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苏洁:高效时间管理与计划制定

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 时间管理

课程编号 : 21898

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适用对象

管理者

课程介绍

一、培训背景
要想实施推进改革发展全靠人,促进成功的是人,阻碍成功的也是人,要扫除障碍还是靠人,一切都与人分不开,所以一个企业的领导管理者,必须提升自身对员工的管理能力,找到高绩效的人才,想办法激活员工的斗志,留住优秀人才,持续改善团队业绩,努力提升企业利润。
每个人每天拥有的时间都是24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然绩效不佳?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率的差异是一个重要因素!而效率差异的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
二、课程收益
1.学习工作计划排序与事项象限分配,找到在时间管理改进方向;
2.学习行之有效的时间管理工具和方法,大幅度提升效能;
3.养成先计划再行动及要事第一的好习惯,学会制定科学合理的工作目标。
4.学习业绩目标制定与业绩计划分解的实操技术,了解业绩完成的关键胜任力,用科学的方法管理工作,用工具促进业绩达成。
三、课程时长
6小时
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
管理者
六、课程大纲
第一讲:找到定位汇聚能量-管理者的角色认知
案例分析:刘邦为什么赢了项羽?前德国足球教练勒夫为什么了赢了前阿根廷足球教练马拉多纳?
小测试:管理者思维对错分析
1.带团队时管理者的心理变化曲线
   数据显示:60%-75%的员工对上级管理者是不满意的,下属的主要压力来自于领导
2.管理者认清角色定位的价值与意义
(1)认清形势
(2)找对位置
(3)比准对象
分组研讨:为什么名牌大学毕业的销售冠军走上管理岗位却焦头烂额?
3.管理者的发展阶梯
(1)不断提升带团队能力
(2)交往能力
(3)智力商数
(4)解决专项工作
4.自我思考?你属于哪一类型的管理者
(1)业务型
(2)精英型
(3)领袖型
(4)堕落型
5.管理者应具备的3大技能
(1)  专业技能
(2)  管理技能
(3)  概念技能

第二讲:高效时间管理
一、时间管理的现状
1.效率=效能*效率*勤恳
2.我们曾经踩过的时间管理的“坑”
测试:你在时间管理的哪个程度
3.时间管理的重要性
德鲁克:时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
4.造成时间浪费的因素
1)完美主义
2)管理冲突
3)电话干扰
4)没有计划
5)喜爱拖延
6)不会拒绝
7)突发事件太多
8)临时来访人员
5.分析一天工作事项
1)我做了什么根本不需要做的事?
2)我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?
3)我做了什么耗时过长的事?
4)我做了什么会浪费别人时间的事?
二、时间管理工具
1.时间管理工具1-四象限法
1)重要且紧急
2)重要不紧急
3)不重要紧急
4)不重要不紧急
练习:制定工作的轻重缓急分析
2.时间管理工具2-艾维利工作法
1)每天最重要的6件事
2)按优先级排序
3)每完成一项打勾
4)突发事件的应对
5)记录3项每天工作中最重要的随感
3.时间管理工具3-利用碎片时间
1)追剧:拉伸身体
2)坐地铁:看材料
3)等餐:想创意
4)运动:听书
4.时间管理工具4-PDCA
1)计划
2)执行
3)检查
4)改进
5. 时间管理工具5-整理整洁节约时间
6. 时间管理工具6-28法则
第三讲:一切尽在掌握-计划制定&计划管控
1.计划难以达成的3大问题
(1)计划问题
(2)执行问题
(3)控制问题
2.七步制定工作计划
(1)审视目标:SMART目标
(2)分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单
操作练习:用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁
(3)分解步骤:头脑风暴法
(4)计算时间:里程碑
(5)制定预算:人、财、物
(6)风险控制:风险识别、风险评价、风险预案
(7)完成计划:工作计划网络图
分组任务:制定一份公司员工团建计划
 

