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苏洁:上兵伐谋,攻心为上——商务沟通技巧

苏洁老师苏洁 注册讲师 89查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 22075

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适用对象

企业管理者、高潜员工等

课程介绍

一、培训背景
德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;
有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成,有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。

二、课程收益
1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,用心尝试消除沟通的障碍,建立沟通思维,行之有效的启动学习之旅;
2.学会语言表达的技巧,在场景设计下做出相应的实际沟通演练,练习倾听技巧操作微信与邮件表达技巧,掌握高效的沟通工具;
3.使参训学员了解,身为现代化企业的员工,应该具备怎样的协作意识、协作精神、协作能力及态度;
4.学习最详细的人际风格分类,判断人际风格,根据不同风格的沟通对象做出沟通的调整,高效完成向上管理与向下管理,做高情商的职场人

三、课程时长
  1天 6小时/天

四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常工作实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与人际风格工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。

五、受众人群
企业管理者、高潜员工等

课程大纲
第一讲:建立商务沟通思维
一、沟通的定义
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
分组研讨:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效
二、沟通的障碍与解决
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益

第二讲:通过专业技巧提高沟通效率
一、通过语言表达准确高效
1.表达的3要素
(1)A注意
(2)I兴趣
(3)D引发行动
2.4大表达逻辑
(1)时间
(2)空间
(3)角度
(4)变化提高效率的工具
3.无往不胜的说服技巧
(1)数据逻辑
(2)专家论证
(3)举例

二、通过文字打破空间距离
1.邮件沟通注意事项
(1)昵称
(2)主题
(3)签名
(4)回复
2.邮件发送对象的选择
(1)工作计划
(2)项目通报
(3)寻求跨部门支持
3.微信沟通的技巧
(1)不要问“在吗”
(2)少发语音
(3)注意回复时限
(4)重要内容一次发出
(5)多用我们少用你
4.PDCA在沟通理的逻辑应用
(1)计划
(2)执行
(3)检查
(4)行动

三、通过倾听记住关键信息
1.沟通为什么要加强倾听的能力? 
(1)鼓励对方
(2)得到消息
(3)了解对方
(4)解决问题
(5)改善人际关系
2.倾听的3个层次
(1)我在
(2)我在听
(3)我在用心听
3.有效倾听的3个障碍
(1)观点不同
(2)思维定式
(3)无法专心
4.倾听的3个禁忌
(1)不礼貌
(2)轻慢对方
(3)粗暴对待
分组讨论:你是否明白下面的话语表达了什么意思?听的人怎样理解?

第三讲:人际风格沟通
一、DISC与人际风格
1.人际风格的分类特征
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
2.D指导型行为偏好
3.I影响型行为偏好
4.S关系型行为偏好
5.C思考型行为偏好
6.如何分辨他人的行为风格:看、想、听
二、人际风格沟通术
1.如何与D指导型人沟通
2.如何与I影响型人沟通
3.如何与S关系型人沟通
4.如何与C思考型人沟通
5.培训总结

