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张屹:进言有方©:结构化表达与汇报

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲技巧

课程编号 : 22814

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适用对象

基层员工/主管/经理/培训师/各部门员工/高层管理者

课程介绍

课程背景:

我们每天在工作场合都要讲很多话,但有多少是有效的?有多少达成了我们讲话目的?有的人能够用语言展现自己,有的人只能默默无闻,差别在于是否能够运用语言表达自己的思想、观点甚至情感。尤其在今天这样人人都有发声渠道的话语时代,良好的表达能力将帮助您获得更多的资源,更多的机会,更高的身价。因为在材料写作、年度总结、工作汇报、产品路演、竞聘演说、方案呈现、客户营销等等各个场合,表达能力的运用无处不在。

因此,清晰的书面和口头表达、结构化的向领导汇报工作等,是每一个企业、每一位员工都希望达到的状态。但是经常遇到的问题恰恰是:思考不清晰、表达不准确、沟通不通畅,不仅词不达意,更难让别人准确地理解我们的言行、方案和计划。

而具备结构化思维,则可以有效解决上述困惑,降低沟通成本、提高工作和管理效率。从全球500强和中国近年来的管理实践来看,结构化思维和结构化思考方式,已经成为企业所有管理者及需要与人沟通的员工都应当掌握的“标配”能力,结构化思维让“思考清晰、表达有力、沟通更顺畅、工作更高效”。在企业内部推广并全员普及,更可以统一思维标准,提升整个组织的管理效率!

本课程以左脑逻辑能力为基础,搭建基于各个表达场景的表达框架;以右脑感性能力为辅助,为框架填充细节,帮助构建基于实际工作场景的表达话术。让企业的每一位员工都能想的清楚,说得明白,别人也能听得懂。

课程收益:

● 提升结构思维能力:实现全脑思维,能够准备1份结构清晰的汇报内容

● 提升工作沟通能力:运用一页纸表达,能够模拟在5分钟内讲清楚一件事情

● 提升口头演讲能力:商务演讲重点突出,能够发表1次2分钟主题演讲,听众听得懂

● 提升书面表达能力:能够用PREP工具撰写1份汇报类型PPT

● 提升解决问题能力:提升结构化分析问题、解决问题的能力,让问题轻松解决

● 提升即兴表达能力:运用PREP工具进行1分钟即兴演讲,灵活应对领导问话

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:基层员工/主管/经理/培训师/各部门员工/高层管理者……

课程方式:

√ 分组竞争+案例分析+漫游挂图+测试评估+头脑风暴+现场实操演练

√ 工具演练+理论讲解,考核导师手把手带着实操和点评

实用工具:

工具1:《金字塔结构三级分类工具》

工具2:《结构化思考之逻辑树》

工具3:《结构化思考之假设树》

工具4:《一页纸结构化表达地图》

工具5:《常见三类结构图速查表》

课程模型:

 

课程大纲

破冰活动:您对结构化思维的认识

导入:认识职场中的表达与汇报

1. 下属视角看表达

2. 领导视角看汇报

案例研讨:案例中的他该怎么做?

第一讲:结构化思维

一、金字塔原理

结构化基本结构:金字塔结构

1. 金字塔结构的4个特征

2. 金字塔思维的作用

1)思考方面

2)表达方面

三、结构化思维的四大原则

原则一:结论先行

1. 金字塔结构的两大策略

策略1:先重要后次要,先全局后细节

策略2:先总结后具体,先论点后论据

2. 金字塔结构的TOPS原则

1)目标明确

2)内容完整

3)观点突出

4)言之有据

原则二:以上统下

意义:上一级内容是下一级的概括;

下一级内容是上一级的支撑

1. 纵向关系

2. 横向关系

3. 序言结构

演练案例:总结报告

原则三:分类归组

1)同类合并,并非唯一

2)通过结论检验分类的正确性

辨析:错误的PPT汇报呈现

原则四:逻辑递进

1. 时间顺序   

2. 占比顺序   

3. 重要顺序    

4. 结构顺序

演练:一份报告的整理

工具1:金字塔结构三级分类工具

第二讲:结构化思考

一、遵循一个中心:构建分析框架

1. 探路型与导航型思维

2. 分析框架的两种构建方式

方式1:主题明确,自上而下建立结构化

案例分析:如何建设一座塔

方式2:主题模糊,由下而上建立结构化

案例分析:产品创新

二、明确两个基本点

1. 以假设为先导——假设基本法

特点一:逻辑性     

特点二:无约束性

案例:从医生的诊断过程看假设思维

2. 以MECE为标准——MECE法则

原则一:相互独立     

原则二:完全穷尽

案例解读与演练:应用MECE进行分析

三、运用两大思考工具

工具1:逻辑树

案例:利润翻倍的思考方法

工具2:假设树

方法:逆向5WHY法

案例:冰山下面的分析

第三讲:结构化汇报

一、汇报中的高层视角

1.安全感

2.给你支持

3.思想同频

二、汇报目的分析与准备

第一步:Audience分析听众价值

第二步:Intention沟通目的分析

第三步:Message 整理信息观点

1)结构化获取知识

2)碎片化信息的整理

三、结构化汇报展示

1. 表达模型:一页纸模型

工具应用:结构化表达地图

演练及全班展示:结合案例用结构化表达地图汇报

2. 说服能量图

四、结构化回应领导提问

1. 4个常见的临时性提问场景

2. 即兴回答:PREP万能表达公式

演练及全班展示:30秒「电梯演讲」挑战

第四讲:结构化沟通

关键动作1、结构化提问:SPIN框架

1. 背景问题(Situation Question)

