课程背景:
在生活和工作中,“项目”无处不在。
人人都是项目经理,每个项目都需要项目管理技能。
在5G/AI工业化的移动互联网时代,企业需要更高效的执行力,项目管理过程应高效的“因地制宜”地应对复杂多变的环境和挑战,许多企业中并没有专职的项目经理,但各部门又会成立一个又一个的“项目”, 项目负责人很多时候对项目成员并不是直接领导没有考核权,项目团队很多成员也不是全职,这时候对项目负责人推动项目的挑战极强,如何通过学习项目管理知识,提供工具和方法帮助项目负责人实现项目目标,就是本课程的核心宗旨。
本课程融合项目实践和整体项目管理知识体系,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控!
课程收益: 公开课时间两小时,内容会做裁剪,
●理解项目/项目管理的整体PMBOK框架知识概要,理解以项目目标或组织模块效率为目标的项目管理
●建立对项目管理全流程工作的整体认知,理解项目启动计划监控执行收尾整个项目周期的关键知识点和项目流程;
●理解组织结构和项目的关系,选择适合自己项目的工作方式,并应用合适的项目启动方式、管理方式、周知方式,更好的实现项目进展和达到项目结果。
●掌握项目内外的干系人管理办法,识别项目风险,有效合力推动项目结果;
●掌握跨组织、跨部门的横向沟通方法方法,寻求共赢,打破部门之间的壁垒,完成项目目标;
●理解项目分解的WBS及进度汇报方法,更好的把握项目阶段节点,更好的汇报项目的进度;
●理解规划清晰的项目路线图及里程碑,对上更好的汇报项目进展问题及风险;
●理解推进项目和监控项目进展的方法,并能够在实际工作中对问题和变更的因对处理;
课程时间: 2小时
课程对象:项目管理为通用能力,适合公司需要具备项目经验的项目人员;
课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑
课程特色:
● 实战性强,讲师具有多年一线互联网大厂项目实战和团队辅导经验,提供理论和实践案例
● 实用落地,提供切实有效的各种项目管理工具,能帮助员工快速应用
课程大纲
第一讲:认识项目项管理
1. 项目的5个特征:目标性、临时性、时间性、独特性、约束性
2. 项目、需求、需求集合、日常工作的区别
3. 项目管理的两个方向,目标导向及组织效率提升
案例分享: QQ空间每周迭代排期 /腾讯CDG设计中心设计资源排期/ 交付项目
4. 项目组织结构与项目经理:
1)组织结构类型介绍 项目型、职能型、矩阵型
2)组织结构与项目经理的权责的理解
案例讨论及分享:非职业项目经理在项目推动中遇到的困难
5. 项目管理是通用技能
1)项目管理的核心铁三角:质量、进度、范围
2)项目团队的建设:沟通、执行力、领导力
3)项目管理的核心:创造共赢----- 寻找有限信息与资源下为达到目标的最优解
6. 项目管理的产生和发展历史
第二讲: 项目管理知识体系全流程认知
一、项目管理五大过程组及关键事项
1. 项目启动
2. 项目规划
3. 项目执行
4. 项目监控
5. 项目收尾
二、项目管理知识涉及十大领域知识
1. 整体管理
2. 范围管理
3. 时间管理
4. 费用管理
5. 质量管理
6. 人力资源管理
7. 沟通管理
8. 风险管理
9. 采购管理
10. 关系人管理
三、裁剪,让过程和工具刚好适用自己的项目
1. 项目过程的裁剪:删减或是弱化
2. 项目知识领域的裁剪:依赖组织结构或是产品项目特征
3. 裁剪的原则:有限的资源投入到最重要的事项,有舍才有得
4. 在项目过程的框架下,选取合适的模型及技能工具
四、非职业项目经理在推动过程的关键步骤
1.项目目标透明及虚拟团队引入
2.WBS分解与关键路径
3.甘特图与任务工期透明
4.项目项目风险及周知信息对齐
案例:研发项目中的场景案例分享
第三讲: 干系人管理
一、识别项目干系人的重要性:天下熙熙,皆为利来
1. 项目之所以复杂是因为人
2. 干系人满意度 是项目成功和失败的核心
二、干系人管理的过程和步骤
1. 干系人过程识别过程:
识别干系人→规划干系人参与→管理干系人参与→监督干系人参与
2. 干系人管理6步法
工具及案例:干系人识别管理登记表
3. 干系人管理策略及方法与工具
1)态度影响力矩阵
2)权利/利益矩阵
3)干系人力场分析法
工具及练习:一个研发重构项目的干系人利益分析
视频案例及研讨:视频案例项目管理干系人的得与失