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工作坊目的:要想实施推进改革发展全靠人,促进成功的是人,阻碍成功的也是人,要扫除障碍还是靠人,一切都与人分不开,所以一个企业的管理者,必须提升自身对员工的管理能力,找到高绩效的人才,想办法激活员工的斗志,提升员工的能力,留住优秀人才,持续改善团队业绩,努力提升企业利润。本工作坊会站在企业经营的角度不断提升储备干部的角色认知及团队管理能力创新能力,将团队人才成为企业持续发展的核心驱动力。工作坊目标:一、管理者角色转换与员工绩效改善认知到管理者必须经历的四大思维转变,认知管理者应具备的态度知识技能,从内由外主动改变;学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、向部属委派任务、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧。二、高绩效团队打造学习管理者的带团队的专业技能,如何对团队进行业绩管理、对员工进行绩效辅导、用心留住人才,使公司高潜人才库充盈。三、内外部合作共赢掌握向上管理的秘笈,学会和下属友好相处,激发下属的活力、利用好跨部门沟通的工具方法,高效合作。时间:3天,6小时/天对象:管理者形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习第一阶:管理者角色转换与员工绩效改善第一讲:找到定位汇聚能量-管理者的角色认知案例分析:刘邦为什么赢了项羽?前德国足球教练勒夫为什么了赢了前阿根廷足球教练马拉多纳?第二讲:不忘初心方得始终-管理者的工作职责与能力要求分组研讨:为什么名牌大学毕业的销售冠军走上管理岗位却焦头烂额?第三讲:考核有道,齐力断金-员工绩效管理一、管理者如何有效评估下属的绩效二、员工绩效管理全景图三、管理者绩效管理的作用?如何对下属进行绩效传递?案例研讨:从这些问话里,能否听出每个人的状态?经理应该如何应对?第四讲:员工绩效管理方式一、业绩优-BET反馈二、业绩中-GROW辅导 三、业绩差-AID指导第五讲:高绩效行为BET正面反馈一、表扬员工具体行为二、说明工作的重要性及贡献三、感谢员工付出努力情景演练:团队李庆通过不懈努力完成重大项目设计工作,请对他进行BET正面反馈工作场景演练:两人一组,用学习到的方法,对张兰进行低绩效行为的反馈第六讲:员工工作辅导一、GROW模型1. 确定目标2. 评价实际表现3. 探讨方向4. 确定下一步计划工作场景演练:李青是你团队一名成员,近期因为业绩突出获得了晋升,但是晋升后却没有做出较好的业绩,请你对他进行一次辅导二、三分钟辅导面谈1. 报告准确率低的辅导2. 新生产机器测试前的辅导第二阶:高绩效团队打造第一讲:识人有术,志同道合-内部选才一、人才画像:把合适的人在合适的时间放在合适的位置二、潜质(冰山模型)、能力表现与业绩结果的关系三、三类动机四、为什么动机如此重要?行为被动机所驱动以获得自我价值测试:你是什么动机类型第二讲:识人有术,志同道合-外部面试一、面试开始的技巧:破冰建立和谐二、面试提问的技巧三、如何读懂人心四、如何识别虚假信息角色演练:根据案例分析现有人员情况,请给岗位做一个人才画像两人一组,用学习到的方法,面试官与候选人进行现场面试,结束后面试官谈谈候选人是否合适?第三讲:工作任务委派与监督一、团队成功协作的三个要素1. 分工2. 合作3. 监督二、团队协作准备度分析与工作委派行为案例研讨:针对四类员工案例,分析员工的工作准备度和管理者的工作委派方式1. R1:无能力无信心S1:告知式指令式2. R2:无能力有信心S2:推销式启发式3. R3:有能力无信心S3:鼓励式参与式4. R4:有能力有信心S4:授权式第四讲:全面团队激励与赋能一、员工能量值与激励的关联二、员工为什么会离开?1. 钱没到位2. 心受委屈3. 前途渺茫三、激励的10大技巧寻找源动力:马斯洛需求理论案例研讨:作为管理者的你,如何激励下属小赵?四、激励的5个法则法则一:动力法则二:认可法则三:参与法则四:看见进步法则五:找到每个人的动力导火索第三阶:内外部合作共赢第一讲:如何处理好内外部合作一、沟通的三大障碍1.JOHARI视窗——公共区、隐藏区、潜能区、盲区案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?2.推论阶梯:人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法案例分析:JASON和经理的对话是否有效?3.左手栏右手栏(3个表现):1)说话不一定由衷2)说话笼统3)背后的利益二、有效沟通的CARE原则1. 人不同沟通不同2. 态度和意识3. 相互尊重4. 换位思考第二讲:如何处理好与上司的关系一、与上司关系障碍二、如何接受上司指令案例研讨:经理与总监的一次工作沟通,究竟是谁的错?三、汇报工作1)客观评价2)汇报内容与计划相对应3)不要单向汇报4)关注上司的期望5)及时反馈四、汇报的FAA框架1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)2)重要的是你对情况的判断(Analysis)3)后续要采取什么行动(Action)工作场景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报第三讲:如何处理好与下属关系一、 下达命令的方法1)遵循5W1H的原则2)激发意愿3)语气平等4)确认下属理解5)你的支持6)让下属提出疑问7)给予辅导二、商讨问题的方法1)倾听2)多发问和鼓励3)不指示4)不评价5)让下属来下结论6)事先准备工作场景演练:你请小张写一份报告要求周五完成,但是周五上午小张却还没开始做这份工作,周五不能提交报告,请分析谁的错?请做一次正确的下达命令的沟通第四讲:如何做好跨部门协作一、跨部门沟通障碍二、跨部门沟通的方法三、积极应对7招1)坚持原则维护权利2)采取直接了当3)明确表示反对4)恳切表示怀疑5)说明反对理由6)承认他人观点7)清楚表明赞成和反对工作场景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通第五讲:如何处理好与客户关系一、与客户沟通的AID法则二、与客户沟通如何注意聆听三、与客户沟通如何表达注意逻辑四、如何和客户进行长期关系的打造
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