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苏洁:顾问式商务化沟通技巧与跨部门高效协作技巧

苏洁老师苏洁 注册讲师 137查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 22138

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适用对象

员工

课程介绍

一、培训背景
1.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”
2.沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;
3.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成;
4.有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。

二、课程收益
1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,心尝试消除沟通的障碍,行之有效的启动学习之旅;
2.学习最详细的人际风格分类,判断人际风格,根据不同风格的沟通对象做出沟通的调整,高效完成向上管理与向下管理,做高情商的职场人;
3.学习商务沟通实操技术,学会语言表达的技巧,练习肢体语言表达技巧,操作微信与邮件表达技巧,掌握职业人沟通实务;
4.学习顾问式沟通实操技术,了解提问的方法并做练习,在场景设计下做出相应的实际沟通演练,练习倾听技巧,掌握顾问沟通实务;
5.学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧。
三、课程时长
  1天 6小时/天
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与沟通工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
员工
六、课程大纲
第一讲:为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通
案例分析:王娟犯了什么错?
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
分组研讨:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效
第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益

第三讲:性格与沟通技巧
1.如何与D指导型人沟通
(1)自信表达
(2)有重点陈述
(3)给明确方向
2.如何与I影响型人沟通
(1)多多赞美
(2)轻松自然
(3)肢体语言
3.如何与S关系型人沟通
(1)温馨语气
(2)多聊生活
(3)表达支持
4.如何C思考型人沟通
(1)提供证据
(2)不说太理想化的事情
(3)不批评他的专业


第四讲:沟通表达技巧
1.表达的3要素
(1)A注意
(2)I兴趣
(3)D引发行动
2.4大表达逻辑
(1)时间
(2)空间
(3)角度
(4)变化提高效率的工具
3.无往不胜的说服技巧
(1)数据逻辑
(2)专家论证
(3)举例
4.提升商务表达的技巧

第五讲:向上沟通技巧
1.与上司沟通的6大障碍
2.与上司沟通的时间选择
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
视频学习:如何有效向上司汇报工作?
5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action) 
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报
6.汇报的逻辑
7.如何高效汇报工作内容

第六讲:跨部门非暴力沟通
分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?
1.跨部门协作如此重要(公司发展快、岗位设置、人员变化、各负其职)
2.跨部门协作的原则(主动、给面子、解决问题、完成目标)
3.跨部门协作原理
1)沟通原理:部门墙
2)假设原理:如果解决A、B就自然解决
3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈
4)心理学原理:习惯性争吵
5)木桶原理:有短板
6)公平原理:自己最辛苦
4.如何看待部门之间的冲突
5.处理冲突的5大方法
1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考
2)强迫法:上级压力、公示、记录在案
3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静
4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求
5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决
情景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通

第七讲:跨部门协作之沟通技巧
1.提问的方向(上堆、下切、平移)
2.提问的方式(引领式、堆动式)
3.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)
4.积极倾听的11个好习惯
5.倾听的3个禁忌
顾问式商务化沟通技巧与跨部门高效协作技巧
一、培训背景
1.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”
2.沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;
3.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成;
4.有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。

二、课程收益
1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,心尝试消除沟通的障碍,行之有效的启动学习之旅;
2.学习最详细的人际风格分类,判断人际风格,根据不同风格的沟通对象做出沟通的调整,高效完成向上管理与向下管理,做高情商的职场人;
3.学习商务沟通实操技术,学会语言表达的技巧,练习肢体语言表达技巧,操作微信与邮件表达技巧,掌握职业人沟通实务;
4.学习顾问式沟通实操技术,了解提问的方法并做练习,在场景设计下做出相应的实际沟通演练,练习倾听技巧,掌握顾问沟通实务;
5.学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧。
三、课程时长
  1天 6小时/天
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与沟通工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
员工
六、课程大纲
第一讲:为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通
案例分析:王娟犯了什么错?
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
分组研讨:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效
第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益

第三讲:性格与沟通技巧
1.如何与D指导型人沟通
(1)自信表达
(2)有重点陈述
(3)给明确方向
2.如何与I影响型人沟通
(1)多多赞美
(2)轻松自然
(3)肢体语言
3.如何与S关系型人沟通
(1)温馨语气
(2)多聊生活
(3)表达支持
4.如何C思考型人沟通
(1)提供证据
(2)不说太理想化的事情
(3)不批评他的专业


第四讲:沟通表达技巧
1.表达的3要素
(1)A注意
(2)I兴趣
(3)D引发行动
2.4大表达逻辑
(1)时间
(2)空间
(3)角度
(4)变化提高效率的工具
3.无往不胜的说服技巧
(1)数据逻辑
(2)专家论证
(3)举例
4.提升商务表达的技巧

