课程背景:
市场变化快速莫测,在5G+AI+移动互联网的新时代,商业机会随时到来,需要组织新团队进行业务攻坚,新团队新部门针对新业务需要快速的看到结果和产出,同时又面临着新项目为新建了的团队成员,需要快速磨合成长,产生绩效的挑战。
在快速成长的组织里,项目经理/职能经理/部门骨干的学习不仅需要有项目管理技能,也需要逐渐具备领导力,组建“打硬仗,打胜仗”的团队。
本课剖析了项目管理的本质与团队管理的要点,帮助项目管理者提升影响力领导力,提高团队管理及争取各干系人支持的能力,争取上级领导、合作团队、客户、供应商、相关部门及外部管理机构等各方的支持,为项目成功打下坚实的基础,组建高效能团队。
课程收益:
● 从团队管理、人际沟通能力等基本功入手,打造能战斗的项目团队
● 了解团队发展阶段,并掌握采取合适的指导方争取指导团队活动
● 掌握领导与影响项目团队的思路、方法和实践;
● 掌握“干系人四象限方格”分析方法、干系人力场分析法,对干系人进行管理
● 能够制定有效的项目沟通管理计划,针对不同干系人的不同沟通需求,选择合适的沟通渠道、沟通方式和沟通方法等;
● 掌握有效领导与影响高管团队、客户的思路、方法和实践;
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目经理、项目主管、小组组长、储备干部、业务骨干者等
课程方式:知识讲解+案例分析+小组讨论,场景模拟
课程大纲
第一讲:项目团队中的管理与领导
一、管理与领导的区别
问题:我们常说领导和管理,是先有管理还是先有领导?
讨论:您认为领导和管理的区别、联系是什么?
1.管理注重现在,领导注重未来
2.管理注重秩序,领导注重创新
3.管理注重共性,领导注重个性
4.管理注重约束,领导注重激励
5.管理注重内部,领导注重全局
6.管理注重方法,领导注重艺术
7.管理注重控制,领导注重影响
二、项目团队中的的领导力
1. 项目团队符合项目的特征
1)目标性
2)临时性
3)合作性
2. 项目项目管理工作是强目标导向的变更管理
1)执行力
2)领导力
3)影响力
3. 项目经理的职责
1)执行者:按照既定规划执行,正确的做事
2)领导者:注重全局,创新解决难题,做正确的事
4. 项目经理权力来源
1)组织赋予(任命管人与任命管目标)
2)个人影响力
讨论:在小组分享您自己项目团队所面临挑战,讨论出小组最期望在课程中解决的问题
第二讲:如何组建团队与领导团队
一、项目团队的发展与情景领导
1. 团队成员的4种类型
1)有心有力、
2)有心无力
3)无心有力
4)无心无力
2. 管理中的三项权力:人事权、财务权、综合决策权
3. 项目经理与职能经理之间的全责关系
1)组织结构的三种结构:职能型、项目型、矩阵型
2)矩阵型组织结构中的三种细分:强、弱、平衡
3)项目经理与职能经理的权力划分
3. 项目团队的发展
工具:塔克曼团队发展模型
1)组建期
2)激荡期
3)规范期
4)绩效期
5)休整期
4. 管理者的4种管理风格,匹配团队和员工的四个阶段
1)指令型——阶段:组建期
适配:成员(高意愿/低能力)
2)教练型——阶段:激荡期
适配:成员(意愿下降/能力提高)
3)支持型——阶段:规范期
适配:成员(意愿波动/较强能力)
3)授权型——阶段(绩效期)
适配:成员(高意愿/高能力)
视频解读与欣赏
二、项目领导力实操---创建机制,建立规则
1. 领导的“有一套”,具体指什么?
1)行为模式是人生价值观的“外化”
2)四种基本行为模式——DISC
3)领导的行为模式与规则的建立
a流程和规则的区别
b规则推出的时机:全盘托出 见机而立
c专业的项目管理的知识体系
视频案例与旁边讲解:情景领导团队与给咱制定实际案例
2. 把项目工作设计成游戏
1)利用人性设计工作机制:荣誉、积分、排行榜
2)游戏化管理的四原则
a明确目标,设计任务
b提供技术反馈
c奖惩激励
d团队协同
3)游戏化管理的四注意
a明确适用范围
b避免过度激励
c克服障碍
d注意隐私
练习:用游戏化机制,制定本部门规
3. 构建项目中的成员契约
1)施恩的心理契约模型
a员工需求
b组织激励方式
c员工自我定位
d相应的行为工作
2)与项目成员建立共赢契约的四个步骤
a了解真实个人目标
b提出项目团队期望
c告知可以提供的帮助、机会、平台
d寻求共赢
练习:结对练习心理契约谈话方式 老师/学员
第三讲:项目干系人/相关方的识别及管理
一、识别项目干系人的重要性:天下熙熙,皆为利来
1. 项目之所以复杂是因为人
2. 干系人满意度 是项目成功和失败的核心
二、干系人管理的过程和步骤
1. 干系人过程识别过程:
识别干系人→规划干系人参与→管理干系人参与→监督干系人参与
2. 干系人管理6步法
工具及案例:干系人识别管理登记表
3. 干系人管理策略及方法与工具
1)态度影响力矩阵
2)权利/利益矩阵
3)干系人力场分析法
工具及练习:一个研发重构项目的干系人利益分析
视频案例及研讨:视频案例项目管理干系人的得与失
第四讲:项目干系人/相关方的沟通核心工具及技巧
一、沟通对于项目的重要性
1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上
2. 组织中70%的问题出在沟通障碍上
二、沟通的障碍
1. 没重点
2. 说不清
3. 听不懂
4. 没兴趣
5. 效率低
三、对上沟通要点关键
1. 列出“上司清单”并填写画像
2. 周知信息避免上司感到意外
3. 不要限制沟通地点
4. 给领导出选择题
5. 准备好答案
6. 不要轻易低估上司
案例:空降领导后的沟通处理
四、对上沟通的的注意事项
1. 充分的挖掘并提供信息便于老板决策(意见同后面是信息缺失)
2. 30秒电梯汇报的要点训练
3. 与不同领导风格DISC沟通时候需要注意到的要点
案例练习:两个场景让上级接受方向观点
五、平行沟通的关键要点
1. 主动沟通,态度尊重
2. 换位思考,体谅别人难处
3. 创新碰撞,寻找切实的双赢办法
六、跨部门沟通
1. 跨部门沟通的难题原因
2. 构建合理的权利/利益虚拟团队
3. 构建完善的跨部门沟通机制
4. 构建合作共赢的四个步骤
1)找出双方表面需求、内在愿望
2)找出对方争取性合理性、换位思考
3)找出双方共同的利益
4)为了达成共识,退让底线或是创新型解决问题
5. 给到跨部门足够的尊重和认可
6. 建设项目中的沟通渠道
1)沟通管理计划,建立有效的项目沟通机制
2)项目会议分类,项目各种会议召开要点
3)干系人沟通场景设计:目的→方法→场所
视频:头脑风暴法
七、沟通模型与沟通的技巧
1. 沟通漏斗与乔哈里窗
2. PREP3 沟通法则
3. 非暴力沟通4步法
练习:非暴力沟通