱到,但多而且复杂,如何如何快速应对当今更复杂快速的市场环境,敏捷项目管理应运而生。不管是XP或Scrum,其核心都是为解决企业研发类项目的效率痛点。人?还是流程?计划?还是变化?过程还是结果?结合敏捷研发及传统的项目管理全过程,老师依据在腾讯/阿里的实际项目经验,从0到1完成各种新产品,及从1到100实现明星业务的实战经验,两相结合,通过理论知识讲解、分组讨论、实战演练、案例分享等多种形式,带领学员深入学习与实践如何应用敏捷项目管理方法,如何建立敏捷团队,如何践行敏捷领导力,助力敏捷思想和应用在组织中落地生根。课程收益:● 以敏捷思维,找到传统项目管理与敏捷项目管理的底层共通逻辑● 建立需求导向思维,掌握在快速变化的环境里锁定客户需求,并迭代生成需求列表● 学会建立需求列表及技术评估,最终形成产品路线 以终点为始的方法● 掌握通过版本迭代、接口先行、每日晨会的方法 跟进及实现用户故事/需求● 应用有效回顾会议的方法,快速识别问题优化问题,提升效率课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目管理为通用能力,不仅适合公司具备一定项目经验的项目人员(项目经理、技术骨干、质量管理专员、技术专员、项目管理办公室专员等),也适合新加入团队的各种角色。同样适合新项目团队的全体成员课程方式:理论知识讲解、分组讨论、实战演练、案例分享等多种形式课程大纲第一讲:敏捷项目管理的精髓认知一、为什么会有敏捷1. 传统项目管理方法1)流程CMM/CMMI/IPD简介2)PMBOK与PMI-ACP2. 什么是敏捷1)从关注过程变为更关注结果2)过程质量保证变为通过小组研讨:敏捷与传统的对比二、敏捷宣言与敏捷的12原则1. 敏捷宣言的核心四价值价值观一:人和互动高于流程和工具价值观二:可工作的软件胜过全面的文档价值观三:客户合作胜过合同谈判价值观四:响应变化胜过遵循计划2. 敏捷 12 原则三、敏捷研发模型1. 开发模型1)瀑布模型2)增量式3)迭代4)敏捷开发a敏捷开发方法:Scrum、Kanban、XP b敏捷开发与Scrum、Kanban、XP的关系第二讲:SCRUM敏捷开发的基本框架和应用导入:敏捷开发的基本框架案例分析:带球过人需要计划还是灵活应变?一、3个角色及职责介绍1. Product Owner产品负责人2. Scrum Master敏捷专家3. The Team 团队二、4个会议及目标要点1. 冲刺计划2. 每日站会3. 冲刺评审4. 冲刺回顾三、3个工具1. Prodcut Backlog产品待办列表2. SpintBacklog冲刺订单3. Burn Down Chart燃尽图四、敏捷研发模型工作核心及在产品生命周期中的位置1. 敏捷项目中的工作核心:Owner2. 产品愿景,产品运维的关系及补足3. 敏捷产品开发框架及应用第三讲:项目愿景及目标一、产品愿景1. 产品分析:PEST模型2. 可行性分析:SWOT分析及技术可行性评估案例:特斯拉猎鹰火箭3. 正念愿景:凝聚团队的开始,赋予产品意义实战演练:小组讨论选择一页纸的产品愿景目标二、确定项目目标1. 一句话说清目标:5w1H法2. 目标描述:符合SMART原则3. 项目立项与周知实战演练:小组讨论选择产品目标,并以SMART法则描述第四讲:高绩效敏捷团队组建一、找到资源,组建团队1. 至上而下或是自下而上2. 愿景凝聚,组建自组织的敏捷团队二、搭班子讲规则1. 塔克曼团队发展模型:组建期、激荡期、规范期、执行期、休整期2. 新团队成立时的情景领导3. 团队组建小技巧:小而精,封闭集开发第五讲:产品需求规划及迭代计划一、产品待办事项1. 产品需求清单关键:符合DEEP Backlog2. 用户需求的KANO模型3. 用户故事1)故事优先级2)故事估算3. 