第五讲:向上沟通技巧
1.与上司沟通的6大障碍
2.与上司沟通的时间选择
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
视频学习:如何有效向上司汇报工作?
5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action) 
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报
6.汇报的逻辑
7.如何高效汇报工作内容

第六讲:跨部门非暴力沟通
分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?
1.跨部门协作如此重要(公司发展快、岗位设置、人员变化、各负其职)
2.跨部门协作的原则(主动、给面子、解决问题、完成目标)
3.跨部门协作原理
1)沟通原理:部门墙
2)假设原理:如果解决A、B就自然解决
3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈
4)心理学原理:习惯性争吵
5)木桶原理:有短板
6)公平原理:自己最辛苦
4.如何看待部门之间的冲突
5.处理冲突的5大方法
1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考
2)强迫法:上级压力、公示、记录在案
3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静
4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求
5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决
情景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通

第七讲:跨部门协作之沟通技巧
1.提问的方向(上堆、下切、平移)
2.提问的方式(引领式、堆动式)
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课程背景:培训下属是管理的天职,是作为管理人员的重要任务之一,很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,没有把下属带起来,客观来讲,辅导下属的确存在很多挑战:例如不同类型的下属如何辅导?管理者时间精力有限不能人人都辅导怎么办?低绩效和高绩效员工如何区别培养?在很有限的时间内如何快速辅导下属?针对以上问题,本课程会给出专业的答案,帮助管理者掌握多种培育下属的方法和技巧,从而培养出高绩效的团队,把管理者从“大业务员”变成员工的师傅、教练,提升团队业绩,达成公司的经营目标。课程收益:■ 认知到团队任用培养保留人才的重要性,使团队“人财”充余;■ 学会对不同资历/不同级别下属的管理技巧,了解传统管理与现代管理的区别,提升管理专业度;■ 练习有效的辅导技巧,掌握辅导的技能、步骤与方法,打造个人领导力;■ 认识岗位OJT的方法,学习OJT流程和要点,学会在工作中通过有效培养行为获得双赢,建设职场竞争力;■ 掌握反馈的方法,学习绩效行为反馈流程和要点,学会管理“职场老油条”,建立个人管理成熟度。课程对象:企业管理者课程时间:2天,6小时/天课程方式:运用角色扮演、案例研讨、互动练习等方式,让受众在学习方法论的同时,解决日常管理中遇到的难题,能够与职场环境及工作场景紧密结合。课程大纲破冰引入:为什么管理者如此之难第一讲:管理者的困境——如何让优秀的“人财”为我所用,让“人灾”远离团队一、员工心目中的管理者与你心中的自我认知数据分析:全球领导力满意度调查二、现代管理者的成功发展路径与管理风格变化1. 智力商数2. 人际关系能力3. 管理团队能力4. 解决专业问题能力三、将失去弱的权力1. 合法权2. 报酬权3. 强制权四、员工喜欢强的权力1. 专家权2. 典范权视频学习:陈掌柜如何知人善用使众人忠心追随他?五、管理者的三力模型1. 思考力2. 决策力3. 执行力第二讲:部属任用之道——如何用好人才案例分析:为什么刘邦可得天下?为什么刘备大器晚成?一、部属的三大分类第一类:人财特征:积极主动影响指导他人第二类:人在特征:听从别人指挥第三类:人灾特征:否定消极怀疑案例分析:你在布置完工作后,三位下属分别表达了自己的想法,请你根据三位下属的表达,判断三位下属的类型特征二、管理者的三大职责1. 保护人财2. 激励人在3. 限制人灾三、管理者的角色1. 领导2. 教练3. 