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苏洁:顾问式商务化沟通技巧与跨部门高效协作技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 21902

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适用对象

员工

课程介绍

一、培训背景
1.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”
2.沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;
3.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成;
4.有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。

二、课程收益
1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,心尝试消除沟通的障碍,行之有效的启动学习之旅;
2.学习最详细的人际风格分类,判断人际风格,根据不同风格的沟通对象做出沟通的调整,高效完成向上管理与向下管理,做高情商的职场人;
3.学习商务沟通实操技术,学会语言表达的技巧,练习肢体语言表达技巧,操作微信与邮件表达技巧,掌握职业人沟通实务;
4.学习顾问式沟通实操技术,了解提问的方法并做练习,在场景设计下做出相应的实际沟通演练,练习倾听技巧,掌握顾问沟通实务;
5.学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧。
三、课程时长
  2天 6小时/天
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与沟通工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
员工
六、课程大纲
第一讲:为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通
案例分析:王娟犯了什么错?
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
分组研讨:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效
第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益

第三讲:DISC风格与沟通技巧
1.人际风格的分类特征
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
2.D指导型行为偏好
(1)接受挑战
(2)立即获得
(3)主导善
3.I影响型行为偏好
(1)与人接触
(2)乐观热情
(3)参与行动
4.S关系型行为偏好
(1)态度和霭
(2)协助他人
(3)团队协作
5.C思考型行为偏好
(1)关注任务及标准
(2)分析
(3)逻辑精确
6.如何分辨他人的行为风格:看、想、听
7.如何与D指导型人沟通
(1)自信表达
(2)有重点陈述
(3)给明确方向
8.如何与I影响型人沟通
(1)多多赞美
(2)轻松自然
(3)肢体语言
9.如何与S关系型人沟通
(1)温馨语气
(2)多聊生活
(3)表达支持
10.如何C思考型人沟通
(1)提供证据
(2)不说太理想化的事情
(3)不批评他的专业


第四讲:商务化语言表达技巧
1.表达的3要素
(1)A注意
(2)I兴趣
(3)D引发行动
2.4大表达逻辑
(1)时间
(2)空间
(3)角度
(4)变化提高效率的工具
3.设身处地的表达技巧
案例分析:如果你是一位三岁孩子的父母,你的孩子在打吊针时,如何使孩子不哭呢?
4.设身处地的表达特征
(1)站位不同
(2)先理解后建议
5.无往不胜的说服技巧
(1)数据逻辑
(2)专家论证
(3)举例
6.提升商务表达的技巧

第五讲:肢体语言表达技巧
1.表达的3步组成
(1)肢体语言55%
(2)语调38%
(3)语言7%
2.身体姿势的沟通
(1)手相握急躁
(2)摊开手真诚
(3)双手叉腰挑战
3.头部语言
(1)点头同意
(2)侧看不服
4.眼睛的沟通
(1)一定的目光接触
(2)传送肯定
(3)传达信心
(4)实现情感交流
5.较合适的身体语言
(1)眼神专注
(2)微笑缩短距离
(3)手势大方
(4)走路挺拔自信
(5)腿不乱抖

第六讲:邮件与微信表达技巧
1.邮件沟通注意事项
(1)昵称
(2)主题
(3)签名
(4)回复
2.邮件发送对象的选择
(1)工作计划
(2)项目通报
(3)寻求跨部门支持
3.邮件正文排版方法
4.微信沟通的技巧
(1)不要问“在吗”
(2)少发语音
(3)注意回复时限
(4)重要内容一次发出
(5)多用我们少用你

第七讲:顾问式倾听技巧
1.有效倾听的3个障碍
(1)观点不同
(2)思维定式
(3)无法专心
2.倾听的3个禁忌
(1)不礼貌
(2)轻慢对方
(3)粗暴对待
3.顾问式沟通的4个招数
(1)适时做出反应
(2)询问互动
(3)情绪控制
(4)感觉肢体语言
分组讨论:你是否明白下面的话语表达了什么意思?听的人怎样理解?