2. 难点问题(Problem Question)

3. 暗示问题(Implication Question)

4. 需求-效益问题(Need-Payoff Question)

练习:两人一组进行结构化提问

关键动作2、结构化倾听:逻辑树框架

1. 区分:发言者的观点、事实和态度

2. 复述:按照逻辑树将发言人的内容进行记录

练习:两人一组进行结构化倾听和反馈

关键动作3、结构化回应:FABE框架

1. Features:方案的特质、特性等最基本的功能

2. Advantages:方案的特征所产生的优点

3. Benefits:方案的优势能带给对方的利益

4. Evidence:可以证明以上陈述的证据材料演练及全班展示:运用FABE工具进行回应

第五讲:结构化书面表达

一、序言结构设计

1. S:Situation背景

2. C:Complication冲突

3. Q:Question疑问

4. A:Answer回答

演练及全班展示:运用序言结构进行书面内容设计

二、故事结构设计

1. 标准式

2. 开门见山

3. 突出忧虑

4. 突出信心式

演练及全班展示:运用故事结构进行书面内容设计

三、运用结构化图形展示

1. 表达逻辑关系的概念图

作用:分类    

作用:对比    

作用:强调

2. 表达数据信息的数据图

作用:事实    作用2:强调

3. 进行比喻关联的比喻图

作用:强调

工具5:常见三类结构图速查表 

尾篇:课程总结与回顾

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课程背景:职场中各种场合都需要演讲,主持会议、宣传动员、汇报工作、商务谈判、介绍产品需要演讲;凝聚人心、管理员工、征服他人、打通人脉都需要口才;化解矛盾、宣传动员、鼓动号召、接受采访……都需要演讲。这些在关键商业场合下的一对多沟通和影响的能力——商务演讲与魅力表达的能力,在今天的商业世界里,已经成为企业员工必备核心技能之一。然而,大多数时候,企业员工通常在发表演讲时问题百出,表现得不尽人意,无法打动听众,很难塑造企业形象。总结起来,演讲者的主要问题如下:内容欠缺说服性:没有要点,杂乱无章或东拼西凑,没有规划;逻辑欠缺层次性:思维混乱胡扯一通,毫无章法,没有结构;呈现欠缺丰富性:没有演示,不是PPT花哨就是照念文字,死气沉沉,没有故事性;表现缺乏感染性:赘语不断、肢体单调、声音平淡,导致气氛沉闷,没有吸引力;控场缺乏掌控性:没有变通,不是准备不够就是自说自话,导致场面尴尬。为了避免以上种种尴尬,重新塑造员工的演讲魅力,掌握在商务场景下如何开展专业、精彩的陈述、展示、演讲能力,抓住每个机会展示企业的形象,让企业成功的可能性无限增大。我们开发了这套商务演讲与魅力表达技巧课程,让听众身临其境,融入其中,让演讲者表达自如,自信满满,开口即来。并且在最短的时间之内提升演讲者的表达水平。课程收益:● 提升“关键商务时刻”的呈现、沟通与说服力,助力销售提案、工作汇报成功● 学员能够掌握克服紧张的3种方法,能够不紧张、自信地发表2分钟自我介绍● 掌握一套结构化构思演讲逻辑,能够在模拟中清晰地表达1个主题对应3个观点● 能够运用演讲开场白、结尾、结构、内容、目标设计原则,完成1场即兴演讲● 熟练运用肢体语言、语音语调,建立稳重成熟的台风,提升整体表达能力● 通过现场演练和反馈,提升学员在不同的情境下的实战演讲水平课程时间:2天,6小时/天课程对象:基层员工/主管/经理/培训师/产品经理/销售员/各部门员工/高层管理者……课程方式:√ 分组竞争+案例分析+漫游挂图+测试评估+头脑风暴+现场实操演练√ 工具演练+理论讲解,考核导师手把手带着实操和点评实用工具:工具1:《听众背景分析工具》工具3:《演讲内容中的常用抓手》工具2:《即兴演讲万能公式》工具3:《商务演讲技巧观察评估表》课程模型课程大纲破冰活动:走近职场中的演讲时刻导入:商务演讲的价值问题互动:演讲是什么?为什么要演讲?常见演讲中的挑战和困难是什么?商务演讲:演讲者有目的、有计划地在商务场合中向大众发表自己的意见,让人接受自己的情感、观点和主张,从而采取一定的行动。1. 