制定发布节奏实战演练:小组确认产品的需求及需求优先级二 规划迭代需求拆分1. 确定生产能力2. 选择Backlog3. 制作迭代列表——将故事分解为任务实战演练:迭代计划会议三、规划迭代需求的技术拆分1. 架构师及架构评审2. 框架先搭建——接口先行3.环境部署与联调前置4. 里程碑设置第六讲:敏捷研发过程的执行与监控一、冲刺计划1. Sprint冲刺计划目的:确定冲刺目标及任务2. 召开Sprint冲刺计划会议1)设置目标及选择用户故事2)创建冲刺任务二、每日站立会议1. 目标:对齐信息,确认当天优先级事项2. 会议形式:站立进行,高效对齐,3. 个人内容:昨天、今天、困难4. todo讨论马上进行,无关人解散三、干系人识别及管理1. 识别项目干系人的重要性2. 干系人管理策略及方法1)态度影响力矩阵2)权利/利益 矩阵实战演练:干系人对需求变更的影响四、看板与燃尽图1. 管理工作流程—— 看板实战演练:看板展示2. 进度跟踪——透明进度的工具大管理工具实战演练:燃尽图相关技术实践第七讲:评审冲刺 及冲刺回顾一、评审冲刺1. 目的:演示可工作产品(展示Scrum团队已完成的工作、干系人对工作提出的反馈意见)2. 负责人:产品负责人和项目团队3. 时机:每次冲刺结束时4. 评审准备:1)确定邀请参与者2)安排活动日程3)确认迭代工作已经完成、4)准备演示二、冲刺评审会议注意事项1. 冲刺评审会议时间控制2. 冲刺评审会议指导方针——不采用PPT采用完成的软件3. 在冲刺评审会议中收集反馈二 冲刺回顾(会议流程五步走)1. 准备及开场2. 工作总结3. 版本质量评估4. 经验教训5. Todo list及Continue Items实战演练:敏捷与传统开发的差异 
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课程背景:在生活和工作中,“项目”无处不在。 人人都是项目经理,每个项目都需要项目管理技能。在5G/AI工业化的移动互联网时代,企业需要更高效的执行力,项目管理过程应高效的“因地制宜”地应对复杂多变的环境和挑战,许多企业中并没有专职的项目经理,但各部门又会成立一个又一个的“项目”, 项目负责人很多时候对项目成员并不是直接领导没有考核权,项目团队很多成员也不是全职,这时候对项目负责人推动项目的挑战极强,如何通过学习项目管理知识,提供工具和方法帮助项目负责人实现项目目标,就是本课程的核心宗旨。本课程融合项目实践和整体项目管理知识体系,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控!课程收益: 公开课时间两小时,内容会做裁剪,●理解项目/项目管理的整体PMBOK框架知识概要,理解以项目目标或组织模块效率为目标的项目管理●建立对项目管理全流程工作的整体认知,理解项目启动计划监控执行收尾整个项目周期的关键知识点和项目流程;●理解组织结构和项目的关系,选择适合自己项目的工作方式,并应用合适的项目启动方式、管理方式、周知方式,更好的实现项目进展和达到项目结果。●掌握项目内外的干系人管理办法,识别项目风险,有效合力推动项目结果;●掌握跨组织、跨部门的横向沟通方法方法,寻求共赢,打破部门之间的壁垒,完成项目目标;●理解项目分解的WBS及进度汇报方法,更好的把握项目阶段节点,更好的汇报项目的进度;●理解规划清晰的项目路线图及里程碑,对上更好的汇报项目进展问题及风险;●理解推进项目和监控项目进展的方法,并能够在实际工作中对问题和变更的因对处理;课程时间: 2小时 课程对象:项目管理为通用能力,适合公司需要具备项目经验的项目人员;课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑课程特色:● 实战性强,讲师具有多年一线互联网大厂项目实战和团队辅导经验,提供理论和实践案例● 实用落地,提供切实有效的各种项目管理工具,能帮助员工快速应用课程大纲第一讲:认识项目项管理1. 