第八讲:提问技巧
1.提问的方向
(1)上堆
(2)下切
(3)平移
2.提问的方式
(1)引领式
(2)堆动式
(3)提问练习与提问清单

第九讲:向上沟通技巧
案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?
1.有效沟通的CARE原则
(1)人不同沟通不同
(2)态度和意识
(3)相互尊重
(4)换位思考
2.与上司沟通的6大障碍
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
视频学习:如何有效向上司汇报工作?
5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action) 
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报

第十讲:跨部门协作之理解部门墙
1.跨部门协作如此重要
1)公司发展快
2)岗位设置
3)人员变化
4)各负其职
分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?
2.跨部门协作如此重要(公司发展快、岗位设置、人员变化、各负其职)
3.跨部门协作的原则(主动、给面子、解决问题、完成目标)
4.多米诺效应,如何一个影响多个
5.跨部门协作原理
1)沟通原理:部门墙
2)假设原理:如果解决A、B就自然解决
3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈
4)心理学原理:习惯性争吵
5)木桶原理:有短板
6)公平原理:自己最辛苦

第十一讲:跨部门协作之沟通技巧
1.跨部门沟通的障碍
1)尤哈里视窗
2)推论阶梯
3)左手拦右手拦
2.提问的方向(上堆、下切、平移)
3.提问的方式(引领式、堆动式)
4.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)
5.积极倾听的11个好习惯
6.倾听的3个禁忌
7.人际风格的分类特征
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
8.如何与各类型沟通(D指导型、I影响型、S关系型、C思考型)

第十二讲:跨部门协作之解决冲突
1.如何看待部门之间的冲突
2.处理冲突的5大方法(强迫、迁就、回避、合作、妥协)
3.处理冲突战术
1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考
2)强迫法:上级压力、公示、记录在案
3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静
4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求
5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决
情景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通

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一、培训背景1.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”2.沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;3.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成;4.有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。二、课程收益1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,心尝试消除沟通的障碍,行之有效的启动学习之旅;2.学习最详细的人际风格分类,判断人际风格,根据不同风格的沟通对象做出沟通的调整,高效完成向上管理与向下管理,做高情商的管理者;3.解读、感觉、理解和控制自身与他人关系的外部关系,学会同理心沟通,学会高情商表达与倾听,创造团队合谐稳定的团队情绪。三、课程时长  6小时四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。五、受众人群管理者六、课程大纲模块一:管沟通的重要性第一讲:为什么沟通最重要的能力-了解沟通案例分析:管理者王娟犯了什么错?1.成功的四张王牌(1)背景(2)人脉(3)人缘(4)能力2.什么是沟通?3.沟通3个要素(1)达成目的(2)用对方法(3)结果有效第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决(1H)1.JOHARI视窗(1)公共区(2)隐藏区(3)潜能区(4)盲区案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?2.JOHARI视窗的3个启示(1)信息不对称(2)信息不完整(3)获取充分信息的意识3.推论阶梯人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法案例分析:JASON和经理的对话是否有效?4.推论阶梯的3个启示(1)沟通很容易形成假设(2)有了假设不需要证明(3)证明形成不需要新的信息5.左手栏右手栏(1)左手栏真实想法(2)右手栏表达语言6.右手栏的3个表现(1)说话不一定由衷(2)说话笼统(3)背后的利益模块二:高情商影响力第一讲:情商对管理者的重要性1.情绪智商:准确地观察、理解、表达我们感觉的能力,以及控制情绪使之为我们服务而非作对的学问。2.费斯汀格法则定义:生活中,仅有10%的事件是直接发生在你身上的,而另外的90%则是由“你对所发生的事情如何反应”所决定管理者更聪明的对待情绪,是一种通过有效思考与情绪达成最佳决策的能力数据分析:当组织重视怀商发展时,组织获得高产出的可能性提升5倍3.卓越的生活与工作要具备三方面1)专业性2)情商3)智商4.情商如何塑造1)做好情绪管理2)培养良好心态3)学习情商智慧5.情商的五力模型第二讲:打造高情商沟通技巧1.同理心表达技巧案例分析:如果你是一位三岁孩子的父母,你的孩子在打吊针时,如何使孩子不哭呢?视频案例:如何裁掉一名老员工?2.高情商说服技巧(1)数据逻辑(2)专家论证(3)方案多样(4)换位思考视频案例:如何做一场具有说服力的汇报3.设身处地倾听技巧1)重复对方2)眼神关注3)提出问题4)适当记录5)身体语言4.具有影响力的建议技巧1)引导性提问2)开放性提问3)AID反馈4)BET反馈模块三:人际风格与影响力第一讲:DISC与人际风格1.人际风格的分类特征小测试:你是什么人际风格分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?2.D指导型行为偏好3.I影响型行为偏好4.S关系型行为偏好5.C思考型行为偏好6.如何分辨他人的行为风格:看、想、听第二讲:人际风格沟通术1.如何与D指导型人沟通2.如何与I影响型人沟通3.如何与S关系型人沟通4.如何与C思考型人沟通5.培训总结

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