顾问第三讲:部属识别之法——精准发现优秀人才,使众人行案例分析:一位老板的访谈案例,你得到什么启发?工具:冰山模型介绍图形分析:价值观、成就动机、人际风格、能力、知识、业绩,冰山底层决定能力发展与业绩水平一、如何有效识别员工工作动机1. 成就动机2. 影响动机3. 亲和动机测试:动机测试?如何识别下属的工作动机案例研讨:三位合伙人,分别属于什么动机类型?二、如何用好员工动机,工作安排和激励技术1. 成就动机型(高挑战)2. 影响动机型(带徒弟)3. 亲和动机型(做关系)四、如何有效识别员工人际风格分配工作发挥员工所长,做到事半功倍测试:自己的DISC风格?如何识别下属的DISC风格五、如何有效利用员工风格分配工作发挥员工所长,做到事半功倍1. 指导型——开拓类工作2. 影响型——组织类工作3. 关系型——客户类工作4. 思考型——分析类工作第四讲:部属指导之术——发展培训辅导与反馈一、个人发展计划IDP1. 员工能力模型ASK介绍——态度、知识、技能2. 岗位人才画像(维度:能力、态度、知识、价值观、业绩)3. 制定员工IDP案例研讨:员工IDP发展表格,进行计划讨论做出辅导措施并跟进二、在岗培训OJT1. 不同员工培养方式1)新员工——OJT在岗培训2)业绩优——辅导3)业绩中——正面反馈4)业绩差——负面反馈2. 员工表现好的5个驱动因素因素一:知道做什么——工作和目标因素二:知道怎么做——态度知识技能因素三:想做好工作——工作动力因素四:有精力去做——克服困难因素五:有时间去做——时间3. 员工培养721法则(70%经验、20%标杆、10%课堂)4. OJT的场景化实施(现场操作、经验分享、工作面谈、案例学习)视频学习:班长史进对许三多实施OJT5. OJT在岗培训五步曲第一步:开启讨论第二步:澄清第三步:提出方案第四步:行动计划第五步:总结重点KP行动清单:手把手教你一步步学会OJT工作场景演练:领导张赢对部属赵丽做一次工作现场OJT课后作业:员工IDP辅导计划表三、启发辅导Coaching案例分析:团队的员工随时在变化,王经理应该怎么管理?1. JOHARI视窗,使辅导工作无处不在——公共区、盲区、隐私区、潜能区2. 教练四大核心能力能力一:聆听能力二:发问能力三:区分能力四:回应3. 聆听的三个层次——人在、在听、在用心听视频学习:同理心倾听的案例,如何裁掉一名老员工4. 拓展性问话实用技巧1)还有呢?2)如果还有会是什么?3)假如?5. 区分的四大作用作用一:自我觉茶作用二:拓宽信念作用三:清晰位置作用四:调整心态6. 回应的禁忌禁忌一:发泄禁忌二:讽刺禁忌三:讨好禁忌四:打击7. 辅导GROW模型——回顾目标、厘清现实、讨论方案、下一步计划工作场景演练:一位管理者对下属员工张兰进行一次辅导,观察者对辅导者技巧进行反馈8. 三分钟辅导面谈1)报告准确率低的辅导2)新生产机器测试前的辅导3)业绩下滑的辅导四、正向负向反馈Feedback1. 符合事实的员工心理的五大特征特征一:喜欢被表扬不喜欢被批评特征二:喜欢被尊重被关心特征三:天生有好奇心特征四:喜欢安全感,不喜欢挑战特征五:喜欢享受,不喜欢吃苦2. 有效反馈的技术1)反馈三大作用——指南针、镜子、催化剂2)积极性反馈和改进性反馈意义正向反馈:对自信和动机产生影响负向反馈:对行为、表现、学习产生影响互动练习:盲投的反馈练习3. 反馈BOOTS原则——平衡性、客观的、观察到的、具体的、及时的4. 汉堡式反馈——行为表现、分析原因、鼓励行动5. BET正面反馈,表扬优点1)表扬员工具体行为2)说明工作的重要性及贡献3)感谢员工付出努力工作场景演练:团队李庆通过不懈努力完成重大项目设计工作,请对他进行BET正面反馈6. AID负面反馈,提出要求——行为、影响、要求改进工作场景演练:张云违反了公司规定,请对她进行AID负面反馈结束语:掌握了员工IDP发展指导的六大宝典,关键在于从全心致力于员工的成长出发,并在实践中不断检验,复盘提升技巧
• 苏洁:育人有为,人财倍出——部属IDP培养发展反馈辅导
课程背景:培训下属是管理的天职,是作为管理人员的重要任务之一,很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,没有把下属带起来,客观来讲,辅导下属的确存在很多挑战:例如不同类型的下属如何辅导?管理者时间精力有限不能人人都辅导怎么办?低绩效和高绩效员工如何区别培养?在很有限的时间内如何快速辅导下属?针对以上问题,本课程会给出专业的答案,帮助管理者掌握多种培育下属的方法和技巧,从而培养出高绩效的团队,把管理者从“大业务员”变成员工的师傅、教练,提升团队业绩,达成公司的经营目标。