项目的5个特征:目标性、临时性、时间性、独特性、约束性2. 项目、需求、需求集合、日常工作的区别3. 项目管理的两个方向,目标导向及组织效率提升案例分享: QQ空间每周迭代排期 /腾讯CDG设计中心设计资源排期/ 交付项目4. 项目组织结构与项目经理:1)组织结构类型介绍 项目型、职能型、矩阵型2)组织结构与项目经理的权责的理解案例讨论及分享:非职业项目经理在项目推动中遇到的困难5. 项目管理是通用技能1)项目管理的核心铁三角:质量、进度、范围2)项目团队的建设:沟通、执行力、领导力3)项目管理的核心:创造共赢----- 寻找有限信息与资源下为达到目标的最优解6. 项目管理的产生和发展历史第二讲: 项目管理知识体系全流程认知一、项目管理五大过程组及关键事项1. 项目启动  2. 项目规划 3. 项目执行 4. 项目监控 5. 项目收尾二、项目管理知识涉及十大领域知识1. 整体管理     2. 范围管理      3. 时间管理     4. 费用管理     5. 质量管理6. 人力资源管理 7. 沟通管理     8. 风险管理    9. 采购管理    10. 关系人管理三、裁剪,让过程和工具刚好适用自己的项目1. 项目过程的裁剪:删减或是弱化2. 项目知识领域的裁剪:依赖组织结构或是产品项目特征3. 裁剪的原则:有限的资源投入到最重要的事项,有舍才有得4. 在项目过程的框架下,选取合适的模型及技能工具四、非职业项目经理在推动过程的关键步骤1.项目目标透明及虚拟团队引入2.WBS分解与关键路径3.甘特图与任务工期透明4.项目项目风险及周知信息对齐案例:研发项目中的场景案例分享第三讲: 干系人管理一、识别项目干系人的重要性:天下熙熙,皆为利来1. 项目之所以复杂是因为人2. 干系人满意度 是项目成功和失败的核心二、干系人管理的过程和步骤1. 干系人过程识别过程:识别干系人→规划干系人参与→管理干系人参与→监督干系人参与2. 干系人管理6步法工具及案例:干系人识别管理登记表3. 干系人管理策略及方法与工具1)态度影响力矩阵2)权利/利益矩阵3)干系人力场分析法工具及练习:一个研发重构项目的干系人利益分析视频案例及研讨:视频案例项目管理干系人的得与失
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课程背景:项目管理管理作为通用的系统目标管理工具,在越来越多类型企业中应用,但在传统制造业,了解项目管理的不到10%,运用项目管理更少。 在5G/AI工业互联网时代,制造业需要更高效的跨部门执行力及快速产品及项目实施能力,项目管理过程因可以高效的“因地制宜”地应对复杂多变的环境和挑战,会被更多的企业参考和应用。因传统制造业的生产型组织结构,很多企业并没有专业的项目经理,项目经理应该做些什么?战略与项目的关系如何建立? 如何选择项目经理?需要给项目经理什么样的职权和帮助? 项目如何成立及如何实施,如何汇报?项目与各职能部门的边界关系如何界定?项目团队很多成员也不是全职,这时候对项目负责人推动项目的挑战极强,如何通过学习项目管理知识,提供工具和方法帮助项目负责人实现项目目标,就是本课程的核心宗旨。本课程旨在帮助生产制造从业人士充分认知项目管理思维,掌握项目管理规划和执行的要领,提升团队的执行力和沟通力,提升外部资源的协作意愿,推动项目井然有序地开展。