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课程名称高效时间管理与计划制定授课时间:1天培训目标:当培训结束时,学员能够:学习工作计划排序与事项象限分配,找到在时间管理改进方向;学习行之有效的时间管理工具和方法,大幅度提升效能;养成先计划再行动及要事第一的好习惯,学会制定科学合理的工作目标;学习业绩目标制定与业绩计划分解的实操技术,了解业绩完成的关键胜任力,用科学的方法管理工作,用工具促进业绩达成。课程大纲:第一单元:时间管理现状一、时间管理的现状1.效率=效能*效率*勤恳2.我们曾经踩过的时间管理的“坑”测试:你在时间管理的哪个程度时间管理的重要性德鲁克:时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。造成时间浪费的因素第二单元:如何管理自我的时间效能视频学习:开始觉醒的经理研讨:时间管理的核心步骤第一步:明确角色、职责与目标第二步:列事件清单并区分主动性练习:制定工作的轻重缓急分析第三步:排定事件的优先次序第四步:制定时间与计划第三单无:时间效能管理百宝箱研讨:时间管理的百宝箱推荐两个时间管理的好工具时间管理工具-艾维利工作法时间管理工具-利用碎片时间时间管理工具-PDCA时间管理工具-28法则   第四单元:如何管理他人的时间效能1. 如何提高他人的时间效能2. 如何及时工作反馈3. 管理他人时间的秘诀4. 如何建立人脉关系5. 如何在沟通中做好5W2H研讨:如何管理好他人时间的案例第五单元:如何做好计划制定&计划管控计划难以达成的3大问题七步制定工作计划第一步:审视目标:SMART目标第二步:分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单操作练习:用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁第三步:分解步骤:头脑风暴法第四步:计算时间:里程碑第五步:制定预算:人、财、物第六步:风险控制:风险识别、风险评价、风险预案第七步:完成计划:工作计划网络图分组任务:制定一份公司员工团建计划 
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一、培训背景    随着社会的发展,竞争越来越激烈,跨部门开会已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门会议管理是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业效能,从而实现更大的利润增长。会议的主要目的就是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,主持人如何合理地设计会议流程并游刃有余的控制住场面,以及处理各种突发事件,如何做好会议管理,提升效率与产出,是每位管理者的必修课。二、课程收益1、掌握会议管理的八个要点,学会实时的控场和有效引导技巧; 2、掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容,大幅提升会议效率;3、团队行动学习,进行研讨竞赛、形成公司会议管理基本法,落地实施,共创佳绩;4、专业系统学习汇报工作的实战技巧。三、课程时长:1天,6小时/天四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。五、受众人群:企业管理者、核心骨干、支持部门、中后台部门等课程大纲第一讲:高效会议管理一、会议管理的认知1.会议管理三个原则1)明确召开会议的目的和预期目标2)开短会,不超时3)会议记录整理成一张纸2.高效会议的八大特征1)只有必要时才召开2)事先已筹划好3)拟定和分发了议程4)主持人经验丰富5)一切按部就班6)有经验的人出席7)做出了结论和总结8)记录清楚并明确后续跟进二、会议实施前准备事项1.会议准备1-筹划会议1)确认会议目的和议题2)以自身的经验知识就议题进行协商3)就问题进行分析4)寻求问题的解决对策和可行方案5)思考与主持者和其他发言者的互动6)准备好相关资料分组研讨:一次企业组织的失败会议,原因是什么?2.会议准备2-明确会议目的和目标1)信息传达型2)问题解决型3)订立计划型4)利益调整型3.会议准备3-对会议事先进行公告1)会议名称、目的、目标2)日期、时间3)场所(地址、示意图)4)主持人5)参会者名单6)会议资料7)其他(准备资料等)4.会议准备4-选择有经验的主持人1)主持人要按会议的议程进行2)主持人做好会议时间控制3)主持人要引导参会者发言5.会议准备5-选定参加者1)有决定权的人2)强烈疑问的人参加3)有关专家4)正确表达自己意见的人5)其他部门关联人员6.会议准备6-事先分发会议资料1)就应当事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料2)让与会者事先做好充分的准备和了解7.会议准备7-分配时间1)会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程2)每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空8.会议准备8-准备会场1)会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一2)会议准备人员需提前30分钟到场准备,需将会议室门提前打开,准备好投影仪、电脑、音响等三、会议实施方法1.推动会议的召开1)开始2)扩展3)达成共识2.概括重要内容1)会议概括2)会议记录3.写成会议记录1)进行整理2)明确内容3)形成决议4.会议后跟进1)整理会场2)下达会议纪要3)实行决定事项四、开好会议的13个锦囊1.准备充分2.议题明确3.议程清晰4.方案可视5.指定主持人6.精选参会人7.节奏合理8.达成目标9.促进对话10.做好记录11.推进行动12.高效追踪 13.闭环公示第二讲:沟通汇报技巧案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?1.有效沟通的CARE原则(1)人不同沟通不同(2)态度和意识(3)相互尊重(4)换位思考2.与上司沟通的6大障碍(1)只谈问题、不谈办法(2)迎捧上司(3)自命清高(4)关注点不对称(5)信息不对称(6)归罪于外3.接受指令的问题与解决方法(1)倾听(2)确认时间(3)及时澄清不明白之处(4)接受,表示执行(5)不要讨论案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?4.汇报工作的方法(1)客观评价(2)汇报内容与计划相对应(3)不要单向汇报(4)关注上司的期望(5)及时反馈视频学习:如何有效向上司汇报工作?5.汇报的FAA框架(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)(3)后续要采取什么行动(Action) 3.请示工作的方法(1)不只问问题,不准备答案(2)不出单选题,多出多选题(3)说出答案,明确为什么(4)罗列优缺点,让领导决策情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报第三讲:行动学习研讨1.分组研讨【会议管理】主题与【汇报】主题2.流程1)各小组确认主题2)研讨目标3)分析现状4)提出解决办法5)每组解决办法不少于5条3.成果展示(评选优胜小组)(20分钟)4.拍照成果墙

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