商务演讲:5大好处1)工作汇报+商务演讲技能=升职加薪2)项目路演+商务演讲技能=获得投资3)产品发布+商务演讲技能=畅销爆款4)销售提案+商务演讲技能=赢得客户5)课程讲授+商务演讲技能=收获粉丝活动:Me-We-Us研讨和分享第一讲:场域思维:分析你的听众一、了解听众1. 分析潜在听众2. 分析听众图谱8个维度3. 明确听众的期望二、确定目标1. 明确4大目的具体使用场景1)告知   2)说服   3)激励   4)解释2. 确定本次演讲想想要达到的目标1)分析听众当前对该主题的观念和认识2)找到听众与期望观念和认识差距在哪里小组练习:设置你的听众背景及演讲目标三、构建场域1. 会议类型2. 观众规模3. 演讲时间4. 演讲形式5. 先验知识6. 纸质文件演练设计:案例分析+小组讨论形式工具1:听众背景分析工具 第二讲、导游思维:像导游一样带观众来一次“探索旅行”一、准备演讲结构和内容1. 确定演讲主题1)主题意识:一句话打造演讲主题句2)提炼关键词(动宾结构)小组练习:结合听众需求确定研究主题2. 准备演讲大纲1)逻辑地图设计四步骤:一张A4纸快速布局a结论先行   b以上统下    c分类归组     d逻辑递进2)凡事讲三点3)基于商务表达目标的7种横向逻辑a情绪递进逻辑b重要性递进逻辑c时间顺序d并列结构e黄金圈f问题解决方案型g特色-场景-利益型小组练习:结合选择的主题设计演讲大纲3. 准备内容:布局纵向逻辑的5种类型1)事实-概念型     2)概念-事实型      3)已知-未知型4)熟悉-陌生型     5)PVP结构型二、演绎准备:和听众产生共振,让听众成为你的搭档1. 准备开场白:点燃导火索,给听众一个听你讲的理由1)开场设计的ABCD原则2)开场白设计的6种方法第一种,提出问题第二种,对比数据第三种,故弄玄虚第四种,巧用故事第五种,激发想象第六种,展示道具小组练习:选择1-3种开场白并撰写2. 准备结束语:点亮信号灯,让人看到希望,又要号召行动1)结尾设计的十字架法则2)结尾设计的4个方法方法一:重申价值方法二:给予礼物方法三:建立愿景方法四:升华情感小组练习:选择1-3种结束语类型并撰写3. 插入共情抓手:打开百宝箱,让听众有获得感和刺激感1)关联抓手:善用“金句”2)类比抓手:巧用比喻3)情感抓手:多讲故事4)证据抓手:充满新意5)引导抓手:“不是,而是”句式小组练习:在内容中插入1个抓手三、其他准备1. 准备幻灯片1)报告式PPT:用来做工作汇报、项目提案2)演说式PPT:适合大型演讲a风格要引人注目b文字要少c结构用“串珠型”3)让PPT来辅助你的观点表达,而不要掉进了PPT里2. 调整个人状态3. 预演环节工具2:演讲内容中的常用抓手 第三讲、魅力呈现思维:如何照顾听众的眼睛一、语言表达1. 遵循KISS表达原则2. 图文图表讲解方法3. 适时渲染益处4. 衔接流畅自如5. 重点内容重复演练环节:幻灯演讲接龙二、声音质量1. 音量适度     2. 咬字清楚     3. 发音准确4. 语速适中    5. 声调变换    6. 戏剧性停顿演练环节:三句话表演三、肢体动作1. 表情:轻松自信表达1)让表情符合演讲场合的2个技巧2. 眼法:眼神全面交流1)眼神交流4种技巧2)眼神运用3大要点 3)眼神训练2项练习3. 手法:手势灵活运用,让表达更有表现力、冲击力和感染力1)授课3种基本手势2)手势运用3大原则3)手势练习3大方法4. 站法:成功第一站要点一:泰山压顶,站稳不摇晃要点二:玉树临风,站直不斜胯5. 步法:身动带来生动1)记住:两方位+三注意2)要点:在课堂上站一站、走一走、停一停演练环节:两人一组演练1张PPT,相互观察肢体动作并反馈四、辅助材料1. 辅助材料使用技巧2. 有效使用演讲设施课程大练习:小组分段进行PPT演讲第四讲、即兴表达思维:如何游刃有余的处理现场突发情况一、应对提问1. 如何处理演讲中的突发事件2. 如何应对提问环节的不确定性3. 如何预测演讲中的突发事件二、即兴回答四步骤第一步:亮明观点第二步:说明理由第三步:举个例子第四步:总结观点工具3:即兴演讲万能公式全班练习:30秒电梯演讲工具4:商务演讲技巧观察评估表尾篇:课程总结与回顾

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