课程收益:●理解战略、项目、运营生产的关系●理解项目经理的职责及与组织结构的关系●建立对项目管理全流程工作的整体认知,理解项目启动计划监控执行收尾整个项目周期的关键知识点和项目流程;●掌握跨组织、跨部门的横向沟通方法方法,寻求共赢,打破部门之间的壁垒,完成项目目标;●掌握项目分解的WBS及进度汇报方法,更好的把握项目阶段节点,更好的汇报项目的进度;●掌握推进项目和监控项目进展的方法,并能够在实际工作中对问题和变更的因对处理;课程时间: 1~2天,6小时/天课程对象:项目管理为通用管理能力,适合公司职能部门经理/主管,及需要具备项目经验的人员; 课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑课程特色:● 契合企业,课前调研,以实际项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题● 实战性强,讲师具有多年项目实战和团队辅导经验,提供理论和实践案例研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知●   实用落地,提供切实有效的各种项目管理工具和方法,能帮助员工快速落地课程大纲导论:前言:组织业务实施的层级——战略、项目集、产品及运营第一讲:项目思维是重目标导向的思维一、组织结构是项目管理实施的基础1. 项目管理基本组织结构类型     职能、项目、矩阵2. 平衡矩阵组织结构是为更好的跨部门实施项目案例:腾讯游戏工作室/阿里云交付组织结构/华为交付铁三角与实现业务目标的关系讨论:目前企业组织结构的优缺点有哪些 ?二、项目管理是的核心是确保项目目标达成1、项目管理是体系化的精细管理2、项目管理与生产精益管理的共通点及区别3、项目管理是强目标导向的变更管理案例:腾讯/阿里/华为/比亚迪项目实施方式对比4、项目的生命周期选择二、项目经理的权责1. 项目经理的能力模型案例:目标型与效率型的项目经理2. 项目经理的权责讨论:项目经理适合出自哪个部门及需要什么权责支持?第二讲:项目的实施过程一:项目启动1.项目的产生           1)自顶向下2)由下到上案例:腾讯战略发展部与微信的诞生     2.识别项目的目标          1)新产品的行业分析及竞品分析          2)SWOT方法确认项目目标          演练:寻找竞品或问题并用SWOT方法进行分析 3.项目启动     1)识别项目利益方     2)组建项目团队     3)明确可行性方案及成本、项目周期案例:互联网项目的启动汇报实例演练:寻找企业中的场景,讨论成立小组项目并明确项目目标 2.项目规划讨论:项目计划由谁来制定?项目计划的目的是什么?1.项目范围  1)项目的铁三角  2)项目需求收集及分析  3)需求优先级与迭代2、项目工作拆解: WBS工作分解结构演练/案例: 研发类项目的工作分解结构3.项目进度  1.活动及排序  2.工时与工期  3.关键路径分析  4.关键链技术讲解: 安全时间为什么会被浪费案例:可视化项目进展 甘特图案例:日常生活包饺子项目计划演练及游戏:编制小组项目计划甘特图游戏3.项目成本估算  1.成本估算与汇总  2.制定项目成演练:制定小组成本计划4.项目风险管理  1.项目识别项目风险  2.风险识别与应对及  3.领导对风险的关注工具及演练:制定小组项目风险管理列表及管理3.项目执行与监控1.项目沟通及review机制  1)创建沟通计划  2)项目阶段的评审  3)风险及项目变更案例:腾讯游戏的gate REVIEW;华为的各阶段评审;      腾讯战略月会的形式2.组建团队的责任机制  1)项目团队的日常运作机制  2)RASCI矩阵明确团队成员职责  3)项目团队建设的塔克曼模型4.项目收尾及运营1.项目收尾工作与项目复盘  1)GRAI复盘法  2) 项目经验数据归档2.项目验收与运营3.项目奖金的设计分配总结:小组交互分享,知识总结

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