课程收益■ 认知到团队任用培养保留人才的重要性,使团队“人财”充余;■ 学会对不同资历/不同级别下属的管理技巧,了解传统管理与现代管理的区别,提升管理专业度;■ 练习有效的辅导技巧,掌握辅导的技能、步骤与方法,打造个人领导力;■ 认识岗位OJT的方法,学习OJT流程和要点,学会在工作中通过有效培养行为获得双赢,建设职场竞争力;■ 掌握反馈的方法,学习绩效行为反馈流程和要点,学会管理“职场老油条”,建立个人管理成熟度。课程对象:企业管理者课程时间:6小时课程方式:运用角色扮演、案例研讨、互动练习等方式,让受众在学习方法论的同时,解决日常管理中遇到的难题,能够与职场环境及工作场景紧密结合。课程大纲破冰引入:为什么管理者如此之难第一讲:管理者的困境——如何让优秀的“人财”为我所用,让“人灾”远离团队一、员工心目中的管理者与你心中的自我认知数据分析:全球领导力满意度调查二、现代管理者的成功发展路径与管理风格变化1. 智力商数2. 人际关系能力3. 管理团队能力4. 解决专业问题能力三、将失去弱的权力1. 合法权2. 报酬权3. 强制权四、员工喜欢强的权力1. 专家权2. 典范权视频学习:陈掌柜如何知人善用使众人忠心追随他?五、管理者的三力模型1. 思考力2. 决策力3. 执行力第二讲:部属识别之法——精准发现优秀人才,使众人行案例分析:一位老板的访谈案例,你得到什么启发?工具:冰山模型介绍图形分析:价值观、成就动机、人际风格、能力、知识、业绩,冰山底层决定能力发展与业绩水平一、如何有效识别员工工作动机1. 成就动机2. 影响动机3. 亲和动机测试:动机测试?如何识别下属的工作动机案例研讨:三位合伙人,分别属于什么动机类型?二、如何用好员工动机,工作安排和激励技术1. 成就动机型(高挑战)2. 影响动机型(带徒弟)3. 亲和动机型(做关系)三、什么是IDP四、如何帮助员工做IDP发展,找到员工的自驱力第三讲:部属指导之术——发展培训辅导一、员工现场OJT1. 不同员工培养方式1)新员工——OJT在岗培训2)业绩优——辅导3)业绩中——正面反馈4)业绩差——负面反馈2. 员工表现好的5个驱动因素因素一:知道做什么——工作和目标因素二:知道怎么做——态度知识技能因素三:想做好工作——工作动力因素四:有精力去做——克服困难因素五:有时间去做——时间3. 员工培养721法则(70%经验、20%标杆、10%课堂)4. OJT的场景化实施(现场操作、经验分享、工作面谈、案例学习)视频学习:班长史进对许三多实施OJT5. OJT在岗培训五步曲第一步:开启讨论第二步:澄清第三步:提出方案第四步:行动计划第五步:总结重点KP行动清单:手把手教你一步步学会OJT工作场景演练:领导张赢对部属赵丽做一次工作现场OJT二、启发辅导Coaching案例分析:团队的员工随时在变化,王经理应该怎么管理?1. JOHARI视窗,使辅导工作无处不在——公共区、盲区、隐私区、潜能区2. 教练四大核心能力能力一:聆听能力二:发问能力三:区分能力四:回应3. 聆听的三个层次——人在、在听、在用心听视频学习:同理心倾听的案例,如何裁掉一名老员工4. 拓展性问话实用技巧1)还有呢?2)如果还有会是什么?3)假如?5. 回应的禁忌禁忌一:发泄禁忌二:讽刺禁忌三:讨好禁忌四:打击6. 辅导GROW模型——回顾目标、厘清现实、讨论方案、下一步计划工作场景演练:一位管理者对下属员工张兰进行一次辅导,观察者对辅导者技巧进行反馈7. 三分钟辅导面谈1)报告准确率低的辅导2)新生产机器测试前的辅导3)业绩下滑的辅导第四讲:部属反馈之道——员工反馈技术一、正向负向反馈Feedback1. 符合事实的员工心理的五大特征特征一:喜欢被表扬不喜欢被批评特征二:喜欢被尊重被关心特征三:天生有好奇心特征四:喜欢安全感,不喜欢挑战特征五:喜欢享受,不喜欢吃苦2. 有效反馈的技术1)反馈三大作用——指南针、镜子、催化剂2)积极性反馈和改进性反馈意义正向反馈:对自信和动机产生影响负向反馈:对行为、表现、学习产生影响互动练习:盲投的反馈练习3. 反馈BOOTS原则——平衡性、客观的、观察到的、具体的、及时的4. 汉堡式反馈——行为表现、分析原因、鼓励行动5. BET正面反馈,表扬优点1)表扬员工具体行为2)说明工作的重要性及贡献3)感谢员工付出努力工作场景演练:团队李庆通过不懈努力完成重大项目设计工作,请对他进行BET正面反馈6. AID负面反馈,提出要求——行为、影响、要求改进工作场景演练:张云违反了公司规定,请对她进行AID负面反馈结束语:掌握了员工IDP发展指导的六大宝典,关键在于从全心致力于员工的成长出发,并在实践中不断检验,复盘提升技巧

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